吴军:妙笔生花——金字塔原理与公文写作

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 公文写作

课程编号 : 35731

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适用对象

企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员: 1、文秘办公类:文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及

课程介绍

课程背景:

众所周知,在企事业单位书面表达几乎无处不在。各类通知、函、请示、报告、通告……这些常用公文你会写吗? 如何打好扎实的公文写作基础,如何让文章规范有力?如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何清晰的构建合理的公文结构?如何快速提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化? 如何才能抓准内容重点和亮点?如何让一个生硬的话题变得生动?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?

布瓦罗说:你们要学习思考,然后再来写作。

这意味着,很多人写不好公文,很多时候,并不是因为脑子里空无一物,而是因为思考不够清晰,导致书写不够流畅。金字塔原理与公文写作提供金字塔原理写作工具,就是从根本上解决思考问题,让思考更清晰,下笔更有神。以专业的解读,帮你掌握提高公文写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作的知识要点;用精心制作的模板,让你的公文写作如虎添翼;以结构化的方式,帮你切实提高语言表达能力。课程有趣有料还落地

课程收益:

顺:运用金字塔原理结论先行上下对应分类清晰排序逻辑四大原则,快速构建科学合理的公文结构;

好:运用生动化手段,公文的措辞与论证进行公文的生动性应用

精:运用道法术器和经验3要点工具,让公文写得深刻严谨,言之有理言之有物。

活:利用提供的一系列模板,写好通知、函请示通告等十余种企业常见行政公文。

课程时间:

2天,6小时/天

课程对象:

企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员:

1、文秘办公类:文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员

2、市场企划类:企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员

3、人力资源类:专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员

4、其它岗位类:涉及到公文写作或对公文写作感兴趣的各级人员

课程方式:

交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎,课堂氛围好

互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和一课四讲,落地效果好

行动学习:翻转课堂、微信小组、531行动计划,使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好

课程大纲

导入:公文常见问题

1.缺少观点

2.思路凌乱

3.材料杂乱

4.没有重点

5.太过平淡

第一讲:顺——公文的逻辑结构

一、金字塔结构

1.结论先行

2.上下对应

3.分类清晰

Ø 一般分类

Ø MECE法则

4.排序逻辑

Ø 时间顺序

Ø 空间顺序

Ø 重要性顺序

二、公文序言设计

1. 标准SCQA

2. 开门见山式

3. 突出忧患式

4. 突出信心式

三、公文的结尾设计——加深印象 推进行动目的的实现

1.首尾呼应

2.镜头回放

3.号召行动

4.排比升华

四、金字塔结构运用

【案例】学习强国公文案例国家信访局公文案例领导讲话案例垃圾分类中的MECE原则新闻报道案例

【练公文写作练习

第二讲:好——公文的语言生动

一、生动化手段

1. 案例

2. 对比

3. 类比

4. 数据

二、公文的措辞

1. 准确清晰

2. 正面积极

3. 庄重严谨

4. 简炼易懂

Ø

Ø

Ø

5. 美感

Ø 口诀

Ø 模型

Ø 修饰

三、金句

1. 金句提炼

2. 金句原则

四、论证

1. 归纳论证

2. 演绎论证

【案例】各种企事业单位行政公文案例

【练练习将语言提炼出美感练习归纳论证与演绎论证2种论证方式

第三讲:精——公文的内容展开

一、问法探寻

1. 这个步骤的方法是什么?

2. 这个步骤的难点是什么?

3. 针对难点的解决技巧使什么?

二、4层金字塔

1. 思维层面(道)

2. 规律层面(法)

3. 行为层面(术)

4. 转化层面(器)

三、经验3要点

1. 新手易错点

2. 老手易忽略点

3. 不能犯错关键点

【案例】各种企事业单位行政总结报告与公文案例

【练习】练习将公文的内容提炼出高度与深度,言之有理言之有物

第四讲:活——行政公文的具体应用

、通知

1. 通知的定义与3大特点

2. 通知的5大种类

3. 通知的结构

4. 通知的注意事项

5. 通知的经典模板

请示

1. 请示的定义与4大特点

2. 请示的6大注意事项

3. 请示的2大分类

4 请示的结构

5. 请示的经典模板

会议纪要

1. 会议纪要的定义与4大特点

2. 会议纪要的2大分类

3. 会议纪要的结构

4. 会议纪要的写作特点

5. 会议纪要的经典模板

四、报告

1. 报告的定义和4大特点

2. 报告的5大分类

3. 报告的结构

4. 报告的经典模板

1. 函的定义和特点

2. 函的2大分类

3. 函的结构

4 函的经典模板

批复

1. 批复的定义和3大特点

2. 批复的格式

3. 批复的经典模板

意见

1. 意见的定义和特点

2. 意见的分类

3. 意见的注意事项

4. 意见的经典模板

决定

1. 决定的定义和特点

2. 决定分类

3. 决定注意事项

4. 决定的经典模板

决议

1. 决议的定义和特点

2. 决议分类

3. 决议注意事项

4. 决议的经典模板

通告

1. 通告的定义和特点

2. 通告分类

3. 通告注意事项

4. 通告的经典模板

十一通报

1. 通报的定义和特点

2. 通报分类

3. 通报注意事项

4. 通报的经典模板

十二公告

1. 公告的定义和特点

3. 公告注意事项

4. 公告的经典模板

十三命令议案公报

【案例】各种企事业单位行政公文案例

【练练习通知请示会议纪要等15种行政公文的写法

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课程背景: 为什么有的人几年爬上高位;而有的人几十年还在基层打拼? 为什么有的人领导欣赏,同事喜欢,下属拥戴;有的却人见人烦? 为什么有的人在职场如鱼得水,有的却倍感煎熬,生不如死? 为什么有的人能力强,踏实做事,却始终得不到上司的赏识? 有人的地方就有语言的表达,同时,表达的情景覆盖了工作和生活,表达质量决定了你的人生轨迹,我们是否经历过的以下情景: 当你需要招商引资时; 当你介绍产品时; 当你述职竞聘时; 当你利益谈判时; 当你解决客户异议时; 甚至当你教育孩子时,表达的艺术无处不在! 完美的表达需要全脑联动:运用逻辑的左脑建构你的思想,运用感性的右脑呈现你的 思想,好的表达往往需要全脑的完美结合。通过《全脑表达沙盘》课程,不断的变化场景的模拟演练能让你永远告别自卑、不善言词、逻辑混乱、演讲恐惧等问题,结合左脑的六种结构框架、右脑的六种语言力量,无需演讲稿,随时即兴组织出一篇走心的演讲。我们一起挖掘你的语言潜力,让表达能力像火山一样迸发,体会说话的艺术,感受语言的力量! 课程收益: 叙述左右脑的原理和标准表达结构 运用左脑6个万能公式,建立逻辑框架,让表达清晰、准确、有逻辑 运用右脑6种感性力量,让听众如临其境,感受到语言生动、形象有力 运用4种回答问题的万能工具轻松化解各种刁难提问 运用全脑表达沙盘充分模拟实战训练,在不知不觉中提升自己的表达水平 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中高基层管理者、一线工作人员、市场营销人员及经常需要表达人员 课程方法:理论讲授(50%)+小组研讨(15%)+实操练习(35%) 沙盘模型: 课程大纲 第一讲:全脑思维表达原理:结构+力量 1、表达的结构化以及表达中蕴含的打动人心的力量 2、金字塔原理:结构化表达的基本结构 3、全脑表达的原理:左脑结构、右脑力量 4、表达中的锚点与标准表达结构 【案例】武安马科长案例、外交发言人案例、余世维授课案例 【练习】 左右脑文字颜色识别练习、90秒即兴表达练习 第二讲:左脑结构——用逻辑的左脑帮助组织你的思想 1、时间框架:一种使人放松的架构,让时间帮你推进表达 2、空间框架:一种随处可用的结构,让你的表达形象生动 Ø 地点 Ø 场所 Ø 方位 Ø 部位 3、支点框架:一种让你的表达呈现稳定,客观,审慎的结构 4、钟摆框架:一种能够照顾多方观点,创造双赢结果的结构 5、变焦框架:一种让表达呈现多元化,并使焦点突出的结构 Ø 由点及面 Ø 由面及点 6、递推框架:一种根据逻辑层层推进,让语言呈现出无可辩驳的结构 Ø 一因三果 Ø 三因一果 Ø 链式递推 【案例】乔布斯发言案例、陈忠和接受采访案例、给上司做工作汇报案例、郑爽案例、易中天讲课案例、张文宏采访案例、央视主持人演讲案例、某国企述标案例 【练习】运用沙盘和扑克牌对时间、空间、支点、钟摆、变焦、递推等框架进行针对性练习 第三讲: 右脑力量——用感性的右脑帮助你推进你的思想 1、 视觉力量:让你的思想可视化,让你的表达引人入胜 Ø 具象 Ø 五感 Ø 图像 Ø 道具 2、故事力量:不是机械的教条,使用故事让听众自己说服自己 Ø 故事结构 Ø 故事曲线 Ø 故事素材 3、对比力量:通过对比,让你的表达犀利无比 4、节奏力量:隐含在表达中的节奏引起听众的共鸣 Ø 对偶 Ø 排比 Ø 重复 5、幽默力量:让听众着迷,专心投入的“乐趣因素” Ø 夸张 Ø 意外 Ø 热点 Ø 自嘲 Ø 改编 Ø 联想 6、通俗力量:把你的信息,轻松、清晰、简单、生动地传递给任何人 Ø 话语 Ø 价值 Ø 感受 Ø 举例 Ø 比方 Ø 比喻 Ø 类比 Ø 夸张 Ø 拟人 【案例】华师大网红教授讲课案例、川普发言案例、柴静发言案例、马云讲话案例、乔布斯接受采访案例、市长讲话案例、李佳琦讲话风格案例、励志橙的故事、郭德纲语言案例 【练习】运用沙盘和扑克牌对视觉、故事、对比、节奏、幽默、通俗等力量进行针对性练习 第四讲:表达工具的整合和呈现的艺术 1. 整合左脑结构和右脑力量 2. 像TED一样: 18分钟演讲的奥秘 【案例】乔布斯斯坦福大学演讲案例、洛可可创始人演讲案例 【练习】运用沙盘和扑克牌将左脑六种框架和右脑六种力量结合起来进行针对性练习 第五讲:全脑表达应用之回答的万能工具 1. PREP工具 2. 问答赞工具 3. 3C工具 Ø Confuse:搞晕 Ø Clear :搞清 Ø Close :搞定 4. 接化发工具 Ø 接:先肯定 Ø 化:适提问 Ø 发:再调整 【案例】女朋友苛责提问案例、销售案例、马云应对发言案例、马易烊千玺面对质疑回答案例、黄冈唐主任案例、外交发言案例 【练习】对问答赞、PREP、3C、接化发工具进行多次练习 第六讲:全脑表达沙盘 1. 在沙盘中边学些边玩,寓教于乐,随学随练 2. 沙盘贯穿整个课程始终,让每一个学生都有实体物,对内容理解更加深刻 3. 使用沙盘中关于【完美表达量表】,让每一个人都可以体验在生活中优化表达的喜悦 【练习】全脑表达沙盘练习
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