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易志勤:结构化写作——心中有谱,下笔有纲

易志勤老师易志勤 注册讲师 116查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 文案写作

课程编号 : 32199

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适用对象

中层干部、精英员工

课程介绍

【课程背景】

在工作当中,这样的场景我们屡见不鲜:

撰写报告时一片茫然,东拼西凑,草草应付;

思考问题时没有重点,逻辑混乱,越想越乱,把自己都给绕进去了;

苦思冥想做了一个晚上的产品介绍PPT,却起不到到加分效果……

什么是这一切的解答——结构化写作!

巴巴拉·明托的金字塔原则是一项层次性、结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作过程。

本课程脱胎于同名书籍《结构化写作》,可以更高效地支持学员掌握结构化写作的原理、方法和步骤,力求一学就有效果,一用就能出结果!

【课程目标】

  1. 掌握金字塔思考模式的构建
  2. 熟练运用XMind思维导图等工具
  3. 提升写作能力和影响力,拥有出色的文笔
  4. 提升沟通表达能力,让汇报、指示更有的放矢

【课程时间】1天 6小时/天

【课程对象】中层干部、精英员工

【授课形式】老师讲解+互动讨论+现场练习+视频教学   

【课程大纲】

导论 增强核心竞争力的“结构化写作

一、职业发展需要强大的写作能力

二、职场写作是一种特殊的写作

三、“结构化写作”是职场写作的利器

基础篇 结构化写作需要掌握四个核心原则

一、论:结论先行

二、证:以上统下

三、类:归类分组

四、比:逻辑递进

方法篇 覆盖四类职场写作场景的写作方法

一、清晰传递信息:短时间内快速组织信息并有效传递

STEP-1 设计标题:设计一个吸引读者眼球的标题

WHY:这是一个抢夺注意力的时代

WHAT:给你的标题做个“SPA”

HOW:他山之石 , 可以攻玉

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-2 撰写序言:写一段让读者愿意看下去的精彩开头

WHY:职场写作需要讲故事

WHAT:商务环境下如何讲一个好故事

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:标题难点在“利益”,写好序言需深思

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-3 展开内容:快速构建职场常见场景下的行文脉络

WHY:简单有效的思维模型

WHAT:两种方式构建行文框架

HOW:他山之石 , 可以攻玉

Tips:让工具为我所用

IF:深度学习离不开独立思考

准确总结工作:写一份有思想、有高度的工作总结

STEP-1 成果分类:发掘为自己加分的关键工作成果,并进行分类

WHY:受众关注的是工作成果

WHAT:提炼并整理自己的工作成果

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:挖掘成果背后的价值

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-2 排序整理:让工作总结清晰、一目了然

WHY:信息除了分类还要排序

WHAT:用三种顺序对工作成果进行整理

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:顺理而有序,和谐而不紊乱

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-3 概括总结:将自己的工作业绩写出高度

WHY:工作业绩的高度决定工作总结的优劣

WHAT:通过信息摘要法和逻辑推论法概括结论

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:上层的准确源于下层的梳理

IF:深度学习离不开独立思考

三、充分说服他人:观点明确、有理有据地进行职场说服

STEP-1 明确观点:说服他人的前提是有一个鲜明的观点

WHY:说服需要具备“读者意识”

WHAT:瞄准目标形成明确的观点

HOW:他山之石,可以攻玉

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-2 疑问回答:用充分的依据回答读者心中的疑问

WHY:说服他人需要换位思考去回答疑问

WHAT:采用“疑问—回答”构建说服框架

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:方向要明确,语言要清晰

IF:深度学习离不开独立思考

STEP-3 逻辑归整:用逻辑推理使说服更有力量

WHY:逻辑清晰更能使人信服

WHAT:使用“逻辑”对信息进行归整

HOW:他山之石,可以攻玉

Tips:良好思维离不开逻辑

IF:深度学习离不开独立思考

四、有力汇报方案:写出有价值、有力度的方案

WHY:结构化写作的底层逻辑

WHAT:五个步骤写出系统全面的方案

HOW:他山之石,可以攻玉

IF:深度学习离不开独立思考

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课程背景:“花半秒钟就看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”                                  ——《教父》我们每天都在解决问题。不同的是,成功的人士首先是能成功的预防问题,然后才是成功地解决不能防止的问题。成功地防止问题,比成功地解决问题更为重要;快速有效地成功解决出现的问题,比无效率地解决问题甚至是制造问题更有意义。本课程融汇了逻辑思维方法、系统思考方法、管理工具,以简洁快速高效处理问题而著称,本课程突出真实案例教学与实战经验分享,融入大量企业管理、团队管理和社会生活案例,并采用团队动力学和行动学习方式,高效率处理管理者现实问题。课程收益:四套思维能力工具● 情景分析:弄清事实,把握关键,找到最有效的问题解决办法; ● 原因分析:推断原因,排除原因,花最小的代价找到最可能的原因; ● 决策制定:提高决策准确率和效率,使个人和集体决策更加透明和合理;● 计划分析:掌控风险与进程,提高执行力,让工作在进展中持续改进。课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中、高层管理人员,高级专业人员课程特色:● 针对性:根据参训企业及学员特点,针对性的选择国内外真实案例。● 真实性:现场使用行动学习法,系统解决企业真实问题。● 系统性:内在逻辑性让你顿然开悟,课后运用倍感轻松。课程大纲第一步:问题描述1. 准确地界定问题是成功的一半2. 分组提炼企业现存要害问题3. 问题界定的本质4. 明确问题目的的 7 要素练习:问题界定 7 要素法则第二步: 如何将问题分解成议题1. 建立逻辑树的概念2.“三棵”逻辑树的功用分解3. 如何把控问题分解的 MECE 原则?4. 议题树模型与要点及案例5. 假设树模型与要点及案例6. 是否树模型与要点及案例练习问题分解第三步: 去除不重要的议题1. 去除不重要议题工具-奥卡姆剃刀案例:好园丁修剪枝条2. 什么决定了水平伟大与一般?3. 如何对重要任务进行优先排序?4. 高效能人士和碌碌无为者的区别本质案例:扎克伯格提升工作效率十条5. 高效优先排序的科学纬度有几条?6. 真因工具——丰田 5WHY 法第四步: 制定详细的工作计划案例:应用 WBS 表1. 麦肯锡顾问常用的工作计划工具2. 如何确定时间?3. 如何安排人员?4. 如何选择人员?案例分享第五步:分析重要议题1. 如何筛选方案?2. 何为“ Workout” 群策群力?3. 解决方案筛选模板4. 大道至简5. 麦肯锡最实用性的思考方法案例:机制创新6. 麦肯锡顾问进行关键分析的经验之谈第六步: 汇总研究结果,建立论据1. 麦肯锡顾问汇总方法:“金字塔原理”2. 金字塔的纲、节、目3. 纵向——疑问/回答式对话4. 横向——演绎或归纳逻辑5. 汇总研究结果的四个原则6. 练习应用金字塔检验方法:电梯测试练习第七步: 准备你的故事1. 序言常见写法模式 :SCQA(SCQR)2. 金字塔模型3. 讲述你的故事要点案例:麦肯锡顾问报告结构分解
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【培训背景】从复盘的定义来看,复盘无论对于个人学习与成长,还是对于团队与组织能力的提升、绩效的改善,都具有重要意义和价值。事实上,美军、联想、英国石油公司、万达等企业和机构都已经形成了体制化的复盘实践,并从中获得极大价值,有力促进了组织的发展。【培训时间】:1天【课程对象】:中基层干部【培训收益】:掌握ORID复盘工具和方法萃取参访经验内化为能力团队共创激发团队创造力【课程大纲】:导入:10分钟 播放访学过程花絮和视频模块一 3小时  走出去-总结经验:复盘流程、工具、练习成果:形成2.0版本的复盘思维导图复盘的意义和态度 15分钟1.1复盘定义:总结经验、提升能力、改善绩效1.2复盘意义:知-道-了 从知识中萃取道理,并且有所了悟,内化于工作中1.3复盘态度:开放心态 坦诚表达 实事求是 反求诸己 集思广益复盘的步骤与要求 30分钟2.1 目标回顾:当初目标 分解目标2.2 结果评估:亮点与不足2.3 分析原因:成败得失2.4 总结规律:行动计划3、复盘工具:思维导图XMIND【练习】复盘集体思维导图:1小时ORID深度会谈 1小时【练习】两人一组:进行ORID焦点式访谈模块二 3小时请进来-行动计划 团队共创法+行动计划表成果:访学结束落地行动方案团队共创法 约1.5小时1.1 主题介绍:萃取参访经验,内化行动技能1.2 头脑风暴:个人发散10-20条经验1.3 排列组合:团队讨论通过归类标准1.4 归纳核心:提炼中心词的要求:动宾结构、六字以内、字数相等1.5 行动模型:形成靶心图行动模型   【台上展示】小组代表分享,台下同学提问2、制定具体行动方案 约1.5小时选定核心策略落实行动计划定人定岗定责争取资源支持最终成果检视【成果】输入参访活动后续行动计划表

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