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李方:水务集团服务管理及服务标准化设计工作坊(2天内训版)

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 服务标准

课程编号 : 26953

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适用对象

企业服务管理人员

课程介绍

课程背景:企业的服务目标就是通过满意度的提高来获取社会效益和经济利益的增加,所以企业的用户管理不只是“量”的增加,更需要“质”的飞跃,这就需要掌握服务思维:回归服务本质,打造服务文化,以用户需求为核心,以微笑服务为基石,积极开拓市场,为用户创造价值,在每个接触点上服务市民,更能平衡稳定的适应国民经济发展的需要。

课程收益:

  • 转化思维:从用户需求出发,理解用户诉求,以用户满意为起点,竭尽全力打造优秀服务团队品牌形象;
  • 创新标准:用户被服务全过程中不可模仿的移情服务标准,用温暖服务伴随用户,让用户留下美好的服务印象。
  • 优化流程:用户体验全过程的MOT关键时刻界定每个接触点的用户满意要素,以标准服务满足用户需求,以移情服务感动用户,同时避免服务失误,负面体验裂变传播。

授课对象:企业服务管理人员

授课方法:工作坊加辅导的教学方式(基础知识精讲+案例演练+实际操作)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具

授课天数:2天(服务管理篇)

课程模型

 

课程大纲第一天:温暖服务品质篇

第一讲 暖心服务、标准细化

一、体验时代 服务升级

导入:人民对美好生活的向往就是我们的奋斗目标

1、体验时代、生态变化:企业越来越被动、用户越来越主动

2、体验时代、忠诚目标:预见问题、独特体验赢得用户的忠诚度

二、用户至上、 需求分析

1、体验至上、需求分析(KANO需求模型)

1)基本需求:实现用户的基本需求-未满足被投诉

2)期望需求:用户的满意度与服务的投入成正比关系-容易被对手超越

3)愉悦需求:创新满足用户潜在需求-极大提升用户满意度

课堂讨论:选择典型用户群,如何通过基本服务、满意服务、温度服务提升用户满意度?

2、负面体验、裂变传播

案例导入:对特殊群体冷漠无情,会引发裂变传播,极大破坏企业服务品牌形象。

  1. 费力:少跑一趟路(优化流程)
  2. 费时:少进一扇门(提高效率)
  3. 费心:管家式服务(感受温暖服务)

三、服务升级、标准创新

1.1.0服务:提升满意度,满足用户需求

2、2.0服务:降低费力度,主动服务让客户感受省心省时省力服务

3、3.0服务:超越服务标准、超越服务范围(特殊人群、特殊关怀等)

课程成果1:各部门梳理及设计部门服务品质提升点和实施策略

第二讲 满意服务、夯实标准

一、用户满意标准创新(用户思维体验感知模型SERVQUAL)

案例导入:优秀案例中学习以用户的视角定义服务满意标准

1、有形度:服务设施完善、员工的仪容仪表

2、专业度:服务态度友善亲切、专业技术

3、反应度:及时响应、及时答复、及时解决

4、移情度:超越岗位职责、超越用户期待的主动服务和灵活服务

5、可靠度:企业对用户的承诺,无一例外、执行到位。

课堂成果2:现场输出服务关键岗位的用户满意感知标准,创新满足用户需求,提升用户满意度(思维导图工具运用)

三、服务质量问题差距分析及举措(5 GAP MODEL)

调研问卷分析:结合企业调研问卷问题设置以及调研数据分析

1、差距根源分析

  1. 管理层认知差距
  2. 服务标准差距
  3. 服务传递差距
  4. 服务沟通差距
  5. 服务质量感知差距

2、弥合差距的举措

小组讨论:结合本行业服务现状,在服务管理中如何制定措施,适当的消除差距?

1)深入了解客户心声

2)合理制定标准规范

3)服务规范清晰具体

4)运用服务规范评估

5)及时补救弥补失误

第三讲 暖心服务、流程优化

一、关键时刻、触点管理

1、关键时刻、决定成败

2、关键时刻、ABC管理

1)A (Appearance)服务人员形象

2)B (Behavior) 服务人员行为

3)C (Communication) 服务人员沟通

二、关键时刻、温度服务(峰终定律设计)

案例分享:某水务集团疫情期间的服务触点管理

1、正面积极的服务:高峰和结尾

2、平庸忘记的服务:没有高峰体验

3、负面评价的服务:负面的高峰或结尾

三、关键时刻、流程优化

1、设计用户体验全流程及MOT关键触点

2、设计触点的标准服务、温度服务和失误服务中的ABC细节管理

课程成果3:SOP(Standard Optimization Process)用户服务流程设计及温度话术设计,提升温度服务体验、预防失误服务引发投诉。

工作坊+辅导流程及成果说明

课前调研:

  1. 课前问卷调研:参训学员问卷调研、问题搜集
  2. 课前案例搜集:疑难案例搜集,用于课堂练习和解答
  3. 课前电话沟通:部门负责人电话会议沟通最终确定课程内容

课程成果

1、关键服务岗位客户满意标准体系

2、SOP服务流程(形象、动作、温度话术)

3、投诉应对典型案例手册

三、课后跟进

1、1周内疑难问题线上答疑

2、2周内课程成果优化线上辅导点评

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课程背景:公共服务窗口作为政府主要的服务窗口,通过搭建与市民之间的沟通桥梁,快速响应市民需求,提供相应服务,如果沟通服务到位,将会打造较高的公共服务满意度,极大提升政府服务形象。如果服务不到位,很容易造成市民不满,稍不专业,就有可能引起负面反响并升级为群体危机事件。同时窗口服务是较为艰辛的工作,常常面对抱怨指责和疑难问题的处理,打造阳光心态,提升工作热忱,承担为民服务的使命感,这将是提高工作效率和状态的重要因素。互联网时代,市民的体验决定品牌的成败,体验更是一项关系民生的大事。在给市民提供服务的全过程中,如何从市民的视角、和相关行业最佳的视角重新审视服务质量,打造极致体验服务体系模式,树立独特的品牌形象,提供有温度的服务,学会各种应急情况下问题的正确处理方法,进一步优化营商环境。课程时间:3天,6小时/天课程对象:集团中基层服务质量管理者等课程方式:基础知识精讲+案例演练+实际操作课程模型:课程收益:转化思维:从市民需求出发,理解市民诉求,以市民满意为起点,以市民忠诚为目标,竭尽全力打造管家服务团队;创新标准:市民被服务全过程中不可模仿的移情服务标准,用服务为市民解决问题,让市民留下深刻的印象,塑造政务服务口碑,提升市民获得感。优化流程:市民体验全过程的MOT关键时刻(营业厅业务办理、上门服务)界定每个接触点的市民满意要素,以标准服务满足市民需求,以移情服务感动市民,同时避免服务失误,负面体验裂变传播。温暖服务:营造愉快沟通的氛围,设计温度服务话术,规范投诉处理步骤,掌握同理心表达技巧,通过主动服务超越市民期待,换来市民的信任和理解。投诉化解:市民典型抱怨投诉场景的应答及话术,营造和谐温暖舒服的沟通氛围,让对话有温度,让服务更高效。课程大纲导入:体验管理模型【美】哈曼宁《体验为王》体验管理系统6大策略:思维、认知、设计、测量、实践、文化(本课程重点讲解思维、认知、设计、实践篇)第一天第一讲:思维篇——体验时代、体验价值一、体验时代、生态变化1. 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长2. 企业市民关系的变化:市民越来越主动、企业越来越被动3. 从市民满意度到追求市民忠诚度:预见问题的发生、主动服务市民、独特的服务体验,为市民创造超越期待的价值,才能赢得美誉度二、体验时代、体验价值1. 体验回报模型:好的体验,品牌与市民共同成长2. 体验损害模型:(Market Damage Model):体验损失对营收的影响量化三、忠诚市民、NPS(市民净推荐值)解读1. NPS定义:市民净推荐值(体验结果指标)2. NPS价值:市民忠诚的衡量指标3. NPS驱动:良好体验、极佳体验、绝佳体验给企业带来利润的分界点第二讲:认知篇——体验解读、标准夯实一、市民至上、体验升级1、三省体验1)省心:程序简单、手续简便2)省力:只跑一趟路、只进一扇门3)省时:压缩服务时限,完成服务各环节提速2、三尊体验1)被尊重:文明服务让市民感受被尊重2)被尊崇:专业服务为市民创造价值、为市民定制方案3)被尊宠:温暖服务让特殊市民(困难户、低保户、留守老年户)感受被关怀二、市民满意、五维标准(服务质量感知模型(SERVQUAL)1. 有形度:服务设施完善、仪容仪表整洁2. 专业度:态度友善、技能娴熟、流程高效3. 反应度:及时响应、及时答复、及时解决4. 同理度:超越岗位职责、超越市民期待5. 可靠度:无一例外、兑现承诺工作坊学习:(从群众感知角度制定服务岗位满意度标准体系):对五个维度指标进行细化描述、权数分配完善市民满意考核体系。(思维导图XMIND制作)第三讲:设计篇——MOT管理、温度提升一、MOT管理(知识点)导入:MOT关键时刻管理理论1. 关键时刻、细节管理2. 细节管理ABC要点:人员外表(Appearance)、服务行为(Behavior)、沟通话术(Communication)二、峰终定律设计案例分享:银行营业厅服务、燃气上门服务等服务流程细节1、关键时刻:对于市民满意的价值2、峰终定律:高峰体验和好的结束案例:公共服务的关键时刻、航空公司的关键时刻;酒店行业的关键时刻;通讯公司的关键时刻;三、现场服务温度效能提升1、梳理市民服务的关键时刻1)营业厅服务场景2)上门服务场景3)电话沟通服务场景2、分析关键时刻的重点考核目标。1)形象细节:2)行为细节3)沟通细节3、设计关键时刻的温度服务环节:1)特殊群体的温度服务2)特殊需求的温度服务现场作业:关键时刻服务设计,确定服务关键时刻,对比服务差距,并提前预防贬损体验的发生。夯实服务标准,创新服务细节,设计服务感动点及感动服务实施策略,赢得市民的满意口碑。(思维导图工具运用)第二天第四讲 沟通实战篇: 暖心服务、温度沟通一、暖心服务、氛围营造案例:某催缴电话被市民拒绝,为什么引起反感?愉快的沟通需要一杯热水,顺利的营销需要一块垫脚石,你准备好了吗?1、信任氛围的出发点:表达感谢1)缴费感谢2)反馈感谢3)咨询感谢4)老市民感谢2、营销氛围的加温点:真心赞美1)赞美儿女孝心2)赞美通情达理3)赞美善解人意二、电话沟通、亲和力塑造1、心理匹配:克服偏见、避免辩解2、声音匹配:语调、语气、强度和停顿3、用心倾听:不带偏见、非必要不打断、不匆忙下结论4、温度表达:规范沟通、和风细雨市民打通电话没说话市民语速太快听不清市民电话背景音嘈杂市民询问服务工号市民提出表扬市民反映态度不好市民提出无聊问题市民询问什么时候回复市民无理取闹市民不听劝告……..5、话术设计禁忌不要引导市民投诉不要重复市民投诉问题不要对于市民问题沉默三、春风化雨、化诉为金1、Control:控制你的情绪2、Listen:聆听客户诉说3、Establish:建立与客户共情的氛围(如何表达真诚的同理心)1)重复客户说过的内容2)感同身受客户的情绪3)还原客户的经历和场景4、Apologize:对客户表示诚挚的道歉5、Resolve:提出应急和预见性的方案1)答案准确2)指引清晰3)流程无误4)迅速处理5)给出承诺四、疑难投诉、反客为主1、难缠客户画像1)易怒威吓型2)固执己见型3)投诉成癖型4)言语伤人型2、难缠市民应对1)易怒威吓型应对2)固执己见型应对3)投诉成癖型应对4)言语伤人型应对3、应诉5大基本原则1)澄清责任2)依规分责3)控制事态4)细节突破5)理念理解现场投诉演练:如何运用温度表达技巧和CLEAR步骤与市民进行温度对话,春风化雨,化诉为金?第五讲:舆情预防、应对有策一、危机触发要素:1、高唤醒的情绪1)消极:生气、担忧2)消极:悲伤案例分析:触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平2、官媒发声3、政府介入二、妥当处理高风险案例:现实世界的强,舆论世界的弱原则:危机发生第一时间不是先道歉,而是做好事实判断(基本事实、误导事实、谣言)目标:让不明真相的群众明白事理1、澄清真相:讲理讲明规则依据:有原则说明执法过程:无猫腻探索违规真相:A或B给到务实建议:如果A,建议/如果B,建议/C:2、重塑信任:讲情共情心(理解群众的抱怨)示弱心(现场沟通方式需要更温度)倡导心(建议用更合理高效的方式解决)小组讨论:案例复盘近期舆论的处理细节(企业提供案例)

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