课程背景:
如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?
如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?
如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?
如何防微杜渐、预防此类问题的再次发生?
企业经营环境的剧变,管理形态的改变,迫使我们面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,问题分析与解决能力已经成为职业人员,特别是管理人员必备的基本能力之一。我们并不是被问题本身所困扰,而常常是被问题产生的原因及解决问题的方式、方法所困扰。
课程收益:
课程目标:
本课程将解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,帮助学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。
授课风格:
以解决问题为导向,关注价值提升,注重实战落地,将西方管理科学与国学智慧及本土化案例相融合,善于综合运用案例、故事、视频、游戏、互动等多种方式教学,寓教于乐,逻辑清晰,风趣幽默,富有激情及感召力。
课程方式:实战教练指导+经典案例分析+实用工具方法+轻松幽默风趣+师生互动升华
课程对象:中高层管理人员
课程时间:1天;6小时/天
课程大纲:(具体引导过程中,会根据问题的实际情况灵活调整引导流程及分析工具)
步骤一 发现问题:问题聚焦,目标共识
一、什么是问题
1、检验问题的六个问题
2、思考分享:你遇到的问题是什么?
3、问题的三种类型
4、分辨问题的类型
5、三类问题的关系
二、如何解决问题
1、问题与原因分析常见的误区
2、解决问题的系统流程
3、日常发掘问题的五种方法
三、什么是好的问题描述
1、问题描述:明确 VS 不明确
2、问题描述的形式
3、问题定义:4W2H
4、现状把握:框架把握法
5、设定目标:SMART原则
6、目标必须达成共识
练习:完整的问题描述专案书
步骤二 分析问题:现状梳理,关键分析
思考:某个小孩子学习成绩不好,怎么办?
一、问题结构的冰山模型
1、问题表象与根本原因
2、问题表象与根本原因实例
案例:根本原因分析——鱼骨图
案例:关键真因的确定——数据调查法
二、根本原因分析的五个常用工具
工具1:五个为什么
工具2:结构化思维
1、MECE原则
2、分析头痛的原因
练习:MECE原则运用
工具3:逻辑树
1、逻辑树的类型
2、议题树:HOW
3、假设树:WHY
4、议题树:HOW
5、假设树的画法
6、假设树范例
工具4:团队共创
工具5:鱼骨图
案例:鱼骨图分析
1、鱼骨图的三种类型
2、实战演练:鱼骨图
三、关键真因确定的三个常用工具
工具1:问题矩阵分析
工具2:数据调查法
工具3:集体投票法
案例:YWY公司的问题分析与解决
案例:YWY 公司问题解决小组鱼骨分析结果
案例:YWY 公司问题解决柏拉图分析结果
案例:YWY 公司的行动计划
步骤三 对策拟定:群策群力,对策优选
一、对策拟定的五个常用工具
工具1:头脑风暴法
工具2:添砖加瓦法
工具3:系统图法
工具4:逻辑树
1、应用逻辑树分析“魔鬼弯神秘车祸”。
2、逻辑树练习:送货问题的解决方案
二、评估优选的四个常用工具
工具1:要素评分法
案例:原因分析与对策评估表
工具2:矩阵分析法
步骤四 落地行动:计划行动,跟踪改进
一、行动计划的落地步骤
1、组建变革小组
2、拟定工作计划
3、解决问题团队发展的过程
4、计划落地的PDCA循环
P-计划制定
案例:对策行动计划
D-计划执行
C-效益评估
A-持续改进