课程背景:
“企业管理的秘诀就在于有效沟通、沟通、再沟通。”管理者存在许多沟通上的问题:
1.说不对:把重点在交待背景而不是强调结果。
2.说不出:很难把自己的想法简洁地表达出来。
3.不想说:不想直接暴露自己的真实想法。
4.说不当:太在乎怎样才能让自己听起来很聪明。
5.无法说:工作中总是不能与同事很好地沟通交流。
同时,随着科学技术的发展,同他人面对面沟通的机会也越来越少,很多人会出现:“我愿意在工作中尽力依靠自己独立完成相关工作,减少与他人沟通”、“我感觉自己在与同事中沟通交流中逐渐被众人孤立”、“我逐渐变得消极甚至对他人充满敌意”、“我缺乏与他人分享重要资源的机会”、“作为领导的时候,我失去了与下属的联系”、“作为下属,我因被误解而整日郁郁寡欢”、“我遇见的客户傲慢无礼、性格古怪、固执已见”等等类似困惑。
从现阶段的企业管理现状来看,企管沟通过程中存在着很大的问题,企管过程中的沟通不畅,引起企业形象受损、人才流失、企业内部员工凝聚力下降、客户转向同行竞争者等一系列有着连锁反应的问题出现,这些会对企业经营管理造成很多的负面影响。
工作中如何做到高效沟通,既是职场中必备的社交条件,也是职场人职业化塑造中必备的职业技能。同时,企业管理过程中只有不断的强化沟通意识,让沟通上升到企业工作日程的范围,做到具体问题具体分析,针对性的提出新的企管沟通方案,只有这样企业沟通才能更加具有凝聚力、才能发挥更好的效果。
课程目标:
课程收益:
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理人员及储备人才(核心骨干)、新晋管理者
课程方式与特点:
2天培训时间设计参考计划:
主题 | 具体内容设计 | 部分核心内容要点说明 |
新晋管理者作用的有效发挥 (第1天) | 新晋管理者个人优势识别测试 | |
团队共创《专注力训练》 | 通过简单的口令项目,帮助学员快速进入角色,建立良好的学习氛围。 | |
《新晋管理者作用发挥来自正确的角色定位》 | 管理者正确的角色定位和职业化系统形象的塑造。 | |
《新晋管理者必备五大核心管理思维》 | 结果思维、目标第一、责任思维、标准化思维、学习与创新思维。 | |
沙盘实操:《沟通密码》 | 通过经营性项目的情景模拟沟通过程,认知上传下达、高效协同的障碍,建立理清事的意识和方法。 | |
团队管理必备的高效沟通技巧与能力建设 (第2天)
| 《团队沟通的常见问题分析》 《沟通的力量与策略》 | 从沙盘中体会不同沟通方式和策略,突破从互相提防(赢/输或输/赢模式)到双赢的沟通过程,最终实现项目的绩效达成。 |
《职场中四大沟通障碍及解决措施》 | 充分了解团队沟通中产生冲突的主要原因,掌握用沟通的途径处理冲突的思路和策略。 | |
团队竞争性沙盘实操:《沙场秋点兵》 | 这是一个竞争类沙盘模拟项目。本项目模拟战斗/会战场景,“司令+将军+士兵”的组合的多执行联队,完成多次正面战场的阻击战/歼灭战,深刻体验会战的残酷,理解没有执行力就没有竞争力的团队凝聚力建设真谛。 | |
《与上、下、平级及跨部门和对外沟通的技巧》 | 挖掘不同应用场景中团队沟通中的智慧,掌握团队的沟通与协调技巧,提升团队的效能。 | |
合影留念 |
课程大纲
训前:新晋管理者个人优势识别测试
课程导入:课程简述+学习引导+课程开场
说在前面:管理者的优势
第一篇 自我管理:新晋管理者作用的有效发挥
第一讲:新晋管理者作用的发挥来自正确的角色定位
研讨:员工与管理者的区别
测试:你是合格的企业管理者吗?
总结:如何做好角色定位——解决好不敢管、不愿管和不会管的问题
第二讲:新晋管理者作用发挥的必备五大核心意识与思维
要素一:结果思维——用结果说话,从以自我为中心转向以结果为中心
常见误区:做了≠执行,态度≠结果,职责≠结果,任务≠结果,理由≠结果
导入:存在的价值在于创造价值
行为要求:将工作做到位
1)三个“不要”:远离问题
2)三个“万一”:减少问题
3)七个“不放过”:处理问题
要素二:责任意识——工作沟通传达到位
行为要求:站位组织,以高度的责任心说明道清,以完成事情的共同目标为导向进行沟通
1. 说清楚、问明白、写下来
2. 正确面对沟通协调中自私、自卑、自以为是和自我设限四大障碍
互动:管理中日常指令传达练习与自检
工具:5W2H在布置工作中的应用
要素三:标准意识——反对差不多
解读:差不多文化缘由
案例:《差不多先生》——按标准执行
案例:小和尚撞钟的故事
案例:企业内部常见的规范工作(财务费用报销、审核审批签字等)
要素四:目标第一——明确自己与组织管理的目标,才能不断向目标前行
思考:组织目标vs个人目标
行为表现:做到快速反应(客户的要求、CEO/上级指令、工作中问题)
方法1:首问责任制(拒绝拖延)
案例:某企业生产管理的快速反应规定
方法2:紧急、重要事项的四小时复命制
要素五:学习与创新——终生学习,企业的高质量发展呼唤创新思维
导入:什么样的人才有未来属性?创造的未来才是自己的未来
方法:学习四步法
视频案例:新中国将军抽调出国做大使的培训学习
团队沙盘实操:《沟通密码》版权实操模拟项目
说明:本项目只有通过团队全方位的深入沟通,充分建立信任,发挥团队效能,方能完成。
第二篇:高绩效源于沟通与团队协同
第一讲:沟通的常见问题分析(三个角色方问题)
导入:沟通无时无处不在
案例:‘母慈子孝’到‘鸡飞狗跳’
主要的沟通方式:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介
沟通的层次:互相提防(赢/输或输/赢模式)、互相尊重(妥协)、综合统效(双赢)
法则:沟通的漏斗原理
角色一:沟通中的传递方
——用词错误、啰嗦、口齿不清等
朗读练习:我读给你听
角色二:沟通中的传递通道
——经过他人传递而误会、环境选择不当等
角色三:沟通中的接收方
——选择性倾听、没有注意言外之意等
第二讲:沟通的力量与策略
一、沟通的力量
沟通让问题从1变成0
案例:一次职场危机的化解
沟通让机会从0变成1
案例:可以吗?
沟通让成功从1变成100
案例:李子怎么卖?
价值点:建立企业员工沟通中双赢的思维
有效表达原则:对信息负责(主动、确认、反馈)、用正确的表达方式(图形化、表格化)
技巧:积极的回应(点头、微笑、赞美、眼神交流)
策略一:善用“裸体战术”
案例:将军大使耿飚-新中国第一位西方国家大使
策略二:沟通时穿上别人的鞋走路
工具:沟通的同理心地图
策略三:既要“张开嘴巴”,更要“竖起耳朵”
案例:请不要打断他人的谈话
案例:微笑的力量
互动练习:一次例行工作口令的传递
互动讨论:举出可以增加良好沟通的方法,如:借助工具/环境等
第三篇:管理干部必备的高效沟通能力
团队竞争性沙盘实操:《沙场秋点兵》沙盘模拟项目
思考:要保障组织的真抓实干、刚性执行,我们该怎么做?
导入:职场中的沟通
1)职场人主要的人际关系
2)职场中常见的沟通类型
第一讲:职场中四大沟通障碍及解决措施(从“人”的角度分析)
障碍一:自私
1. 人物表象:对立,分歧,极力的表现、辩解
2. 具体体现:不主动沟通、想把自己的观点强加于别人
3. 改变自私的心态:树立双赢思维、加强换位思考
案例:职场沟通中的立场
障碍二:自卑
1. 人物表象:害怕沟通、不主动、恐惧、逃避
2. 具体体现:对上沟通没有胆,公开场所不敢发言
3. 提高沟通自信心:相信同事、前期准备(列提纲、勤练习)、开会第一发言、提高音量
案例:布鲁金斯学会
障碍三:自我设限
1. 人物表象:拖延、放弃、依赖和差不多
2. 改变自我设限:用数据说话,摆出事实,把不可能变成“不,可能”
障碍四:自以为是
1. 人物表象:对传递的信息不负责任、不寻求反馈
2. 改变自以为是的心态:永远看不到世界的全部,换一个角度看问题
第二讲:与上级、下级、平级及跨部门和对外部客户的沟通技巧(从“场”的角度分析)
场景一:与上级高效沟通
要点:领导看作资源、导师,理解上司对你的不理解,了解上司工作风格,对上级提出需求
场景二:与下级高效沟通
要点:敢于担当,尊重、接纳、学会倾听,帮助下属解决问题,用理和情处理过失
1. 向下的不良沟通
1)容易导致误解的表现、表达方式下命令
2)无法感受到管理者本身的想法、意思、决心的命令
3)没有具体性的命令
4)内容无法接受,强压式的命令
2. 向下沟通三要素
要素1:管理者的意图
要素2:唤起部属执行的意愿
要素3:能让部属正确理解
场景三:与平级相处
1. 退一步办事,矮半格说话
2. 发挥优势,助人为乐
3. 谦和,不回避自己的缺点与劣势
场景四:跨部门协调
1. 跨部门协调的四个基本原则
——以信任为前提,专业力量整合、方向一致状况的共识,情感共鸣,职务对等
2. 跨部门协调协调的形式与种类(强制、妥协和整合)
场景五:对外沟通高效沟通
1. 对外接待时的规范化要求
制度化工具:某世界500强国企接待工作标准(沟通部分)
2. 建立信任关系
3. 找准需求点:尊重的需求、肯定的需求、关系的需求和成长的需求等
4. 提供诚信的服务:及时处理抱怨、设身处地为客户着想、有问题及时反馈、适时超越客户期望、感动客户和永远不要低估客户的智商等
场景六:异议处理
1. 先处理感情,再处理事情
2. 千万不要生气
3. 学会创造冷静
4. 不是客户的每个问题都需要回应,有选择性的回应技巧
第三讲:动机式晤谈及应用技巧
导入:职场中工作晤谈的四大步骤
第1步:建立关系——打破僵局、建立信任
第2步:自我探讨——了解性倾听、设身处地回馈与分享
第3步:采取行动——支持、鼓励、肯定
第4步:结束阶段——解决问题策略、作决定的策略
问题:没有动机时,怎么办?
一、动机式晤谈的四项指导原则
原则1:抗拒
原则2:了解(探索动机)
原则3:倾听(以同理心倾听)
原则4:赋能(鼓励希望和乐观态度)
二、动机式晤谈的三个核心沟通技巧
1. 问:建立问题的了解
2. 告知:传递状况信息及相关知识
3. 倾听:这是一个检查你是否正确理解这个人的意思
三、动机式晤谈的改变话语
语言表现举例:“我将...”“我希望我能...”“我要...我想...我渴望...”“我可能...我能...我也许能...”等
互动:请列出常见开放式和封闭式问题的清单
四、职场中的三种场景化沟通应用