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王生辉:问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 28737

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适用对象

中高层管理人员

课程介绍

课程背景:

如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?

如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?

如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?

如何防微杜渐、预防此类问题的再次发生?

企业经营环境的剧变,管理形态的改变,迫使我们面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,问题分析与解决能力已经成为职业人员,特别是管理人员必备的基本能力之一。我们并不是被问题本身所困扰,而常常是被问题产生的原因及解决问题的方式、方法所困扰。

课程收益:

  • 学会面对事实,把握关键,找到快速定义问题本质的办法;
  • 学习比较法、头脑风暴发、5why分析法、逻辑树法、要因分析法等工具,掌握问题原因的分析方法,以及寻找根本原因的方法;
  • 通过强制关联法、思维导图法,创造性的制定解决方案;
  • 把握决策的目的,制定决策标准从而找到最佳解决方案。

课程目标:

本课程将解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,帮助学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。

授课风格:

以解决问题为导向,关注价值提升,注重实战落地,将西方管理科学与国学智慧及本土化案例相融合,善于综合运用案例、故事、视频、游戏、互动等多种方式教学,寓教于乐,逻辑清晰,风趣幽默,富有激情及感召力。

课程方式:实战教练指导+经典案例分析+实用工具方法+轻松幽默风趣+师生互动升华

课程对象:中高层管理人员

课程时间:1天;6小时/天

课程大纲:(具体引导过程中,会根据问题的实际情况灵活调整引导流程及分析工具)         

步骤一    发现问题:问题聚焦,目标共识

一、什么是问题

1、检验问题的六个问题

2、思考分享:你遇到的问题是什么?

3、问题的三种类型

4、分辨问题的类型

5、三类问题的关系

二、如何解决问题

1、问题与原因分析常见的误区

2、解决问题的系统流程

3、日常发掘问题的五种方法

三、什么是好的问题描述

1、问题描述:明确 VS 不明确

2、问题描述的形式

3、问题定义:4W2H

4、现状把握:框架把握法

5、设定目标:SMART原则

6、目标必须达成共识

练习:完整的问题描述专案书

步骤二    分析问题:现状梳理,关键分析

思考:某个小孩子学习成绩不好,怎么办?

一、问题结构的冰山模型

1、问题表象与根本原因

2、问题表象与根本原因实例

案例:根本原因分析——鱼骨图

案例:关键真因的确定——数据调查法

二、根本原因分析的五个常用工具

工具1:五个为什么

工具2:结构化思维

1、MECE原则

2、分析头痛的原因

练习:MECE原则运用

工具3:逻辑树

1、逻辑树的类型

2、议题树:HOW

3、假设树:WHY

4、议题树:HOW

5、假设树的画法

6、假设树范例

工具4:团队共创

工具5:鱼骨图

案例:鱼骨图分析

1、鱼骨图的三种类型

2、实战演练:鱼骨图

三、关键真因确定的三个常用工具

工具1:问题矩阵分析

工具2:数据调查法

工具3:集体投票法

案例:YWY公司的问题分析与解决

案例:YWY 公司问题解决小组鱼骨分析结果

案例:YWY 公司问题解决柏拉图分析结果

案例:YWY 公司的行动计划

步骤三    对策拟定:群策群力,对策优选

一、对策拟定的五个常用工具

工具1:头脑风暴法

工具2:添砖加瓦法

工具3:系统图法

工具4:逻辑树

1、应用逻辑树分析“魔鬼弯神秘车祸”。

2、逻辑树练习:送货问题的解决方案

二、评估优选的四个常用工具

工具1:要素评分法

案例:原因分析与对策评估表

工具2:矩阵分析法

步骤四    落地行动:计划行动,跟踪改进

一、行动计划的落地步骤

1、组建变革小组

2、拟定工作计划

3、解决问题团队发展的过程

4、计划落地的PDCA循环

P-计划制定

案例:对策行动计划

D-计划执行

C-效益评估

A-持续改进

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• 王生辉:《高效能时间管理》
课程背景:为什么我们每天都在忙忙碌碌以致身心疲惫?为什么我们投入了大量时间精力却收效甚微?为什么我们做了很多计划最终却都石沉大海?为什么我们常常想做出改变却发现变本加厉?……我们每个人心中都有一个梦想,将梦想化为现实最重要的就是要学会时间管理,真正的时间管理管理的不是时间,而是每个人有限宝贵的注意力资源。本课程融会贯通《高效能人士的七个习惯》、《博恩·崔西的时间管理课》、《搞定:无压工作的艺术(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)》、《番茄工作法》、《精要主义》、《简单思考》、《最重要的事,只有一件》、《每天最重要的2小时》、《快节奏,慢生活》、《慢思考:大脑超载时代的思考学》、《安静的力量》、《知道做到》、《自控力》、《瞬变》、《习惯的力量》、《微习惯》18本等最有影响力的时间管理经典,结合自身实践经验,浓缩为时间管理的12字诀,帮助学员从观念转变、实战技能及自我修炼三个方面进行系统提升。课程收益:转变时间观:树立长远的时间观,学会运用比较优势理论和取悦自己掌握方法论:通过演练学会GTD、番茄工作法、精要主义等工具方法修炼注意力:注意力聚焦与分散练习、掌握慢思考技巧、体验止境的力量养成好习惯:掌握从知道到做到的秘密、从微习惯开始,培养习惯回路为什么要进行时间管理?课程目标:    帮助每个想改变现状、自我精进的有志之士重新梳理人生方向、掌握时间管理技能、提高大脑运用效率、养成高效工作生活习惯,最终收获幸福圆满的高品质人生。授课风格:以解决问题为导向,关注价值提升,注重实战落地,将西方管理科学与国学智慧及本土化案例相融合,善于综合运用案例、故事、视频、游戏、互动等多种方式教学,寓教于乐,逻辑清晰,风趣幽默,富有激情及感召力。授课方式:实战教练指导+经典案例分析+实用工具方法+轻松幽默风趣+师生互动升华授课对象:中高层管理者、后备管理干部课程时间:1天;6小时/天课程模型:时间管理的12字诀总图课程大纲:                                         测试:你需要时间管理吗?时间管理总图:12字诀第一部分 时间观:重新认识时间管理在这拼爹的时代,唯一公平的资源就是时间体会时间:《匆匆》、人的一生时间的四大特征:无法开源、无法节流、不可替代、不可再生该怎样规划人生?时间管理的最大问题:选错方向错误选择的原因:沉默成本+时间观实战演练:规划你的人生饼图成功人士的三大时间观【终】:以终为始【要】:要事第一【富】:富人心智【终】字诀:以终为始,活出生命的意义时间观一:以终为始情境演练:临终悼辞成功人士都具有长远的时间观选择生活的重心心理测验:你最先放弃什么为自己写一份生命使用说明书实战演练:个人使命宣言为不同角色领域订立目标故事:蚯蚓的职业生涯目标用“剥洋葱法”设定人生目标【要】字诀:要事第一,让有限的时间更有效时间观二:要事第一盲人的告白案例分析:马经理的一天警惕身边的时间杀手要事第一:更高效的时间安排四象限管理法:活在第二象限【富】字诀:富人心智,让你更会花时间时间观三:富人心智测试:你该怎样花这笔钱?像花钱一样花时间注意力>时间>金钱测试:你是哪种心智穷人思维 VS 富人思维自我检视:哪些时间观念需要更新?第二部分 方法论:如何进行时间规划时间管理的三大武器【空】:GTD工作法【律】:番茄工作法【重】:青蛙工作法【空】字诀:GTD,让你轻松搞定一切GTD的核心思想:清空大脑,心如止水多数人都有的三个坏习惯:习惯用脑、不去检查、不去执行GTD的六大核心原则GTD的准备工作:时间、空间、工具案例说明:GTD的五个步骤第一步、收集:你需要一个篮子收集想法第二步、整理:把想法进行分类整理第三步、组织:完善计划、寻找下一步行动第四步、回顾:查人、查己、改进第五步、执行:JUST DO IT!【律】字诀: 番茄工作法,与时间做朋友番茄工作法,时间的朋友注意力不集中怎么办番茄工作法的核心原则:专注+休息番茄工作法的三个步骤和工作流程两类打扰处理番茄工作法的注意事项实操解答:可能遇到的问题【重】字诀;青蛙工作法,只做最重要的事青蛙工作法,吃掉最重要的事关于青蛙的两个规则青蛙工作法的五大要旨要旨一:明确你的三只青蛙要旨二:先吃掉最大、最丑的那只青蛙要旨三:每天保护自己的“青蛙时间”要旨四:把“三的法则”应用到你的整个生活要旨五:创建并严格遵循每天的“待办事项清单”应用范例:用“ABC控制法”使用时间第三部分 注意力:如何管理意识能量     注意力的三项修炼【简】:精要主义【专】:专注力【止】:止境【简】精要主义,更少但更好精要主义 VS 非精要主义麻衣的启示:《我的家里空无一物》贪多求全 VS 断舍离精要主义者与非精要主义者的区别个人努力峰值≠个人贡献峰值精要主义者的三大核心思维模式选择:如何支配自己的时间和精力甄别:真正重要的事只在少数取舍:学会拒绝与放弃践行精要主义的三个步骤探索:抓住本质,精简一切排除:如果不确定,那就是NO执行:精要主义的精髓情境演练:如何优雅说“不”【专】专注力,告别低效的大脑重新认识大脑注意力的两种工作模式:聚焦和扩散大脑的三个功能分区:思考脑、反射脑、存储脑左右脑平衡训练:读颜色大脑低效的四大元凶元凶一:随时在线,分散时间元凶二:多任务并行,错误增多元凶三:睡眠不足,内存变小元凶四:负面压力,筋疲力尽让大脑快速运行的四大对策对策一:离线思考对策二:批量处理对策三:充足睡眠对策四:科学面对压力【止】止境,寻找安静的力量止境:不是隔绝于世,而是不时丛中抽离怎样到达止境:三大认知升级观念升级:不是去更多更远的地方,而是改变看问题的视角方法升级:不是离群而居,而是从日常中抽离信息升级:不是收集信息,而是过滤信息第四部分 自控力:如何从知道到做到     如何从知道到做到三大原因:信息超载、消极过滤、却少跟进三大改变:精要主义、绿灯思维、跟进系统殊途同归:意志力+瞬变,形成习惯自控力的三大功法【志】:内功,先改变思想,修炼意志力【行】:外功,先改变行为,激发瞬变【微】:轻功,改变神经回路,养成微习惯【志】意志力,强化意志能量,突破心智模式重新认识意志力意志力的三种力量:我要做,我不要、我想要冥想;认清两个自我两种不同的威胁及应对方式意志力像肌肉一样有限意志力的六大陷阱及应对道德许可:善行之后会有恶行弥天大谎:误把渴望当幸福放纵自我:情绪低落时屈服诱惑出售未来:及时享乐经济学镜像传染:意志力也会传染适得其反:“我不要”的局限性【行】行为设计,让你瞬间改变象与骑象人看似顽固抵抗,实则方向不明看似疲于改变,实则筋疲力尽看似人的问题,实则情境问题行为设计的三种途径9种方法指挥骑象人:找到亮点、指明目标、制定关键举措激励大象:找到感觉、缩小改变幅度、影响他人营造路径:调整环境、培养习惯、召集同伴瞬变行动框架实战演练:如何瞬变【微】微习惯,再见,拖延症!重新认识习惯为什么我们不能持之以恒?习惯的形成是神经回路不断强化的过程新知:习惯无法被消灭,只能被改变改变习惯的三个步骤:找到暗示、新的奖励、追踪改进找到暗示的五种方法:时间、地点、任务、情绪、事件极端情况:信仰的力量如何培养微习惯误区:21天养成习惯改变习惯的两大阻力及对策微习惯:简单到不可能失败八步培养微习惯行动:设定你的小目标总结回顾:时间管理的12字诀

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