经营目标分解:助力企业年度经营计划的成功实施
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的年度经营计划与预算方案的编制至关重要。如何制定出科学、合理且有效的年度经营计划,确保资源配置达到最佳效果,是许多企业在年底面临的重大挑战。本文将深入探讨“经营目标分解”的主题,分析年度经营计划的制定及其执行过程中的关键因素,帮助企业实现经营目标的有效落地。
【课程背景】临近年底,几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案,但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案,让企业的资源配置达到帕累托最优,以最少的本钱,做最多的事,达到最好的效果,则是很多企业会遇到以下管理难题:1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划,并借助预算工具让其成功落地呢?2. 如何制定年度经营计划目标?制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项?3. 年度经营计划明明做的很漂亮,但为什么总是很难落地?执行中也经常遇到各种问题?4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划,并将其转化为可以执行的具体任务和活动?5. 年度经营计划制定完成后,企业环境发生变化了怎么办?修改之前的计划,还是重新制定?6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励,并推动年度经营计划和预算的顺利执行?本课程,辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷,顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作,促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分:掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质,解决经营计划的落地难题●授之以渔:掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理:掌握用数据量化目标、计划、预算、考核,实现全面量化管理●计划编制:掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施:掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用:掌握以下五种工具的运用:工具1:企业年度经营计划目标分解表;工具2:企业不同部门年度经营计划书;工具3:年度经营绩效考核指标库;工具4:年度经营计划甘特图;工具;5:预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入:企业为什么需要年度经营计划第一讲:年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则:必须符合市场客观需求2. 股东期望原则:必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则:在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论:如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练:TB公司的年度经营目标的确定第二讲:年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一:把销售计划当做年度经营目标误区二:计划永远适应不了变化误区三:计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下:下达经营目标分解任务2. 自下而上:上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总:平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批:下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细,逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析:A上市公司年度经营目标的分解第三讲:如何编制成年度经营计划1.年度经营计划的内容:新年度一系列目标+计划+行动方案;2. 编制年度经营计划的逻辑和思路:6W2H3. 编制年度经营计划的程序1)调查预测,估量机会2)统筹安排,确定目标3)拟定方案,比较选优4)确定预算,综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1)滚动计划法2)PDCA循环法3)综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1)总结过往盘点分析:成绩、问题和关键成功因素;2)新年度战略方向:3C战略;3)新年度经营目标确定:依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定;4)新年度经营策略确定:经营方针、经营重点和经营思路;5)新年度经营策略对应:5W1H(谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助,花多少钱)6)新年度对应的组织运营体系:组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7)新年度财务预算:三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8)新年度整体工作路线图:按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论:编制年度经营计划需要注意哪些事项?第四讲:如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一:确定科学可行的预算目标问题二:选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性问题三:企业战略导向、战略目标正确且明确问题四:预算制定目标应与实际相结合问题五:预算管理要做好预测做好问题六:避免过繁过细实战演练:根据B公司情况,编制下一年度的销售预算第五讲:经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划:部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制:监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析:分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论:计划赶不上变化,环境变了,计划和预算要怎么办?1. 预算和执行结果的差异分析与调整:按月进行差异分析,按半年进行预算调整;2. 建立预算预警机制,设置预警值:预算上下偏离5%进行提醒;预算上下偏离10%进行预警。案例分析:C公司经营管控三步走第六讲:计划和预算的考核与评价1. 考核内容:执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1)成本费用中心:考核成本费用预算控制率;2)收益中心:考核主要收入预算指标达成率;3)利润中心:主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1)业务部门:主要考核业务指标完成情况;2)管理部门:主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1)目标激励:事先设定目标,签订目标责任书,事后依据目标完成情况进行奖惩兑现;2)日常奖惩:比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
一、年度经营计划的重要性
年度经营计划是企业在一定时期内为实现战略目标而制定的具体行动方案。它不仅是企业资源配置的指南,也是企业各部门协同工作的基础。一个科学合理的年度经营计划能帮助企业明确方向、统筹资源、提高效率,最终实现经济效益的增长。
二、制定年度经营目标的三大原则
- 市场原则:年度经营目标必须符合市场的客观需求,确保企业的产品或服务能够满足客户的期望。
- 股东期望原则:目标应考虑行业的平均净资产收益率,确保股东的利益得到保障。
- 充分挖潜原则:在充分挖掘企业潜力的基础上,合理确定预算目标,确保目标的挑战性与可实现性。
三、年度经营目标的制定依据
制定年度经营目标时,应基于以下三大依据:
- 销售成长率:参考过去的销售数据,预测未来的销售增长。
- 市场占有率:分析竞争对手的市场表现,制定合理的市场占有率目标。
- 市场扩大率:结合行业发展趋势,设定市场扩张的目标。
四、年度经营目标的分解
年度经营目标的分解是实现目标的重要环节,通常可以从以下几个维度进行:
- 责任人维度:将经营目标分解到具体责任人,明确各自的职责与任务。
- 关键项目和指标维度:对年度经营目标进行逐项分解,确保每个目标都有明确的指标支持。
- 执行时间维度:根据时间节点,将年度预算分解为具体的季度或月度计划。
五、年度经营目标分解的常见误区
在分解年度经营目标的过程中,企业常常会遇到以下误区:
- 将销售计划当做年度经营目标:销售计划仅是实现年度目标的一部分,不能等同于整体目标。
- 计划无法适应变化:市场环境变化迅速,年度计划应具备一定的灵活性。
- 计划仅停留在纸面:有效的计划需要转化为具体的行动方案,确保有实际的执行跟进。
六、年度经营计划的编制流程
编制年度经营计划通常包括以下几个步骤:
- 总结过往:分析过去一年的成绩、问题及关键成功因素,为新年度的计划奠定基础。
- 确定新年度战略方向:通过3C战略(客户、竞争、公司)明确企业的市场定位。
- 设定新年度经营目标:依据平衡积分卡设定KPI指标,确保目标的可量化性。
- 制定新年度经营策略:明确经营方针、重点及思路,为实现目标提供指导。
- 落实组织运营体系:根据新年度目标调整组织架构、岗位职责及激励机制。
- 财务预算编制:制定三大报表预算及企业费用结构预算,确保资源的合理配置。
- 绘制工作路线图:根据责任、时间及指标维度绘制甘特图,确保任务的清晰和可追踪。
七、预算编制与管理
预算编制是实现年度经营计划的重要工具。企业在编制预算时应遵循以下几个原则:
- 上下结合:确保预算编制过程中的信息流通,增强预算的可行性和准确性。
- 科学的方法:选择适合的预算编制方法,如责任中心制、成本中心制等,提升预算的客观性。
- 与实际相结合:确保预算目标的设定基于实际数据和市场状况,避免目标设定过高或过低。
八、经营计划和预算的执行与控制
有效的执行与控制是确保年度经营计划成功落地的关键。企业应建立事前、事中、事后的监控管理流程,确保每个阶段都有明确的监督与反馈机制。具体措施包括:
- 事前计划:明确经营计划与预算的执行路径及责任人。
- 事中控制:定期监控经营计划与预算的执行情况,及时调整策略。
- 事后分析:对计划与预算的执行差异进行分析,找出原因并提出改进建议。
九、考核与评价机制的建立
有效的考核与评价机制能够激励员工的积极性,提高目标达成率。考核内容应包括执行过程情况和结果,常用的考评方法包括:
- 责任中心考核:根据不同部门的职责设定考核侧重点,确保每个部门都能为整体目标的实现贡献力量。
- 企业特色奖惩机制:根据目标完成情况进行奖惩,激励员工积极参与年度经营计划的实施。
总结
经营目标的科学分解是企业年度经营计划成功实施的基础。通过明确目标、合理分解、有效编制和严格执行,企业能够在复杂多变的市场环境中保持竞争力,实现持续的经济增长。随着企业的发展,灵活调整经营目标和预算,将有助于企业在不断变化的市场中把握机会、迎接挑战。
综上所述,企业在制定年度经营计划和预算方案时,应充分重视经营目标分解的重要性,合理运用相关工具和方法,确保计划的有效落地与执行,以实现企业的长远发展。
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