【课程背景】
在工作当中,这样的场景我们屡见不鲜:
撰写报告时一片茫然,东拼西凑,草草应付;
思考问题时没有重点,逻辑混乱,越想越乱,把自己都给绕进去了;
苦思冥想做了一个晚上的产品介绍PPT,却起不到到加分效果……
什么是这一切的解答——结构化写作!
巴巴拉·明托的金字塔原则是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作过程。
本课程脱胎于同名书籍《结构化写作》,可以更高效地支持学员掌握结构化写作的原理、方法和步骤,力求一学就有效果,一用就能出结果!
【课程目标】
【课程时间】1天 6小时/天
【课程对象】中层干部、精英员工
【授课形式】老师讲解+互动讨论+现场练习+视频教学
【课程大纲】
导论 增强核心竞争力的“结构化写作”
一、职业发展需要强大的写作能力
二、职场写作是一种特殊的写作
三、“结构化写作”是职场写作的利器
基础篇 结构化写作需要掌握四个核心原则
一、论:结论先行
二、证:以上统下
三、类:归类分组
四、比:逻辑递进
方法篇 覆盖四类职场写作场景的写作方法
一、清晰传递信息:短时间内快速组织信息并有效传递
STEP-1 设计标题:设计一个吸引读者眼球的标题
WHY:这是一个抢夺注意力的时代
WHAT:给你的标题做个“SPA”
HOW:他山之石 , 可以攻玉
IF:深度学习离不开独立思考
STEP-2 撰写序言:写一段让读者愿意看下去的精彩开头
WHY:职场写作需要讲故事
WHAT:商务环境下如何讲一个好故事
HOW:他山之石,可以攻玉
Tips:标题难点在“利益”,写好序言需深思
IF:深度学习离不开独立思考
STEP-3 展开内容:快速构建职场常见场景下的行文脉络
WHY:简单有效的思维模型
WHAT:两种方式构建行文框架
HOW:他山之石 , 可以攻玉
Tips:让工具为我所用
IF:深度学习离不开独立思考
准确总结工作:写一份有思想、有高度的工作总结
STEP-1 成果分类:发掘为自己加分的关键工作成果,并进行分类
WHY:受众关注的是工作成果
WHAT:提炼并整理自己的工作成果
HOW:他山之石,可以攻玉
Tips:挖掘成果背后的价值
IF:深度学习离不开独立思考
STEP-2 排序整理:让工作总结清晰、一目了然
WHY:信息除了分类还要排序
WHAT:用三种顺序对工作成果进行整理
HOW:他山之石,可以攻玉
Tips:顺理而有序,和谐而不紊乱
IF:深度学习离不开独立思考
STEP-3 概括总结:将自己的工作业绩写出高度
WHY:工作业绩的高度决定工作总结的优劣
WHAT:通过信息摘要法和逻辑推论法概括结论
HOW:他山之石,可以攻玉
Tips:上层的准确源于下层的梳理
IF:深度学习离不开独立思考
三、充分说服他人:观点明确、有理有据地进行职场说服
STEP-1 明确观点:说服他人的前提是有一个鲜明的观点
WHY:说服需要具备“读者意识”
WHAT:瞄准目标形成明确的观点
HOW:他山之石,可以攻玉
IF:深度学习离不开独立思考
STEP-2 疑问回答:用充分的依据回答读者心中的疑问
WHY:说服他人需要换位思考去回答疑问
WHAT:采用“疑问—回答”构建说服框架
HOW:他山之石,可以攻玉
Tips:方向要明确,语言要清晰
IF:深度学习离不开独立思考
STEP-3 逻辑归整:用逻辑推理使说服更有力量
WHY:逻辑清晰更能使人信服
WHAT:使用“逻辑”对信息进行归整
HOW:他山之石,可以攻玉
Tips:良好思维离不开逻辑
IF:深度学习离不开独立思考
四、有力汇报方案:写出有价值、有力度的方案
WHY:结构化写作的底层逻辑
WHAT:五个步骤写出系统全面的方案
HOW:他山之石,可以攻玉
IF:深度学习离不开独立思考