让一部分企业先学到真知识!

王小伟:提升财务桌面生产力:数智时代Excel高效应用秘籍

王小伟老师王小伟 注册讲师 65查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 30896

面议联系老师

适用对象

各行各业从事财务的人群,具备有一定的Excel使用基础

课程介绍

课程背景:

随着信息化的发展和人工智能的不断成熟,数据的采集已经网络化、自动化、财务机器人已经开始替代最基础的核算会计。那么,作为财务人,应该如何去适应这个变化?如何从信息化系统里把数据整理到脱颖而出的分析报告?如何从数字搬运工的核算会计到精通数据分析的管理会计?实现转型,如何利用数据赋能从单一的会计处理到支持企业经营分析?实现业财融合,转岗为财务BP。

上述所有问题都在围绕着如何处理和分析数据、盘活数据并应用到实际工作场景中支撑企业运营,让管理都做出正确决策。其实解决此类问题我们需要一个强有力的工具来赋能,而当下Excel已经是每个财务人员的计算机标配软件,作为最灵活,最容易掌握的数据处理工具,本应该把这个工具用到极致,打造自身的数据化决策能力,但很多人却是用笨办法做为数据的搬运工来加班加点地的处理数据,导致无法实现从核算到分析的转变,也不能将数据变为自身的力量,从而实现财务人的价值。

《数智时代Excel高效应用实战技巧》课程将带您转变数据处理观念、掌握数据逻辑、锻炼财务人的数据思维,让您在以后的工作中处理数据会方法、懂工具、有技巧,提升企业财务人Excel数据应用能力,掌握最新的Excel BI工具,挖掘运营数据背后故事,并打造财务Excel终极技能:一键刷新的自动报表,又快又好的制作出财务经营分析报告,让您不被财务机器人替代,远离加班!

课程受益:

  • 告别加班,一次性整理好杂乱无章的数据
  • 掌握分析数据的思路和视角
  • 学会制作动态交互式的管理仪表板
  • 在熟悉的Excel界面上使用强大的商业智能功能
  • 极速提升工作效率和效果
  • 完成从核算数据到分析数据的蜕变

课程时间:2天(6H/天)

课程对象:各行各业从事财务的人群,具备有一定的Excel使用基础

授课方式:理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导

教学软件:请安装Office2016或2019及以上版本办公软件

课程大纲

第一讲:财务精英Excel工具必知必会

【应用场景】

学会使用快捷键和按钮,轻点一个按钮或一个快捷键,就能快速完成某一项工作。比如切换显示公式或计算结果、一键输入当天日期、一键筛选出所需数据,节省案头工作的时间,不再加班做工作。

自己设计好的报表发给下属各分公司的人员填写,但希望有些事先设计的公式和计算不被他们改动;某些工作表不希望他们看到;某些文件想设一个密码。这些都能实现!

成千上万的单元格都需要有计算公式,难道需要一个个输入?输入一个,复制到其他的单元格好像又不对,还得一个个手工修改,跟一个个输入没多大区别。其实,搞清楚了不同引用的概念,这些都不是事。

工作表的计算都是对的,但领导总是对格式、颜色、字体等吹毛求疵,难道这些很重要吗?其实您心里也想做好,可就是不得要领,浪费很多时间。掌握这一节的内容,从此您的领导再也不用担心您报表的美观问题了!

【工具应用】

  1. Excel常用快捷技能
  2. 统计汇总一键求和
  3. 数据对比一键成图
  4. 下拉数据列表快速录入
  5. 快速填充,补全报表数据
  6. 快速逐行比对找出差异
  7. 常用数据处理工具的应用技能
  8. 利用分列工具规范数据类型
  9. 摘要备注数据的拆分应用
  10. 分类汇总分级显示在财务报表中的应用
  11. 自定义排序让分析报表一目了然
  12. 利用高级筛选快速查找和提取分析数据
  13. 使用条件格式对财务报表异常进行动态预警
  14. 财报数据区域的限制编辑技巧
  15. 利用表格样式快速美化财务报表

第二讲:常用公式函数在财务职场的高效应用

【应用场景】

很多人经常要花2、3个小时完成一张报表,碰到有任何数据的更新又得从头开始;很多岗位每月都需要编制类似的报表,重复类似的计算。实际这些工作完全可以在几分钟内完成,常用的技巧就是掌握公式和函数。公式和函数的好处就是“一劳永逸”:一旦设计好公式,完成每个月的报表就只剩下将新的月份的数据导入工作表就可以了,其他所有对数据的整理、计算、更新都交给电脑去完成吧!您的价值将体现在对这些数据的分析上!

【工具应用】

公式和函数基础知识      

公式和函数结构、语法及使用注意事项

单元格的引用及快速转换

创建复杂公式的实用方法

利用名称简化公式

自定义数字格式使数据易读

五类常用函数在财务场景下的灵活应用

财务日期层的计算:日期函数高效应用

  • 日期维度的颗粒度计算应用
  • 根据合同期限计算到期日
  • 计算两个日期间的差异

提取财报中的摘要信息:文本函数高效应用

经营数据的逻辑判断:逻辑函数高效应用

  • 单条件下的逻辑判断
  • 数据区间的逻辑判断
  • 复杂条件下的逻辑判断

经营数据的统计汇总:统计函数与数学三角函数高效应用

  • 单、多条件下的计数
  • 单、多条件下的求和
  • 复杂条件下的统计汇总

经营数据的查找应用:查找函数高效应用

  • 单条件下的数据查找
  • 交叉条件下的数据查找
  • 明细表与汇总表一对多的查找
  • 财务报表数据的的动态引用查找

第三讲:数据自动化⸺让您的财务报表实现一键刷新

【应用场景】

如何快速汇总分析多年来的海量数据并让汇总实现自动化?如何从多种不同数据源快速获取需要汇总分析的数据?如何通够迅速把全年的运营数据结合起来并发现数据背后的秘密?如果你发现这些问题在Excel中似乎无法做到,要实现自动化而且需要用到高深的宏或是VBA,那么是我们还不够了解Excel表格工具的强大,你还不知道Excel BI工具中Power Query 组件的应用。Excel 2016版本默认增加了Power Query功能,它在数据的清洗、整理、整合等方面非常给力,比工作表函数更强大、比宏与VBA更简洁,真正能做到“数据进来,一键刷新”。

【工具应用】

  1. 录制宏实现数据处理的自动化
  2. 宏与Power Query工具使用效率对比及区别
  3. 利用Power Query主动从信息化系统中获取分析数据
  4. 熟悉查询编辑器Power Query的界面与功能
  5. 利用Power Query实现表格数据的自动化处理
  6. 选择与删除行、列
  7. 拆分列
  8. 提取字符
  9. 分组依据
  10. 替换值与填充
  11. 转置与反转行
  12. 透视与逆透视
  13. 在字段上计算
  14. 利用Power Query实现数据报表的快速合并
  15. 数据的横向合并:合并查询应用(突破Vlookup函数瓶劲,实现动态查询汇总)
  16. 数据的纵向合并:追加查询应用(跨工作表的数据动态汇总)
  17. 数据文件的合并:合并文件夹(不同文件中的财报数据自动汇总)

第四讲:利用数据透视表+模型思维快速完成各种数据统计分析

【应用场景】

数据分析人员可能经常面临管理层的各种临时的数据分析要求,要得到管理层想要的结果,往往需要从系统中导出大量的数据,再对这些数据进行加工、处理和分析,这时最好的工具就是Excel中的数据透视表,他可以帮助您从大量的数据中快速分析出任何您想要的结果,并且能随时变换对数据的分析维度,既便捷又灵活。

然而,如果不熟练掌握Excel数据透视表的使用技巧,可能往往事与愿违,数据有了,想法也有,可就是出不来想要的结果。这个部分将帮助您利用数据透视表快速形成自已见解的报表,同时利用最新数据建模分析方法来解决经营过程中较为复杂的业务问题,使您将来在一大堆数据面前不再彷徨,并能给管理者决策者提供决策依据。

【工具应用】

  1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项
  2. 数据透视表的结构布局和拖拽思路
  3. 让数据透视表数据自动化的思路与方法
  4. 数据透视表工具应用:快速编制统计分析财务报表
  5. 财务数据的统计汇总
  6. 运营报表指标的多维度分析
  7. 财务数据的分组分析
  8. 财务数据的构成占比分析
  9. 自定义财务分析指标的创建
  10. 运营数据的同比与环比分析
  11. 数据分析的建模分析思维
  12. 利用超级数据透视表Power Pivot搭建数据模型
  13. 管理数据模型中的表关系及创建分析指示
  14. 利用数据模型创建多表透视分析业务问题

第五讲:制作美观专业的图表呈现数据分析结果

【应用场景】

使用过Excel的人几乎都能随手制作出一个图表。但要真正制作出专业美观的图表并不是一件简单的事情。专业的图表布局简洁、观点鲜明,增加任何内容都会觉得多余,删除任何项目就会觉得不完美。甚至连颜色配置、字体选择、图表中各个要素的布局都能做到精益求精。

在这一部分我们将通过几个实际案例让您掌握如何能随心所欲地修改图表的各个元素,修饰、美化图表,并且能够根据分析诉求制作出Excel Dashboad仪表板,让管理者及决策者对分析数据能够一目了然,洞察数据背后的商业价值。

【工具应用】

  1. 成为图表高手的技术准备
  2. 认知不是所有的数据都可以用图表表示
  3. 正确的地选择图表类型
  4. 绘制图表的基本方法
  5. 随心所欲格式化图表元素
  6. 向图表追加数据系列
  7. 选择难于选择的数据系列
  8. 改变数据系列的图表类型
  9. 巧用主次坐标轴和辅助列
  10. Excel图表缺陷及补救
  11. 常用财务分析图表的制作
  12. 对比分析图的制作
  13. 趋势分析图的制作
  14. 结构分析图的制作
  15. 分布分析图的制作
  16. 达成分析图的制作
  17. 因素分析图的制作
  18. 什么是Excel Dashboard仪表板
  19. Excel Dashboard数据可视化仪表盘的设计流程
  20. 实战案例:经营数据可视化交互仪表板制作与呈现

王小伟老师的其他课程

• 王小伟:财务BP必备数据技能:从Excel到Power BI自助分析
课程背景在信息化时代,数据就是生产力,如何从各种数据中挖掘出有价值的信息,对企业的生存和发展至关重要。财务BP从事后管理转为事前参与,在流程管理、绩效管理、财务管理上与业务团队紧密结合,助力业务团队开展业务活动对未来的预测、决策和规划起着重大作用。因此,财务BP需要频繁地从企业各种商业活动产生的数据中挖掘出有价值的信息。如果财务BP掌握了商业智能这一利器,必将大大提升其财务分析能力和业务洞察能力。本课程从企业实际情况出发,剖析财务BP的障碍和痛点,聚焦财务人员相对薄弱的数字力和管理力,绕数字力展开,从BI的视角,解读财务最常用的Excel工具的正确打开方式。同时带领学员了解Excel BI和Power BI工具,并利用工具将企业中现有的数据进行有效的整合,快速准确的制作智能可视化分析报表并提出决策依据,帮助企业做出明智的业务经营决策。使你的分析效率快速提升,原来几天才能完成的分析报告,现在半小时就能搞定!课程收益转型:为财务人员提供一个完整的商业智能数据技能框架升级:基于最熟悉的Excel工具,从理念和技术上全面升级为BI(商业智能)融合:轻松获取企业财务端及业务端数据,整合为自已的数据中台破局:利用数据建模思维解决复杂的企业经营问题应用:学会利用Power BI工具快速制做智能化财务分析报告课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业财务BP、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、会计等需要转型为财务BP的相关人员人课程方式:理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手 + 课后作业课前准备:自备笔记本电脑,上课前在电脑中请提前装好以下软件1. Office2019及以上版本2. Power BI Desktop工具(微软商业智能分析工具,可在官方网站免费下载使用)下载地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=58494课程大纲第一讲  问题导入:当下财务BP面临的数字力痛点如何获取不同信息化系统中的经营数据?如何突破现有财务Excel报表数据容量,实现大数据分析?如何实现财务报表中数据的自动化更新?在Excel中如何将众多个数据文件快速一键合并?案例解析:集团公司损益表的汇总分析思路及方法案例实操:快速将上百张销售明细表一键汇总第二讲  数据加工:从重复工作到一键刷新蜕变了解Excel BI组件查询编辑器Power Query从不同信息化系统中获取经营数据的方法不用宏和VBA照样实现数据的自动化操作技巧表的标准范式:一维表与二维表互换(透视与逆透视一键搞定)财报数据的标准:报表数据行、列管理及转换企业经营数据的合并:解决Vlookup难承大数据之重企业经营数据的追加:一劳永逸地合并新增工作表财务合并报表:轻松汇总多个工作簿,量再多也不怕案例解析:从财务系统导出的数据报表清洗思路与方法案例实操:科目余额表与资产负债表清洗第三讲  数据建模: Power Pivot近20年来Excel最大的技术革新Power Pivot数据建模介绍确认经营过程中的两类表:事实与维度事实与维度构建的模型框架类型介绍熟悉经营行为,创建通用业务数据分析模型业务模型中的关系管理与数据流向数据建模的两大计算元素与计算环境根据财务报表创建管理会计分析模型分析模型中的指标计算(DAX数据分析表达式)利用业务模型创建多表透视分析报表数据模型中实现自由式经营分析报表案例解析:从单表收入分析到多表的经营洞察实战案例:创建基于经营行业的数据分析模型第四讲  分析创新:用Power BI打造智能化财务分析报表Power BI Desktop 软件操作介绍及相关设置报表场景:用可视化对象创建图表并优化格式数据场景:查看数据、新建列、调整类型格式模型场景:创建基业务事实表间的关系利用BI工具快速形成数据可视化表与矩阵可视化对象的操作及格式设置关键性指标:卡片图与KPI图的操作方法利用柱形图与条形图做运营数据的对比分析利用折线图与面积图做运营数据的趋势分析利用饼图与圆环图做运营数据的占比分析利用散点图做运营数据的相关性分析利用地图做运营数据的地域分析利用瀑布图做运营数据的影响因素分析自定义可视化对象的选择与使用智能财务分析报表的呈现与交互方法报表页面可视化对象的交互编辑方法及思路给分析报表添加切片器让报表分析交互动起来文本切片器的设置数字切片品的设置日期与时间切片器的设置利用报表筛选器功能对可视化对象进行筛选交互可视化对象工具提示页的使用思路及方法报表数据的跨页钻取与洞察单位参数化实现按万计算利用字段参数化实现动态KPI计算导航按钮的使用及设置方法经营收入与费用洞察可视化分析场景应用创建多维收入分析报表创建整体收入分析报表创建收入趋势分析报表创建产品维度分析报表创建客户维度分析报表创建区域维度分析报表全年费用数据的动态汇总方法费用数据的清洗思路与方法费用维度的创建思路与方法搭建费用数据模型费用分析指标的创建费用分析的可视化呈现思路与方法在Power BI中发布与共享智能财务报表报表主题页和导航页的设计Power BI Pro的注册方法         在线Power BI Pro 工作界面介绍从Power BI报表创建仪表板和移动视图将报表发送/共享嵌套到网页实战案例:搭建企业经营收入洞察分析仪表板课后作业:基于三大财务报表构建智能化分析报告
• 王小伟:财务数据分析与可视化呈现
课程背景技术的变革推动企业重新思考运营和销售定位。对于公司财务部门来说,为了满足更高的服务需求,应对数字化,必须推动公司财务向数字化转变。从核算会计到管理会计的转型,从核算数据到分析数据的转变,从单一的会计处理到企业的业财融合,从个人的业务单元到企业整体的彼此协同,都在围绕着如何高效处理数据和分析数据这个核心问题。随着信息化的发展和人工智能的不断成熟,数据的采集已经网络化、自动化、财务机器人已经开始替代最基础的核算会计。那么,作为财务人,应该如何去适应这个变化?作为最灵活,最容易掌握的数据处理工具,Excel已经是每个财务人员的计算机标配软件,本应该把这个工具用到极致,一个简单的函数,甚至单击几下鼠标就能解决,但很多人却是用笨办法来加班加点地做,不能将其发挥最大的的效益。可谓:理想很丰满,现实很骨感!那么:如何从毫无头绪的表格整理到脱颖而出的分析报告?如何从数字搬运工的核算会计到精通数据分析的管理会计?如何从单一的会计处理到企业的业财融合?Excel都能帮你实现!转观念、懂逻辑、有思路、会方法、巧应用是本次培训的出发点,同时纠正大部分企业财务人员对Excel工具的认识偏差,提升企业财务人Excel应用能力,掌握最新的BI工具,挖掘运营数据背后故事,并打造财务Excel终极技能:一键刷新的自动报表,又快又好的制作出财务经营分析报告,让您不被财务机器人替代,远离加班!课程受益告别加班,一次性整理好杂乱无章的数据掌握分析数据的思路和视角学会制作动态交互式的管理仪表板在熟悉的Excel界面上使用强大的商业智能功能极速提升工作效率和效果完成财务从核算数据到分析数据的蜕变数据表格的结构化课程时间:1天(6H/天)课程对象:各行各业从事财务的人群,具备有一定的Excel使用基础授课方式:理论讲解、实例分析、实战演练、现场辅导课程大纲第1讲:从数据到管理:智能时代财务分析报表如何构建1、企业运营中的实际财务报表案例剖析2、传统财务分析报表与智能财务分析报表的对比3、传统Excel的使用现状及其瓶颈如何破4、财务分析报表制作的基本数养数据类型的规范化数据分析前的合规性检验第2讲:打牢基础:了解数据分析方法、思路及工具1、  万变不离其宗,分析6步法2、  数据分析思路发现走势:预测的思路厘清关系:交叉的思路验证结论:假设的思路判断好坏:对比的思路万物归宗:分组的思路查看比例:平均的思路3、  5个数据分析工具介绍海量数据的克星——数据透视表简单工具展现大用处——条件格式数据归类统计利器——分类汇总让抽象数据直观展现——图表交互式数据可视化工具——Power BI第3讲:公式函数:在财务数据汇总分析中的高效应用1、逻辑函数应用:提高数据处理的逻辑判断能力报表错误值的屏蔽多条件判断的嵌套解决思路2、财务数据的快速归纳计算分析:提高数据分类汇总能力无条件汇总的另类用法单、多条件下的分类汇总与统计复杂条件下的分类汇总3、查找函数应用:提高财务数据查找引用能力单条下的精确&模糊查找交叉定位查找一对多查找的思路与方法 (解决重复数据查找问题)4、滚动汇总技术的应用让报表动起来:动态查找的思路与方法间接引用函数的用法不同月份利润表的动态汇总第4讲:利用数据分析工具快速分析数据1、为什么要用表:表格工具的高效应用2、利用筛选工具快速提取分析数据3、数据透视表工具应用:快速编制统计分析财务报表财务数据的对比分析运营数据的多角度分析财务数据的分组分析财务数据的结构分析自定义分析指标的创建运营数据的同比与环比分析4、利用数据透视表与数据透视图构建交互式分析报表第5讲:创建一页纸Dashboard财务可视化仪表盘1、认识什么是Dashboard仪表盘2、仪表盘制作的流程3、仪表盘制作所需的绘图技巧对比分析图的优化趋势分析图的优化占比分析图的优化4、制作Dashboard仪表盘实战管理费用可视化分析模型制作利润分析可视化分析模型制作
• 王小伟:利用Excel工具构建企业财务高效管理与分析模型
总经理们对财务部经营分析工作的典型评价:做的报表太专业了,看不懂,能不能有一张我看得懂的报表?财务不知道我想要什么,每回和他们说了,结果还是老样子公司现在最大的问题是财务落在了业务后面,不能支持业务的发展每回做分析汇报,都是各类财务数据的同比环比之类,做得太浅了每次都是我要经营分析什么,很少看到财务告诉我应该分析什么我请你做财务经理,是帮我来解决问题的,而不是这也不行,那也不行分析思维与格局上的差距分析技术与能力上的差距表达能力与方法上的差距课程目的掌握利用Excel进行高效财务管理和分析的实用技能和技巧实现Excel与财务软件的高效整合应用,让财务分析自动化,从此告别加班建立常用的Excel高效财务管理与分析模型今天学习,明天应用带着问题来,带着模版走课程特色1、将实际问题与解决方法相结合,不再局限于软件本身的菜单操作;2、分段实例操练,让学员课后能立竿见影的投入到实际工作中。课程时长:2天(每天6H)培训对象:财务总监、财务经理、财务分析人员、财务报表编制者等课程大纲一、问题描述与引入为什么我们迫切的需要这次培训?思考:为什么我每个月都要重复做一遍相同的分析报告?思考:为什么我做一份财务分析报告要花半天甚至几天的时间?什么是Excel财务模型Excel可视化分析模型赏析二、如何实现Excel与财务软件高效整合应用思考:为什么面对财务软件导出的财务数据束手无策,没有任何思路?1、创建高效财务分析模版的前提:标准化与规范化2、从规范财务数据入手:财务软件导入数据的常见问题及其处理3、必须掌握的Excel财务分析模版技能数据归集技术(汇总)数据挖掘技术(分析)图表绘制技术(浓缩)模版制作技术(自动)三、构建高效Excel财务分析模型的实用技能训练设计科学的分析报告架构分析数据的逻辑关系和钩稽关系基于财务软件导入数据的直接分类汇总模版不定工作表的滚动查找汇总技术明细表制作技术基于财务软件导入数据的滚动汇总分析模版动态图表制作技能四、高效Excel财务分析模型应用模型1:应付账款管理与分析模板模型2:应收账款管理与分析模板模型3:管理费用分析模板模型4:全年工资汇总分析模板模型4:利润表跟踪分析模板

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务