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岳焱:项目制胜—高效项目管理实战

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 34238

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适用对象

企业各层级员工、项目经理

课程介绍

【课程背景】

 “项”者,颈也,需拿捏要害之处,方可控全局;

 “目”者,眼也,眼观六路,查看于微小,远瞻于未然;

 “管”者,管人,权在手责在肩,成败系身相关;

 “理”者,理事,事之本质,道之规律,明其实顺其势,才能运筹帷幄。

项目管理在互联网时代不仅仅是一个项目的管理工具,已经演变为组织管理的新形式。在高速发展、市场更加不确定的商业环境中,项目管理是公司管理当中应对的有效方法。在智慧创造型企业,项目管理已经演变为日常化,以最大程度的发挥项目管理团队的效能。

Q1:面对日益加深的政企市场供需关系矛盾,必须帮助管理团队直面“知识储备不足、行业洞察能力弱、项目转化能力弱”等问题,快速提升管理者项目管理能力。

Q2:项目经理作为负责人,需要掌握项目管理的流程、方法、工具,并提供提升方向及思路,充分调动项目团队的合力、活力、动力,以战略定战术。

Q3:对项目管理人员的培养往往是理论性的培养,缺少系统性的培养。

基于上述背景,作者立足客户需求,以对项目管理人员的能力进行摸排和提升为核心目标,选拔并塑造一批管理能力强、能起到模范带头作用的管理人员队伍,带动项目管理队伍综合实力的提升。

本课程为引导式教学,讲师结合多年实战与讲授经验,模拟项目从立项到实施的全过程,分解成49个情境片段,将学员带入情境,呈现平时工作中的行为模式,从而触动其改变。课程突破了PMBOK的理论框架范围,融入企业管理、心理学、组织行为学等多学科内容,结合讲师ICT项目管理经验,让学员体会到理论在实际项目中的的灵活应用。

【课程模型】

【课程收益】

  • 了解项目、项目管理的基本概念,掌握项目的界定方法;
  • 掌握业界最佳的项目管理模式
  • 系统掌握项目管理的思想、过程、方法和工具等;
  • 掌握项目问题、风险管理方法;
  • 掌握项目计划编制方法、计划工具与技术;
  • 掌握项目计划控制的方法、工具和技术(项目风险管理、项目沟通、项目会议、项目状态报告、项目变更管理);
  • 掌握有效的估计方法与技术

【课程时长】

2天(6小时/天)

【课程对象】

企业各层级员工、项目经理

【课程方式】

理论讲授(60%)+(案例分析、互动交流、小组研讨)共计20%+实操练习(20%)

【课程大纲】

一、课程导入:案例分析

1.分享视频:优秀项目管理全过程是如何演绎的?

研讨1:项目、项目管理、项目前期调研、项目计划、项目计划的控制、风险控制;

探讨2:团队成员特点、项目成员沟通模式、如何激励团队成员

第一章:项目管理综述

  1. 什么是项目?项目的特征有哪些?
  2. 什么是管理?什么叫项目管理?
  3. 项目管理过程中的平衡“金三角”
  1. 范围、时间、质量和成本
  2. 案例分享:已识别需求和潜在需求
  3. 具有不同要求和期望的投资
  1. 项目进度与项目质量的矛盾如何解决?
  2. 项目范围、时间、质量和成本之间关系如何平衡?
  3. 项目管理全过程要做好哪些工作? 
  4. 项目管理的10大领域

8. 项目管理面临的重大挑战

9. 项目成功和失败的主要因素(案例)

10. 学员研讨:

a)    项目成功的标准?

b)    项目管理成功的标准?

11. 使用某案例“T客户考察B公司“贯穿整个培训过程(有10个模板)

a)    项目成员表

b)    项目策划/任务书

c)     项目WBS表

d)    项目进度计划表

e)    项目风险管理表

f)     项目沟通计划表

g)    项目会议纪要

h)    项目状态报告表

i)     项目变更管理表

j)     项目总结表

三、第二章:项目启动(目标、范围管理模块)

1. 如何启动一个项目?

a)    启动前的准备

b)    召开项目启动会

c)     开工任务书范例演示

2. 项目任务书定义

3. 项目任务书的作用

4. 项目目标与范围的确定

1)    项目范围的框定

2)    项目范围的完善

3)    项目范围再完善……

5. 项目任务书的要素有哪些内容?

6. 案例项目策划/任务书-演示(以此策划/任务书为起点展开)

7. 项目目标的标准要求

8. 目标管理:SMART原则       

9. 干系人管理(干系人登记册-示例)

四、第三章:项目团队组建、团队管理与激励

1. 不同组织结构的特点

a)    项目的常见组织形式

2. 项目团队的组建(案例)

a)    团队架构

b)    评价关系

3. 项目组组长的职责

4. 项目成员的角色及义务

5. 职能部门经理的角色及业务

6. 项目经理(或组长)的能力要求

7. 项目团队的汇报关系

8. 项目经理(或组长)了解团队成员吗?如何使专业人员发挥自己的优势?

9. 课堂演练:完成团队组建(每组学员将进入项目团队,角色定义)

10. 激励的基本原理(从员工的需求看激励)--通过案例研讨展开

11. 激励理论分析(需求与动机的观点)

12. 你了解你的项目成员的需求吗?

13. 授权管理与激励

14. 目标激励与执行

15. 授权、激励、控制如何保持或控制平衡?

16. 激励机制模型(案例:如何发奖金引发的思考?)

17. 强化激励原理与应用(美国心理学家斯金纳的强化激励理论分享)

18. 公平理论的应用(案例分享—某IT企业和消费电子企业在项目分配奖金时遇到…)

19. 视频分享:如何激励项目成员

20. 课堂研讨:我们应该选择什么对象进行激励?激励什么?

五、第四章:项目计划制定(时间管理模块)

1. 计划的作用

a)    为什么要做计划?

2. 项目计划常见问题分析

3. 项目计划管理的核心过程分析

4. 项目计划的内容

5. 计划制定的原则

6. 三级计划体系架构形式

7. 项目活动定义:WBS(工作分解结构)-范例演示

8. 项目活动定义:WBS(工作分解结构)

a)    输入(WBS、范围说明书、约束条件等)

b)    工具和方法(WBS分解技术和方法、模板法则)

c)     输出(活动清单、WBS更新等)

d)    WBS的分解标准(分到多少层才算完成?)

e)    产品导向型WBS

f)     活动导向型WBS

9. 项目活动排序

a)    活动的依赖关系

10. 项目活动工期估计

a)    工期估计的层次

b)    工期估计的对象

c)     项目规模、工作量、工期的关系

11. 工期估计原则

12. 规模、工作量估计常用的方法介绍

a)    三点法(实例演练)

b)    类比/比较法

c)     专家法

d)    推测法

13. 业界估计经验

14. 课堂演练:如何估算工期(可选项)

15. 进度计划形式介绍(案例分享)

a)    Gantt图(甘特图-示例)

b)    升级版甘特图范例演示与详解

c)     升级版甘特图的特点:增加了PERT的元素成分

d)    有关键路径信息

e)    有机动工作时间信息

f)     可以根据甘特图识别风险和控制风险

g)    可以从容应对项目计划周期被压缩的突发事件(案例分享)

h)    里程碑(示例)

i)     PERT图

16. 资源管道管理-如何解决项目资源不足现象

17. 研讨4:如何保证计划按时完成(附:案例分析)

18. 项目计划是什么?不是什么?

19. 沟通计划是什么(案例)

a)    课堂演练:完成案例项目的沟通计划

b)    课堂演练:制定项目进度计划(根据案例项目进行实战操练)

  • WBS分解
  • 项目活动的排序
  • 项目工期的估计
  • 项目进度计划的编制(甘特图)

六、第五章:项目风险控制

1. 什么是风险?

2. 风险管理模型

3. 常见的风险类别

4. 项目风险如何评估?

a)    风险评估的维度

b)    风险指数由哪些要素组成

5. 风险等级如何评估

6. 风险管理计划的制定策略、方法

7. 风险管理计划表(范例)

8. 课堂展示:案例公司某项目的风险管理计划表

9. 课堂演练:完成案例项目风险管理表

七、第六章:项目计划控制及收尾

1. 项目计划控制的必要性

a)    计划是会发生变化的,变化来源于哪里?

b)    计划实施控制哪些模块?

2. 项目如何分层实施、分层控制

3. 项目控制路线图

4. 项目状态报告什么内容?(案例)

课堂演练:完成案例项目的项目状态报告

  1. 项目报告机制
  2. 项目会议如何召开?项目实施前的会议有谁来主持和推动?(案例)

课堂演练:完成案例项目的会议纪要

  1. 项目的例外情况如何管理
  2. 项目的变更如何管理、控制(案例)

课堂演练:完成案例项目的变更管理

  1. 项目经验教训如何沉淀、总结(案例)

1)    沉淀、总结的内容(研讨5:如何沉淀才能有效防止重复犯错?)

2)    从什么角度进行总结

课堂演练:完成案例项目的总结报告

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