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阎金岱:工作分析-岗位与人员工作标准

阎金岱老师阎金岱 注册讲师 67查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 26326

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景

1.1.培训目标

对企业人员的执行力管理,培育与使用,都需要有较为实用的依据。基于工作分析方法的“人员胜任能力”模型建设,以及人员能力评估,人员分类管理的工作,不仅是人力资源部门的职责,更是企业人员成本,企业团队竞争力的关键。是中高层管理者与人力资源主管的必备工作技能。

1.2.学员收获

  • 掌握人员管理根基。“工作分析-胜任能力”技术。对人员管理,有明确依据。
  • 用好分析/评估结果。掌握GE人员对策九宫格,评估后各类人员提出对策。

1.3.课程定位

  • 排序定位。MPT-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。团队建设模块。
  • 深度定位。MTP系统训练中,较高管理经验,丰富经验-系统性强、难度很深
  • 学员定位。中大型企业,管理体系较健全,一年以上职位经历,中高层
  • 关注对经营支持。介绍工作分析与胜任能力模型建设的方法。并要求各单位根据自身的情况选择项目,评定级别要求。本课程属于管理工具应用培训。强调务实操作,对业务、流程、执行起到有效支持的作用。并非学术性课程(敬请客户注意)。

2.课程特点

  • 全面技术的介绍。从工作/企业分析,到能力/素质模型建设;从员工能力/素质评估,到评估后应对管理。本课程工具/表单较多,分析与判断项目较多,属于系统性较强实用且烧脑的经历。作为人力资源管理的基准,若要起到支持运营的作用,只得如此-请理解
  • 实用的操作工具。本课程是企业管理经验、管理咨询经验的总结。课程的流程性、系统性、操作性都很强。并提供大量工具。期待学员在培训后应用或对照改善。由此,本课程理论性与游戏很少-敬请理解
  • 对学员要求较高。本课程信息量较大,属于专业课程(非普及课程)。为保障培训效果,建议选择条件较好的培训环境,以人力资源专业及企业中层以上管理者为主。并进行前期动员,带着问题、带着目标学习。

咨询师的话:“只要用心跟着学,成为管理专家并不难。

工作分析-岗位标准与胜任能力

(3.2版-1日大纲)

前言

  • 人力资源,是经营的学问
  • 人力资源经营,面临的问题
  • 人力资源经营-三个目标
  • 人力资源-经营技术
  • 人力资源-经营系统

第一节:人力资源基础-建标

  • 人力,作为资源,要因材施用
  • 胜任能力的特点
  • 全项胜任能力,保障职能,合作进取
  • 胜任能力项目-硬指标、软指标
  • 能力模型-满足需要,不拔高

1.1.硬指标-工作要求的技能

  • 胜任能力,是完成任务的条件
  • 工具《通用胜任能力-5类20项》
  • 胜任能力-项目与级别
  • 确定员工能力标准-方法
  • 工作分析流程与方法
    • 1.部门使命-保障部门的价值
    • 2.分解使命-需要做的工作
    • 3.工作清单(任务的要求)
    • 4.工作标准,客户说了算
    • 5.任务,能力项目与级别
  • 合成人员标准-岗位职责

1.2.软指标-工作与企业文化

  • 工作特性不同,要求也不同
  • 1.业务特性,对人员性情的要求
  • 2.工作职能-对人员素养的要求
  • 3.公司文化—对人员适应性的要求。(管理文化判断)
  • 软指标模型-性情与观念
  • 综合胜任能力-模型

1.3.综合指标-定岗定编的依据

  • 岗位标准-员工经营的基础依据
  • 定岗定编的操作经验
  • 部门业务清单
  • 员工标准-岗位/任务说明书

第二节:胜任能力应用

  • 胜任能力模型的应用…

2.1.对标检查-员工胜任能力评估

  • 员工胜任能力评估方法-直线领导,绩效考核,绩效谈话
    • 1.直线领导评估-态度/结果
    • 2.直线领导评估-能力/性情
    • 2.绩效考核分析-量化能力评估
    • 3.绩效谈话记录-评估分析
  • 员工能力评估-结果报告(示例)

2.2.因人施用-员工使用与培养

  • 人员价值分析-经验
  • GE-人员管理九宫格
  • 胜任能力评估-分类对策
    • A级-培养/拉动(分析练习)
    • B级-培养/训练(分析练习)
    • C级-特长/转岗(分析练习)
  • 胜任模型应用-招到适合的人才
  • 胜任能力模型微调-保障准确性

课程回顾与总结

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• 阎金岱:非人力资源主管-人力资源管理技术
1.课程背景1.1.培训目标人力资源事务,是企业运营三大要素。也是各级管理者必须具备的工作技术。熟悉人力资源的识人、用人、管人、激励之道,是管理工作的主要内容。管理者学习人力资源管理技术,将与人资部门形成有效配合。对于员工的使用与稳定,对于建设高绩效团队,发挥出管理者的价值,具有关键的作用。各部门管理者在团队建设和行使部门职能过程中,必然涉及到:岗位职责、人员选用、任务布置、工作考核、人员培养等工作。《非人力资源主管-人力资源管理技术》课程,即是从人员标准、选则、使用、评估、培育全面流程,向各部门管理者,介绍人类资源管控技术,使之实际上具备对人、才、物、流的全面而专业的管控能力。1.2.学员收获用人管人有依据。“岗位胜任能力”技术,对人员全程管理,有明确的依据。各系统默契配合。部门、人资、现场配合有统一的意识与标准。人员管理专业提升领导权威。掌握有效管理与提升员工技术。用人、育人有方。管理更顺畅提升工作绩效。不再靠员工言行表现、服从度判断。以绩效结果为导向。1.3.课程定位排序定位。MPT-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。团队建设模块。深度定位。MTP系统训练中,较高专业技能,丰富经验-系统性强、难度深学员定位。中大型企业,管理体系较健全,二年以上职位经历,中高层;老板2.课程特点全程人员管理技术。以胜任能力与岗位定编为基础。使管理者具备系统管理人员的方法,使人员的选育用留有明确的依据。避免:严格考核仍难改、不断培训而照旧、提升激励而不显等管理无效行为。系统管理设计技术。本课程是资深管理咨询师在:岗位设计、结构化招聘、绩效管理体系设计、员工培训体系设计等咨询项目的综合版本。不仅说明要做什么,更系统介绍工具与方法(信息量较大-烧脑)。课程目标是介绍操作原理与使用方法-需客户布置应用。专业技术重叠规避。本课程重点介绍:人员标准、责任绩效、人才识别、员工管理、下属教练、员工激励六个个人力资源课题。与《结构化招聘技术》《绩效管理技术》《管理者执行推动技术》《管理者的领导力》《下属培育与教练》《员工激励技术》等六门课程内容重叠。二天,学习六门重要课程。前言运营对人员要求-管理者要掌握人力资源管理-部门管理者的工作人力资源管理-一切为了业务第一节:用人标准-团队职能的保障明确员工标准-方法1.1.从部门职能,分解工作内容1.部门职能-分解为工作任务2.胜任能力-明确完成任务的条件3.任务清单-定类、定级、定编4.《岗位说明书》练习1.2.业务与文化,确定意识要求第一步:工作特性-对人员的要求第二步:管理风格-对下属的要求第三步:企业文化-人才生存与发展人才要求-匹配1.3.人员选聘,结构化对标评估招聘操作-简历分析工具招聘操作-事件考核招聘/竞聘-团队适应性招聘/竞聘-长期合作性快速甄别-20日第二节:建立工作标准-绩效管理绩效管理是什么?绩效指标-三个要素1.指标筛选(关键性)2.指标数量(绩效型)3.指标类型(可行性)4.指标量化(可评性)指标有效性,判断练习绩效考核,结果管理1.课程背景1.1.培训目标人力资源事务,是企业运营三大要素。也是各级管理者必须具备的工作技术。熟悉人力资源的识人、用人、管人、激励之道,是管理工作的主要内容。管理者学习人力资源管理技术,将与人资部门形成有效配合。对于员工的使用与稳定,对于建设高绩效团队,发挥出管理者的价值,具有关键的作用。各部门管理者在团队建设和行使部门职能过程中,必然涉及到:岗位职责、人员选用、任务布置、工作考核、人员培养等工作。《非人力资源主管-人力资源管理技术》课程,即是从人员标准、选则、使用、评估、培育全面流程,向各部门管理者,介绍人类资源管控技术,使之实际上具备对人、才、物、流的全面而专业的管控能力。1.2.学员收获用人管人有依据。“岗位胜任能力”技术,对人员全程管理,有明确的依据。各系统默契配合。部门、人资、现场配合有统一的意识与标准。人员管理专业提升领导权威。掌握有效管理与提升员工技术。用人、育人有方。管理更顺畅提升工作绩效。不再靠员工言行表现、服从度判断。以绩效结果为导向。1.3.课程定位排序定位。MPT-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。团队建设模块。深度定位。MTP系统训练中,较高专业技能,丰富经验-系统性强、难度深学员定位。中大型企业,管理体系较健全,二年以上职位经历,中高层;老板2.课程特点全程人员管理技术。以胜任能力与岗位定编为基础。使管理者具备系统管理人员的方法,使人员的选育用留有明确的依据。避免:严格考核仍难改、不断培训而照旧、提升激励而不显等管理无效行为。系统管理设计技术。本课程是资深管理咨询师在:岗位设计、结构化招聘、绩效管理体系设计、员工培训体系设计等咨询项目的综合版本。不仅说明要做什么,更系统介绍工具与方法(信息量较大-烧脑)。课程目标是介绍操作原理与使用方法-需客户布置应用。专业技术重叠规避。本课程重点介绍:人员标准、责任绩效、人才识别、员工管理、下属教练、员工激励六个个人力资源课题。与《结构化招聘技术》《绩效管理技术》《管理者执行推动技术》《管理者的领导力》《下属培育与教练》《员工激励技术》等六门课程内容重叠。二天,学习六门重要课程。前言运营对人员要求-管理者要掌握人力资源管理-部门管理者的工作人力资源管理-一切为了业务第一节:用人标准-团队职能的保障明确员工标准-方法1.1.从部门职能,分解工作内容1.部门职能-分解为工作任务2.胜任能力-明确完成任务的条件3.任务清单-定类、定级、定编4.《岗位说明书》练习1.2.业务与文化,确定意识要求第一步:工作特性-对人员的要求第二步:管理风格-对下属的要求第三步:企业文化-人才生存与发展人才要求-匹配1.3.人员选聘,结构化对标评估招聘操作-简历分析工具招聘操作-事件考核招聘/竞聘-团队适应性招聘/竞聘-长期合作性快速甄别-20日第二节:建立工作标准-绩效管理绩效管理是什么?绩效指标-三个要素1.指标筛选(关键性)2.指标数量(绩效型)3.指标类型(可行性)4.指标量化(可评性)指标有效性,判断练习绩效考核,结果管理第三节:明确人才标准-推动执行高效执行-员工需要的因素人力-作为资源的能力3.1.好用人才要素-人才意识好人才,好能力构成要素执行人才的首位要素-意愿执行人才的关键要素-能力执行人才的保障要素-获助有效执行的人才要素3.2.适应人才的建标-岗位要求人才要求的检测项目1.业务职能-对技能的要求项目2.业务特性-对性情的要求项目3.公司文化-对适应性的要求《专用人才标准表》工具第四节:员工管控技术-管人的艺术性员工离职的二三二现象事务管控策略-近控远放管控的姿态-四个维度管控智慧-1.激发执行的方法(视频案例《甄嬛传》)管控智慧-2.行为倡导的方法(视频案例《天下无贼》)管控智慧-3.规则确立的方式(视频案例《十二金刚》)管控智慧-4.纠正错误的方法(视频案例《巴顿将军》)管控智慧-5.面对非议的姿态(视频案例《甄嬛传》)总结:成功领导者的气质(为人&做事)第五节:下属培育与激励好用的员工-听话,有技术5.1.员工培训,意识技术一手抓对比目标,培训教练的内容使员工养成规范习惯-四项基本原则使员工遵规-1.适应员工特点使员工遵规-2.简单易行使员工遵规-3.逐步提升使员工遵规-4.管理者带头5.2.下属激励,用文化留住员工激励,管理者必修课激励的三项原则激励的二种方式1.正向理性,良好环境2.优化沟通,良好合作3.通人所长,员工的伯乐4.和谐同事,轻松人际课程总结
• 阎金岱:跨部门协作与沟通
课程背景:管理者的主要精力,是做好本团队的职能工作,对于跨部门沟通与协调不大熟悉。在分工协作的组织体系中,部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。由于各组织文化不同,领导者工作风格不同,使跨部门沟通与协作似乎无据可依。本课程以 “角色关系”、“跨部门沟通”二个知识体系,说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。能够有效处理好跨部门协作中相关的事务。是管理者做好工作的重要软实力。跨部门协作,根本上需要组织体系的规划与建设。还需要从组织层面上,确定部门合作的规则,构建相关流程与机制。课程收益:▲ 提升执行绩效。以各部门自主协调,自省合作替代“拉郎配”。省却协调精力,减少推诿扯皮,减少各类协调会议。各机构/部门默契合作,互相及时补台,减少工作漏洞,使业务运营效率更高▲ 得到更多支持。了解部门关系/同事需要。默契职场规则,减少工作误解。良好人际关系-可取得有效的业务合作-保障职能与业务▲ 管理者通过学习“战略合作”、“自主协作”二个模块。掌握部门合作的大多数情况与处理方法。在自主协作模块中,更是系统介绍了-“平级关系”、“平级沟通”、“协作会议”三种情况。从平天关系,到具体工作关系。介绍详实,信息密实。学员对象:客户单位:中型以上企业,中型以上机关/事业单位层级要求:适合:中层管理者(有下属);中层后备。不适合:基层主管、员工课程大纲前言协作的功能-执行的外力(执行保障。执行力构成介绍)协作问题,部门协作时的感受同事关系-部门合作的背景(同事三种关系-合作、竞争、利用)部门协作的处理思路第一节:人际关系篇部门合作,受欢迎的姿态(五大关键姿态)1.1.为人处世-同事佩服与信任1.自强,才有好合作。(工具《自强三要素》。分析得到支持的可能性)2.为人,低调诚信值得交。(同事相处八大原则)3.处事,服务意识,好人脉。(各类部门《服务项目与姿态》)4.矛盾-理解忍让,顾大局1.2.友好协作-处好关系少误解同事协作问题-基本对策友好合作经验-1.战略伙伴,统步骤(行为暗示,建立合作伙伴关系)友好合作经验-2.诚恳互助,尽量帮(求人是时的心理)友好合作经验-3.尊重关切,有分寸友好合作经验-4.少要告状,多商量(部门协作会议-召集/沟通/执行)小结-人际关系的基础第二节:跨部门沟通职场沟通,要符合角色2.1.平级交流-始终平等与尊重受欢迎的沟通-满足他的自我意识平级沟通的原则平级友好沟通-1.姿态,多听少说(准确聆听技巧)平级友好沟通-2.流程:先礼貌,在直接(沟通/交流-表达方式特点,视频案例)平级友好沟通-3.理解真意,会应对(平级委婉表达-含义辨识与应对策略)平级友好沟通-4.充满善意,好沟通(善意表达要素-选词/方式/角度。视频案例)2.2.协作沟通-工作商议有分寸部门协作的现实问题视频案例-防范意识与人类天性跨部门沟通-1.合作商易,少讲理(视频案例-同事之间,讲情比讲理更好)跨部门沟通-2.双赢合作,算利益(视频案例-建立合作,要算利益)跨部门沟通-3.持续合作,看行动跨部门沟通技术水准-自测第三节:跨部门协作优化 共建新实力-特点1.合作项目-立项的策略(立项策略。立项-上中下策。)2.合作关系-你的姿态。(工具《创新环境与应对》。合作的姿态)3.合作过程-处好关系为大共建新的合作项目示例-1.紧急情况应对预案。(目标与内容;操作关键点)共建新的合作项目示例-2.高频协作业务规范。(目标与内容;操作关键点)共建新的合作项目示例-3.新的高竞争力业务。(.目标与内容;操作关键点)课程总结。同事交往有技巧,同事关系八大忌讳效率与时间管理前言:时间管理意识-1.抓紧时间,多做事时间管理意识-2.要抓时间,更要做要事时间管理内容-不止形式,更要效果第一节:事务分类,各类事务处理策略2/8法则-做重要的事ABC分类法-时间绩效意识ABC应用-工作时段,事务分类ABC应用-休息时段,事务分类经验之谈-ABC分类法,在各种场景的应用工作用时效能-统计表用时调整-时间边际收益,找到边际点第二节:科学用时,做好要事视频案例-拖延症的表现2.1.每日事务规划-要事作为正事《每日事务规划》的意义《每日事务规划表》事务规划表-项目要务实2.2.分配时间区域-要事得到重视每日精力的节律图-精力与工作安排 周一至周五的精力特点-适合的工作2.3.合理切分时间-保障精力旺盛高效能工作-1.设定期限,有原则(三大时间原理)高效能工作-2.准确用时,好习惯高效能工作-3.专注一事,最高效第三节:减少宽放时间,稳定效率锯齿效应-干扰造成的时间浪费3.1.整备环境-防止工作中断整理工作环境(方法)资料分类管理(方法)电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)资源备置-模板化、素材库3.2.减少干扰-做事保障时间足减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案减少被同事干扰-提前预约业务流程知识-观念与设计优化前言:业务流程知识管理者的价值业务流程的作用(min)业务流程-是高绩效团队建设的主要内容业务流程-管理者,团队建设的中心业务流程的特征(min)什么是流程-是系统的管理三种业务流程-流程是业务的管理第一节:业务流程建设业务流程-设计注意事项业务流程-相关的大实话业务流程-建设责任与建设步骤1.1.各项工作标准-作业要求(min)制度与流程-操作经验保障成功的经验-管理制度(管理制度检验项目)《作业指导书》岗位构成元素。内容,样式1.2.业务环节关联-业务流程(min)业务流程-益于业务,大家会用业务流程操作-1.明确目标与要求业务流程操作-2.将点联成线也刷流程操作-3.分工与要求,保障有效多种形式-业务流程表达方式业务流程图=直观、易懂的表达1.3.临时业务协调-合作协商(min)跨部门沟通-1.合作商议,少讲理跨部门沟通-2.双赢合作,算利益跨部门沟通-3.遵守协商,好素养1.4.公司管控体系-运营流程(min)公司运营流程-三类流程体系工具表《应该做流程的项目》公司级业务流程-统合基础与协作业务流程-管控程度/管控重点(工具表)业务流程-编码业务流程-优秀的工作理念课程特点:1) 纯实操型课程,所讲授方法、工具皆经过实践检验2) 按照业务流程的诊断、优化流程讲授,易于理解3) 每一步骤都具体介绍操作方法与注意事项4) 每个步骤都教练实用的工具
• 阎金岱:员工激励-策略与方法
课程背景:企业人工成本已经到了顶点。当提成、奖金也难形成凝聚力的时候,亲情化、人性化管理,也曾经被推崇,但作用越来越弱的时候。管理者迫切需要找到稳定人员、激励员工投身工作的好方法。《员工激励技术》课程,从理论到实践,分析人员心理需求,分析管理方式对员工的影响,为管理者提供系统的:改善管理行为对员工的负面影响;在工作与团队建设中,应用非物质激励的方法,使员工获得成长;并介绍十余种非物质的正负激励方式。课程收益:基于科学原理与成功经验。掌握人员激励的三大原理(马斯洛原理、双因素理论、期望理论)。是有效激励的关键。澄清模糊的理解,确定哪些属于激励,哪些是员工该得到的。并根据原理,能够理性地面对自己的管理行为。二步走,稳妥有效。首先强调优化管理不欠账-以工作方式,减少对员工热情的伤害;再在物质保障下,目标激励/非物质激励,保障员工的稳定性,设计有效的激励方法,提升员工执行动力,提升绩效多种策略供参考使用。课程首先介绍管理应做而未做到的欠账项目。是扭转员工对管理认识的关键课题。之后介绍针对各类员工、激励各种目标、采取的各种方法。琳琅满目,使学员了解激励的天地,提升应用的信心,掌握实用技巧。掌握激励方法。因地制宜地设计多种激励方法。不再依赖物质激励。明确-目标管理,才是最有效激励。减少“要政策、要奖金”,提升执行动力。学员对象:客户单位:中型以上企业,中型以上机关/事业单位层级要求:适合:中层管理者(有下属);中层后备。不适合:基层主管、员工授课方式:讲授式授课为主,有少许视频案例、问答。没有游戏、没有较长时间小组讨论讲授天数:一天(6小时)课程大纲前言1.激励-是管理者的必修课2.人际关系与激励,是价值与成功的关键3.员工非正常行为-需要激励的情况第一节:激励原理与操作哪些因素,是有效的基础措施激励的原理-激励最关键的1.分析-各种激励的投入和效果2.什么是激励-解析3.激励的原理1)马斯洛原理。(模型与解析-人们具有自我需求上升的功能,需要激励)2)双因素理论。(分类-哪些属于激励,哪些属于保健。我们认为的激励,并不准确)3)期望理论。(有效激励的方法-激励有效性公式)4.小结与联系:激励判断激励的操作-原则与经验1.激励操作要素1)有效性三原则。(公平、具体、时机)2)作用与方法,各有用途。(现场激励/政策激励-功用与方法)3)多维激励,更科学。(各类型激励-文化激励、政策激励、行为激励等)4)易于操作,受欢迎。(工具《激励易成功性分析表》)2.小结、练习-激励的目标与方法第二节:优化管理不欠账1.论点启动-心态保健,在日常工作中2.管理优化-既保健情绪,又提振热情(八个激励的基础-保健项目)1)正向理性-工作环境,轻松(故事案例-正向文化换气能量。激励矩阵)2)优化沟通-工作交流,清晰(语言交流的情景,与员工交流不施压的句型)3)夸奖/称赞-工作文化,乐观(语言激励四种技巧。视频案例)4)促进理解-管理政策,善意(管理中体现善意,降低管控与考核的硬度)5)艺术执法-管理姿态,公正(管理工具-火炉效应。历史事件案例-宽容激励)6)了解下属-准确帮助,心安(员工日常分析)7)和谐同事-人际关系,和睦(和谐员工关系的三个原则)8)关心/尊重-团队氛围,快乐(情感激励-尊重员工五个点。送礼的学问)3.小结:管理行为对员工的影响-自检分析表第三节:激发动力的策略1.调动内在动力-提升个人,提升业绩2.章节目录-系统性激励的13个方法作领导者-激发动力,投入事业(带动法)第一步:明确使命-明白工作的意义(视频案例)第二步:目标管理-明确前进的方向(目标的作用)第三步:授权管理-给予信任与机会(授权的层级)第四步:绩效谈话-展示正向的帮助(视频案例-怎么进行绩效谈话。三明治沟通)第五步:成就激励-达成使命的价值感(成就激励的方式,视频案例)做事业贵人-给予成功与空间(正向拉动)第一招:培训教练-提升发展的能力第二招:岗位轮换-开拓发展的空间第三招:临时团队-信任与锻炼机会第四招:兴趣展现-能力与成就受尊敬研讨-提升激励的组合拳作团队智者-唤醒内心、激发动能(负向推动)1.形势教育-危机提示促奋起(极限与危机应对教育)2.员工分类-明白自身的处境(四类员工的区分与对策)3.竞争激励-激发努力与潜能(竞争与竞赛组织方法)4.鲇鱼效应-引入新的竞争者(外部刺激既有团队的方法)课程总结工具《员工需要的激励-分析》应用作业

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