课程背景:
众所周知,在企事业单位,书面表达几乎无处不在。各类通知、函、请示、报告、通告……这些常用公文你会写吗? 如何打好扎实的公文写作基础,如何让文章规范有力?如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何清晰的构建合理的公文结构?如何快速提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化? 如何才能抓准内容重点和亮点?如何让一个生硬的话题变得生动?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?
布瓦罗说:你们要学习思考,然后再来写作。
这意味着,很多人写不好公文,很多时候,并不是因为脑子里空无一物,而是因为思考不够清晰,导致书写不够流畅。“金字塔原理与公文写作”提供金字塔原理写作工具,就是从根本上解决思考问题,让思考更清晰,下笔更有神。以专业的解读,帮你掌握提高公文写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作的知识要点;用精心制作的模板,让你的公文写作如虎添翼;以结构化的方式,帮你切实提高语言表达能力。课程有趣有料还落地。
课程收益:
● 顺:运用金字塔原理结论先行、上下对应、分类清晰、排序逻辑四大原则,快速构建科学合理的公文结构;
● 好:运用生动化手段,公文的措辞与论证进行公文的生动性应用
● 精:运用道法术器和经验3要点工具,让公文写得深刻严谨,言之有理言之有物。
● 活:利用提供的一系列模板,写好通知、函、请示、通告等十余种企业常见行政公文。
课程时间:
2天,6小时/天
课程对象:
企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员:
1、文秘办公类:文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员
2、市场企划类:企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员
3、人力资源类:专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员
4、其它岗位类:涉及到公文写作或对公文写作感兴趣的各级人员
课程方式:
交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合加之吴老师生动幽默演绎,课堂氛围好
互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业和一课四讲,落地效果好
行动学习:翻转课堂、微信小组、531行动计划,使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好
课程大纲
导入:公文常见问题
1.缺少观点
2.思路凌乱
3.材料杂乱
4.没有重点
5.太过平淡
第一讲:顺——公文的逻辑结构
一、金字塔结构
1.结论先行
2.上下对应
3.分类清晰
Ø 一般分类
Ø MECE法则
4.排序逻辑
Ø 时间顺序
Ø 空间顺序
Ø 重要性顺序
二、公文序言设计
1. 标准SCQA式
2. 开门见山式
3. 突出忧患式
4. 突出信心式
三、公文的结尾设计——加深印象 推进行动目的的实现
1.首尾呼应
2.镜头回放
3.号召行动
4.排比升华
四、金字塔结构运用
【案例】学习强国公文案例、国家信访局公文案例、领导讲话案例、垃圾分类中的MECE原则、新闻报道案例
【练习】公文写作练习
第二讲:好——公文的语言生动
一、生动化手段
1. 案例
2. 对比
3. 类比
4. 数据
二、公文的措辞
1. 准确清晰
2. 正面积极
3. 庄重严谨
4. 简炼易懂
Ø 删
Ø 聚
Ø 润
5. 美感
Ø 口诀
Ø 模型
Ø 修饰
三、金句
1. 金句提炼
2. 金句原则
四、论证
1. 归纳论证
2. 演绎论证
【案例】各种企事业单位行政公文案例
【练习】练习将语言提炼出美感、练习归纳论证与演绎论证2种论证方式
第三讲:精——公文的内容展开
一、问法探寻
1. 这个步骤的方法是什么?
2. 这个步骤的难点是什么?
3. 针对难点的解决技巧使什么?
二、4层金字塔
1. 思维层面(道)
2. 规律层面(法)
3. 行为层面(术)
4. 转化层面(器)
三、经验3要点
1. 新手易错点
2. 老手易忽略点
3. 不能犯错关键点
【案例】各种企事业单位行政总结报告与公文案例
【练习】练习将公文的内容提炼出高度与深度,言之有理言之有物
第四讲:活——行政公文的具体应用
一、通知
1. 通知的定义与3大特点
2. 通知的5大种类
3. 通知的结构
4. 通知的注意事项
5. 通知的经典模板
二、请示
1. 请示的定义与4大特点
2. 请示的6大注意事项
3. 请示的2大分类
4 请示的结构
5. 请示的经典模板
三、会议纪要
1. 会议纪要的定义与4大特点
2. 会议纪要的2大分类
3. 会议纪要的结构
4. 会议纪要的写作特点
5. 会议纪要的经典模板
四、报告
1. 报告的定义和4大特点
2. 报告的5大分类
3. 报告的结构
4. 报告的经典模板
五、函
1. 函的定义和特点
2. 函的2大分类
3. 函的结构
4 函的经典模板
六、批复
1. 批复的定义和3大特点
2. 批复的格式
3. 批复的经典模板
七、意见
1. 意见的定义和特点
2. 意见的分类
3. 意见的注意事项
4. 意见的经典模板
八、决定
1. 决定的定义和特点
2. 决定的分类
3. 决定的注意事项
4. 决定的经典模板
九、决议
1. 决议的定义和特点
2. 决议的分类
3. 决议的注意事项
4. 决议的经典模板
十、通告
1. 通告的定义和特点
2. 通告的分类
3. 通告的注意事项
4. 通告的经典模板
十一、通报
1. 通报的定义和特点
2. 通报的分类
3. 通报的注意事项
4. 通报的经典模板
十二、公告
1. 公告的定义和特点
3. 公告的注意事项
4. 公告的经典模板
十三、命令、议案、公报
【案例】各种企事业单位行政公文案例
【练习】练习通知、请示、会议纪要等15种行政公文的写法