课程背景:
媒体具有社会影响力。特别是1990年代中期互联网时代的来临,改变人类的生活,也改变了许多产业。而2007年第一款智能型手机上市迄今,更是翻天覆地的改变消费行为与媒体生态。互联网与智能型手机时代的来临让媒体的影响力无远弗届,信息传播快速、影响巨大、影响者众。人人都可以成为自媒体,人人可以评价,信息真伪堪虑,全媒体的发展对政府与企业的运作造成影响颇为严重。尤其谷歌、百度、抖音、YouTube、短视频的广泛应用,更加深事件的影响。因此,全媒体时代的舆情管理与危机公关,成为企业现今重要关注的课题。企业应当了解媒体、与媒体建立良好关系,善用媒体特性与资源,就可能达到企业的传播目标,可以化阻力为助力、化危机为转机。
新闻发言人的培养塑造对政府部门、国企、央企、大企业集团、上市公司等非常重要,对媒体发言得体,可以为各机构单位提升良好形象,建立良好公共关系,可以解决许多问题。反之,对媒体发言不得体,则会破坏机构单位的形象,将会制造很多问题产生。新闻发言人是机构单位的门面形象,举手投足发言内容极具专业,需要训练,不可不慎。
公共关系是一项管理功能,制定政策及程序来获得公众的谅解和接纳;公共关系也是一个组织与其相关公众之间的传播管理。企业为改善与社会公众(包括政府部门、媒体、供应链商、顾客、广大人民群众、甚至内部员工)的良好关系,促进公众对企业的认识,以树立良好形象,取得公众的理解及支持,而运用公共关系。公共关系还参与处理各种危机问题与事件,帮助管理部门了解民意,并对其做出反应,确定并强调企业为公众利益服务的责任;此外,作为社会趋势的监视者,帮助企业保持与社会同步。因此,先进发达国家的中大型企业会组织成立公共关系部门,从事公共关系的建立与维护,以促进企业正常营运发展。
本课程着重在新闻发言人的培养塑造、公共关系的建立与维护、舆情管理、如何善用媒体、如何与媒体及政府部门建立良好关系、如何接受媒体采访、如何撰写新闻稿、如何在30秒内说出关键点、如何担任企业或部门的发言人,对企业的形象与知名度提升和企业持续发展有很大的帮助。
课程收益:
培养塑造新闻发言人,提升机构单位的形象。
理解公共关系的重要与影响力,公共关系部门的建立、公关运作与维护。
认识媒体的特性、媒体的供给与需求,进而了解如何掌握媒体资源。理解媒体公关,善用媒体新闻资源为机构单位做宣传。
掌握危机公关与管理,善于面对政府与媒体的因应之道,维护机构单位形象与利益。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中高层管理者、各部门主管、公共关系部门
课程方式:讲师讲授、案例分析、欣赏视频、实操演练
课程大纲
第一讲:认识媒体,新闻发言人的培养塑造
一、互联网时代的信息传播特点
1. 传播速度快 影响更广更深远
案例:
2015天津港爆炸事件之后一周内信息量超过42亿
2015.8.12.天津滨海新区爆炸事故:造成165人遇难、8人失踪,798人受伤,304幢建筑物、12428辆商品汽车、7533个集装箱受损。
2. 言论高度自由 人人都是媒体
3. 传播只靠热点 但真实性堪虑
4. 不仅有传播 人人还可以评价
5. 凡走过必留下痕迹 无法消除
6. 信息的全球化 加深事件影响(百度、谷歌、抖音、YouTube、短视频)
欣赏视频:《美国联合航空砸烂我的吉他 United Breaks Guitars 》4分30秒
二、深入认识媒体与记者
1. 媒体的供给与需求
2. 记者的供给与需求
三、媒体关系的建立与维护
四、舆情管理:制造新闻,让媒体做正面宣传
五、舆情管理:舆情监测,预警作用
六、如何与媒体进行有效沟通
七、面对媒体发言的9原则
案例:2019-2020驻美大使崔天凯、2021.3.19对外办公室主任杨洁篪
八、面对媒体发言的8禁忌
九、怎样接受记者采访?
受访新闻案例与原则
案例分析:美国某中文网站采访特朗普女儿伊万卡
十、召开新闻发布会、通气会(考虑因素)
十一、新闻稿写作发布
1. 新闻写作组织架构
2. 新闻写作原则
3. 新闻写作重点
新闻写作案例分析:案例1
《美方有人要求中国为疫情赔偿,耿爽3连问:有谁让美国赔偿了吗?》
新闻写作案例分析:案例2
《蚊子是否传播新冠病毒?钟南山这么说》
新闻写作案例分析:案例3
《还未接到开学通知的学生,何时才能开学?钟南山提醒要做到这一点》
新闻写作案例分析:案例4
《油价太惨痛!沙俄慌了…恐出惊天大招》
十二、媒体公关
1. 媒体公关的优点
2. 媒体公关的需求
十三、炒作新闻
1. 设定议题
2. 把握时机
3. 如何炒作
4. 风险评估
案例分析:法国薄若莱新酒(化危机为转机、化劣势为优势)
现场演练:新闻稿撰写
十四、企业危机公关面对媒体的原则
十五、如何在30秒内说出关键点
1.为何要30秒左右
1) 人的耐性
2) 新闻采访原则(报导原则一分半钟)
3) 广告通则
4) 字数(150字内为宜,100-200字皆可)
2. 关键点有哪些
1) 目的 (宗旨、目标、需求)
2) 对象 (对方是谁、对方的需求)
3) 钩子 (吸引人的标题)
4) 方法 (表达内容:人事时地物、如何、为何)
(图像化、明确化、情感化、个人经历)
5) 总结 (结论,配合自己的需求)
3.可应用在那些地方
1) 销售 (成为高手)
2) 谈判 (谈判专家)
3) 沟通 (高效沟通)
4) 请求 (达成目的)
5) 电话 (缩短时间)
6) 开会 (更有效率)
7) 管理 (更能落实)
8) 演讲 (做大纲、更精彩)
4. 小结:30秒内把话讲明白的公式
明白汇报=结论+原因+措施+建议
十六、新闻发言人的培养
1. 一般人说话常犯的错误
2. 提升说话表达能力的方式
3. 如何提升说话质量
4. 沟通的技巧
案例:
5. 说话的艺术
6. 五大关键口语表达能力
7. 说话有逻辑的表达技法
8. 说话如何引起对方的兴趣?
9. 说话之前,先会聆听
10. 如何懂得“人情世故”
11. 小结:如何提升领导者的言语表达艺术,说话得体,面面俱到
12. 学员演练:自我练习的原则
1) 说话:您一分钟可讲几个字?
2) 演讲:您一分钟可讲几个字?
3) 阅读:您一分钟可看几个字?
演练:新闻发言人对各大媒体发言
第二讲:新闻发言人的舆情管理与对外发言沟通
一、沟通的基本法则
二、沟通礼仪禁忌“三不”
三、选择合适的沟通方式
1. 沟通方式的七种分类
2. 沟通方式的分类与优缺点分析
3. 沟通方式选择的准则
四、沟通的运用技巧
1. 语言描述:得体表达之遣词造句
2. 肢体动作:得体表达之使用正确的肢体语言
3. 音调语气:高效表达之得体的声音使用
4. 停頓
5. 表达态度
6. 有效沟通的行为反应
五、因人而异的性格沟通法
1. PDP性格分析法(行为特质动态衡量系统)
2. 性格测试与解读
DISC测试:5分钟
1)驾驭型——老虎:注重绩效导向,就事论事,速度快
2)表达型——孔雀:有创意,不喜欢死板教条
3)亲和型——无尾熊:重视团队和谐,不喜冒险
4)分析型——猫头鹰:重视质量、规范、逻辑、精准
5)整合型——变色龙:处事圆融,应变力强,擅长整合。
思考:知己知彼 您属于哪一类型?
3. 如何根据不同性格选择合适的沟通方式
六、沟通聆听技巧
1. 聆听的3个简单技巧
2. 聆听的6个进阶技巧
3. 聆听的历程
4. 有效的倾听
1)参与式倾听
2)同理式倾听
3)非评断倾听
4)深层次倾听
七、澄清沟通过程的技巧
1. 澄清讯息
2. 询问
3. 说服
4. 有效沟通的行为反应
5. 工作沟通的五种态度
6. 有效沟通的注意事项
7. 沟通的最高境界
八、窗口理论的应用
1. 何谓窗口理论
2. 窗口理论的应用技巧 (可用于:更加了解自己,扩展人际关系,识人用人,扩展业务)
1)在开放区的运用技巧
2)在盲目区的运用技巧
3)在隐私区的运用技巧
4)在未知区的运用技巧
案例分析:一般人常犯的五个错误
九、发生危机后如何与受害方进行沟通
1. 受害方是危机的核心
2. 沟通的基本原则:有效沟通七C原则
1) Credibility:建立互信
2) Consistency:一致性的价值观
3) Content:言之有物,满足需要
4) Clarity:表达明确
5) Channels:多重管道
6) Continuity:持续不断
7) Capability of audience:受众能力的差异,有教无类
十、对方情绪化的非暴力沟通法
1. 肯定对方的情绪
2. 确认对方的需求
3. 给出解决方案
4. 沟通确认
十一、组织沟通艺术
1. 跨部门沟通的必守原则
2. 跨部门支持发生的条件
3. 如何获得其他部门的认同与理解
4. 如何获得其他部门的资源共享
案例分析:龟兔赛跑四个回合故事在企业管理上的启示
5. 组织沟通的重要性
6. 组织沟通经常遇到的九大问题
7. 组织沟通的原则
8. 组织沟通的渠道
9. 组织沟通的技巧
1)正式会议
2)非正式会议的沟通
10. 组织管理的诀窍
演练:面对各大媒体采访之应对
第三讲:良好公共关系的建立与维护
欣赏视频:《公共关系的基本原理》
一、公共关系的构成要素
1. 组织
2. 公众
3. 传播
二、公共关系是什么
1. 公共关系是企业管理的功能
2. 维持机构群众双向沟通活动
3. 主要工作推行公共关系方案
4. 分析公司政策对群众的影响
5. 侦察群众意见负有预警责任
6. 有不利影响者请管理层调整
7. 建议有利的政策办法及措施
8. 促使内外群众产生期望变化
案例:1987年海峡两岸最大的公关
三、公共关系的目标
1. 建立沟通渠道
2. 争取认同支持
3. 减少反感对立
4. 协助营销产品
5. 维护公司形象
6. 企业危机处理
四、公共关系的基本特征
1. 形象至上
2. 沟通为本
3. 互惠互利
4. 真实真诚
5. 长期经营
五、公共关系的主要领域
1. 外部关系
2. 內部关系
3. 媒体关系
4. 危机处理
六、公共关系的功能
1. 了解群众
2. 预警作用
3. 形象塑造
4. 对待群众
5. 公共议题管理
6. 危机管理
7. 游说
8. 业务发展
9. 幕僚任务
10. 整合营销
案例:BYD比亚迪汽车、美国纽约万豪酒店
七、公共关系部门职责
1. 客户管理方面
2. 内容产出方面
3. 舆情监测方面
4. 媒体关系方面
5. 举办活动方面
八、政府关系维护
九、公共关系主要工具
十、公共关系的工作原则
十一、全球企业公共关系的发展趋势
总结