阎金岱：目标与时间管理

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 时间管理

课程编号 : 27532

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适用对象

中层管理者最适合，主管也可，普通职工效果不佳

课程介绍

课程背景

找到工作的目标，找到工作的重点，通过有效地规划与执行管理，保障工作重点（目标）得到准确地执行。目标管理与时间管理。是有效执行关键，也是岗位价值体现的关键。在此期间，单纯强调目标管理，有可能保重点－保得手忙脚乱；单纯强调时间管理，有可能－是效率高但质量不保。

以目标管理为中心，以时间管理为手段，以计划管理为载体－《目标与时间管理》是职业化经理人“工作规划技术”的中心技能。使得工作目标，不仅有计划的展开，也有每日事务规划的支持，更有时段选择，聚焦的方法。以使目标真正得以：有时间、有计划、有方法、与保障地落实。课程的每个知识点，都提供实用的工具。属于应用技能课程。

课程收益

1.掌握－时间管理的真谛。不再挤时间，而是关注重点的事情。从此少忙动

2.掌握－目标管理的方法。准确找到年度重点。工作不再推着走。从此少茫然

3.掌握－制定计划的技巧。计划兼容日常，计划务实好用。从此不怕变化

4.掌握－聚集精力的方法。投入高效精力，保障办事质量。从此少拖延

学员对象

中层管理者最适合，主管也可，普通职工效果不佳

授课方式

面授为主，每章节有少量知识点应用练习

前言：

人生的价值－要用好时间（视频案例）

提高时间效能－四个关键

时间管理定义

时间分配－视频案例分享

时间效能－2/8法则

事情的重要性－矩阵（视频）

时间绩效意识－事务安排的ABC

第一节：找到工作重点－目标管理

目标的作用－案例

目标定义，目标管理的意义

1.1.确定工作目标

年度目标，要顾及的因素

发展战略，是扬长避短的选择（各种战略表述）

企业战略，确定目标的因素（选择战略的方法）

中层管理者，管理项目与目标（根据企业战略，根据职能－确定年度目标）

企业保守战略时－员工与部门，少出差错（项目工具）

企业文件战略时－规范操作，要有保障（项目工具）

企业突破战略时－打造实力强的职业团队（项目工具）

找到目标（工具表单）

1.找到职能的差距

2.员工需提升的项目

3.提高管理的项目

成果《我的目标清单》

1.2.保障目标可行性

目标要素－可信性，可行性（目标有效的三大要素）

第一、要量化目标－SMART（标准量化示例、判断练习、量化目标工具表）

第二、目标要增长－才有价值（增长的作用，增长幅度）

第三、目标分解与统筹（工具《目标分解与统筹表》）

目标发表－我的可执行目标

经验之谈－目标确定后，要和上级交流

示例：年度计划－工作目标确定

1.3目标分配与管理

目标沟通与宣传的作用

目标授权沟通－1.目的，项目的作用

目标授权沟通－2.要求，执行的方法

目标授权沟通－3.管理，控制的程度

目标出版权三要素－说明方法

目标授权契约－内容。授权记录

本章小结

第二节：目标执行规划－工作计划

计划执行中的问题－赶不上变化，没有热情、执行死板（练习－判断计划有效性）

论点启动－目标执行的问题－计划不周

有效计划的四个要点

2.1.要素齐全－没有遗漏好执行

项目考虑要周全

每个项目－前期、中期三个控制的子计划（工具《执行准确点检表》）

2.2.方法良好－理性筛选最可行

方法筛选，保障执行

视频案例－方法筛选是系统规划

工具－《执行方法筛选表》

练习

2.3.过程控制－节点检查质量

节点的含义与作用

预留检查时间，保障准确与可控

节点管理－滚动计划最务实

2.4.用时准确－想的周到不慌张

考虑周详，兼容日常

方案用时－计算表

小结：使用、好用的计划

工作计划的格式

本章小结－工作规划的意识

第三节：保障重要工作－时间优化

时间的边际收益－统计意义，调整方法

确定需保障的重点－工作目标，我的追求（了解自己时间特性－消费/投资/佛性）

每日时间应用自我检表－工作时段、休息时段（应用ABC分类法）

3.1.每日时间－高效应用

《每日事务规划》的意义

《每日事务规划表》

事务规划表－项目

事务规划表－用时

事务规划表－使用

优化工作时段事务分配《工作时间应用－统计与优化》

3.2.立即行动－稳定节奏保质量

拖延症－影响做事，降低价值（视频案例，自我诊断）

避免拖延，高效做事－1.分块完成，步步为营

避免拖延，高效做事－2.设定期限，高效工作（蕃茄原理）

避免拖延，高效做事－4.用时准确，能效最佳

避免拖延，高效做事－5.专注一事，用时无损

章节小结

第四节：减少浪费，保障时间价值

影响时间绩效的因素

4.1.整备环境－防止工作中断

整理工作环境（方法）

文件环境清整（方法）

资料分类管理（方法）

电脑资源管理（盘符、文件位置、文件名管理）

资源备置－模板化、素材库

4.2.了解节律－根据时段排任务

每日精力的节律－适合的工作

周一至周五的精力特点－适合的工作

我的精力曲线（练习）

4.3.减少干扰－做事保障时间足

时间的丢失－锯齿效应

减少被上级干扰－了解上级情况、对上级工作备案

减少被同事干扰－猴子法则（视频案例－防止反授权）

总结：高绩效用时的习惯

课程总结

高价值人士－效能理念

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• 阎金岱：目标与计划管理－工作规划技术: 课程背景：工作推着走，计划赶不上变化，员工没有热情，执行推动不顺畅。这些问题经常袭扰管理者，既造成大量的执行困难，也妨碍了管理者与团队的发展，难以形成优秀的高竞争力团队。看似没有关联的问题，是管理者工作规划技术缺欠所造成的后果。应用多年管理的实践和经验。上接管理者素养与团队建设模块，下助执行推动技术，作为卓越工作的开端课程，课程提供了系统、可行的理念与方法。可作为管理者《计划设计手册》。将对工作效率，管理有效性等起到明显的技能提升与保障作用。课程收益：系统性强：目标确定－筛选、校验、保障等过程与工具；计划设计－可靠性、适用性、执行效用等方法与工具。是工作规划系统的全流程技术。每个模块都提供经过管理实践验证，效果良好方法、工具。实用性强。课后布置“应用实践作业”，使培训内容消化、学习知识应用，工作改善等培训落地效果的保障。管理者目标管理能力，使企业战略得到准确贯穿执行。计划有效。准确找到工作目标的技术－抓住重点，有章法地工作；各类工作目标统筹技术－工作项目排序，顺畅推动工作。为运营目标创造条件，有效应对阻碍－保障运营绩效。学员对象：客户单位。中型以上企业，中型以上机关/事业单位层级要求。适合：中层管理者（有下属）；中层后备。不适合：基层主管、员工授课方式：讲授式授课为主，有少许视频案例、问答。没有游戏、没有较长时间小组讨论讲授天数：一天（6小时）前言：目标管理的概念目标，目标管理－意义有效目标，包括什么第一节：工作目标立项承上启下，管理者目标分解1.上级要求的目标－发展战略（战略抉择的原理）战略重点－目标最终的结果年度战略目标－年度目标的基准2.找到职能差距－各种战略对比（保守战略、稳健战略、突破战略）3.找到职能差距－年度管理目标（工具表）4.职工需提升的－个人发展目标（工具表）5.管理者需提升－个人发展目标（工具表）经验1－目标表达要量化－SMART（标准量化示例、判断练习、量化目标工具表）经验2－目标有所增长－能激励，较安全（增长的作用，增长幅度）经验3－目标确定后，要和上级交流工具《目标标准分解》《目标清单表》第二节：目标的分配与管理目标，是对员工的激励目标分配－步骤第一步：目标分派，对照职能（《工作目标表》）第二步：分析下属，布置准备（视频－绩效谈话的步骤）第三步：沟通研讨，上下一致（目标交流内容/目标交流氛围/员工激励角度）第四步：达成共识，标准统一（《员工目标卡》，目标授权等级，授权契约）第三节：有效计划的要素计划执行问题－赶不上变化，没有热情、执行死板（判断练习）有效计划四个点3.1.要素齐全－没有遗漏好执行项目要素，需要统筹每个项目，有准备，有控制（计划六个要素）目标分解－工作排序有诀窍根据工作要素－分解与统筹任务，形成系列工作（工具表）3.2.方法良好－理性筛选最可行执行方法选择－视频案例选用方法，可控为准（工具《执行方法筛选表》）练习《工作方法构思》3.3.过程控制－节点检查保质量好过程才有好结果节点检查－设置方法与技巧滚动计划－分段推进3.4.用时准确－想得周到不慌张考虑周详－要兼容日常（日常中可变项目－影响执行，需要预防）《每日事务规划》－目标步步推进（事务规划的项目分类方法）小结：实用、好用的计划第四节：计划执行管理计划执行，必须管理4.1.执行前准备－审核与协同计划执行准备－宣布规则计划执行准备－方案审核计划执行准备－方案协同4.2.执行中的管理－考核与支持1.执行汇报（会议汇报方式，管理者听取汇报后应对）2.执行评估（目标绩效管理－设计科学性，执行准确性）3.执行激励（文化推广）4.支持与教练

• 阎金岱：领导力修炼与执行力提升课纲: 1.课程背景有管理权不一定会用，为管理者不一定有威信，企业业绩、团队建设、有效执行等等这些关乎于企业生存与发展的问题，很大程度取决于管理者统御团队、号召下属的能力。同时，那些兢兢业业为事业而奋斗的管理者们，忙碌后的心中，不免几分无奈和遗憾。管理者是职场上的工作任命，而领导者则是员工内心的感受与接纳程度。管理者需要内积统御大局者的底蕴，外塑引领者的影响力。研习领导者的意识与行为，对于企业、对于管理者将有极大的裨益。2.课程目标工作能力增补。管理，是将已确定事物管住；领导，是引领创新、将工作尽量做好提升管控能力。减少“一管就死，一放就乱”现象。提升管控艺术，员工满意度提升管理素养。系统思维/工作情商/管控艺术等，打造高水准管理团队了解高效执行的要素，提升个人以及团队执行力3.学员收获消除自满。了解领导者应为，使学员对照差距，持续自省、提升提升三力。把控方向的决策力，团队合作的影响力，有效执行的管控力－实用。打造团队。掌握决策目标能力，员工追溯的影响力等，更有效发挥团队功能接地气的执行。执行力，定位于履行职能会办事，是中层综合履行能力。很有用高效执行意识。执行的行动与姿态。使上下欢迎，得到广泛的支持前言：领导－含意与内涵领导力－六大要素，三项能力第一节：决策力－睿智的领导决策力的构成。为什么独有领袖能看清大势（领导者的内心与内功）1.深思广虑，有底蕴－腹有诗书1.深思广虑，有格局－观世音2.客观理性，决策准－系统分析2.客观理性，决策准－务实落地3.民主集中，得人心－广泛拥戴小结《决策能力－测试》第二节：影响力－有权威的领导双重影响力－打造团队的权威性。（影响力因素）2.1.影响力构成－素养与表现1.格局坚忍－理性/担当，是领袖2.高能敬业－拨云见日，有时期3.为人亲善－愿为他人谋幸福4.处事大度－不计私怨，做大事2.2.影响力修炼－善良与长远素养影响力－a.内心的，不装素养影响力－b.看得到，真实素养影响力－c.一致的，定式测试《领导者的影响力》第三节：执行的意识－行动力执行的意义和作用执行力是什么高效执行的要素－本课目录谁最在意执行力1.1.行动－执行力的首要表现1.立即行动－是重视的表现2.充分准备－是认真的态度（《执行准备点检表》）3.未雨绸缪－是负责的态度1.2.态度－全情，持续地坚守没有执行力的表现优秀执行人才的特征执行成功－1.投入与舍得，意愿。（视频案例，日常管理中提高意愿的方法）执行成功－2.标准要坚守，原则。（专注六项标准，准确文化的建设）小结：苦干－执行基础的五个关键词第四节：打造团队执行力工作中常见的问题视频案例－优秀干部的执行2.1.执行力三要素－执行能力的表现1)执行力首位要素－动力（解析、表现要素、执行意愿等级判断）2)执行力关键要素－能力（解析、表现要素、执行技术等级判断）3)执行力保障要素－助力（解析、表现要素、外力相助等级判断）《员工执行能力评估表》（提供参考答案）盘点统计－身边人的执行力2.2.执行文化建设－打造执行的氛围团队建设－打造执行的文化（支持与抑制的项目）团队执行文化－1.意愿，从行动看重视团队执行文化－2.能力，靠结果说话团队执行文化－3.外力，是人脉与协作力课程总结

• 阎金岱：跨部门沟通与协作: 课程背景：管理者的主要精力，是做好本团队的职能工作，对于跨部门沟通与协调不大熟悉。在分工协作的组织体系中，部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。由于各组织文化不同，领导者工作风格不同，使跨部门沟通与协作似乎无据可依。本课程以 “角色关系”、“跨部门沟通”二个知识体系，说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。能够有效处理好跨部门协作中相关的事务。是管理者做好工作的重要软实力。跨部门协作，根本上需要组织体系的规划与建设。还需要从组织层面上，确定部门合作的规则，构建相关流程与机制。课程收益：提升执行绩效。以各部门自主协调，自省合作替代“拉郎配”。省却协调精力，减少推诿扯皮，减少各类协调会议。各机构/部门默契合作，互相及时补台，减少工作漏洞，使业务运营效率更高得到更多支持。了解部门关系/同事需要。默契职场规则，减少工作误解。良好人际关系－可取得有效的业务合作－保障职能与业务管理者通过学习“战略合作”、“自主协作”二个模块。掌握部门合作的大多数情况与处理方法。在自主协作模块中，更是系统介绍了－“平级关系”、“平级沟通”、“协作会议”三种情况。从平天关系，到具体工作关系。介绍详实，信息密实。学员对象：客户单位。中型以上企业，中型以上机关/事业单位层级要求。适合：中层管理者（有下属）；中层后备。不适合：基层主管、员工课程大纲前言协作的功能－执行的外力（执行保障。执行力构成介绍）协作问题，部门协作时的感受同事关系－部门合作的背景（同事三种关系－合作、竞争、利用）部门协作的处理思路第一节：人际关系篇部门合作，受欢迎的姿态（五大关键姿态）1.1.为人处世－同事佩服与信任1.自强，才有好合作。（工具《自强三要素》。分析得到支持的可能性）2.为人，低调诚信值得交。（同事相处八大原则）3.处事，服务意识，好人脉。（各类部门《服务项目与姿态》）4.矛盾－理解忍让，顾大局1.2.友好协作－处好关系少误解同事协作问题－基本对策友好合作经验－1.战略伙伴，统步骤（行为暗示，建立合作伙伴关系）友好合作经验－2.诚恳互助，尽量帮（求人是时的心理）友好合作经验－3.尊重关切，有分寸友好合作经验－4.少要告状，多商量（部门协作会议－召集/沟通/执行）小结－人际关系的基础第二节：跨部门沟通职场沟通，要符合角色2.1.平级交流－始终平等与尊重受欢迎的沟通－满足他的自我意识平级沟通的原则平级友好沟通－1.姿态，多听少说（准确聆听技巧）平级友好沟通－2.流程：先礼貌，在直接（沟通/交流－表达方式特点，视频案例）平级友好沟通－3.理解真意，会应对（平级委婉表达－含义辨识与应对策略）平级友好沟通－4.充满善意，好沟通（善意表达要素－选词/方式/角度。视频案例）2.2.协作沟通－工作商议有分寸部门协作的现实问题视频案例－防范意识与人类天性跨部门沟通－1.合作商易，少讲理（视频案例－同事之间，讲情比讲理更好）跨部门沟通－2.双赢合作，算利益（视频案例－建立合作，要算利益）跨部门沟通－3.持续合作，看行动跨部门沟通技术水准－自测第三节：跨部门协作优化共建新实力－特点1.合作项目－立项的策略（立项策略。立项－上中下策。）2.合作关系－你的姿态。（工具《创新环境与应对》。合作的姿态）3.合作过程－处好关系为大共建新的合作项目示例－1.紧急情况应对预案。（目标与内容；操作关键点）共建新的合作项目示例－2.高频协作业务规范。（目标与内容；操作关键点）共建新的合作项目示例－3.新的高竞争力业务。（.目标与内容；操作关键点）课程总结。同事交往有技巧，同事关系八大忌讳

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