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岳焱:绩效引擎—团队目标绩效管理

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 团队管理

课程编号 : 34234

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适用对象

中层管理人员、储备管理者、基层管理者及刚转型管理岗位人员

课程介绍

【课程背景】

一个高效的团队,最佳的状态是团队的领导与员工要做符合自己角色的事情,各司其职,并且充分发挥自己的特长和优势。很多人会认为部门经理最重要的工作是管人。但是仅仅懂得管人还是远远不够的,部门经理还要具备带领下属在规定的时间里实现目标的能力提升成员的绩效,完成组织目标。

所以目标绩效管理已经成为了管理者的核心工作。组织通过管理者完成目标,管理者通过绩效的提升来体现自身的价值。

而实践中,管理者常常遇到以下问题:

  • 我辛辛苦苦干一年,上司却认为我只是完成任务却没有提升绩效;
  • 我从上司那里拿到年度目标,却不知道如何转化成部门目标来承接;
  • 部门的目标,我不知道如何将它分解下去,让下属团队能够承接目标;
  • 年初已经共识了各自的目标,但执行过程中出现了偏差、脱节,无法闭环;
  • 我很想完成团队目标,也相信目标必须要完成,但面对低绩效员工束手无策,不知道如何让他们能够有动力、有能力实现各自目标来支持部门目标;
  • 我的团队成员普遍缺乏目标感,我不知道如何让他们建立目标感,围绕目标开展工作;

 要打造高绩效团队,必须掌握高绩效团队的特征以及员工的表现。课程内容贴近现实管理中的人性,给予学员有助于团队协同与发展的技能和管理工具。企业经营的成败很大程度是取决于经理人的优劣,因此,帮助和辅导部门经理如何更有效地清楚自己的定位和打造高绩效团队的技能,正式本次课程的重点。

该课程没有干瘪晦涩的理论,主要引用大量的鲜活案例、PDCA、4R/YCYA管理工具、生动的体验活动,让学员深刻体验、有效认知,并在此基础上生发出自己的职场状态优化方案,制定有效的管理措施,螺旋式提升班组管理能力。

【课程模型】

【课程收益】

  • 掌握绩效管理的定义、流程与宗旨;
  • 用绩效管理方法推动业绩达成和员工持续改善;
  • 掌握常用的绩效管理工具;
  • 学会部门绩效管理的指标分解;
  • 学会员工绩效管理的指标拆解;
  • 学会绩效复盘、评估、反馈、沟通技巧;
  • 学会绩效管理中的关键难点。

【课程特色】

  • 聚焦目标:用鲜活的案例或视频给出场景,提出问题,引发学员思考;
  • 引发讨论:发动学员讨论,启动学员解决问题的经验,重新建立理解;
  • 论证新知:老师总结归纳学员的观点,提炼出新的观点,工具和方法;
  • 工具应用:让学员应用新的工具和方法反复演练,老师点评,直到掌握;
  • 融会场景:引导学员将所学的方法和工具应用到实际管理场景中去,灵活运用。

【课程时长】

2天(6小时/天)

【课程对象】

中层管理人员、储备管理者、基层管理者及刚转型管理岗位人员

【课程方式】

理论讲授(40%)+(案例分析、互动交流、小组研讨)共计40%+实操练习(20%)

【课程大纲】

一、重塑元知:绩效价值理念

1、  绩效目标的困惑与本质:绩效考核与绩效改进

  • 绩效是什么?
  • 绩效的6种基本逻辑
  • 绩效改进的“三支点“思维
  • 现场测试:“危险的直觉“

2、  绩效目标的四个误区:

  • 目标设计割裂化
  • 目标关系无算法
  • 目标价值短期化
  • 目标结果滞后化

案例研讨:索尼公与三星绩效考核两种结果

3、绩效改进原则:RSVP

为什么原则这么重要?

RSVP“原则:关注结果、系统思考、增加价值、伙伴协作

场景互动:“扬汤止沸“带来的危害

工具样例:

二、澄清目标:聚焦绩效结果

1、  组织分析:部门生意模式

  • 内部价值链:销售价值链-交付价值链-支撑价值链-管理价值链
  • 设计部门的生意模式
  • 建立共同愿景:共鸣-共识-共行-共赢
  • 确定价值导向

案例分析:谁是绩效评价的主导者?

2、改进分析:寻找绩效改进的机会 

从定义到改进

案例分析:稻盛和夫的工作现场有神明

3、目标分析:确定部门绩效目标

  • 聚焦业务场景下的绩效目标设定
  • 业务场景细分的四个维度
  • 五步法确定部门目标

任务书一:《确定结果性问题》

工具样例:

三、探寻驱动:激活绩效引擎

1、  “先技控再人控”

2、  根因分析:找到根本差距明确改进重点

什么是“真正的问题“?

问题四化:终点问题节点化、节点问题层级化、层级问题客观化、客观问题数据化

设计驱动公式

3、  目标三轮矩阵:现状轮、愿景轮、计划轮

设计年度目标和预算

4、  策略优选矩阵:

任务书二:《部门驱动因素测算表》

工具样例:

四、界定路径:推进关键动作

1、  绩效是“做“出来的

2、  讨厌的阶段偏差

3、  确定绩效基本方案三步骤

  • 员工绩效指标的分解
  • 员工绩效指标权重的设置办法
  • 员工绩效关键动作确定
  • 案例分析:不可缺失的“过程专家

4、  绩效关键路径五步法

团队游戏:过程数据的真实性?

5、  关键动作的分解

任务书三:《关键执行动作书》

工具样例:

五、持续改进:回归经验传承

1、评估的基础:回归“人性“

2、结果性评估:评估复盘反馈

3、过程性评估:

  • 目标系统评估:平衡计分卡与KPI
  • 动力系统评估:人才九宫格的应用
  • 管控系统评估:绩效管理的循环流程管控

4、IPO改进复盘法

5、规模复制与管理赋能

任务书四:《评估复盘表》

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【课程背景】身为企业管理者,承担着将企业战略落地和经营目标达成的重要使命,是企业承上启下的关键力量。调研报告显示,中国企业的职业经理人与部门经理、主管,大部分是企业从基层优秀的技术和业务人员选拔出来的。从优秀的专业技术和业务人才到高效的管理者,这是一个从蚕蛹到蝴蝶的完美蜕变,也是企业培养人才的必由之路。管理者要发挥出作用,在企业发展中体现个人的价值,需要对自己的角色定位有清晰的认知,在职业发展的不同阶段掌握与此阶段相适应的管理技能,积累对应的实战经验。本课程站在企业经营的角度,从企业发展的需求出发,结合企业发展战略和目标执行,导出企业对管理者的能力要求和角色定位。帮助管理者在企业发展的高度认知自己的管理角色,并获得必备的核心管理技能。【课程模型】【课程收益】全方位认知管理者应有职责、扮演角色,全面提升单位组织经营绩效树立新时代管理者应有的心态及必须培养的技能拥有迅速有效解决问题的能力与技巧掌握部属培育、激励、冲突处理技巧掌握高效的团队协作与沟通技巧了解如何教练与辅导部属达成工作目标,共创双赢和谐的工作环境极大增进和强化管理者的领导能力,掌握因人而异的领导艺术,打造长久的影响力建立团队合作工作气氛,培养良好工作文化与默契,进而建立高绩效的工作团队【课程时长】1天(6小时/天)【课程对象】企业各级管理人员、新晋管理者、储备管理者【课程方式】理论讲授(40%)+(案例分析、互动交流、小组研讨)共计40%+实操练习(20%)【课程大纲】第一章:修己达人—管理者角色认知与任务一、管理者在企业发展过程中的作用与所需具备的观念案例分析:不同企业的经营管理区别——管理者思维和管理有什么关系?二、管理者常见的思想与管理误区三、管理者转型的三角模型案例分析:一双鞋套、一块抹布、一块地毯——引出标准的制定是管理者需要首要考虑的四、如何转变角色:1. 骨干员工与管理者与领导者的区分(1)管理者与骨干员工对比(2)管理者与骨干员工力量座标(3)管理者和领导之间的区间不同对比2. 角色转变的困难的缘由(1)力量差异(2)角色惯性与角色惰性(3)成就感缺失(4)定位模糊五、管理人员转型的三个方面——转型三角模型视频分析:从《亮剑》看管理研讨:亮剑里的三个团队“坂田联队”“新一团”“楚云飞团队”有何区别,为何结果相差巨大?六、管理其实是一种合作七、管理者思维要点1. 放下才能承担,不贰过,不迁怒,才能建立高品质管理2. 团队的发展,格局很重要;案例——道德经3. 用人所长,必容人所短4. 得其时,当其位,谋其政;角色就是人格,群体不做决策5. 思考力是万物之源,思考力一旦出现了偏差,执行力越强,结果越差八、管理者转型困难的四个原因分组研讨:管理者日常管理案例实战训练第二章:激励技巧-调动下属的工作积极性一、激励的意义,激励的误区—为什么很多管理者不会激励案例讨论:小兔子钓鱼调到个啥?二、员工需求的三大特点1. 马斯洛需求理论经典剖析三、需求不满所引发的行为视频案例:通过激励下属完成任务四、激励下属的四大原则五、常用的六大激励原理六、激励的需求理论、激励的动态理论、激励的情景理论七、管理者常用的激励方式案例研讨:员工到底为什么而工作第三章:角色转变后的能力提升——沟通管理能力一、沟通的组织障碍:1. 信息泛滥(颜色管理:红色标记本日务必看完,蓝色是次日处理,绿色~~~~)2. 时间压力(芝麻绿豆原理;小事容易拖沓)3. 组织的氛围(开会时不要显露自己的情绪)二、沟通的个人障碍:1. 认知偏差(先入为主的经验)2. 过去的经验3. 来源的信度(如果不是自己验证的,要讲清楚它的来源)三、克服沟通障碍的三种方法:1. 利用反馈缺乏反馈的两个副作用:我们以为对方明白了,就不再解释;听话的人按照自己的理解错误的操作。案例演练:张纸给大家带来的经典管理游戏如何操作:(1)回报——回头汇报案例分析:买笔记本认清管理者的任务下达(2)事前问清楚,事后负责任①简化语言:讲话一定要有重点,而不是想讲多久就讲多久②善用比喻四、管理者如何下达指令1. 指令要重点突出,不要面面俱到2. 为了使指令叙述得简要中肯,你要强调结果,不要强调方法。3. 指令不要复杂,要尽量简单。第四章:管理者核心能力——团队打造能力一、团队冲突(部门间)的处理流程与方法二、领导者、管理者、执行者,三支柱在公司的现状1. 行动贴士1:领导工作开展的具体事项2. 行动贴士2:管理工作开展的具体事项3. 行动贴士3:员工工作开展的具体事项案例分析:一个企业运营的一天现场讨论:不同的指令究竟会给员工带来什么?三、员工辅导艺术——教练式辅导VS教导式辅导1. 教练式辅导流程:Grow流程——引导员工找到困难任务的解决方案教导式辅导流程:(1)第一遍:说给他听(2)第二遍:做给他看(3)第三遍:说给我听(4)第四遍:做给我看四、西游记团队管理感悟现代管理者的不同大型团队拓展互动:《赌王争霸》全场互动案例研讨:1. 如果你是管理者,你如何让团队变得高效?2. 再给你一次机会管理团队,你会是那个领袖吗?五、团队的职业化素养训练六、如何做好一名职业管理者分组研讨:针对不同团队发展阶段如何采用不同的管理方式提升绩效水平
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【课程背景】为什么一件事情由一个部门主导、另一个部门协作,往往就变成孤掌难鸣?为什么部门间的沟通障碍重重,仿佛有难以逾越的鸿沟,协作总无成效?怎样才能打破壁垒,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效?如何避免跨部门冲突,提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?人际间的沟通问题并非无法可解,但需要成员彼此间共同去意识到冲突对完成组织任务所造成的无谓影响与损失,并且愿意学习相互包容与理解,运用有效的沟通技巧与建设性的心态,共同遵守团队沟通的规范,并加强语言表达与修辞的艺术,提高面对冲突的情绪管理能力,一起建立相互尊重与相互理解的高效沟通环境。沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一,亦是身为企业管理者最重要的能力之一。有数据统计显示:职场上的成功 85% 取决于沟通;美国企业经理 94% 的时间在沟通; 美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件;无论是解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系,用沟通解决冲突、达成团队协作之能力显已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。本课程结合讲师在世界知名企业的任职经验,从实际问题为出发点,通过大量的实用工具,强调技能提升来解决管理问题。【课程模型】【课程收益】使学员掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;理解沟通的本质、过程、目的与沟通障碍,促进职业反思,提高沟通意识。掌握向上、平行、向下沟通技巧,提升沟通素养,建立顺畅沟通的工作氛围。掌握团队协作技巧,赢得同事信任与支持,建立良好、双赢协作关系。【课程时长】1天(6小时/天)【课程对象】企业全体员工、基层管理者、中层领导者等【课程方式】讲演结合、全程互动体验、案例演绎逻辑要点、影片播放、情景操练模拟【课程大纲】第一章:体验沟通的重要性一、什么是沟通(概念)案例分析:部门间配合需要沟通,失败到底是谁来承担责任?是领导?还是员工?还是企业?1. 沟通的最大作用是什么2. 沟通的终极目的是什么(1)控制成员的行为;(按照指令行事)(2)激励员工改善绩效;(提升绩效能力)(3)表达情感与交流;(分享挫折与满足)(4)保持信息的流通;(沟通的基础性目的)第二章:跨部门沟通技巧一、案例分析:沟通漏斗图—为什么你想的和你实际表达出来的差距如此之远?1. 重要的沟通要先写下要点,否则要点丢失;2. 不好意思讲出口,只能说80%,可以借助第三方沟通;3. 别人听到60%(减少干扰因素 ——双方/ 如果信息重要,请对方记录下来,并检查复述)4. 别人听懂的40%,(不懂装懂,不好意思,发出信息者讲完后可以反问;问是否有不同的理解;)5. 别人行动20%;(没有执行或操作的方法 / 没有监督)现场演练:领导发出指令(中国汉字),员工来执行;思考——目前公司的沟通文化是否存在问题。二、沟通冰山理论——你的想法最多只能表达8分之1?三、沟通的过程模式:发起人——编码——渠道——解码——听话者影响编码的四个条件:1. 沟通技巧:技巧很重要,但是如果应用不好会弄巧成拙2. 说话的态度:强势与弱势,会有完全不同的结果3. 知识量的对等性:少讲专业名词和专属名词4. 团队文化背景四、案例研讨——大型沟通拓展项目:跨部门间的意图传达,让员工深刻明白,平时接别的部门观点为什么总是听不懂?会后反思:沟通传递的要点究竟是什么?五、跨部门沟通的三大基本理念1. 沟通的基本问题——自我(别人的问题与我无关)2. 沟通的基本理念——关心(注意观察他人的需求与不变)3. 沟通的基本要求——主动(调换岗位后你的操作)第三章:跨部门沟通与协作一、沟通的组织障碍:1. 信息泛滥(颜色管理:红色标记本日务必看完,蓝色是次日处理,绿色~~~~)2. 时间压力(芝麻绿豆原理;小事容易拖沓)3. 组织的氛围(开会时不要显露自己的情绪)二、沟通的个人障碍:1. 认知偏差(先入为主的经验)2. 过去的经验3. 来源的信度(如果不是自己验证的,要讲清楚它的来源)三、克服沟通障碍的三种方法:1. 利用反馈缺乏反馈的两个副作用:我们以为对方明白了,就不再解释;听话的人按照自己的理解错误的操作。案例演练:一张纸给大家带来的经典游戏如何操作:(1)回报——回头汇报(2)事前问清楚,事后负责任2. 简化语言——讲话一定要有重点,而不是想讲多久就讲多久3. 善用比喻(1)跨部门沟通的本质到底是什么?发心——你内心的真是想法都会被对方知晓,所以坦诚是双方长期合作最重要的基础(2)跨部门沟通的核心技巧——同理心与认可学同理心不是简单的说一句“你的情况我非常理解”,这叫风凉话!影片欣赏:到底什么是同理心和认可学(3)沟通循环四步骤:①认真倾听②澄清你的了解③提出你的观点④确认对方了解你的观点第四章:体验式倾听一、全场互动式体验游戏:你会倾听吗?1. 多数人不会听,或者听不到重点,以为倾听只是简单的听对方说什么2. 倾听的技巧要点:(1)尽量让别人先讲话,让别人感到尊重(2)先说者有破绽,注意倾听,返攻的根据(3)给自己一个准备答案的时间3. 对“有效倾听“的建议:(1)提问题(刺激对方讲话的意愿,让对方把原委都讲出来)(2)停止说话(3)少批评(4)不要打断对方(5)集中精神(6)站在对方立场(对方业绩没完成,不要作无效安慰,表示了解别人的痛苦,我就是你的朋友!),对现状况没有帮助的话就叫做风凉话!(7)让对方轻松(8)控制情绪(9)学会直指人心的话术流程二、团队沟通的四个原则影片欣赏:你还记得你沟通的目的吗?1. 沟通前先做好准备2. 了解其他团队的语言3. 开诚布公是最好的对策4. 创造共同目标一起合作第五章:体验式团队协作感悟一、大型体验式活动拓展——驿站传书感悟:如果你是团队成员,如何协作才能把任务完成?1. 团队间互相理解的基础是打通语言的一致性,建立共同的频道2. 沟通是管理团队中最为重要的一环,而沟通前的准备充分更是团队管理的前提3. 不理解的执行是非常可怕的,会导致团队管理流于形式4. 激活思维固化、发挥创造力,是团队培养当中重要的一环5. 环环相扣,缺一不可,每个人都是团队不可替代的一份子 二、提升团队协作能力三个黄金品质1. 包容成员——用人所长必容人所短2. 资源共享——不可敝帚自珍3. 保持谦逊——要求自己也不断进步第六章:沟通心理学一、人与人思考模式的差别5%关心结果,95%自然刺激反应案例分析:自助餐的案例二、结果导向与刺激反应
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【课程背景】随着环境日趋多变、不确定、复杂、模糊,无论是个人还是组织,都需要更快更有效地进行创新应变、提升能力。复盘作为一种从经验中学习的结构化方法,满足了 团队加速学习的需求,也是有效进行知识萃取与共享的机制。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。 没有成功经验可以借鉴,只能靠自己摸索,具体该如何操作? 不犯曾经犯过的错误,不被同一块石头绊倒,谈何容易?复盘让你“温故而知新”,助你将团队过去的经验转化为能力,并激发创新!作为企业管理者,我们需要对失败复盘,避免重复犯错,更需要对成功复盘,才能不断复制成功。【课程收益】学会分析失败根因,避免犯曾经犯过的错误,提高组织集体智商;梳理复盘的学习机理,提出创新的 “U型学习法”,总结成功经验,及时萃取沉淀企业最佳实践、形成规范化的运作体系;整理出复盘的25个“坑”及其对策建议,把复盘真正做到位,避免走弯路。明确复盘引导师的核心任务、工作流程、角色与能力要求,帮助管理者成为复盘高手。学会企业内应用和推广复盘,掌握具体的策略、行动步骤及注意事项。【课程时长】1天(6小时/天)【课程对象】企业管理层、储备管理者、业务骨干【课程方式】理论讲授(60%)+(案例分析、互动交流、小组研讨)共计20%+实操练习(20%)【课程大纲】第一章:认识复盘案例分析: 联想与万达是怎么炼成的——“复盘”与组织学习   一、什么是复盘?1、复盘的由来?2、为什么要复盘?二、复盘对组织能力提升的意义1、复盘的三个关键词2、复盘,而非总结3、复盘与行动学习、培训、绩效改进有什么区别4、关于复盘的几个常见误解第二章:复盘的操作手法案例分析:美国陆军与英国石油的“行动后反思”(AAR)步骤详解一、U型学习法:复盘的学习机理二、复盘与PDCA既有区别,也有联系三、复盘的学习机制:单环学习与双环学习四、复盘一般过程与步骤第三章:复盘的内功心法一、如何应用复盘?二、复盘的本质与精髓三、复盘的关键成功要素第四章:团队复盘一、复盘的类型:活动复盘、阶段(项目)复盘、战略复盘二、团队复盘引导的“三阶九步”三、多重迭代的项目复盘模式四:将复盘嵌入经营管理第五章:复盘中出现的典型问题一、复盘的五个误区与七个关键因素二、复盘的25个坑及对策建议1. 如何面对冲突?2. 如何平衡规范和创新3. 如何强化执行力?4. 管理者如何快速学习?5. 管理者如何影响员工?第六章:超越复盘——从复盘到组织学习一、以“复盘”为基础构建组织学习闭环体系二、启动复盘的三个“成长引擎”   案例分析:联想、英国石油、美国陆军的实践案例分析三、六种嵌入式组织学习机制四、打造工作学习生态圈六、集体反思与交流

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