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王小伟:智能Excel:AI驱动下的数据处理与实战分析技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 数据分析

课程编号 : 30845

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适用对象

面向渴望提升数据处理与分析技能的职场人士,以及对Excel + AI技术感兴趣的初学者和进阶学习者。

课程介绍

课程背景:

在当今这个以数据为核心的时代,掌握数据处理与分析的能力已成为衡量个人和企业竞争力的关键指标。Excel,作为一款广受欢迎的数据处理工具,以其强大的功能和用户友好的界面赢得了无数用户的青睐。然而,随着大数据时代的到来,数据量的爆炸性增长使得传统的Excel操作方式逐渐显得力不从心,无法满足日益增长的数据处理需求。

幸运的是,人工智能(AI)技术的飞速发展为Excel带来了革命性的变化。为了帮助职场人士紧跟时代步伐,提升自身的数据处理与分析能力,特推出《智能Excel:AI驱动下的数据处理与实战分析技巧》课程。本课程旨在深入讲解Excel + AI融合的各项功能,帮助学员全面掌握在实际工作中如何充分发挥AI人工智能的优势,从而显著提升数据处理和分析的效率。

通过本课程的学习,学员将能够站在技术的最前沿,系统地掌握将AI技术与Excel结合的高级办公技能。这不仅能够极大地提高工作效率,还能为学员的职业发展注入新的活力,使其在激烈的职场竞争中脱颖而出。无论你是数据分析的新手,还是希望进一步提升数据处理能力的资深用户,本课程都将为你提供宝贵的知识和技能,帮助你在数据驱动的商业世界中赢得先机。

课程受益:

  1. 提升数据处理效率:学员将学会利用Excel + AI人工智能快速、准确地处理大量数据,节省时间并减少错误。
  2. 增强数据分析能力:通过AI技术,学员能深入挖掘数据潜在联系和趋势,做出更精准的分析和预测。
  3. 简化复杂计算:AI将帮助学员在面对复杂计算时找到最合适的公式和函数,提高工作效率。
  4. 提升职业竞争力:掌握Excel + AI技术将为学员在职场中带来显著的竞争优势,适应未来办公趋势。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:面向渴望提升数据处理与分析技能的职场人士,以及对Excel + AI技术感兴趣的初学者和进阶学习者。

课程大纲:

第一讲:重构Excel知识体系,打造Excel数据分析思维

1. 智能化时代职场精英对表格工具的认知与使用定位

2. 分析高手必备的数据思维

1)   表格分类,管理先行

2)   问题拆解,利用AI赋能

3)   数据加工,利用Powre Query实现自动化

3. 分析数据的标准与规范

1)   表格的规范化:一维表和二维表的区别及应用

2)   数据的规范化:三类数据的规范及注意事项

第二讲:AI工具介绍及应用

  1. 国内ChatGPT大模型介绍及应用
  2. 使用自然语言来查询和分析数据
  3. Excel AI工具主要功能和优势介绍
  4. 启用和配置Excel AI工具
  5. 利用AI对数据自动化整理
  6. AI在数据整理中的价值和应用场景
  7. 数据清洗和预处理的重要性及AI在此过程中的作用
  8. 如何从非结构化数据中提取关键信息(如从文本、PDF等中提取数据)

实战操作:使用AI工具整理数据,体验自动化整理的便捷性

实战案例:清洗一份存在缺失和异常值的数据集

第三讲:利用AI助力智能数据分析

  1. 利用AI进行数据分析的方法与思路
  2. 利用AI发现数据集中的趋势和关联性
  3. 基于历史数据的预测分析原理和方法

案例研究:销售预测分析模型搭建

第四讲:AI在公式和函数方面的应用

  1. AI如何为复杂的计算任务推荐合适的公式和函数
  2. 利用AI推荐的公式解决一个实际问题(如计算关键KPI指标等)
  3. 利用AI简化复杂的计算过程和提高计算效率
  4. 日期时间函数在数据分析中的高效应用
  5. 文本函数在数据分析中的高效应用
  6. 逻辑函数在数据分析的中的高效应用
  7. 汇总与统计函数在数据分析中的高效应用
  8. 查找引用函数在数据分析的中的高效应用
  9. 自定义函数:LAMBDA函数高效应用

第五讲:数据智能化分析应用

1. 利用分析数据的AI功能快速自动生成分析报表

2. 数据透视表的布局思维与字段设置

3. 数据分析交互:利用切片器对数据报表进行交互式分析

4. 利用数据字段组合功能实现数据精细化分析

1)   对日期进行组合,制作年、季度和月汇总表

2)   对分析维度进行组合,制作不同层级的汇总表

3)   对数字进行分组,制作不同数据区间的汇总表

5. 通过字段的计算及显示方式实现数据的多维度分析

6. 快速制作同比与环比分析报表

7. 多表透视的高阶应用思路与方法

第六讲:数据可视化与图表制作呈现

1.   使用推荐图表快速自动生成可视化图表

2.可视化图表制作的必备技术

1)   认知:不是所有的数据都可以用图表表示

2)   正确的地选择图表类型

3)   绘制图表的基本方法

4)   随心所欲格式化图表元素

5)   向图表追加数据系列

6)   选择难于选择的数据系列

7)   改变数据系列的图表类型

8)   巧用主次坐标轴和辅助列

3.   常用数据分析图表的制作

1)   对比分析图的制作方法与技巧

2)   趋势分析图的制作方法与技巧

3)   结构分析图的制作方法与技巧

4)   达成分析图的制作方法与技巧

5)   因素分析图的制作方法与技巧

4.   数据可视化看板Dashboard的制作思路与方法

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员;销售总监、销售经理、销售主管;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。课程背景:这是一个数据驱动运营、数据决定对策、数据改变未来的时代。无论是海量数据库,还是一张简单的表格,都能进一步挖掘数据价值、活用数据。但是,在实际的企业数据运营中,我们的管理者、决策者在做决策的时候却没有数据可用,这在当下是个普遍现象,是什么问题导致我们这样的结果呢?这就在于我们数据分析人员在做数据分析时往往会面临很多问题,如:数据如何管理,如何与运营结合在一起?如何从多种不同数据源快速获取需要汇总分析的数据?如何把几年的经营数据进行全方位的分析,以便为来年的经营政策提供依据?面对这些问题又没有一个好的工具来解决。作为最灵活,也最容易掌握的数据处理工具,Excel已经是每个职场数据分析人员的计算机标配软件,也是最容易上手的分析工具。但我们却发现上述的问题在Excel中似乎无法做到,可能需要用到高深的宏或是VBA,那么,这是我们还不够了解Excel工具,对商务智能(BI)的更加没有了解。回想一下,如果我们的分析人员通过工具赋能从而具备了上述能力,且可以从多种不同数据源快速获取多达上亿数据并从中迅速在几天内发现价值而指导商业改进的能力,会怎样?请带着你的疑问来,本次课程老师将教会您如何利用Excel & BI工具将企业中现有的数据进行有效的整合,快速准确的提供报表并提出决策依据,帮助企业做出明智的业务经营决策。使你的分析效率快速提升,原来几天才能完成的分析报告,现在半小时就能搞定! 课程收益:■ 掌握数据分析的基本步骤,学会科学建表,保证数据分析高效、顺利;■ 掌握数据清洗与加工的方法与技能,学会从不同数据载体获取分析数据的能力;■ 掌握海量数据高效快速合并汇总的方法与技能;■ 学会利用数据建模解决复杂的业务分析问题;■ 学会使用透视表挖掘数据价值,利用BI工具制做数据可视化报告; 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员;销售总监、销售经理、销售主管;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导 课前准备:上课学员电脑中请提前装好以下软件1. Office2016及以上版本2. Power BI Desktop工具(微软商业智能分析工具,可在官方网站免费下载使用) 课程大纲第一讲:理念养成-自助商业数据分析的数养一、做好运营数据分析应具备的基础1. 懂业务2. 懂管理3. 懂分析4. 懂工具二、常用商业数据分析方法1. 用对比做判断2. 用细分找原因3. 用趋势来预测三、Excel数据表的标准化与规范化1. 智能时代的Excel表格思维2. Excel报表的分类3. Excel表结构的标准化4. Excel数据类型的规范化5. 找准Excel表中数据的规律 第二讲:技巧提升-让你的Excel表及数据作得心应手一、掌握常用的Excel数据整理技巧1. 快速定位异常数据2. 数据的快速填充3. 数据类型的快速转换4. 数据之间的分分合合二、掌握常用的Excel数据处理工具应用1. 高级筛选的应用技巧(跨表快速提取分析数据)2. 分类汇总与合并计算(快速形成统计报表)3. 表格工具的应用技巧(超级表格让分析更智能)4. 数据透视表的灵活应用(数据报表的交互式分析)三、Excel函数集萃让数据分析游刃有余1. 运营数据的逻辑判断(单条件、多条件逻辑判断)2. 运营数据的分类汇总(单条件、多条件汇总)3. 运营数据的查找应用(单条件查找、交叉查找、动态查找) 第三讲:数据汇总-Power Query实现数据自动化一、从导入数据到获取数据的蜕变二、调用及熟悉查询编辑器Power Query三、数据清洗必备招式与应用1. 数据的智能拆分2. 分组依据:分类汇总的利器3. 逆透视:瞬间完成二维表转一维表4. 透视与逆透视:两步搞定数据转换难题四、数据报表自动化汇总应用1. 关联表的合并:解决Vlookup难承大数据之重2. 表数据的追加:一劳永逸地合并新增工作表3. 文件的合并:轻松汇总多工作簿,量再多也不怕 第四讲:数据建模-Power Pivot 数据分析更智能一、Power Pivot超级数据透视表二、Power Pivot数据模型管理界面三、Power Pivot多表建模1. 事实表和维度表的定义与区别2. 创建表间的关系四、多表数据模型中的计算列五、多表数据模型中的度量值表达式 第五讲:商业智能-前所未有的智能工具Power BI1. 什么是Power BI2. 从Excel升级到Power BI的理由3. Power BI 系列组件介绍4. Power BI Desktop的下载与安装5. Power BI Desktop界面介绍6. 从模型或数据导入 第六讲:分析呈现-运营数据的动态呈现与分析一、以不变应万变-了解可视化驱动的数据分析流程二、传统Excel数据可视化与BI数据可视化的对比三、BI可视化对象的操作方法四、常用的可视化数据分析方法1. 按时间角度进行分析2. 按类别角度进行分析3. 按构成角度进行分析4. 按地理位置角度进行分析5. 从其他多角度进行分析五、Excel & BI的数据交互式分析方法1. 可视化对象的编辑交互2. 实出显示数据对象3. 数据的筛选4. 如何进行数据钻取分析5. 工具提示的应用6. 显示数据、记录、导出7. 页面标签导航的应用六、利用BI工具快速制作数据分析报告七、报告的发布与呈现
• 王小伟:Power BI智能可视化数据分析从入门到精通
课程时间:2天,6小时/天课程对象:从事业务分析. 数据分析,Excel用户,需要提升技能效率的企业人员和决策者课程背景:今天是数据爆炸的时代,需要的就是从数据中获得商业价值。那如何快速的. 用某种技术来实现这一诉求呢?答案是:商业智能(BI)。商业智能,泛指用于业务分析的技术和工具,通过获取. 处理原始数据,将其转化为有价值的信息指导商业行动。要立刻,马上,现在,当下搞定数据,拿到信息,做出决策,没有等待时间。完全指望依靠IT是不够的,所以必须自己搞定。这就是BI从IT导向的时代已经到了业务导向的时代。数据分析已经进入自助式商业智能时代, Power BI Desktop是商业智能分析的桌面版工具,也是管理者及数据分析人员进行数据分析的神器。以往我们制作报表常常需要数天时间,现在您使用这个工具可以敏捷高效的分析数据。Power BI Desktop作为商业智能分析工具具有以下优势:——易用:瞬间生成令人惊叹的可视化精美报表——强大:连接各类数据源快速获得商业洞察力——智能:动态交互,根据提出的问题生成报表——便捷:多种方式共享报表,PC,Web,手机——高效:点击刷新,随时获取最新数据——品质:微软出品,安全稳定——价格:免费 课程目标:▲ 条分缕析,溯本清源;▲ 云开雾散,直达本质;▲ 成倍节省时间,提高效率;▲ 迅速完成超级数据分析师的跨越与蜕变;▲ 抓住要领,任何人都可以迅速提高业务数据分析能力;▲ 让您的报告令人叹为观止,让您的工作绩效大幅提升。 课程收益:▲ 快速上手商业智能(Power BI);▲ 从此变革自身甚至所在企业的业务分析方法;▲ 掌握数据可视化分析的理念与相关工具应用;▲ 快速制作引人注目的精美报告,极速提升工作效率和效果。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:从事业务分析. 数据分析,Excel用户,需要提升技能效率的企业人员和决策者课程方式:理论讲解. 实例分析. 实战演练. 现场辅导 课程大纲第一讲:Power BI Desktop快速体验1. Power BI 系列组件介绍2. Power BI Desktop的下载与安装3. Power BI Desktop界面介绍4. 从模型或数据导入 第二讲:Power BI数据准备1. 用厨师做大餐类比理解BI流程2. Power BI获取数据各种种类的介绍3. Excel文件结构介绍(Excel表结构与工作表的不同)4. Power Query编辑器初步体验及介绍5. 利用Power Query进行数据清洗1)选择与删除行、列2)拆分列3)提取字符4)分组依据5)替换值与填充6)转置与反转行7)透视与逆透视8)在字段上计算6. 利用Power Query实现数据的快速合并1)数据的横向合并:合并查询应用2)数据的纵向合并:追加查询应用3)数据文件的合并:合并文件夹7. Power Query加载数据进入Power BI数据模型 第三讲:Power BI数据建模1. Power BI自动创建关系及原则2. 理解一对多关系3. 如何通过拖拖拽创建关系4. 如何在关系视图合理排列各个表5. 理解从不同角度去观察分析事物的思想6. Power BI数据模型格式与属性设置1)数据建模的格式设置2)在数据建模时设置汇总方式3)隐藏未来不需要的字段4)设置数据分类7. 数据建模日期表的应用1)什么是日期表2)如何按照年份的正确顺序显示数据3)系统自动创建日期表4)如何标记一个日期表5)日期表应该满足的条件8. 数据建模的层次结构1)理解层次结构关系2)通过层次结构理解向下及向上钻取3)如何创建层次结构9. 数据建模之按列排序10. 数据建模之数据分组 第四讲:Power BI数据可视化对象操作1. 常用图表及格式设置2. 筛选器的使用及设置3. 切片器的使用及设置4. 编辑交互的使用5. 钻取操作的细节6. 工具提示的设置7. 插入按钮与形状8. 页面视图的设置 第五讲:Power BI 不同分析场景的可视化选择1. 基础表格的运用与呈现2. 关键指标的运用与呈现3. 不同维度的对比分析4. 常规趋势与移动趋势5. 结构占比分析6. 产品运营的相关性分析7. 处用地图进行地域分析8. 可以自动播放的对比趋势分析9. 个性化需求分析 第六讲:Power BI 可视化分析仪表板创建与发布1. 可视化分析报表的设计原则2. 在 Power BI Desktop中使用报表主题3. 在页面视图中设置报表的大小4. 使用视觉对象元素增强 Power BI 报表5. 在 Power BI 报表中使用筛选器来交互报表6. 在 Power BI 报表中使用工具提示来增强报表的阅读性7. 在Power BI Desktop中创建报表按钮和导航8. 保存报表并发布到Power BI在线站点
• 王小伟:从核算到分析:Excel财务达人数据分析能力提高 ——挖掘数据价值从核算数据到分析数据的转变
课程时间:2天,6小时/天课程对象:各行各业从事财务的人群,具备有一定的Excel使用基础课程背景:从工业革命以来,我们经历了蒸汽. 电气再到信息社会的阶段,而现如今,互联网技术不断更迭,大数据. 云计算. 虚拟交互技术等新技术出现,经济社会数字化,信息化建设加快,数字化转型成为所有企业必须应对的挑战。技术的变革推动企业重新思考运营和销售定位。对于公司财务部门来说,为了满足更高的服务需求,应对数字化,必须推动公司财务向数字化转变。从核算会计到管理会计的转型,从核算数据到分析数据的转变,从单一的会计处理到企业的业财融合,从个人的业务单元到企业整体的彼此协同,都在围绕着如何高效处理数据和分析数据这个核心问题。随着信息化的发展和人工智能的不断成熟,数据的采集已经网络化. 自动化. 财务机器人已经开始替代最基础的核算会计。那么,作为财务人,应该如何去适应这个变化?作为最灵活,最容易掌握的数据处理工具,Excel已经是每个财务人员的计算机标配软件,本应该把这个工具用到极致,一个简单的函数,甚至单击几下鼠标就能解决,但很多人却是用笨办法来加班加点地做,不能将其发挥最大的的效益。可谓:理想很丰满,现实很骨感!那么:——如何从毫无头绪的表格整理到脱颖而出的分析报告?——如何从数字搬运工的核算会计到精通数据分析的管理会计?——如何从单一的会计处理到企业的业财融合?Excel都能帮你实现!转观念. 懂逻辑. 有思路. 会方法. 巧应用是本次培训的出发点,同时纠正大部分企业财务人员对Excel工具的认识偏差,提升企业财务人Excel应用能力,掌握最新的BI工具,挖掘运营数据背后故事,并打造财务Excel终极技能:一键刷新的自动报表,又快又好的制作出财务经营分析报告,让您不被财务机器人替代,远离加班! 课程收益:▲ 告别加班,一次性整理好杂乱无章的数据;▲ 掌握分析数据的思路和视角;▲ 学会制作动态交互式的管理仪表板;▲ 在熟悉的Excel界面上使用强大的商业智能功能;▲ 极速提升工作效率和效果,完成从核算数据到分析数据的蜕变。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:各行各业从事财务的人群,具备有一定的Excel使用基础课程方式:理论讲解. 实例分析. 实战演练. 现场辅导 课程大纲第一讲:从数据到管理-智能时代财务分析报表如何构建1. 企业运营中的实际报表案例剖析2. 传统财务分析报表与智能财务分析报表的对比3. 传统Excel的使用现状及其瓶颈如何破4. 财务分析报表制作的基本数养 第二讲:数据为王-表格数据的快速整理与规范1. 正确认识并规范数据表1)数据表的分类:清单与报表2)数据清单表的标准与规范3)分析报表的标准与规范4)不同数据表间如何关联2. 正确理解表中的数据1)字段与记录2)数据类型3)数据表3. 报表数据的验证1)设计报表时规范数据的填报2)报表数据的异常快速查找4. 基于Excel工具的快速整理技巧1)数据类型的快速转换技能2)缺失数据的快速填充方法3)数据的拆分与合并4)重复数据的删除与提取 第三讲:公式函数-在运营数据汇总分析中的高效应用1. 逻辑函数应用:提高数据处理的逻辑判断能力1)报表错误值的屏蔽2)多条件判断的嵌套解决思路2. 运营数据的快速归纳计算分析:提高数据分类汇总能力1)无条件汇总的另类用法2)单、多条件下的分类汇总与统计3)复杂条件下的分类汇总3. 查找函数应用:提高数据查找引用能力1)单条下的精确&模糊查找2)交叉定位查找3)滚动查找的思路与方法 (解决重复数据查找问题)4)让报表动起来:动态查找的思路与方法4. 滚动汇总技术的应用1)间接引用函数的用法2)不同月份利润表的动态汇总 第四讲:利用数据分析工具快速分析数据1. 为什么要用表:表格工具的高效应用2. 利用筛选工具快速提取分析数据3. 数据透视表工具应用:快速统计分析财务数据1)数据的对比分析2)数据的多角度分析3)数据的分组分析4)数据的结构分析5)自定义分析指标的创建6)数据的同比与环比分析4. 利用数据透视表与数据透视图构建交互式分析报表 第五讲:创建一页纸Dashboard仪表盘1. 认识什么是Dashboard仪表盘2. 仪表盘制作的流程3. 仪表盘制作所需的绘图技巧1)对比分析图的优化2)趋势分析图的优化3)占比分析图的优化4. 制作Dashboard仪表盘 第六讲:基于控件的仪表盘设计1. 基于控件动态图的原理及思路2. 控件的设置与数据联动实战:让利润表分析动起来 第七讲:专业化生存-常用分析模板制作1. 合同管理模板设计制作2. 管理费用分析模板设计制作3. 预算跟踪分析模板设计制作

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