预算编制方法的全面解析
在企业的年度经营计划中，预算编制是一个不可或缺的重要环节。它不仅是资源配置的基础，更是实现企业战略目标的重要工具。随着市场环境的变化和企业自身发展的需要，如何制定科学合理的预算方案，帮助企业达到最优资源配置，已成为管理者们需面对的重要挑战。本文将围绕预算编制方法进行深入探讨，结合培训课程内容，详细分析年度经营计划与预算编制的各个环节。
【课程背景】临近年底，几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案，但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案，让企业的资源配置达到帕累托最优，以最少的本钱，做最多的事，达到最好的效果，则是很多企业会遇到以下管理难题：1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划，并借助预算工具让其成功落地呢？2. 如何制定年度经营计划目标？制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项？3. 年度经营计划明明做的很漂亮，但为什么总是很难落地？执行中也经常遇到各种问题？4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划，并将其转化为可以执行的具体任务和活动？5. 年度经营计划制定完成后，企业环境发生变化了怎么办？修改之前的计划，还是重新制定？6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励，并推动年度经营计划和预算的顺利执行？本课程，辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷，顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作，促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分：掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质，解决经营计划的落地难题●授之以渔：掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理：掌握用数据量化目标、计划、预算、考核，实现全面量化管理●计划编制：掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施：掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用：掌握以下五种工具的运用：工具1：企业年度经营计划目标分解表；工具2：企业不同部门年度经营计划书；工具3：年度经营绩效考核指标库；工具4：年度经营计划甘特图；工具；5：预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天（6小时/天）【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入：企业为什么需要年度经营计划第一讲：年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则：必须符合市场客观需求2. 股东期望原则：必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则：在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论：如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练：TB公司的年度经营目标的确定第二讲：年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一：把销售计划当做年度经营目标误区二：计划永远适应不了变化误区三：计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下：下达经营目标分解任务2. 自下而上：上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总：平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批：下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细，逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析：A上市公司年度经营目标的分解第三讲：如何编制成年度经营计划1．年度经营计划的内容：新年度一系列目标+计划+行动方案；2. 编制年度经营计划的逻辑和思路：6W2H3. 编制年度经营计划的程序1）调查预测，估量机会2）统筹安排，确定目标3）拟定方案，比较选优4）确定预算，综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1）滚动计划法2）PDCA循环法3）综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1）总结过往盘点分析：成绩、问题和关键成功因素；2）新年度战略方向：3C战略；3）新年度经营目标确定：依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定；4）新年度经营策略确定：经营方针、经营重点和经营思路；5）新年度经营策略对应：5W1H（谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助，花多少钱）6）新年度对应的组织运营体系：组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7）新年度财务预算：三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8）新年度整体工作路线图：按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论：编制年度经营计划需要注意哪些事项？第四讲：如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一：确定科学可行的预算目标问题二：选择科学的预算编制方法，提高预算的客观性和准确性问题三：企业战略导向、战略目标正确且明确问题四：预算制定目标应与实际相结合问题五：预算管理要做好预测做好问题六：避免过繁过细实战演练：根据B公司情况，编制下一年度的销售预算第五讲：经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划：部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制：监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析：分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论：计划赶不上变化，环境变了，计划和预算要怎么办？1. 预算和执行结果的差异分析与调整：按月进行差异分析，按半年进行预算调整；2. 建立预算预警机制，设置预警值：预算上下偏离5%进行提醒；预算上下偏离10%进行预警。案例分析：C公司经营管控三步走第六讲：计划和预算的考核与评价1. 考核内容：执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1）成本费用中心：考核成本费用预算控制率；2）收益中心：考核主要收入预算指标达成率；3）利润中心：主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1）业务部门：主要考核业务指标完成情况；2）管理部门：主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1）目标激励：事先设定目标，签订目标责任书，事后依据目标完成情况进行奖惩兑现；2）日常奖惩：比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
课程背景
随着年底的临近，几乎所有企业都需要制定年度经营计划和全面预算方案。企业在编制预算时，往往会面临众多管理难题，例如如何制定科学合理的年度经营计划目标、如何将计划有效落地、如何应对环境变化带来的挑战等。为了帮助企业解决这些问题，本课程提供了一系列系统的指导和实用工具，旨在促进企业经济效益的增长。
年度经营计划的制定
年度经营目标的设定
制定年度经营目标是预算编制的基础。目标的设定需要遵循以下三大原则：
- 市场原则：目标必须符合市场的客观需求，确保企业的产品或服务能在市场中获得认可。
- 股东期望原则：目标应考虑行业的净资产收益率平均水平，以确保满足股东的期望。
- 充分挖潜原则：在充分挖掘企业潜力的基础上确定预算目标，确保资源的合理利用。
目标制定的依据
在设定目标时，管理者可以参考以下三大依据：
- 销售成长率：根据历史数据和市场预测，合理设定销售目标。
- 市场占有率：分析竞争对手的市场表现，制定相应的市场占有率目标。
- 市场扩大率：评估市场扩展的可能性，设定合理的市场扩大目标。
年度经营目标的分解
目标分解的常见误区
在目标分解过程中，企业常常会遇到一些误区，例如：
- 将销售计划简单视为年度经营目标，忽略了整体经营策略。
- 认为计划永远适应不了变化，缺乏灵活性和适应性。
- 将计划仅仅写在纸上，未能有效落实到实际操作中。
年度经营目标的分解步骤
为了有效分解年度经营目标，企业可以遵循以下逻辑步骤：
- 自上而下：从高层下达经营目标分解任务。
- 自下而上：各部门汇报并审核经营目标的分解方案。
- 平衡分析：经营策划部汇总并分析年度计划方案。
- 董事会审批：最终审批并下达年度经营计划的执行。
年度经营计划的编制
年度经营计划的内容
年度经营计划应包含新年度的一系列目标、计划及行动方案。编制年度经营计划的逻辑思路通常为6W2H：
- What：要做什么？
- Why：为什么要做？
- Who：由谁来做？
- When：什么时候做？
- Where：在哪里做？
- How：如何去做？
- How much：需要多少预算？
编制年度经营计划的程序
编制年度经营计划的程序包括：
- 调查和预测市场机会。
- 统筹安排，明确目标。
- 拟定方案并进行比较选优。
- 确定预算并进行综合平衡。
年度预算方案的编制
预算编制的程序
预算的编制应遵循上下结合、分级编制、逐级汇总的原则。具体步骤包括：
- 下达预算目标。
- 各部门编制上报预算。
- 审查并进行平衡。
- 审议并批准预算。
- 下达执行预算。
选择适合的预算编制方法
不同的企业根据其特点可以选择不同的预算编制方法，如：
- 责任中心制：强调各责任中心的预算执行情况。
- 成本中心制：主要关注成本控制。
- 收益中心制：着重于收入的预算管理。
- 利润中心制：综合考虑收入与成本，关注利润的实现。
预算编制应注意的问题
在预算编制过程中，企业需关注以下问题：
- 确保预算目标的科学性和可行性。
- 选择科学的预算编制方法，提高预算的客观性和准确性。
- 确保企业战略导向明确，预算目标与实际相结合。
- 做好预算的预测，避免预算过于繁琐。
计划与预算的执行与控制
监控管理流程的建立
为了确保经营计划与预算的顺利执行，企业应建立事前、事中监控管理流程：
- 事前计划：明确经营计划与预算的执行方案。
- 事中控制：监控计划与预算的执行情况。
- 事后分析：分析实际执行与预算的差异，找出原因。
执行中的控制项目
在执行过程中，企业需确定“刚性”和“弹性”控制项目：
- 刚性控制：确保预算目标的分解与责任指标的落实。
- 弹性控制：根据实际情况对预算进行适当调整。
计划与预算的考核与评价
考核内容的设定
对于计划和预算的考核，企业应关注执行过程和结果。常用的考评方法包括：
责任中心的考核侧重点
企业需设定不同责任中心的考核侧重点：
- 成本费用中心：考核成本费用的预算控制情况。
- 收益中心：考核主要收入预算指标的达成率。
- 利润中心：主要考核利润预算指标的达成率。
结论
预算编制是一个复杂而系统的过程，涉及目标设定、目标分解、计划编制、预算方案设计等多个环节。通过本课程的学习，管理者能够深入理解年度经营计划与预算编制的各个环节，掌握相应的工具和方法，从而有效提升企业的管理水平和经济效益。企业在预算编制过程中，需注重目标的科学性与可行性，选择适合自身特点的编制方法，建立完善的监控管理流程，并制定合理的考核机制，以确保经营计划和预算的顺利执行。
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廖大宇
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