让一部分企业先学到真知识!

阎金岱:跨部门沟通与协作

阎金岱老师阎金岱 注册讲师 115查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 银行金融

课程编号 : 27529

面议联系老师

适用对象

客户单位。中型以上企业,中型以上机关/事业单位 层级要求。适合:中层管理者(有下属);中层后备。不适合:基层主管、员工

课程介绍

课程背景:

管理者的主要精力,是做好本团队的职能工作,对于跨部门沟通与协调不大熟悉。在分工协作的组织体系中,部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。由于各组织文化不同,领导者工作风格不同,使跨部门沟通与协作似乎无据可依。

本课程以 “角色关系”、“跨部门沟通”二个知识体系,说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。能够有效处理好跨部门协作中相关的事务。是管理者做好工作的重要软实力。

跨部门协作,根本上需要组织体系的规划与建设。还需要从组织层面上,确定部门合作的规则,构建相关流程与机制

课程收益:

提升执行绩效。以各部门自主协调,自省合作替代“拉郎配”。省却协调精力,减少推诿扯皮,减少各类协调会议。各机构/部门默契合作,互相及时补台,减少工作漏洞,使业务运营效率更高

得到更多支持。了解部门关系/同事需要。默契职场规则,减少工作误解。良好人际关系-可取得有效的业务合作-保障职能与业务

管理者通过学习“战略合作”、“自主协作”二个模块。掌握部门合作的大多数情况与处理方法。在自主协作模块中,更是系统介绍了-“平级关系”、“平级沟通”、“协作会议”三种情况。从平天关系,到具体工作关系。介绍详实,信息密实。

学员对象:

客户单位。中型以上企业,中型以上机关/事业单位

层级要求。适合:中层管理者(有下属);中层后备。不适合:基层主管、员工

课程大纲

前言

协作的功能-执行的外力(执行保障。执行力构成介绍)

协作问题,部门协作时的感受

同事关系-部门合作的背景(同事三种关系-合作、竞争、利用)

部门协作的处理思路

第一节:人际关系篇

部门合作,受欢迎的姿态(五大关键姿态)

1.1.为人处世-同事佩服与信任

1.自强,才有好合作。(工具《自强三要素》。分析得到支持的可能性)

2.为人,低调诚信值得交。(同事相处八大原则)

3.处事,服务意识,好人脉。(各类部门《服务项目与姿态》)

4.矛盾-理解忍让,顾大局

1.2.友好协作-处好关系少误解

同事协作问题-基本对策

友好合作经验-1.战略伙伴,统步骤(行为暗示,建立合作伙伴关系)

友好合作经验-2.诚恳互助,尽量帮(求人是时的心理)

友好合作经验-3.尊重关切,有分寸

友好合作经验-4.少要告状,多商量(部门协作会议-召集/沟通/执行)

小结-人际关系的基础

第二节:跨部门沟通

职场沟通,要符合角色

2.1.平级交流-始终平等与尊重

受欢迎的沟通-满足他的自我意识

平级沟通的原则

平级友好沟通-1.姿态,多听少说(准确聆听技巧)

平级友好沟通-2.流程:先礼貌,在直接(沟通/交流-表达方式特点,视频案例)

平级友好沟通-3.理解真意,会应对(平级委婉表达-含义辨识与应对策略)

平级友好沟通-4.充满善意,好沟通(善意表达要素-选词/方式/角度。视频案例)

2.2.协作沟通-工作商议有分寸

部门协作的现实问题

视频案例-防范意识与人类天性

跨部门沟通-1.合作商易,少讲理(视频案例-同事之间,讲情比讲理更好)

跨部门沟通-2.双赢合作,算利益(视频案例-建立合作,要算利益)

跨部门沟通-3.持续合作,看行动

跨部门沟通技术水准-自测

第三节:跨部门协作优化

共建新实力-特点

1.合作项目-立项的策略(立项策略。立项-上中下策。)

2.合作关系-你的姿态。(工具《创新环境与应对》。合作的姿态)

3.合作过程-处好关系为大

共建新的合作项目示例-1.紧急情况应对预案。(目标与内容;操作关键点)

共建新的合作项目示例-2.高频协作业务规范。(目标与内容;操作关键点)

共建新的合作项目示例-3.新的高竞争力业务。(.目标与内容;操作关键点)

课程总结。同事交往有技巧,同事关系八大忌讳

阎金岱老师的其他课程

• 阎金岱:跨部门协作与沟通
课程背景:管理者的主要精力,是做好本团队的职能工作,对于跨部门沟通与协调不大熟悉。在分工协作的组织体系中,部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。由于各组织文化不同,领导者工作风格不同,使跨部门沟通与协作似乎无据可依。本课程以“角色关系”、“跨部门沟通”、“协作改善”三个知识体系,说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。能够有效处理好协作中事务。是管理者做好工作的重要软实力。跨部门协作,根本上需要组织体系的规划与建设。还需要从组织层面上,确定部门合作的规则,构建相关流程与机制。课程收益:提升执行绩效。以各部门自主协调,自省合作替代“拉郎配”。省却协调精力,减少推诿扯皮,减少各类协调会议。各机构/部门默契合作,互相及时补台,减少工作漏洞,使业务运营效率更高得到更多支持。了解部门关系/同事需要。默契职场规则,减少工作误解。良好人际关系-可取得有效的业务合作-保障职能与业务管理者通过学习“战略合作”、“自主协作”二个模块。掌握部门合作的大多数情况与处理方法。在自主协作模块中,更是系统介绍了-“平级关系”、“平级沟通”、“协作会议”三种情况。从平天关系,到具体工作关系。介绍详实,信息密实。学员对象:客户单位。中型以上企业,中型以上机关/事业单位层级要求。适合:中层管理者(有下属);中层后备。不适合:基层主管、员工授课方式:讲授式授课为主,有少许视频案例、问答。没有游戏、没有较长时间小组讨论讲授天数:一天(6小时)课程大纲前言人际关系-很重要协作的功能-执行的外力(执行保障。执行力构成介绍)同事关系-部门合作的背景(同事三种关系-合作、竞争、利用)协作问题-特性与对策跨部门协作-三大渠道第一节:人际关系篇部门合作,受欢迎的姿态(五大关键姿态)1.理解与尊重-同事的特点与关注(各部门特性介绍)互相尊重-协调的过程,也关键(跨部门会议的组织)2.互不侵犯-守规尊礼,有自律。(同事相处八大注意)3.互不干涉-职能结缘,不生事。(各类部门《服务项目与姿态》)4.平等互利-表达善意,相互关照。(暗示,拉近关系的方法)平等互利-密切往来,尽量帮(求人与帮忙)5.和平共处-争斗,两败俱伤对上告状-损人不利己最终-自强,易得协作与支持。(工具《自强三要素》)小结-处事先处人,五个要点第二节:跨部门沟通言语交流的各类情景1.意图判断-直接交流是信息,客气沟通有需求(视频案例)2.态度判断-肢体语言,他的真实心态2.1.平级交流-始终平等与尊重交流成败的原因1.内容善意-说他的,赞赏他的2.姿态善良-多听少说,愿意理解姿态善意-不催不压,好好说(语速、音量)3.表达善意-情绪准确,不误会。(交流的尺度)表达善意-a.选词得当,态度好(平级委婉表达-含义辨识与应对策略)表达善意-b.平和平等,易接受4.角度善意-合作,不争,不对立(善意表达要素-选词/方式/角度。视频案例)角度善意-负面的事情,正向说2.2.协作沟通-工作商议有分寸部门协作的现实问题视频案例-防范意识与人类天性跨部门沟通-1.合作商易,少讲理(尊重,不干涉-视频案例)跨部门沟通-2.双赢合作,算利益(互利-视频案例。情景对策)跨部门沟通-3.持续合作,看行动(和平共处)跨部门沟通技术水准-自测第三节:跨部门协作优化跨部门协作的系统障碍部门协作问题-分类3.1.规范交流-搞好关系不误事跨部门沟通-减少误解,利于合作跨国企业内部沟通经验-报联相跨部门交流-1.规范联络,不失约(联络的规范)跨部门交流-2.未雨绸缪,有预备(对上/对下/跨部门-通报信息的项目)跨部门交流-3.合作预想,尽交流(相谈的技巧)3.2.战略协作-新旧关系都得益论点启动-合作共建,首要解决的问题。(视频案例)共建新实力-特点1.合作项目-立项的策略(立项策略。立项-上中下策。)2.合作关系-你的姿态。(工具《创新环境与应对》。合作的姿态)3.合作过程-处好关系为大共建新的合作项目示例-1.紧急情况应对预案。(目标与内容;操作关键点)共建新的合作项目示例-2.高频协作业务规范。(目标与内容;操作关键点)共建新的合作项目示例-3.新的高竞争力业务。(.目标与内容;操作关键点)课程总结。同事交往有技巧,同事关系八大忌讳
• 阎金岱:精细化管理技术
工作中到底应该管什么,怎么管理?是很多管理者心智的困惑。既把业务管的踏实,也把团队建设得优秀,是各个企业领导关心的重点。团队建设与业务保障、产品质量有机的结合,是“管理基础技术”系类课程的目标。《精细化管理技术》课程,是为了促进各个企业工作结果的精细化,在管理者角度,应该建立的管理意识与工作方法,是实施业务与团队管理的高级技术;是在《团队建设技术》之后,建立了团队与工作标准后,打造业务可靠性与团队实力的方法集;《学习型组织》课程,是在实施精细化业务管理与团队建设活动中,如何持续改善和创新突破的技能。课程大纲前言精益/精细化的含义精细作业-JIT精准的条件-提供的全,精准容易达成精细化的路径第一节.建立精细标准,有用/易行精细化-必须有益于企业1.1.体系运营规范-业务流程业务流程的作用-结果导向,行为统一业务流程,优化成功的前提流程改善-目标与原则(工具)业务流程优化-操作技巧(工具)第一步:确定流程项目第二步:列出业务流程的问题第三步:问题定义-哪些必须解决第四步:追溯问题原因第五步:形成问题关系图业务流程表达方式-流程表、流程图1.2.操作的规范-作业指导书作业指导书-有效的标准作业指导书,是岗位职责的具体化作业指导书-编辑要义(工具、示例)作业指导书-事务、管理、营销人员1.3.体系行为边界-管理制度管理制度定义管理制度的特性与分类管理制度-契机与标准(工具)管控型管理制度-必备的要素(工具)管理制度-有效性检验第二节:支持精细,预防疏漏环境精益-促进精细工作现场-环境精细管理的内容2.1.精心置备-环境要求细致现场整备-水准与等级现场整备-界限定位现场整备-视觉化,颜色管理现场整备-标志,行为指导现场整备-信息友好,才易执行2.2.整备习惯-练就精细作风5S的文化-砺练规范与精细意识明确目标-摄影作战整顿-物品规整与放置2.3.过程管理-保障精细结果过程管控-看板管理的原理作业看板-内部的,规范化的取用看板-保协同,保整体看板管理-是精细化的结果看板管理-设计方法第三节.精密管控,保障执行作业效率影响要素3.1.精细的领导-精密管理意识准确意识-毅力、可靠、信用适当意识-目标管理中应用精益意识-关键三大要素3.2.检查有章法-巡查对标方法管理者现场行动规则早会之前的检查4M1E现场检查工艺与方法设备检查原材料检查工作环境检查人员状况检查现场问题处理经验(工具)3.3.精细需训练-细化员工要求精细的文化-敬业的投入度精细的表现-1.做事细心(目标与方法)精细的表现-2.为人用心(目标与方法)精细的表现-3.作品精致(目标与方法)精细化管理—小结
• 阎金岱:基层主管-会议管理
前言会议-工作推动的方式语言交流情景-会议管控原理会议分类-目标不同,方式不同第一节:研讨类会议研讨会议-内容与类型研讨会议-召集条件,筹备研讨会议-议程与参会者研讨会议-主持的任务特殊的研讨会议-头脑风暴头脑风暴法头脑风暴流程小结:研讨会议关键流程(表单)章节小结:宣贯会议关键流程(表单)第二节:工作会议工作会议-沟通出的执行力工作会议-议题设置工作会议-工作检查与推动流程章节小结:工作例会关键流程(表单)第三节:协调与协商会议协作问题-特性与对策3.1.协作问题处理-保障业务顺畅协作冲突问题分类协调会议-处理工作冲突的原则协调会议管控经验小结:协调会议关键流程(表单)3.2.部门之间协商-促成运营合作部门协作的关键跨部门沟通-合作商议,少讲理(视频案例)跨部门沟通-双赢合作,算利益小结:跨部门协作会议技巧第四节:团队建设会议工作执行团队的特性基层管理者-业务与职能七件事4.1.工作激励-朝会与夕会班前会议的原理班前会议-建议内容4.2.提升意识-以会议代培训以会代培—1.工作要求,说明与确定以会代培—2.工作制度,解析与说明以会代培-3.技能训练(规范与效率训练)4.3.掌控舆论-信息分享会表彰与分享-理念行动化表彰与介绍-管理者,理念宣传4.4.文化建设-经验提炼会表彰与分享-文化建设经验提炼的流程经验固化-团队建设的关键课程小结:会议主持与参会技巧会议,召开的条件1.会议筹备-主题与通知会议准备-1.确定会议的议题(成人注意力规律-会议主题数、时间)会议准备-2.筹备与文秘(会议文秘与会务准备)会议准备-3.摸底与交流(视频案例)2.会议管理-主持与调控议事管理《罗伯特议事规则》介绍各类会议管理-控制目标会议主持人—管控会议的姿态(主持人三项任务)会议主持能力《能力自检表》3.会议成果-结果与纪要会议结束的方法—三类会议记录会议记录-要熟悉业务4.参会技巧-理解与结缘干部参会-就要有所收获宣贯会议的-参会策略工作会议的-参会策略(聆听方法,情景发言技巧)协调会议的-参会策略,说服技巧小结:《参加会议好表现-自检表》

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务