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韩冬:流程管理体系建设

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 流程管理

课程编号 : 29990

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适用对象

高层管理者、流程管理人员

课程介绍

课程背景:

在企业如何实现标准化的管理体系,依赖于是否有明确的流程管理抓手,而流程管理在现阶段大多数公司认为就是如何增加或删减审批节点的工具,以至于企业的流程管理思路都是按照行政管控的方式来进行管理演绎的。本课程要重新提出的是:流程管理是让企业内部业务流转加速的系统工具方法。

而在大多数公司现状下,进行流程体系的建设,确缺少了流程管理体系的逻辑。所以本课程重点在于对流程体系的管控流程、业务流程、操作流程进行分类。旨在于帮助流程工作者实现流程管理体系的建设基础。并且依据与标杆企业的端到端流程思路,完成流程框架搭建。

课程时间:2-3天,6小时/天

课程对象:高层管理者、流程管理人员等

课程形式:教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等

课程大纲

第一讲:什么是流程--以“事”为中心的管理逻辑

一、流程--组织--战略的关系

1、流程管理在组织管理中的位置

2、流程管理是事情成功的路径

3、企业中的三大管理体系

1)战略管理、组织管理、执行管理

2)组织管理模型解构

二、企业管理体系存在的价值

1、组织效能增加是管理体系的总体目标

1)组织发展的人文管理阶段与科学管理阶段

2)以事情为核心的内部运营增效

2、企业内部的事情(任务)被流程包围着

1)销售订单评审流程、销售订单交付流程

2)客户服务流程、客户投诉受理流程

3)客户满意度管理流程

第二讲:为什么是流程--组织增效的系统性工具

一、企业纵向效能与横向效能

1、纵向效能用目标输出任务的方式实现

2、横向效能用业务流程梳理的方式实现

案例1:法务部与销售部的跨部门矛盾如何解决(部门级)

案例2:招聘部门与业务部门的持续“战争”(个人级)

案例3:如何把小A产生小B的工作效率(操作级)

二、企业的流程分类与流程梳理重点

案例:任何组织都是有流程的,但流程起到增效作用了吗?为什么?

1、流程的三个类别

1)管理类流程

2)操作类流程

3)核心业务流程

2、业务逻辑关系图与流程管理的关系

1)核心业务活动规划表

2)核心业务逻辑规划图

第三讲:什么是端到端流程--客户价值导向

1、前端拉动后端,是组织灵活适应市场变化

1)管理学家的拉动力理论

2)华为的“眼镜蛇”管理体系

案例:华为的集成产品开发端到端流程的两条主线索(IPD和ISC)

思考:华为IPD流程的核心是什么

思考:华为ISC流程的特点是什么

3)核心业务流程中端到端的关系

思考:端到端流程式业务流程还是管理流程

2、视奉献关系为组织的基础

1)流程与职能部门的匹配

思考:华为的“服务好内部客户”的管理理念与阿米巴内部经营的关系

2)华为的奉献式组织关系

案例:参与流程管理的奉献着特征

3、允许犯创新性错误,不允许犯流程性错误

1)允许犯创新性错误

案例:华为员工的自我批判习惯

2)不允许犯流程型错误

案例:将战略目标实现的关键要素融入流程中

3)把我流程管理的重点,避免犯流程性错误

案例:流程的本质--形成组织的流程价值取向

第四讲:如何进行流程设计--流程分层设计

一、(L1/L2/L3)流程规划

1、流程分层的概念定义(什么是L1到L6)

2、L1流程类别的识别及流程集成关系图描述

案例:标杆公司的L1样例

3、L2流程组识别

案例:标杆公司的L2样例

工作坊:选择一个L1流程类别,分解到L2流程组

4、L3主流程识别

案例:标杆公司的L3样例

工作坊:选择一个L2流程组,分解到L3主流程

5、建立流程与组织的关联

6、定义流程OWNER,建立流程治理结构(流程管理的组织与制度流程、考核)

二、(L4/L5/L6)流程规划

1、L4子流程识别

案例:某技术公司的L4样例

工作坊:选择一个L3主流程,分解到L4子流程

2、L5活动、角色和路径定义,角色与岗位的关联

案例:某技术公司的L4样例

工作坊:根据场景,描绘泳道图,并进行流程分析

3、L6任务分解、业务规则、数据定义

案例:某技术公司的L5样例

工作坊:选择一个关键活动,进行任务分解,并定义1到2个业务规则和数据

第五讲:流程归谁负责--流程OWNER

1、业务主管是流程管理的第一责任人

工具:业务主管遵循的流程管理原则

工具:业务主管的流程检查分析图

2、建立流程响应机制,以及时预警和介入

思考:识别流程异常原因需要思考的问题

工具:业务流程异常的因果分析过程--鱼骨图

工具:排除异常流程环节的具体步骤

3、对违反既定流程的相关方要及时追责

1)违反既定流程的毒气利益不足以弥补流程改进的成本

2)明确问题流程,借点光违反流程的责任人

工具:流程稽查的过程和步骤

3)建立流程责任机制,结合流程稽查,保证流程权威性

4、控制住节点,就能控制好工作流程

工具:确定分析关键控制节点的过程

工具:项目管理中的里程碑计划流程关键节点的四个步骤

第六讲:消除流程运行障碍

1、流程运行的最大障碍是什么?

2、认识企业内部的五种人

3、各自为政的流程管理都失败了

案例:华为铁三角管理流程

4、流程责任必须落实到岗位

5、从固化到优化

6、靠谁推动流程运行?

案例:华为项目管理赞助人制度

7、员工是流程优化的主体

8、流程管理的八大原则

第七讲:企业如何实施流程管理

1、流程优化的组织领导

2、企业各级人员的职责

3、如何开展流程设计?

现场练习:设计本企业主要三级流程名称

现场练习:设计一个三级流程的四级流程名称

4、制订流程优化实施计划

5、流程管理工具介绍

6、流程管理的十六字箴言

第八讲:流程责任与绩效挂钩

1、流程管理规范化的目标

2、建立健全岗位工作标准

3、将流程责任列入岗位工作标准

4、岗位工作标准写作练习与指导

5、按流程绩效考核

6、制订流程管理制度

案例:华为铁三角运作流程中的绩效考核主体

第九讲:完善管理制度

1、企业管理靠什么?

讨论:学员经验分享

2、什么是制度?

3、不起作用的制度根源何在?

4、企业制度出笼过程

案例:华为基本法的订立过程

5、一般制度的缺陷

6、重视正面激励

7、规章制度的主要内容

8、完善制度的突破口

思考与分析:企业管理制度的执行惯性如何建立

9、企业最基本的制度

10、制度与流程的联系与区别

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课程背景:也许你有远大的梦想,但未必真的有目标。目标管理的定义是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。就是把组织战略目标、高级策略目标、中级目标、初级目标、具体任务和执行方案打造成一个企业目标体系。高层管理者负责制定组织战略目标和高级策略目标,中层管理者负责制定中级目标,基层管理者负责制定初级目标,岗位责任人根据具体任务来制定执行方案的过程。根据实际情况,本课程把企业目标体系简化为三个层级:企业目标、部门目标和员工目标。因此,进行目标管理能把企业上上下下的工作任务安排的井井有条,可为每一位员工标出靶心,让员工知道该往哪里射击。 课程收益:● 摒弃只讲绩效面谈、辅导、实施、反馈等绩效体系实施后的理论● 主要收益是让大家学会绩效体系前期搭建的底层逻辑● 根据实际情况迅速从无到有的搭建绩效体系 课程时间:1-3天,6小时/天课程对象:中高层管理者、各部门负责人等课程形式:教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等 课程大纲第一讲:组织运营的效能管理逻辑版图解析思考:为什么组织管理都是讲概念?除了说,还能做些什么思考:为什么需要思考力升维才能清晰的看清企业管理系统?示意:华为组织管理的组织增效模型借鉴一、组织管理中的目标管人体系1. 虚拟目标转化成实际任务的过程(个人工作重点提取)2. 个人任务系统的过程和结果量化(个体绩效指标确定)思考:为什么华为选择不是制度管人而是目标管人?解构:华为企业组织里的2类人元:被动型人员与自驱型人员二、组织管理中的流程管事体系1. 拉通个体与个体之间的工作组织输出(解决实际问题为核心)2. 拉通单元与单元之间的工作组织协同(组织绩效指标确定)思考:为什么很多企业的流程是:自保性流程和为流程而流程?解构:华为组织里的3类流程:核心业务流程、管理流程和辅助流程三、组织管理中的数字化监控体系1. 组织管理中的神经控制系统建设(绩效监控作用)2. 组织管理中的组织价值认可系统(KPA+kpi+KRA+BSC)思考:如何证明目标管人和流程管事做的好?解构:华为组织里的绩效监控:个人工作重点和团队工作重点四、组织管理的1+1>21. 跨组织职能协作的组织发酵2. 管理中的组织结构变革与组织绩效匹配思考:为什么都说1+1>2,为什么不告诉我们如何1+1>2解构:华为组织里的组织发酵:跨职能协作五、组织管理中的底层逻辑激励体系思考:为什么华为说自己是一群傻人?解构:华为组织里的激励系统:赚钱系统、分钱系统和公平价值认可系统 第二讲:企业组织的绩效管理思想与合理价值认可一、KPA关键业绩指标1. KPA的提取与设计2. KPA的常见问题与注意事项案例:行政后勤人员的不公与无奈二、KPI关键业绩指标1. KPI的提取与设计2. KPI的常见问题与注意事项案例:可以量化的绩效考核三、KRA的指标抽取1. KRA的实施过程和步骤2. KRA的常见问题与注意事项演练:针对创新技术型员工的指标抽取四、BSC平衡记分卡1. BSC的内容构成2. BSC的突出特征工具:BSC战略绩效与组织绩效如何赋予管理者对管理结果的关注度 第三讲:战略目标分解向行动任务的关键转化(组织要求到个人具体指标确定)核心重点:从分解各部门任务到制作目标管理规划再到行动任务表达一、分解企业经营目标,提高整体运营效率(任务输出)工具1:投资目标解析(投资目标的五种类型和四个关键要素)工具2:利润目标解析(利润目标的四个关键要素)工具3:成本目标解析(成本目标的三个关键要素)工具4:费用目标解析(费用目标的两个关键要素)二、分解企业生产目标,实现科学生产(任务输出)工具1:生产数量目标解析(生产数量目标的两个维度)工具2:生产进度目标解析(生产进度目标的四个维度)工具3:生产安全目标解析(生产安全目标的两个维度)工具4:生产成本目标解析(生产成本目标的三个维度)三、分解企业销售目标,增加销量和利润(任务输出)工具1:销售营业目标解析(销售营业目标的四个维度)工具2:销售回款目标解析(销售回款目标的两个维度)工具3:销售利润目标解析(销售利润目标的三个维度)工具4:销售提成目标解析(销售提成目标的两个维度)四、分解企业采购目标,合理控制库存(任务输出)工具1:采购价格目标解析(采购价格目标的三个关键要素)工具2:采购进度目标解析(采购进度目标的三个关键要素)工具3:采购费用目标解析(采购费用目标的三个关键要素)工具4:采购质量目标解析(采购质量目标的两个关键要素)五、分解产品研发目标,形成核心竞争力(任务输出)工具1:产品质量目标解析(产品质量目标的两个关键要素)工具2:产品竞争力目标解析(产品竞争力目标的四个关键要素)工具3:产品更新换代目标解析(产品更新换代目标的六个关键要素)六、分解市场营销目标,扩大市场份额(任务输出)工具1:市场开拓目标解析(市场开拓目标的三个关键要素)工具2:市场竞争力目标解析(市场竞争力目标的三个关键要素)工具3:市场占有率目标解析(市场占有率目标的三个关键要素)工具4:市场营销渠道目标解析(市场营销渠道目标的两个关键要素) 第四讲:企业内部跨职能/跨组织的流程增效系统一、实现企业组织绩效的管理手段--流程管理1. 流程管理团队的成员须要对流程运作达成共识案例:流程管理的同盟军2. 华为LTC流程(Leads To Cash)早期的三个问题案例:流程管理人员应该具备的基础能力和知识架构3. 华为如何拉通三个业务流程(IPD/LTC/ITC)案例:BT质量官总结华为流程管理和组织架构方面的三个问题4. 华为的核心价值观中对流程化组织进行了明确界定案例:流程化综合型组织对流程管理的推动作用二、确立人人对事负责的流程责任制1. 横向业务流程与纵向职能部门的目标在一定时间内可能会发生冲突案例:流程管理组织职责2. 麦肯锡公司建立的流程管理的全权负责制度应用案例:高层管理者应该提供的支持三、注重外部客户满意度,更强化内部流程客户关系案例:华为强化内部流程客户关系的步骤1. 构建供应链合作关系,维护行业生态2. 强强联合,弥补流程短板四、组建跨部门的动态化精兵组织案例:常见流程管理和项目制流程管理组织形成的比较案例:华为专门的流程管理机构和虚拟团队的分类 第五讲:组织运营管理中的组织绩效数字化应用一、组织管理中的蓝血十杰数字化管理1. 美军“统计管制处”的十位精英1)战争中的数字化管理模式思考:不会用数字说话的高管请离开案例:节约数亿美金的数字化管理2)福特的关键业务和管理控制部门案例:福特强调效率和管理控制为特征的管理变革2. 华为“蓝血十杰”奖1)“蓝血十杰”成功的关键因素2)我们向蓝血十杰学习什么?案例:华为选择以人为中心还是以事为中心思考:怎么向蓝血十杰学习?二、管理者的绩效数据应用场景1. 管理者的人力资源数据分析1)事业部考勤数据的分析2)人力成本数据的分析3)劳动生产率数据分析2. 管理者的财务数据分析案例:事业部的利润表和现金流量表1)部门收入(产品或服务)2)部门成本(人工和材料)3)净利润(产品留存或服务增值)3. 管理者的业务数据分析1)事业部产出数据分析2)事业部投入数据分析3)事业部生产经营效益数据分析4)事业部生产经营效率数据分析5)事业部经济效益数据分析 第六讲:管理者的组织运营底层的综合管理一、组织管理概况与定义二、使人有干劲儿的两种方法1. 人际沟通(个人与个人的交流来驱动他人)案例:华为任总的内部讲话和华为基本法2. 制度设计与运用(组织内制度的组织系统驱动他人)案例:汉谟拉比法典与商鞅法制讨论:人际沟通与组织内制度的比较三、企业活动与组织管理的活用方法逻辑:企业创新走向与组织管理的关系1. 领导力就是提出其他看法并制定新规则2. 管理与制定新规则的领导道理不同,它是遵守已制定的规则四、组织管理的最终目的1. 让每个所属成员快乐的工作并收获更多成果案例:华为的经典薪酬制度体现组织管理目的2. 提高组织中所属个人以及利益相关者的“自我充实感”案例:信仰与组织归属感的力量

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