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赵子毓:《高效管理三板斧——授权辅导与激励》

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 中高层管理

课程编号 : 8988

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适用对象

高层管理、中高层管理人员等

课程介绍

【课程背景】

高效的管理者必然要产生高的绩效,同时还要有可支配的时间,但是在传统的企业管理中能够将这两点都做到还真有些困难。“忙”似乎成了管理者的带名词,但是最后往往造成上司忙而无功,绩效也没有提升。上司认为下属无能力,不能更好的帮自己分担,也不敢授权,好多事情都需要自己亲自处理与监督,下属则认为上司不给机会,无发展,没参与感,无成就感,最后导致上忙下闲的现象。最后个人目标与团队绩效目标都没有达到预期的结果。为解决这一问题开发本课程。

【课程收益】

掌握有效授权的原则边界模型以及工具;

理解辅导员工的原则,形成教练的思维模式,与下属建立亲和、信任、协作的关系;

掌握辅导员工的能力,有效的打开下属思维、启发下属思考并支持下属付诸行动;

掌握激励员工的方法能力,做到有效反馈,激励人心,让员工积极行动;

掌握辅导员工与解决问题的四步流程,通过有策略的对话支持被指导者自主探索实现目标的方法;

现场解决学员在工作中面临的某个真实的困难或挑战,并形成具体的行动方案;

初步成为高效的领导者,在组织内部复制人才并强化积极、正向的企业文化;

【课程特色】

本课程让管理者掌握授权,辅导与激励的原则以及相关工具,让管理者运用思维、技术、工具在不增加交流时间的情况下完成对下属的授权辅导与激励工作。让管理者自己成为有高效管理者,解决管理过程中出现的上忙下闲现象,不再为员工背猴子(猴子指本应该由下属承担的工作和责任),学会如何授权下属工作并辅导激励其达成目标,以及如何提升自己,而不是一个事必躬亲的救火队长,让员工目标与组织绩效目标达成一致,同时推动员工从不愿意到愿意,从不会到会的转变,即激发员工的意愿,提升员工能力又释放自己的时间,从而更好的达成组织绩效。在培训形式上采用 内容讲授、案例分析、情景演练、实践练习、角色扮演、小组讨论等。

【课程对象】

高层管理、中高层管理人员等

【课程时长】

课程时间为1-2天(6-12小时)

【课程大纲】

  1. 如何授权
  2. 授权和任务分派的两大禁区

授权不足

授权失控

  1. 基于阶段模型的任务分派
  2. 授权边界模型

案例1:刘邦与项羽

案例2:石剑经理如何摆脱忙碌

案例3:行政经理为何措施优惠良机

  1. 辅导需要做哪些改变、秉承什么原则?
  2. 每位学员提出自己需要解决的管理问题
  3. 运用教练式对话的特点
  4. 辅导的教练原则
  5. 教练式辅导对组织的价值
  6. 单元小结

演练:每人写出工作中遇到的真实问题并汇总到每组的白板纸上

案例1:选出4位学员分两组并分别扮演案例不同角色让大家体验教练对话特点

案例2:诸葛亮的鞠躬尽瘁死而后已最后蜀中无大将与曹操的吟诗作赋文臣武将人才济济

  1. 辅导员工必备的核心能力是什么?
  2. 深度倾听了解下属需求与情绪

深度倾听的3个步骤

通过回放迅速建立亲和

通过确认有效化解抱怨了解需求

案例1:张无绩前来询问

案例2:下属的行程汇报想要得到什么

案例3:为什么那样的一群人能快速融合

演练:两人一组倾听演练

  1. 有力提问启发下属思考提升下属能力

有力提问的特点

有力提问的范例

如何问出强有力问题

如何支持下属寻找答案提升能力

案例1:乔文庸与马询的对话

案例2:行长如何化解尴尬

案例3:狄仁杰如何培养下属

演练:有力提问练习(开放式提问、如何型、未来导向型提问的案例练习)

  1. 有效反馈激励人心让下属付诸行动

反馈三要素

如何做到表扬激励人心

如何做到批评对事不对人

积极性反馈强化下属的正向行为

发展性反馈纠正下属的错误行为

演练:每位学员进行指定人物的积极性反馈与发展性反馈练习,并进行指定案例的练习

  1. 什么是解决问题提升能力与绩效的整体流程?
  2. 如何在最快的时间内拿到绩效目标
  3. 如何评估目标和现状的差异
  4. 如何探究实现目标的方法
  5. 如何强化实现目标的意愿

案例1:老李与小王的对话

演练:每三位学员一组按照指定的工具与顺序进行相关内容的演练,并按时轮换

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【课程背景】管理者的主要职能是:决策、设计、组织、协调、管控工作,如果管理者陷入了具体的操作事务,将没有时间做应该做的;当下属的也只能是奉命做事,不仅难以练就担当,也造成人才的不稳定。团队建设、人员培养、有效激励、执行力,都涉及到一个管理项目——赋能与授权管理技术授权结果不理想的原因,一方面是管理者对下属的能力不放心;另一方面,也有授权管理不当,在实际操作中形同没有授权。赋能与授权管理技术是一门操作技术。使管理者敢于授权,恰当授权,使员工敢于担责,愿意投入。【课程收益】集中精力做大事通过有效授权与赋能提升员工工作能力与动力,腾出精力做关键的事儿系统管人做事沉稳人员分析、授权沟通、过程管理等想得周全,做得细致。预测预防看得远对不同级别授权,早做预案,保障业务职能,又不伤员工。【课程特点】准确授权与赋能的技术课程传授了赋能与授权的全程管理技术:明确含义,防止授权偏高,区分项目,防止授权失当;授权程度与员工情况匹配,防止工作失控授。授权操作与管理,使授权的工作有保障,是实用的工作技术。清晰而易于理解各个章节中,使用浅显易懂的图片、表单、互动辅助。易理解、易掌控、会使用。根据培训师的工作经验,课程重点介绍了授权管理中容易出现偏差的节点,对资深管理者,能起到有益的工作提示。大量的工具方法确定是否有必要授权的《授权情况分析表》,工作分类,利于授权的《工作属性分析表》,员工情况的《综合特性分析》《授权对象权衡表》,《授权沟通策略矩阵》,授权契约等工具。 【课程大纲】前言一、授权的作用与意义图表案例-忙碌的管理者,总是做不好的执行者。授权的意义-做高价值的事(帕累托定律)授权的意义-把各自的事做好授权-是双赢的局面二、授权的规则与现状授权是最好的分工与培养方式授权的规则1-授权不授责授权的规则2-授权要适当不愿意授权-理由与心态授权相关三、赋能的原则与核心管理者赋能的内心三原则赋能的核心1-尊重下属赋能的核心2-启发下属赋能的核心3-反馈与激励下属 授权准备—项目与人员分析工作分类—不能授权的工作授权准备—项目与人员不能授权的—管理者的职责工作分类—可以授权的工作可以授权的—需要高能力不代表权力应该授权的—员工可以做好,培养需要必须授权的—就该员工做的小结《授权工作分类》工作特性—对人员的要求职能分解-列出任务及属性独立型任务—特性与要求协作型任务—特性与要求员工分析特性与综合能力放心授权的要素授权程度的关键项—投入度综合分析能力/经验/协作员工分析—确定授权程度授权给谁—授权对象权衡分析(工具)授权程度—工作保障与员工锻炼 赋能授权操作的技术赋能授权操作与流程赋能授权沟通—布置任务有技巧授权是布置工作授权沟通的要素赋能沟通/布置工作-尺度与策略赋能授权沟通—任务说明有流程授权沟通目的项目的作用授权沟通要求执行的基准授权沟通管理控制的程度任务授权要素说明的方法赋能信任的表现方法布置工作日本的方法授权契约—明确标准与责任影响授权执行的因素授权操作计划要审核(工作表)授权操作契约要明确(契约项目)四、授权仪式—重视才会更投入授权操作—仪式感很重要管理者助理/秘书—授权事宜管理 授权跟踪与管理授权管理的原则授权管理原则各类授权管理重点授权管理三要素授权跟踪1、如约检查基地执行授权跟踪2、帮困难不帮,懒惰,反授权以及预防方法。授权跟踪3,授权总结、履约激励授权管理的经验授权成功的关键—真心授权失败的处理经验—收权工具《授权成功可行性》的分析表
• 赵子毓:《赋能领导力与关键绩效管理》
【课程背景】当今的商业社会正处于前所未有的巨变中,是处在不断动荡的VUCA( 模糊的、不确定的、复杂的、动荡的)商业环境中,今年突如其来的疫情更是让这种巨变、动荡体现的淋漓尽致。所以组织依据长期规划战略已成为不切实际的梦想。组织战略调整与组织变革更为常态,传统的中心化、控制性的管理模式看来已经不能满足这个时代的需求,这就必须思考在这样的时期管理者与员工如何一起让企业变得能经受各种变化和考验。从这次疫情更能看出其实最先接触问题、感受变化、嗅到危机的往往是一线的或者基层的员工,所以赋能员工是大势所趋,赋能员工才能更好地让战场上的人员参与决策与指挥,增强其潜能、学习能力、执行力,同时通过赋能驱动他们的内心不断进步,团队逐步融合,追求个人的认可与价值的实现,也增强对事业的兴趣与探索精神。与此同时科学的绩效管理一定要与赋能的思想相互协作,其实绩效管理并不是设定目标然后去考核,就是绩效管理了,绩效管理的作用、目的是提升绩效,是需要找到关键绩效和目标措施链,最后聚焦到具体关键行为,而不是要最后的结果或者评分、奖励与追责!绩效管理是需要一个落地的措施,最后达到好的结果!【课程收益】为什么要赋能、如何做到赋能员工解放领导理解通过赋能提升领导者的沟通能力,增强下属执行力,学习力以及工作积极性了解赋能的核心思想与赋能核心能力以及核心能力中的赋能式沟通了解如何通过赋能提升下属潜能以及,学习力、执行力让赋能后的下属配合运用有效绩效管理的思维与理念找到关键绩效并配合工具清楚自己的企业和岗位应该如何进行有效的绩效管理,有效运用目标措施链。配合大量的实际案例帮助学员理解并找到有效进行绩效管理的关键行为,并最终实现绩效目标。【课程对象】高、中、基层以及人力资源管理人员等【课程时长】课程时间为(3天)【课程大纲】管理与领导的区别?企业管理的好坏如何评价轰轰烈烈的问题单调乏味的内涵特殊时期的特殊体现在哪里没有经历过,没有参考;新问题新变化,层出不穷;影响到各行各业,波及到每个人;波及到的群体一波接一波; 为什么要赋能解放领导谁的感知更能灵敏、更准确我们所遇到的问题工作错位与危机的产生领导与员工都做好工作的方法  如何做到赋能员工解放领导?转变思维由内而外的思维模式工业经济思想到知识经济思想的转化了解绩效的影响要素与教练思维案例:诸葛亮的鞠躬尽瘁死而后已最后蜀中无大将与曹操的吟诗作赋文臣武将人才济济信息共享学会赋能式沟通乔哈里视窗领导要学会兼听则明有效倾听的3个步骤3个步奏与3R原则与下属认建立亲和并增强自信接受+反应:迅速建立亲和通过确认有效化解疑虑案例1:张无绩前来询问案例2:下属的行程汇报想要得到什么案例3:为什么那样的一群人能快速融合演练:两人一组倾听演练员工不告诉我信息时我怎么办?领导力的变化—从tell到ask问—启发下属思考的能力、积极性、执行力有力提问的特点3个特点:开放、未来、如何有力提问的范例有力提问练习如何问出强有力问题有力提问的问题构建SMART框架应用如何支持下属寻找答案案例1:乔文庸与马询的对话案例2:行长如何化解尴尬案例3:狄仁杰如何培养下属如何让下属能力日臻提升、学习力与态度持续高涨反馈三要素积极性反馈发展性反馈如何做到表扬激励人心积极性反馈3个步奏、要领、反馈练习如何做到纠错对事不对人发展性反馈3个步奏、要领、反馈练习积极性反馈强化下属的正向行为发展性反馈纠正下属的错误行为  如何运用模型化的流程解决问题?如何在最快的时间内拿到绩效目标GROW流程的了解如何评估目标和现状的差异聚焦目标:拿到SMART目标了解现状:了解影响目标达成的因素和资源如何探究实现目标的方法探索行动方案:实行目标的具体行动计划如何强化实现目标的意愿强化意愿:激发被指导者实行目标的动力,并使其付诸行动案例1:老李与小王的对话  管理者如何将所学能力有效的实践运用?能力实践探讨自我激励有效执行的流程流程训练表单制定行动计划训后作业布置个人行动计划 绩效管理与绩效指标什么是绩效绩效管理的范围绩效管理循环图绩效管理的六大步骤利用绩效管理循环图直达企业战略企业战略与绩效管理的关系绩效管理的过程性和非结果性绩效管理的频繁管理和可修正特点什么是关键绩效指标如何拨云见日—找打关键绩效指标案例分析关键绩效指标关键成果指标与关键绩效指标的区别成果指标与关键成果指标绩效指标与关键绩效指标引领指标和滞后指标引领性指标与滞后性指标的区别引领性指标与关键成功因素的关系找到影响绩效的关键成功因素关键成功因素与平衡计分卡的有效运用尝试找到自己工作中的关键成功因素案例1:机场安检案例案例2:如何完成送水目标案例案例3:常州支行案例 如何聚焦关键绩效与关键成果如何把目光聚焦关键成果工作时间与工作内容盘整案例分析如何有效拨云见日传统多点管理思维的弊端聚焦思维什么是结果绩效目标多个案例分析讨论练习总结并提出绩效目标如何进行关键结果分级组织战略目标分解与分级各部门工作目标的分解分级与排序关键岗位关键目标的确定职能部门如何根据关键目标制定关键绩效与行为职能部门如何为实现关键绩效目标做好工作如何使用关键结果指标创建工具解决重点工作关键结果指标创建工具模型关键结果影响因素确定与操作案例1:如果你是零售店长你会把视线锁定在什么上?案例2:某5星级宾馆的目标提升案例3:大型海运公司如何提升装载量 设定绩效行动计划与关键行为绩效达成的逻辑与三要素找出关键绩效指标理清关键行为达成期望结果制定绩效行动计划绩效行动计划的作用绩效行动计划制定的两大要点确定关键行为——目标措施链关键行为确定的三大要素目标措施链的三大转换环节组织目标分解原则组织目标如何转化成具体的措施案例分析与练习如何发现关键行为与关键时刻三问法寻找四维度法寻找关键时刻法寻找滞后性指标与引领性指标滞后性指标与引领性指标对工作目标达成的影响引领性指标的两大特点引领性指标建立的工具引领性指标建立要素引领性指标模型以及在绩效管理中的使用运用《绩效目标与行为表》清晰绩效目标与关键行为案例解读行为表的建立涉及到工作中的哪些要素行为表的使用案例1:某国企集团降低库存资金的案例?案例2:史密斯热水器简化流程案例案例3:解决交叉感染的案例案例4:汽车玻璃销售冠军案例案例5:电影院盈利案例案例6:两家通信公司服务案例反馈复盘1、关于工作态度的绩效指标工具的优化使用2、如何进行标准判定与行为描述演练:表格对比与改进研讨

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