【课程设计概述】:
课程需求信息整理:
客户是圣牧高科,产品为乳品,可归类为快消品研-产-销;
本期学员大半为营销岗位(业务、渠道),对项目管理认知较少;
因学员为中层,有较多的职场经验,所以把课程设计为情景演练+项目复盘2个阶段,各2天
本课纲为情景演练阶段(2天内容)
课程设计要点提炼:
营销类项目实施的常见问题是团队只顾做事,忽略了交付成果与预期目的的关联。导致的结果是大家都很忙,但成效不尽人意;
Toc类产品或项目另一个常见问题团队站在企业视角猜测用户需求,即“我以为用户需要”。
企业在发展到一定规模后,项目实施过程跨部门协作不畅是比较突出的问题,大家都在自己的职责范围内做事,因而对市场需要的跨部门协同响应偏弱。
基于上述思考,故本班的课程的着眼点是用户价值实现为目标导向的跨部门协作;
培训课程设定为2天个3模块:
项目管理视角下的用户价值思维及目标实现过程模型:
建立目标协作的基本项目管理意识,理解项目过程各阶段管理要点;;
通过成为“用户-懂得用户-超越用户”学习用户思维模型
理解项目目标实现的4种过程模型,学习动态理解用户价值和市场目标;
项目经理职责、项目团队模型及启动阶段的目标共识
本节开始聚焦项目经理视角下的项目目标实现过程,本节包含2个内容:
概括3句话说明项目经理的职责,建立学员以项目经理身份推动项目的方向、依据及担当,同时呈现企业项目实施3种不同的跨部门团队形态,帮助学员对照分析;
理解项目横向协作的基础—干系人,并演练一个与干系人建立目标共识的“三段式沟通模型”;
项目计划阶段的横向协作及实施阶段的信息透明工具
本节讲了3个项目管理工具,用于项目过程控制:
团队参与用WBS建立项目全局结构。通过工具的演练,帮助学员建立项目全局的结构化思维,并以可交付成果为依据将项目落地;
用进度网络图建立任务间协作。通过工具的演练,帮助学员建立项目目标导向的任务间协作,同时用于灵活的进度管理;
推动项目信息透明的会议及文件:通过一个游戏体会目标-协作-信息透明的关系,然后解读管理项目会议的要点和用文件促进沟通。
【课程特色】
课程拟用企业真实项目案例为演练载体,通过角色扮演,情境演练的模式展开知识学习。
可以每个小组演练一个项目,也可以全班演练一个项目。老师会根据场景客串进角色做示范,或在学员演练过程中启发同学的思考点,以达到让学员掌握项目管理思维要点的目的。
学员收益
道:理解项目全过程管理要点;理解产品开发“以用户为中心”的思维及方法;
法:理解项目经理的职责,把握在组织内推动项目的正确视角;
术:以工作中的实际项目为学习载体,用场景演练形式,掌握项目启动、规划、实施阶段带领项目的方法步骤;
器:管理项目会议、文件,在项目各阶段建立目标共识,推动实施落地;
原理/模型 | 操作方法(步骤) | 工具/文件 |
项目生命周期模型 | 关键对话法 | 项目启动会的管理要点 |
项目经理的职责 | 电梯测试法 | 项目例会的管理要点 |
建立用户视角三步曲 | 参与式解决问题PPT法 | 有效召开项目专题会议 |
用进度网络图建立协作 | 团队参与工作分解结构 | 立项文件的应用 |
项目总结报告的应用 | 项目阶段报告的应用 | 沟通计划表的应用 |
课程时长:2天, 约12小时
【课程结构】:
第一节 项目管理思维框架与项目经理的职责(3hrs)
理解项目目标的价值驱动特性及用户价值解析
发现问题:小组分享提炼项目中常见问题,选定演练用项目
观念认知:理解项目型工作的交付特征(避免盲目量化)
案例对比:用4P-4C理论理解以用户为中心
案例分析:腾讯的管理用户需求3板斧:成为用户-懂得用户-超越用户
游戏体验:指标≠目标(登山遇险)
项目实施过程模型与项目经理的职责
观念认知:项目经理职责
对项目全过程进行组织和管理/管理干系人关系/管理团队协作
观念认知:项目生命周期
项目生命周期模型及产品研发项目各阶段交付成果
项目目标实现的4种路径
观念认知:项目经理与各部门的关系
常见3种项目组织形式:联络员式/交响乐队式/足球队式
游戏体验:通过迭代探索价值--棉花糖塔
第二节 启动阶段项目的目标及需求管理(3hrs)
与需求方沟通建立目标共识
观念认知:项目的成功是干系人协作的结果
游戏体验:项目指标≠项目目标(课堂游戏:登山遇险)
案例分析:来自老板的模糊目标
实操演练:与关键干系人(上司)沟通达成一致的三段式沟通模型
与团队沟通建立一致目标
案例分析:质量部发起的没人支持的项目
方法工具:电梯测试法
实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标
文档应用:立项文件与项目启动会
第三节 计划阶段跨专业协作与过程控制(4hr)
用结构化工具建立项目全局观
观念认知:区分结构化思维和线性思维
方法工具:用案例理解WBS的2种结构
关键概念:可交付成果是项目“落实”的 关键
实操演练:小组项目的渐进式WBS演练
用进度网络图管理进度及协作
案例解析:不可能的任务
方法工具:进度网络图的3种逻辑
关键概念:关键路径的要点与应用
实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习
第四节 实施阶段推动信息透明与解决问题(2hr)
信息透明可以解决很多管理问题
游戏体验:信息透明与目标达成(七巧板)
方法工具:项目常见会议的管理要点
文档应用:阶段状态报告与沟通计划表
参与式解决问题的P-P-T法
案例分析:员工常以各种理由推脱,导致交付问题
方法工具:Purpose-People-Target
实操演练:解决第一天早上的问题
课程知识点回顾与解决问题