张振远：AI铸剑，智汇写作 ——AI公文写作技术专项训练营

课程背景：

在数字化时代背景下，公文写作作为企业沟通的重要手段，其效率和质量直接影响到企业的运营效率和外部形象。随着人工智能技术的飞速发展，AI在文本生成、语义理解、数据分析等领域的应用逐渐成熟，为公文写作带来了革命性的变革。因此，《AI公文写作技术专项训练营》课程应运而生了！

本课程旨在帮助企业员工掌握利用AI技术提升公文撰写的效率和规范性，以适应现代快节奏的工作环境。 课程将详细介绍AI在公文写作中的各项应用，包括AI写作核心工具、自动化公文生成、文本校对与润色、文件自动阅读理解等功能，并通过各类常用行政公文、事务公文、宣传材料/新媒体写作的实战案例分析，让学员掌握核心公文文种的AI写作技巧，了解AI如何助力公文写作的各个环节。课程还将简要探讨AI技术在未来公文处理中的潜在趋势，培养学员的前瞻性思维和应变能力。

课程收益：

1．理解AI核心概念——构建坚实的人工智能知识基础，为高效写作奠定理论支撑。

1. AI工具自动化写作——通过智能对话AI助手，实现快速响应和问题解决，从而实现自动化写作的目标。
2. 提高公文写作效率——通过AI技术实现快速撰写、编辑、校对及阅读理解要点，缩短公文制作时间，提升工作效率。
3. 增强公文文本质量——利用AI进行语义分析和内容优化，确保公文逻辑清晰、表达准确。
4. 掌握各类本本写作——运用AI写作工具完成通知/请示/函等核心行政公文及总结/报告/新媒体等核心事务公文写作

课程时间：1天，6小时/天，具体安排如下：

授课对象：所有企业员工

授课方式：知识讲解、案例分析、媒体互动、体验教学

课程大纲：

#课程导入#AI写一篇培训通知能有多快？

#自我介绍#

一、导入篇——AI写作核心要点

课程导入：ChatGPT=AI？

案例演示：用AI仿写工作方案

1. AI关键概念

1）token——标记

2）prompt——提示词

3）AIGC——生成式AI

2. 常用AI写作工具

1）Moonshot KIMI——问答式指令专家

2）WPS AI——扩写与文章原创专家

3）Notion AI——专业写作教授

4）《AI帮》——专项写作专家

3. AI的三种对话模式

1）直接生成模式

2）沟通生成模式

3）范例生成模式

4. AI提示词的十类基础语法

1. 直接式提示模型（Direct Prompt Model）
2. 情境式提示模型（Contextual Prompt Model）"
3. 指令式提示模型（Instructional Prompt Model）
4. 选择式提示模型（Choice Prompt Model）
5. 角色扮演式提示模型（Role-Playing Prompt Model）
6. 反问式提示模型（Counter-Questioning Prompt Model）
7. 序列式提示模型（Sequential Prompt Model）
8. 反馈式提示模型（Feedback Prompt Model）
9. 限制式提示模型（Constrained Prompt Model）
10. 情感式提示模型（Emotional Prompt Model）

5. 用BACK模型写好提示词

案例展示：用提示词快速写工作月报

1）B——写好背景描述

2）A——清晰工作指令

• AI指令的八不用
• AI指令的CAST写作模型

3）C——做好角色代入

4）K——提供辅助范例

课堂练习：写好提示词提高AI写作效率

6. 写好AI反馈指令

1）纠正指令

2）扩展指令

3）反问指令

4）重置指令

5）切换指令

课堂练习：用AI快速写一篇公司放假通知

二、实战篇——AI行政公文写作

章节导入：用AI写好行政公文标题

1. AI通知写作

1）长通知/分层表达通知AI写作

• 培训通知/会议通知AI写作
• 工作通知/活动通知AI写作

2）短通知/段篇合一通知AI写作

• 用AI写转发类通知
• 用AI写干部任免类通知

实操演练：用AI写会议通知

2. AI请示写作

1）请示的结构与应用场景

2）请示缘由AI写作

案例分析：如何量化请示缘由

3）请示事项AI写作

实操演练：用AI写工作请示

3. AI函写作

1）函件结构与用语规范

2）函件主体部分AI的写作

3）用AI调整函件语气

实操演练：用AI写工作邀请函

4. AI会议纪要写作

1）用AI记录会议

工具应用：通义听悟一键做好会议记录

2）会议记录的写作规范

3）会议纪要的写作规范

4）用AI编写会议纪要

实操演练：AI音频转文字写好会议纪要

5. AI行政公文校对与优化

1）AI行政公文格式校对

• 错别字校对
• 字体格式设置与校对
• 病句校对

2）行政公文用语优化

• 公文体式用语优化
• 公文用词准确性优化
• 成语/俗语应用优化

实操演练：用AI校正行政公文

三、拓展篇——AI事务公文写作

章节导入：用AI做阅读理解

1. AI工作总结/汇报写作

1）写好工作总结的核心标准

2）用AI写工作总结标题

3）用AI写工作总结前言

案例分析：用AI量化工作成果

4）用AI写工作总结主体

• 用AI优化工作总结小标题
• 用AI总结工作模型

5）用AI写工作总结结尾

• 工作反思AI写作
• 行动计划AI写作

课程练习：用AI快速写工作总结

工具应用：工作总结到PPT一键转化

2. AI工作方案/计划写作

1）工作方案导入的写作模型

2）用AI写工作方案导入

3）工作方案的分类原则

4）用AI建立工作方案2*2矩阵

5）AI观点论证

课程练习：用AI快速完成工作方案写作

3. AI讲话稿写作

1) 领导致辞AI写作

1. 领导工作总结的AI写作

课堂练习：用AI快写领导致辞

四、宣传篇——AI新媒体写作

1. AI新媒体文案写作

1）新媒体标题AI写作

• 对仗式标题写作
• 搏出位式标题写作
• 小红书式标题写作

案例分析：优化新媒体文案标题

2）新媒体内容AI创作

• AI内容原创
• AI金句打造

工具应用：朋友圈文案手机AI仿写

3）用AI总结产品卖点

案例分析：用FABE法则总结产品卖点

2. AI新媒体内容创作

1）用AI找灵感

工具应用：灵感集市应用

2）AI文字转视频

• AI一键成片
• AI字幕搭配
• 数字人主播生成额与应用

工具应用：新媒体文案一键成片

#总结与分析#