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阎金岱:跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 银行金融

课程编号 : 27529

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适用对象

客户单位。中型以上企业,中型以上机关/事业单位 层级要求。适合:中层管理者(有下属);中层后备。不适合:基层主管、员工

课程介绍

课程背景:

管理者的主要精力,是做好本团队的职能工作,对于跨部门沟通与协调不大熟悉。在分工协作的组织体系中,部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。由于各组织文化不同,领导者工作风格不同,使跨部门沟通与协作似乎无据可依。

本课程以 “角色关系”、“跨部门沟通”二个知识体系,说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。能够有效处理好跨部门协作中相关的事务。是管理者做好工作的重要软实力。

跨部门协作,根本上需要组织体系的规划与建设。还需要从组织层面上,确定部门合作的规则,构建相关流程与机制

课程收益:

提升执行绩效。以各部门自主协调,自省合作替代“拉郎配”。省却协调精力,减少推诿扯皮,减少各类协调会议。各机构/部门默契合作,互相及时补台,减少工作漏洞,使业务运营效率更高

得到更多支持。了解部门关系/同事需要。默契职场规则,减少工作误解。良好人际关系-可取得有效的业务合作-保障职能与业务

管理者通过学习“战略合作”、“自主协作”二个模块。掌握部门合作的大多数情况与处理方法。在自主协作模块中,更是系统介绍了-“平级关系”、“平级沟通”、“协作会议”三种情况。从平天关系,到具体工作关系。介绍详实,信息密实。

学员对象:

客户单位。中型以上企业,中型以上机关/事业单位

层级要求。适合:中层管理者(有下属);中层后备。不适合:基层主管、员工

课程大纲

前言

协作的功能-执行的外力(执行保障。执行力构成介绍)

协作问题,部门协作时的感受

同事关系-部门合作的背景(同事三种关系-合作、竞争、利用)

部门协作的处理思路

第一节:人际关系篇

部门合作,受欢迎的姿态(五大关键姿态)

1.1.为人处世-同事佩服与信任

1.自强,才有好合作。(工具《自强三要素》。分析得到支持的可能性)

2.为人,低调诚信值得交。(同事相处八大原则)

3.处事,服务意识,好人脉。(各类部门《服务项目与姿态》)

4.矛盾-理解忍让,顾大局

1.2.友好协作-处好关系少误解

同事协作问题-基本对策

友好合作经验-1.战略伙伴,统步骤(行为暗示,建立合作伙伴关系)

友好合作经验-2.诚恳互助,尽量帮(求人是时的心理)

友好合作经验-3.尊重关切,有分寸

友好合作经验-4.少要告状,多商量(部门协作会议-召集/沟通/执行)

小结-人际关系的基础

第二节:跨部门沟通

职场沟通,要符合角色

2.1.平级交流-始终平等与尊重

受欢迎的沟通-满足他的自我意识

平级沟通的原则

平级友好沟通-1.姿态,多听少说(准确聆听技巧)

平级友好沟通-2.流程:先礼貌,在直接(沟通/交流-表达方式特点,视频案例)

平级友好沟通-3.理解真意,会应对(平级委婉表达-含义辨识与应对策略)

平级友好沟通-4.充满善意,好沟通(善意表达要素-选词/方式/角度。视频案例)

2.2.协作沟通-工作商议有分寸

部门协作的现实问题

视频案例-防范意识与人类天性

跨部门沟通-1.合作商易,少讲理(视频案例-同事之间,讲情比讲理更好)

跨部门沟通-2.双赢合作,算利益(视频案例-建立合作,要算利益)

跨部门沟通-3.持续合作,看行动

跨部门沟通技术水准-自测

第三节:跨部门协作优化

共建新实力-特点

1.合作项目-立项的策略(立项策略。立项-上中下策。)

2.合作关系-你的姿态。(工具《创新环境与应对》。合作的姿态)

3.合作过程-处好关系为大

共建新的合作项目示例-1.紧急情况应对预案。(目标与内容;操作关键点)

共建新的合作项目示例-2.高频协作业务规范。(目标与内容;操作关键点)

共建新的合作项目示例-3.新的高竞争力业务。(.目标与内容;操作关键点)

课程总结。同事交往有技巧,同事关系八大忌讳

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前言会议-工作推动的方式语言交流情景-会议管控原理会议分类-目标不同,方式不同第一节:研讨类会议研讨会议-内容与类型研讨会议-召集条件,筹备研讨会议-议程与参会者研讨会议-主持的任务特殊的研讨会议-头脑风暴头脑风暴法头脑风暴流程小结:研讨会议关键流程(表单)章节小结:宣贯会议关键流程(表单)第二节:工作会议工作会议-沟通出的执行力工作会议-议题设置工作会议-工作检查与推动流程章节小结:工作例会关键流程(表单)第三节:协调与协商会议协作问题-特性与对策3.1.协作问题处理-保障业务顺畅协作冲突问题分类协调会议-处理工作冲突的原则协调会议管控经验小结:协调会议关键流程(表单)3.2.部门之间协商-促成运营合作部门协作的关键跨部门沟通-合作商议,少讲理(视频案例)跨部门沟通-双赢合作,算利益小结:跨部门协作会议技巧第四节:团队建设会议工作执行团队的特性基层管理者-业务与职能七件事4.1.工作激励-朝会与夕会班前会议的原理班前会议-建议内容4.2.提升意识-以会议代培训以会代培—1.工作要求,说明与确定以会代培—2.工作制度,解析与说明以会代培-3.技能训练(规范与效率训练)4.3.掌控舆论-信息分享会表彰与分享-理念行动化表彰与介绍-管理者,理念宣传4.4.文化建设-经验提炼会表彰与分享-文化建设经验提炼的流程经验固化-团队建设的关键课程小结:会议主持与参会技巧会议,召开的条件1.会议筹备-主题与通知会议准备-1.确定会议的议题(成人注意力规律-会议主题数、时间)会议准备-2.筹备与文秘(会议文秘与会务准备)会议准备-3.摸底与交流(视频案例)2.会议管理-主持与调控议事管理《罗伯特议事规则》介绍各类会议管理-控制目标会议主持人—管控会议的姿态(主持人三项任务)会议主持能力《能力自检表》3.会议成果-结果与纪要会议结束的方法—三类会议记录会议记录-要熟悉业务4.参会技巧-理解与结缘干部参会-就要有所收获宣贯会议的-参会策略工作会议的-参会策略(聆听方法,情景发言技巧)协调会议的-参会策略,说服技巧小结:《参加会议好表现-自检表》

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