【课程背景】
“项”者,颈也,需拿捏要害之处,方可控全局;
“目”者,眼也,眼观六路,查看于微小,远瞻于未然;
“管”者,管人,权在手责在肩,成败系身相关;
“理”者,理事,事之本质,道之规律,明其实顺其势,才能运筹帷幄。
项目管理在互联网时代不仅仅是一个项目的管理工具,已经演变为组织管理的新形式。在高速发展、市场更加不确定的商业环境中,项目管理是公司管理当中应对的有效方法。在智慧创造型企业,项目管理已经演变为日常化,以最大程度的发挥项目管理团队的效能。
Q1:面对日益加深的政企市场供需关系矛盾,必须帮助管理团队直面“知识储备不足、行业洞察能力弱、项目转化能力弱”等问题,快速提升管理者项目管理能力。
Q2:项目经理作为负责人,需要掌握项目管理的流程、方法、工具,并提供提升方向及思路,充分调动项目团队的合力、活力、动力,以战略定战术。
Q3:对项目管理人员的培养往往是理论性的培养,缺少系统性的培养。
基于上述背景,作者立足客户需求,以对项目管理人员的能力进行摸排和提升为核心目标,选拔并塑造一批管理能力强、能起到模范带头作用的管理人员队伍,带动项目管理队伍综合实力的提升。
本课程为引导式教学,讲师结合多年实战与讲授经验,模拟项目从立项到实施的全过程,分解成49个情境片段,将学员带入情境,呈现平时工作中的行为模式,从而触动其改变。课程突破了PMBOK的理论框架范围,融入企业管理、心理学、组织行为学等多学科内容,结合讲师ICT项目管理经验,让学员体会到理论在实际项目中的的灵活应用。
【课程模型】
【课程收益】
【课程时长】
2天(6小时/天)
【课程对象】
企业各层级员工、项目经理
【课程方式】
理论讲授(60%)+(案例分析、互动交流、小组研讨)共计20%+实操练习(20%)
【课程大纲】
一、课程导入:案例分析
1.分享视频:优秀项目管理全过程是如何演绎的?
研讨1:项目、项目管理、项目前期调研、项目计划、项目计划的控制、风险控制;
探讨2:团队成员特点、项目成员沟通模式、如何激励团队成员
第一章:项目管理综述
8. 项目管理面临的重大挑战
9. 项目成功和失败的主要因素(案例)
10. 学员研讨:
a) 项目成功的标准?
b) 项目管理成功的标准?
11. 使用某案例“T客户考察B公司“贯穿整个培训过程(有10个模板)
a) 项目成员表
b) 项目策划/任务书
c) 项目WBS表
d) 项目进度计划表
e) 项目风险管理表
f) 项目沟通计划表
g) 项目会议纪要
h) 项目状态报告表
i) 项目变更管理表
j) 项目总结表
三、第二章:项目启动(目标、范围管理模块)
1. 如何启动一个项目?
a) 启动前的准备
b) 召开项目启动会
c) 开工任务书范例演示
2. 项目任务书定义
3. 项目任务书的作用
4. 项目目标与范围的确定
1) 项目范围的框定
2) 项目范围的完善
3) 项目范围再完善……
5. 项目任务书的要素有哪些内容?
6. 案例项目策划/任务书-演示(以此策划/任务书为起点展开)
7. 项目目标的标准要求
8. 目标管理:SMART原则
9. 干系人管理(干系人登记册-示例)
四、第三章:项目团队组建、团队管理与激励
1. 不同组织结构的特点
a) 项目的常见组织形式
2. 项目团队的组建(案例)
a) 团队架构
b) 评价关系
3. 项目组组长的职责
4. 项目成员的角色及义务
5. 职能部门经理的角色及业务
6. 项目经理(或组长)的能力要求
7. 项目团队的汇报关系
8. 项目经理(或组长)了解团队成员吗?如何使专业人员发挥自己的优势?
9. 课堂演练:完成团队组建(每组学员将进入项目团队,角色定义)
10. 激励的基本原理(从员工的需求看激励)--通过案例研讨展开
11. 激励理论分析(需求与动机的观点)
12. 你了解你的项目成员的需求吗?
13. 授权管理与激励
14. 目标激励与执行
15. 授权、激励、控制如何保持或控制平衡?
16. 激励机制模型(案例:如何发奖金引发的思考?)
17. 强化激励原理与应用(美国心理学家斯金纳的强化激励理论分享)
18. 公平理论的应用(案例分享—某IT企业和消费电子企业在项目分配奖金时遇到…)
19. 视频分享:如何激励项目成员
20. 课堂研讨:我们应该选择什么对象进行激励?激励什么?
五、第四章:项目计划制定(时间管理模块)
1. 计划的作用
a) 为什么要做计划?
2. 项目计划常见问题分析
3. 项目计划管理的核心过程分析
4. 项目计划的内容
5. 计划制定的原则
6. 三级计划体系架构形式
7. 项目活动定义:WBS(工作分解结构)-范例演示
8. 项目活动定义:WBS(工作分解结构)
a) 输入(WBS、范围说明书、约束条件等)
b) 工具和方法(WBS分解技术和方法、模板法则)
c) 输出(活动清单、WBS更新等)
d) WBS的分解标准(分到多少层才算完成?)
e) 产品导向型WBS
f) 活动导向型WBS
9. 项目活动排序
a) 活动的依赖关系
10. 项目活动工期估计
a) 工期估计的层次
b) 工期估计的对象
c) 项目规模、工作量、工期的关系
11. 工期估计原则
12. 规模、工作量估计常用的方法介绍
a) 三点法(实例演练)
b) 类比/比较法
c) 专家法
d) 推测法
13. 业界估计经验
14. 课堂演练:如何估算工期(可选项)
15. 进度计划形式介绍(案例分享)
a) Gantt图(甘特图-示例)
b) 升级版甘特图范例演示与详解
c) 升级版甘特图的特点:增加了PERT的元素成分
d) 有关键路径信息
e) 有机动工作时间信息
f) 可以根据甘特图识别风险和控制风险
g) 可以从容应对项目计划周期被压缩的突发事件(案例分享)
h) 里程碑(示例)
i) PERT图
16. 资源管道管理-如何解决项目资源不足现象
17. 研讨4:如何保证计划按时完成(附:案例分析)
18. 项目计划是什么?不是什么?
19. 沟通计划是什么(案例)
a) 课堂演练:完成案例项目的沟通计划
b) 课堂演练:制定项目进度计划(根据案例项目进行实战操练)
六、第五章:项目风险控制
1. 什么是风险?
2. 风险管理模型
3. 常见的风险类别
4. 项目风险如何评估?
a) 风险评估的维度
b) 风险指数由哪些要素组成
5. 风险等级如何评估
6. 风险管理计划的制定策略、方法
7. 风险管理计划表(范例)
8. 课堂展示:案例公司某项目的风险管理计划表
9. 课堂演练:完成案例项目风险管理表
七、第六章:项目计划控制及收尾
1. 项目计划控制的必要性
a) 计划是会发生变化的,变化来源于哪里?
b) 计划实施控制哪些模块?
2. 项目如何分层实施、分层控制
3. 项目控制路线图
4. 项目状态报告什么内容?(案例)
课堂演练:完成案例项目的项目状态报告
课堂演练:完成案例项目的会议纪要
课堂演练:完成案例项目的变更管理
1) 沉淀、总结的内容(研讨5:如何沉淀才能有效防止重复犯错?)
2) 从什么角度进行总结
课堂演练:完成案例项目的总结报告