一、课程名称:对牛弹琴——投标文件编制技巧
二、课程背景:投标文件编制是个技术活,不同的项目对投标文件的要求不一样,投标文件不仅要实质性响应招标文件的要求,还要让评标专家方便快捷、准确无误的评分。
本课程从实质性响应和方便快捷两方面探讨投标文件编制的技巧
三、课程收益
1、了解评标专家的法定评标方法,从评标角度看标书编制
2、学会寻找招标文件实质性要求的方法,在招标文件中锁定关键信息
3、掌握对实质性条件响应的办法,在标书中积极响应实质性条件
4、掌握让评标专家方便快捷评分的方法,
5、掌握商务评分尽量不扣分的方法,
6、学会技术评分得高分的技巧,为标书争取高分;
四、学员对象
投标人市场经理、编写标书的商务经理
五、授课方式:讲授式、视频案例、案例研讨、现场演练
六、授课天数:2天,每天6小时
七、课程大纲
《对牛弹琴——投标文件编制技巧》课纲
第一讲: “对牛弹琴”新解
真实案例:评标专家抠字眼 4300万项目采购失败
1、评委评标时的关注点就是招标文件的实质性条件和评审因素;
2、好的投标文件就是要最大限度的满足评委的关注点
3、让评委方便快捷、准确无误的评分
4、标书的声音
真实案例:标书装订、盖章
1、页码准确
2、量化数据
3、缺项标记
4、指向唯一
5、编排位置
案例分析:通过真实案例讲解:
2、减分的评分索引表;
3、标书的声音:老师,我想中标!老师,我要中标!
4、想中标和要中标的区别?
第二讲:招标文件分析与投标判断
课堂实训: 1、观察一张国画照片,找出该照片的问题!
2、分小组实训:测量土地(教学时间足够时)或播放视频
本课纲以通用的招标文件为依据编写,讲课时,再用客户提供的具体项目的招标文件(已招或要招)进行针对性讲解,通过对已招的项目文件分析,找出客户投标文件的不足,对于即将要招的项目,通过分析和判断,找出招标文件的控标点,提出反控标方法,帮助客户决策,指导制定投标方案,实用性极强!
真实案例: 某7000万信息化项目招标文件分析,容易迷惑的“控标点”。
一、招标文件
(一)分析招标公告
3、资格条件
1)企业资格
2)联合体要求
3)人员要求:常见废标点
4)业绩要求:常见废标点
5)特定要求:常见废标点
6)信誉要求
(二)分析投标人须知及投标人须知前附表
1、招标内容、工期是否和招标公告一致
2、实质性响应招标文件的资料
3、评分资料:类似业绩、项目人员、信誉等
4、资料提交注意事项
5、技术要求
6、签字盖章
7、评标委员会组建方式:重点,分析判断是否投标的关键因素
8、评标方法
9、否决投标的情形
10、质疑、异议与投诉
11、定标方式
12、特别说明:串通投标
13、其他(补充):此部分是招标文件示范文本中唯一能修改、补充的地方,也是招标人设置“陷阱”的主区域,一定要读懂分析透,针对性的响应;
案例:补充内容的响应函少放一个,十个亿的项目,四家央企被直接废标!
(三)分析评标办法
1、5种评标方法(根据具体项目讲解)
1)建设工程项目3种评标方法:经评审的最低投标价法、技术标合格制的综合评估法、技术标评分制的综合评估法
2)政府采购2种方法:最低投标价法、综合评估法
2、资格审查
3、符合性审查
4、报价得分(分值、评分方法):重点:分析招标人的诉求
5、商务评审(是否能得满分):重点:分析是否被控标
6、技术方案评审:重点:分析自己是否满足要求,是否能得高分;
7、中标候选人确定方式
(四)合同分析
1、 通用合同条款
2、 专用合同条款
2.1 附件1 这个附件是格式文件,载明了招标项目的施工范围,本附件所列的分项工程与工程量清单对应,也是投标文件中分项工程部分的编制依据,漏项或响应不足,可以废标!
2.2 工程量调整
2.3 价格调整
2.4 付款方式
2.5 结算方式
(五)工程量清单分析
1、暂列金
2、暂估价
3、税金
4、不平衡报价
(六)技术标准和要求
1、技术要求及证明材料
2、材料、设备要求
3、工期要求
4、质量保障要求
5、付款要求
(七)投标文件格式分析
1、 有无特殊要求
2、 法人代表身份证明和授权委托书
3、 签字盖章的要求
4、 信誉要求
5、承诺书:要找出所有的承诺书,遗漏必废!
真实案例:隐藏的承诺要求
6、分包情况表
7、其他特殊要求
真实案例:1、开标前夜,叫停投标!阻击对手中标,已时间换空间;
2、临阵退出的风险!
第三讲:投标文件编制——想请老师跟上面的标题一样,可以加一下一个作用,比如做一个合格的种草人?
真实案例:
1、为何业绩得不了满分;
2、错别字;
3、签字与盖章
真实案例:
3、投标文件的针对性
4、文件检查
4.1投标函:报价、质量、有限期
4.2资格条件检查:承诺函,隐藏的技术要求
4.3商务评分证明材料检查
4.4技术评分项检查(证明材料)
4.5围标串标和弄虚作假检查,
4.6 逻辑性、合规性检查
真实案例:投标文件编制时间!开标当日?
真实案例:1、打印社老板的朋友圈;
2、用不同运营商的手机热点上传投标文件,为何被判串标?
1、纸质版标书:纸张、封面、打印、切痕、签字、盖章、包装
2、纸板标书运输
3、电子标书上传,上传电脑、场所、特征码