课程背景:
危机是来自组织内部或外部的原因,如疫情影响、管理不善、环境变化、产业竞争、恶意破坏、自然灾害、或突发事件的影响,带给组织造成危害或损失。因此,企业针对危机所采取的一系列自救行动,包括事前预防、事发时的应变与控制损害、以及善后的消除影响、恢复形象,就是危机管理。
黑天鹅是比喻难以预见性、偶发性、小概率而影响巨大的事件,例:美国911、东南亚海啸、地震等事件。灰犀牛是比喻非随机突发事件﹐是在一系列警示信号和迹象后出现大概率事件且影响巨大的潜在危机,灰犀牛的案例如2008年美国次贷危机、地方债务、金融风险、公共卫生、中美贸易战等。灰犀牛有三个特征:可预见性;发生概率高,具有一定确定性;波及范围广、破坏力强。本课程将详细解说企业“黑天鹅”和“灰犀牛”的危机应对与处置之道。
顾客投诉是许多企业都曾经发生甚至经常发生的小小危机事件。顾客因遭受损失、或造成不便、或贪小便宜、或恶意为之,而向政府监管部门、媒体、企业、法院、警察等单位投诉,要求企业退货、换货、退费、赔偿损失、或免责、或免支付费用,而造成企业营利的损失或商誉形象受损。企业若处置不当,小危机可能变成大危机,严重时往往造成媒体大幅报导以及政府监管部门的开罚处分,导致企业业绩下滑,形象受损,经营雪上加霜,最后甚至面临倒闭的结果,偶有所闻。因此,企业当如何正确处理顾客投诉?化危机为转机,应当如何预防?以降低企业损失,是所有企业应当正视、不能逃避的课题。
媒体具有社会影响力。特别是1990年代中期互联网时代的来临,改变人类的生活,也改变了许多产业。而2007年第一款智能型手机上市迄今,更是翻天覆地的改变消费行为与媒体生态。互联网与智能型手机时代的来临让媒体的影响力无远弗届,信息传播快速、影响巨大、影响者众。人人都可以成为自媒体,人人可以评价,信息真伪堪虑,全媒体的发展对政府与企业的运作造成影响颇为严重。尤其谷歌、百度、抖音、YouTube、短视频的广泛应用,更加深事件的影响。因此,全媒体时代的舆情管理与危机公关,成为企业现今重要关注的课题。企业应当了解媒体、与媒体建立良好关系,善用媒体特性与资源,就可能达到企业的传播目标,可以化阻力为助力、化危机为转机。
公共关系是一项管理功能,制定政策及程序来获得公众的谅解和接纳;公共关系也是一个组织与其相关公众之间的传播管理。企业为改善与社会公众(包括对政府部门、媒体、供应链商、顾客、广大人民群众、甚至内部员工)的良好关系,促进公众对企业的认识,以树立良好形象,取得公众的理解及支持,而运用公共关系。公共关系还参与处理各种危机问题与事件,帮助管理部门了解民意,并对其做出反应,确定并强调企业为公众利益服务的责任;此外,作为社会趋势的监视者,帮助企业保持与社会同步。因此,先进发达国家的中大型企业会组织成立公共关系部门,从事公共关系的建立与维护,以促进企业正常营运发展。
本课程着重在企业危机事件处理、顾客投诉事件处理、公共关系的建立与维护、舆情管理、如何善用媒体、如何与政府部门及媒体建立良好关系、如何接受媒体采访、如何撰写新闻稿、如何在30秒内说出关键点、如何担任企业或部门的发言人、以及品牌维护,对企业的形象与知名度提升和企业持续发展有很大的帮助。
课程收益:
建立危机意识,了解危机发生的处理程序,降低危机带来的风险,化危机为转机。
正确处理顾客投诉事件,降低企业损失,化阻力为助力,提升企业形象。
理解企业公共关系的重要与影响力,公共关系部门的建立、公关运作与维护。
认识媒体的特性、媒体的供给与需求,进而了解如何掌握媒体资源。理解媒体公关,善用媒体新闻资源为企业做宣传。
掌握危机公关与管理,善于面对政府与媒体的因应之道,维护企业形象与利益。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中高层管理者、各部门主管、公共关系部门
课程方式:理论讲授、视频欣赏、案例剖析、故事分享、小组研讨、头脑风暴、模拟演练、启发式、互动式教学
课程大纲
第一讲:互联网时代的企业危机管理
一、互联网时代的信息传播特点
1. 传播速度快 影响更广更深远
案例:
2015天津港爆炸事件之后一周内信息量超过42亿
2015.8.12.天津滨海新区爆炸事故:造成165人遇难、8人失踪,798人受伤,304幢建筑物、12428辆商品汽车、7533个集装箱受损。
2. 言论高度自由 人人都是媒体
3. 传播只靠热点 但真实性堪虑
4. 不仅有传播 人人还可以评价
5. 凡走过必留下痕迹 无法消除
6. 信息的全球化 加深事件影响(百度、谷歌、抖音、YouTube、短视频)
欣赏视频:《美国联合航空砸烂我的吉他 United Breaks Guitars 》4分30秒
二、危机的6个特性
1. 不确定性
2. 突发性
案例:2018.10.28.重庆公交大巴坠河
3. 破坏性
案例:1989.8.12.黄岛油库特大火灾,5天5夜火势才得到控制。事故的直接原因:是由于非金属油罐本身存在的缺陷,遭受对地雷击产生感应火花而引爆油气。
4. 急迫性
5. 信息资源紧缺性
6. 舆论关注性
三、危机的4种分类
1. 天灾。案例:2008汶川地震、2011日本海啸。企业:水灾
2. 人祸。案例:2020瑞幸咖啡、2020 金凰珠宝。企业:管理不当、财务造假掏空
3. 安全。案例:2020美国街头暴动砸店家卖场企业:火灾、遭窃、车祸、工厂事故
4. 卫生。案例:2003SARS非典事件、2020-22新冠疫情。企业:食品卫生安全
四、危机管理的认知
1. 何谓危机管理
2. 危机三阶段模型
1)危机前
2)危机中
3)危机后
美国联邦安全管理委员会的定义
危机管理专家米特罗夫的定义
五、危机管理的四个思考过程
1. SA:Situation Analysis 分析状况
2. PA:Problem Analysis 分析问题
3. DA:Decision Analysis 决定分析
4. PPA:Potential Problem Analysis 潜在问题分析
企业要长治久安,如何在企业文化中建立危机意识?
六、危机管理的基本原则
1. 对外原则:
2. 对内原则:
案例故事:1. 海底捞,2. 旺旺集团
七、危机管理的基本要素
1. 配备专业危机管理人才 (人力资源)
2. 先进的危机预测手段及措施 (制度)
3. 及时有效消除与处理危机 (执行力)
八、企业危机管理内容
1. 危机前的预防与管理
案例:甘肃敦煌青海油田敦亲睦邻、台湾新北市垃圾焚化炉空污事件
2. 危机中的应急处理
案例:某大医疗集团的危机管理故事
3. 危机的善后总结
案例:2005年明碁计算机并购德国西门子手机
九、危机的几种成因
1. 内部因素引起的危机:
案例:2020.4瑞幸咖啡、2020.5金凰珠宝
2. 外部环境引发的危机:
案例:1985日本广场协议、1987日本东芝、2013法国阿尔斯通、 2018华为
十、企业危机管理的作用
案例:网红在网上蹭广州中石化事件(抖音、短视频)
十一、灰犀牛VS.黑天鹅
介绍新书:米歇尔·渥克《灰犀牛:如何应对大概率危机》
案例说明:
十二、企业危机的应对关键
1. 危机应对的8字目标:及时止损、转危为机
2. 危机应对的5S法则
3. 危机应对的5步骤
4. 企业面临逆境的因应
案例一:2000年台湾中华电信公司毛治国 让恐龙跳舞
案例二:2010年 稻盛和夫 日本航空
5. 企业对经济萧条的5项策略
1) 全员销售
2) 全力开发新产品
3) 彻底降低成本
4) 保持高生产率
5) 建构良好的人际关系(经营者与员工的关系)
6. 寻求国家政策支持
7. 企业危机的应对
1) 产业合作,稳定供应链
2) 企业改革、转型
3) 调整生产结构
4) 提高产品附加价值
5) 开发新的市场
6) 吸引优秀人才
7) 提升服务质量
8) 确保财务健全(充分的现金流)
9) 创新 (科技、技术、产品、流程、市场需求…)
10) 建立与政府、媒体、供应链、客户的良好关系
十三、风险管理构面衡量架构图
企业资本市场的战略发展
十四、企业多元化发展转型应考虑那些因素?
十五、顾客投诉的应对处理方法
1. 顾客投诉的原因
2. 顾客如何投诉
3. 顾客抱怨或投诉的问题分析
1) 对商品的抱怨:价格、质量、瑕疵、缺货
2) 对服务的抱怨:
A. 工作人员态度欠佳
B. 收银作业不当(多收款,少找钱,遗漏已买单的商品,等候结账的时间过久)
C. 服务项目不足(要求换钱服务、洗手间外借或其它额外服务)
D. 现有服务作业不当(寄物遗失及调包,抽奖及赠品促销不公平,填写顾客意见表未得到响应或顾客抱怨未得到妥善处理)
4. 一线人员处理顾客投诉的原则
1) 心情平静,态度良善温和,注重礼貌,不可冲突对立
2) 认真聆听顾客要求,分析问题发生的原因,
3) 感谢顾客反映问题,并做书面记录(需要时录音录像)
4) 站在顾客的立场,设身处地为顾客着想,表达诚意
5) 提出解决方案,及时处置或限时(24、48小时内)回复顾客,留下顾客资料
6) 退货、换货、退费、赠品、不满服务、纠纷、赔偿损失等客诉,把握公司原则与权限
7) 重大财损、人员受伤等,汇报上级、财务及稽核部门,由主管出面处理
8) 解决问题的目标:满足顾客需求与公司发展寻求均衡点
9) 处置结果纪录,单据存查,对店内人员宣传并防止日后同类事情再次发生
5. 客诉(顾客服务)单位的工作内容:
1) 顾客会员服务解说
2) 厂商问题处理
3) 客诉信息的处理分析与建议
4) 经营理念及促销活动的宣传说明
5) 公关活动设计执行
6) 各门店及各部门回报数据追踪处理
7) 各门店及各部门标语、企业CIS、店头海报POP,统一安排规划
8) 法律问题研究
6. 顾客投诉案例分析:
1) 顾客向政府部门或监管机构投诉
2) 顾客向媒体投诉
3) 顾客向媒体+政府部门监管机构投诉
7. 如何正确处理顾客投诉
8. 如何预防投诉事件发生
9. 处理顾客投诉事件的目标
10. 企业危机案例分析:
1) 2020腾讯与老干妈诉讼事件
2) 2011.6.哈药集团污染物排放事件舆情分析报告
3) 2020.12.20青岛啤酒崂山事件
危机如何正确处理?步骤(方法)?
4) 2023.4.20.宝马MINI汽车发送冰淇淋事件
5) 2023.9.10.李佳琦与花西子事件:启示?
6) 2023.10.19.青岛啤酒“小便门”事件:结果反转,但有何做不到位之处?
7) 2022.5.29.景甜的违法代言被罚722万元
8) 普拉达PRADA代言人(5位)魔咒:启示?
9) 正面案例:
A.麦吉丽协助公安打假
B.悦诗风吟的环保
C.宝洁的环保论述与“空气胶囊”
10) 315国际消费者权益日及央视晚会
分组讨论:
1.本公司过去发生那些危机事件?应当如何应对?
2.本公司过去发生那些顾客投诉事件?应当如何处理最为适当?
第二讲:媒体应对、发言人培养、建立舆情管理战略
一、深入认识媒体与记者
1. 媒体的供给与需求
2. 记者的供给与需求
二、媒体关系的建立与维护
三、舆情管理:制造新闻,让媒体做正面宣传
四、舆情管理:舆情监测,预警作用
五、如何与媒体进行有效沟通
六、面对媒体发言的9原则
案例:2019-2020驻美大使崔天凯、2021.3.19对外办公室主任杨洁篪
七、面对媒体发言的8禁忌
八、怎样接受记者采访?
受访新闻案例与原则
案例分析:美国某中文网站采访特朗普女儿伊万卡
九、召开新闻发布会、通气会(考虑因素)
十、新闻稿写作发布
1. 新闻写作组织架构
2. 新闻写作原则
3. 新闻写作重点
新闻写作案例分析:案例1
《美方有人要求中国为疫情赔偿,耿爽3连问:有谁让美国赔偿了吗?》
新闻写作案例分析:案例2
《蚊子是否传播新冠病毒?钟南山这么说》
新闻写作案例分析:案例3
《还未接到开学通知的学生,何时才能开学?钟南山提醒要做到这一点》
新闻写作案例分析:案例4
《油价太惨痛!沙俄慌了…恐出惊天大招》
十一、媒体公关
1. 媒体公关的优点
2. 媒体公关的需求
十二、炒作新闻
1. 设定议题
2. 把握时机
3. 如何炒作
4. 风险评估
案例分析:法国薄若莱新酒(化危机为转机、化劣势为优势)
现场演练:新产品发布会或危机处理之新闻稿撰写
十三、企业危机公关面对媒体的原则
十四、如何在30秒内说出关键点
1.为何要30秒左右
1) 人的耐性
2) 新闻采访原则(报导原则一分半钟)
3) 广告通则
4) 字数(150字内为宜,100-200字皆可)
2. 关键点有哪些
1) 目的 (宗旨、目标、需求)
2) 对象 (对方是谁、对方的需求)
3) 钩子 (吸引人的标题)
4) 方法 (表达内容:人事时地物、如何、为何)
(图像化、明确化、情感化、个人经历)
5) 总结 (结论,配合自己的需求)
3.可应用在那些地方
1) 销售 (成为高手)
2) 谈判 (谈判专家)
3) 沟通 (高效沟通)
4) 请求 (达成目的)
5) 电话 (缩短时间)
6) 开会 (更有效率)
7) 管理 (更能落实)
8) 演讲 (做大纲、更精彩)
4. 小结:30秒内把话讲明白的公式
明白汇报=结论+原因+措施+建议
十五、企业或部门发言人的培养
1. 一般人说话常犯的错误
2. 提升说话表达能力的方式
3. 如何提升说话质量
4. 沟通的技巧
案例:
5. 说话的艺术
6. 五大关键口语表达能力
7. 说话有逻辑的表达技法
8. 说话如何引起对方的兴趣?
9. 说话之前,先会聆听
10. 如何懂得“人情世故”
11. 小结:如何提升领导者的言语表达艺术,说话得体,面面俱到
12. 学员演练:自我练习的原则
1) 说话:您一分钟可讲几个字?
2) 演讲:您一分钟可讲几个字?
3) 阅读:您一分钟可看几个字?
演练:面对企业危机发生及各大媒体采访之应对
十六、窗口理论的应用
1. 何谓窗口理论
2. 窗口理论的应用技巧 (用于:更加了解自己,扩展人际关系,识人用人,企业扩展业务)
1)在开放区的运用技巧
2)在盲目区的运用技巧
3)在隐私区的运用技巧
4)在未知区的运用技巧
案例分析:一般人常犯的五个错误
十七、发生危机后如何与受害方进行沟通
1. 受害方是危机的核心
2. 沟通的基本原则:有效沟通七C原则
演练:面对企业危机发生及各大媒体采访之应对与发言
第三讲:企业良好公共关系的建立与维护
欣赏视频:《公共关系的基本原理》
一、公共关系的构成要素
1. 组织
2. 公众
3. 传播
二、公共关系是什么
1. 公共关系是企业管理的功能
2. 维持机构群众双向沟通活动
3. 主要工作推行公共关系方案
4. 分析公司政策对群众的影响
5. 侦察群众意见负有预警责任
6. 有不利影响者请管理层调整
7. 建议有利的政策办法及措施
8. 促使内外群众产生期望变化
案例:1987年海峡两岸最大的公关
三、公共关系的目标
1. 建立沟通渠道
2. 争取认同支持
3. 减少反感对立
4. 协助营销产品
5. 维护公司形象
6. 企业危机处理
四、公共关系的基本特征
1. 形象至上
2. 沟通为本
3. 互惠互利
4. 真实真诚
5. 长期经营
五、公共关系的主要领域
1. 外部关系
2. 內部关系
3. 媒体关系
4. 危机处理
六、公共关系的功能
1. 了解群众
2. 预警作用
3. 形象塑造
4. 对待群众
5. 公共议题管理
6. 危机管理
7. 游说
8. 业务发展
9. 幕僚任务
10. 整合营销
案例:BYD比亚迪汽车、美国纽约万豪酒店
七、公共关系部门职责
1. 客户管理方面
2. 内容产出方面
3. 舆情监测方面
4. 媒体关系方面
5. 举办活动方面
八、政府关系维护
九、公共关系主要工具
十、公共关系的工作原则
十一、全球企业公共关系的发展趋势
分组讨论:如何建立企业良好的公共关系,提升企业品牌、形象与业绩
总结