课程背景:
高速通行服务,作为企业为司乘人员提供服务的窗口,通过搭建与司乘人员之间的沟通桥梁,快速响应司乘人员的需求,提供相应服务,如果沟通服务到位,将会打造较高的公共服务满意度,极大提升企业的服务形象。如果服务不到位,很容易造成司乘人员不满,稍不专业,就有可能引起负面反响并升级为群体危机事件。
服务人员是司乘人员最直接的面对者,也是面对投诉的最直接媒介,服务人员服务水平的高低,直接决定了公司在司乘人员心目中的品牌形象。作为服务人员,每天面对或聆听的是不同的人、不同的面孔、不同的声音,工作中,情绪激烈的司乘人员、工作量的压力、同事的误解等,都可能会成为消极情绪产生的导火索。消极情绪和不当的沟通方式,势必会影响到与司乘人员的沟通,还有可能让矛盾冲突升级。反之,积极的情绪也会影响工作,微笑着回答每个问题,极富同理心的倾听与沟通,让原本难以解决的问题迎刃而解,让原本言词激烈的司乘人员怒气全消……。
课程收益:
授课对象:一线服务精英
授课方法:行动式学习的教学方式(基础知识精讲+案例演练+实际操作)带动学员+与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具
授课时长:2天(6H)
课程大纲
第一讲 服务思维篇:需求变化、服务升级
职业信念:人民对美好生活的需要,是我们的奋斗目标
一、服务时代诉求变化
案例:深圳卫建委、广州白云机场的春风服务文化、深圳高速路的服务文化
二、司乘需求金字塔模型
1、1.0需求:通行办理需求满足
2、2.0需求:过程无须太费周折
3、3.0需求:过程愉悦超越期待
三、卓越服务金字塔模型
1、良好的服务:规范服务、标准接待
2、优秀的服务:让司乘更省心、省时、省力(只跑一趟路、只进一扇门)
3、卓越的服务:情感关怀、超越岗位标准,积极为司乘解决问题,让司乘产生信赖和依赖
现场讨论:列举日常业务咨询场景,客服岗位和收费站如何提供良好-优秀-卓越的服务。
第二讲 服务心态篇:积极心态、情压缓解
一、培养服务素养
1. 同理心:积极解决司乘问题,把司乘当家人
2. 感恩心:感谢司乘的信任、感谢司乘的反馈
3. 主动心:主动为司乘解决问题、不推卸责任
二、重新认识压力
测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
1、重新认识压力
2、发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
三、积极心态塑造
1、情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
2、情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳
第三讲 沟通有礼篇:沟通有礼、温度对话
一、沟通5大态度红线
案例导入:沟通中司乘人员为什么会从费用的抱怨升级服务态度的抱怨?(容易引发投诉的高压线话术)
1、推诿的态度
2、烦躁的态度
3、拒绝的态度
4、质疑的态度
5、随意的态度
二、对话4大温度技巧
1、用“我”表达尊敬
2、用“我可以”表达意愿
3、用“您能”缓解紧张
4、用“麻烦,好吗?”征求同意
三、对话3大氛围营造
1、据实赞美
2、据实感谢
3、适时关怀
四、对话2类尊崇表达
1、尊崇体验的话术
2、可靠体验的话术
成果1:从消极到积极:标准话术的温度对话训练和话术库优化
第四讲 沟通有法篇: 沟通有效、舆情应对
一、抱怨投诉同理心表达技巧
1、Control:控制情绪,学会转移压力;
2、Listen:聆听诉说:有效倾听的方法
3、Establish:建立共情的氛围
1)复述内容
2)感同身受
3)换位思考
练习:同理心话术练习“如果我是您,的确、确实、我能感受”等
4、Apologize:对司乘人员的遭遇表达同情(3种道歉方式的区别运用)
1)不好意思
2)很抱歉
3)对不起
5、Resolve:6步方案让司乘人员感受主动和超越。
成果2:面对司乘人员抱怨投诉同理心表达训练和话术库优化-需要提供投诉处理的案例(按模板准备)
二、危机触发要素:
1、高唤醒的情绪
1)消极:生气、担忧
2)消极:悲伤
案例分析:触发高唤醒的危机案例:健康、安全、儿童、社会公平
2、官媒发声
3、政府介入
三、妥当处理高风险
案例:现实世界的强,舆论世界的弱
原则:危机发生第一时间不是先道歉,而是做好事实判断(基本事实、误导事实、谣言)
1、堵:沟通、道歉、斡旋等堵住攻击来源、渠道和理由
2、疏:公众情绪不硬刚、做好承担、坦诚交流、学会示弱、展示专业
1)态度:积极主动
2)速度:第一时间
3)高度:避免居高临下
4)尺度:当下与长远
5)温度:无责也有情,有责更有义
3、攻:攻击对方攻击理由(蹭流量)
小组讨论:案例复盘近期舆论的处理细节
小组作业:思维导图总结课程532,5个让你印象深刻的知识点、3个可以学习致用的方法和2个可以立刻改善的技巧 。