课程背景:
职场中,汇报工作并不是一种形式,汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。同时,汇报工作也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的20%,但这20%的汇报有时候却决定了你80%的工作效率和工作成果。
然而,以下情景在日常的项目汇报中是否很常见?
内容欠缺说服性:没有要点,不是杂乱无章就是东拼西凑,没有规划
逻辑欠缺层次性:没有结构,不是思维混乱就是胡扯一通,毫无章法
呈现欠缺丰富性:没有演示,不是PPT花里胡哨就是照念文字,死气沉沉
语言欠缺生动性:没有修辞,不是废话太多就是赘语不断,味同嚼蜡
表现缺乏感染性:没有魅力,不是肢体单调就是声音平淡,气氛沉闷
控场缺乏掌控性:没有变通,不是准备不够就是自说自话,场面尴尬
本课程以管理干部和骨干员工为核心,从项目汇报标准化、标准汇报生动化、生动汇报完美化,完美汇报实战化四个维度对项目汇报进行层层打造,从顺、好、精、活四个阶段全方位提升学员的汇报演讲与呈现能力。此外,本课程还应用1张表,2类目标、3大汇报场景、4种汇报策略、5种万能汇报结构、让学员轻松掌握汇报诀窍,让他们无论在日常公众表达还是项目汇报都能得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。
课程收益:
l 学员能够灵活应用金字塔原理的4个基本工具和PREP公式让项目汇报重点突出。
l 学员能够运用语言生动6大技巧提升项目方案汇报的说服力。
l 学员能够运用PPT制作4大技巧和6种PPT呈现技巧提升汇报吸引力。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:设计人员,项目经理,及精彩需要参与项目设计方案汇报的相关人员
课程方式:
交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎,课堂氛围好
互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和一课四训,落地效果好
行动学习:翻转课堂、微信小组、531行动计划…使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好
课程大纲
第一单元:讲顺——项目汇报的逻辑思维梳理
一、金字塔结构汇报
1.论——结论先行
2.证——上下对应
3.类——分类清晰
4.比——排序逻辑
二、PREP公式汇报
1. 提出观点
2. 解释原因
3. 举个例子
4. 重述观点
【案例】中西方文化差异、两会报告、乔布斯斯坦福大学演讲案例、扎克伯格北京大学演讲案例、乔布斯苹果发布案例
【练习】金字塔结构汇报练习、汇报展示练习
第二单元:讲好——项目汇报的演讲表达技巧
一、话语生动
1. 话语——把你的信息,轻松、清晰、简单、生动地传递给任何人
Ø 变术语为话语
Ø 变数据为感受
Ø 变功能为价值
2. 利益——影响他人的唯一秘诀,就是谈其所需给其利益
Ø 利他化
Ø 场景化
Ø 感性化
3. 数据——不要浪费任何一个数据,让数据自己说话
Ø 对比
Ø 感性
Ø 联系
Ø 细节
Ø 视觉
4.例证——不是机械的教条,使用工具让听众自己说服自己
Ø 举例
Ø 对比
Ø 类比
5. 互动——以观众为中心,引发共鸣建立联系
Ø 提问互动
Ø 分析听众
Ø 控场技巧
第三单元:讲精——项目汇报的演示材料设计
一、PPT呈现生动
1. 信噪——删掉噪音
2. 图优——打动右脑
3. KISS——页面精简
Ø 划版块
Ø 炼关键
Ø 删文字
Ø 转形式
4. 对比——突出重点
5. 排版——借用图示
6. 层级——WPS法则
【案例】上海开幕式演讲案例、华山医院张文宏主任演讲案例、李佳琦直播语言分析、杭州副市长演讲案例、华师戴建业教授演讲案例、乔布斯Mac发布会案例、外交部怼美国案例、奥巴马演讲案例、俞敏洪演讲分析、百度总监刘超案例分析,冯小刚《开讲啦》肢体语言案例,雷军工作汇报移动案例
【练习】PPT剪裁练习、PPT排版练习
第四单元:讲活——项目方案汇报实战演练(贯穿全场)
一、实战训练
1. 演讲汇报
2. 擂台PK
3. 小组互评
4. 老师讲评
二、一课四讲
1. 实讲:我讲你听
2. 示讲:我做你看
3. 视讲:我看你讲
4. 试讲:你讲我评
三、行动落地
1. 学员课后写出5个课程中的收获点
2. 学员课后列出3个指导实际工作的行动项
3. 学员课后聚焦1个立刻去做的具体行动
【案例】世界演讲冠军视频分析
【练习】学员轮流上台演讲PK、531行动计划表、表达能力自测