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苏洁:利用批判性思维进行问题分析与解决-工作坊

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 22015

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适用对象

管理者

课程介绍

一、培训背景
问题引导创新思考,促进企业永续经营。于企业而言,拥有一套成熟、完整、可复制并具备统一性的方法在组织内有效推广,直接关系到企业的效益达成。
    问题导引改善文化,強化企业核心能力。于管理者而言,掌握一套系统的问题分析与解决的方法,决定其能否出色的完成组织所赋予的每一份工作。所以,问题分析与解决问题的能力已经成为职场人士,特别是管理人员应具备的基本技能之一。
 批判性思维使人们能够分析信息并做出客观判断。通过公平地评估与事件相关的事实,可以得出现实的结论,这将有助于帮助管理者做出决定。能够恰当地分析情况,得出逻辑合理的结论,这一点受到企业的高度重视。

二、课程收益
1.分析思维,能够正确分析信息是批判性思维最重要的方面;
2.创造性思维,创造力是一种可以随着时间的推移而增强的技能,在每个职位、经验水平和行业中都很有价值;
3.解决问题的能力,正确分析问题和实施解决方案的能力是另一项有价值的技能;
4.把握面对现实问题的正确心态并提高面对现实问题的应对能力;
5.掌握问题分析与解决的工具,高效解决现实发生的复杂与多维问题;
6.通过案例练习,分析团队中现在存在的问题并提出解决方案;
7.能够应用问题分析与解决的方法和工具,制定未来工作中问题分析与解决的行动方案。

三、课程时长:6小时

四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,解决工作中的问题。
本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,可复制管理。

五、受众人群:管理者

                                          课程大纲
第一讲、批判性思维的建立与意义
场景一:某经济学家说中国房价一定会跌?某经济学家说为了创造财富90后要多生孩子?
每天都有人试图改变你的认识和信念
场景二:你的领导告诉你这就是公司的战略和团队目标,你只知其然不知其所以然,通过探寻领导认为你在挑战他的权威
在一个被泛滥信息包围的时代,假如你想成为一个拥有能力说出,我以为的真相是。。。
一、团队组成介绍
1)共同承担责任
2)技能互相弥补
3)信息自由共享
4)有共同的目标
5)成员共享决策权
二、专家VS管理
1)依靠理性和程序解决问题
2)依靠权威和经验解决问题
三、管理者的四大转变
四、管理者的三大能力
五、管理者的能力发展曲线

第二讲:学习批判性思维
场景三:李庆云是你的上级,也是你的校友,从你踏入公司的那一天起,他就是你的指导人, 在工作上你得到了他的很多帮助,你的发展离不开李庆云的支持,在一个新项目研讨会上,李庆云说明了一个新项目的实施计划,有一些问题你有些不太认同,因为你在这个岗位上发现了一些问题,是李庆云没有发现的,方案已经过了,你再提出问题,有些延误了。
1.学会批判性思维的五项准备
1)改变思维
2)克服情感
3)关注价值
4)自我批判
5)反复练习
2.养成两个新习惯
1)避免心电感应
2)避免自我假定
3.十三种推理谬误
1)人身攻击
2)晕轮效应
3)滑坡推理
4)妄求完美
5)移花接木
6)诉诸公众
7)诉诸权威
8)砍稻草人
9)两难困境
10)一厢情景
11)命名解释
12)偷梁换柱
13)循环论证
4.八种常用论据
1)直觉VS过分自信
2)个人经验
3)他人的证词
4)权威的意见
5)个人的观察
6)自相矛盾
7)以偏概全
8)类比
案例研讨:
1、你有问题吗?问题在哪里?如何对庆云进行良好的建议并支持他改变项目的计划,以预防风险的发生?

第三讲:问题的认知与理解
一、问题的定义
1.问题的范围
1)大问题或小问题
2)长期问题或短期问题
3)紧急问题或例常问题
2.问题的定义
1)需要改善或待解决的
2)对未来或理想达成的期望
3.问题的分类
1)发生型问题
2)探索型问题
3)设定型问题
分组讨论:每人思考出1-2个自己在最近的工作中遇到的问题,小组内共享,并挑选出2个相对有代表性的问题
4.问题的四象限
二、问题解决的误区
1.解决问题常出现的错误
1)习惯了,看不见问题
2)经验障碍,满足于过去
3)缺失技能知识判断问题
4)无外界竞争的危机意识
5)忙、茫、盲
2.问题的冰山现象
1)水面以下问题众多
2)水面以上结果很差

第四讲:问题分析工具箱
一:找出可能原因的方法和工具
工具1:头脑风暴
1.头脑风暴的原则
1)创造良好环境
2)借鉴他人想法
3)禁止批评评价
4)重数量不重质量
二:对原因进行归类的方法和工具
工具2:逻辑树
1.逻辑树实施原则
1)各部分之间相互独立
2)所有部分完全穷尽
三:分析问题根本原因的方法和工具
工具3:鱼骨图
工具4:因果类型:冰山理论的模型
工具5:5WHYS
工具6:要因分析法
工具7:计分法
工具8:流程图
工具9:解决问题样板表

第五讲:问题分析与解决七步法
第一步:陈述问题
1.好问题的陈述特点
1)一个主导性的问题或坚定的假设
2)具体,不笼统
3)有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)
4)可行动的
5)以决策者下一步所需的行动为重点
案例分析:实际问题是什么?如何清晰界定
2.问题的背景情况
1)决策者
2)影响决策的主要因素
3)解决问题的时间
4)成功的标准
5)主要衡量标准
6)所需的准确度
3.关心听众所急
第二步:分解问题
1.为什么使用逻辑树
2.逻辑树的三种类型
1)推论
2)假设为主
3)问题图
分组练习:案例分析与用逻辑树分析困惑的问题
3.分解问题
切勿低估协作与团队合作对解决问题的价值
第三步:淘汰非关键议题
1.经常反复推敲过程中的第一步
2.假设/理论及数据之间的来回穿梭
3.使用80/20的思考方式
4.重点努力解决最重要的问题
第四步:制定详细的工作计划
1.详细工作计划表
分组练习:工作计划实例
2.工作计划的最佳做法
1)提早
2)经常
3)具体
4)综合
5)里程碑
3.制定详细的工作计划
有条不紊的及早规划工作计划对解决问题大有帮助
第五步:进行关键分析
1.进行关键分析的原则
1)以假设和最终产品为导向
2)经常反复地进行假设和数据分析
3)尽可能地简化分析
4)仔细分析之前估算其重要性
5)使用80/20及简便的思维方法
6)从专家那里得到数据
7)对新数据采取灵活态度
8)同项目小组共享良计
9)对困难有所准备
10)勇于创新
2.关键分析步骤
第六步:综合分析调查结果并建立论证
1.金字塔型论证
1)情况
2)复杂性
3)解决办法论证
分组练习:如何建立论证逻辑
2.方案树形图实例
3.综合分析调查结果并建立论证
将你的各种分析综合起来成为精简的故事,具有极大的价值意义
第七步:(说故事)陈述来龙去脉
1.如何制定完整的问题分析报告
2.问题改善的六项原则
1)建立系统化程序
2)运用系统化思考
3)考虑潜在与隐性的问题
4)全员参与并激发创意
5)长期问题不可短期对策
6)强化问题分析及改善的能力

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• 苏洁:高效合作双赢谈判--跨部门协作与商务谈判技巧
一、培训背景    随着社会的发展,竞争越来越激烈,跨部门协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门协作。跨部门协作是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业纯净和,从而实现更大的利润增长。跨部门协作能够更有效的实现企业目标,提高企业整体技术水平,扩大企业规模,降低企业成本。跨部门协作能够降低人力资源的成本,因为它可以提高企业人力资源的效率,增加工作产出,为企业带来更大的经济效益。    世界谈判大师赫伯寇恩说:“人生就是一大张谈判桌,不管喜不喜欢,你已经置身其中了。”中国自古就有“财富来回滚,全凭舌上功”的说法。在现代商业活动中,谈判已是交易的前奏曲,谈判是销售的主旋律。尽管谈判天天都在发生,时时都在进行,但要使谈判的结果尽如人意,却不是一件容易的事。怎样才能做到在谈判中挥洒自如、游刃有余,既实现己方目标,又能与对方携手共庆呢?本课会讲授谈判的技巧与技术,一起领略谈判的内涵,解读其运筹帷幄的奥妙。二、课程收益 1.使参训学员了解,身为现代化企业的员工,应该具备怎样的协作意识、协作精神、协作能力及态度;2.了解跨部门协作的障碍,发现部门合作之间的问题,找到解决问题的方法,化解协作难题,顺利达成目标;3.认识到沟通是团队协作的基础和不断修炼的必修课,学习跨部门的协作技巧,事半功倍;4.学习谈判中常见的场景化问题及解决办法,面对障碍一一攻破,将商务谈判技巧运用在工作、商务活动,提升工作效益;5.商务谈判是一门艺术,通过掌握谈判常识、谈判流程与标准,练习谈判技巧,通过运用在商务谈判过程中取得成功。三、课程时长:1天,6小时/天四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,解决工作中的问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,可复制管理。五、受众人群:跨部门协作项目组、职能部门、支持部门、中后台部门、对外沟通协作部门课程大纲引子:为什么跨部门合作如此重要团队练习:找到团队中的事件发生者,最先完成任务的小组获胜第一讲:跨部门协作之理解部门墙1.跨部门协作如此重要1)公司发展快2)岗位设置3)人员变化4)各负其职分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?2.多米诺效应,如何一个影响多个3.跨部门协作原理1)沟通原理:部门墙2)假设原理:如果解决A、B就自然解决3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈4)心理学原理:习惯性争吵5)木桶原理:有短板6)公平原理:自己最辛苦第二讲:跨部门协作之沟通技巧&冲突解决1.跨部门沟通的障碍1)尤哈里视窗2)推论阶梯3)左手拦右手拦2.提问的方向(上堆、下切、平移)3.提问的方式(引领式、堆动式)4.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)5.积极倾听的11个好习惯6.倾听的3个禁忌7.人际风格的分类特征小测试:你是什么人际风格分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?8.如何有各类型沟通(D指导型、I影响型、S关系型、C思考型)9.如何看待部门之间的冲突10.处理冲突的5大方法(强迫、迁就、回避、合作、妥协)11.处理冲突战术1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考2)强迫法:上级压力、公示、记录在案3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决第三讲:商务谈判之了解谈判1.衡量谈判3个标准(明智、有效、友善)2.谈判的2个层次(竞争型、双赢型)3.成功谈判者需要具备哪些技能1)分清轻重缓急2)充分准备3)沟通能力4.确定谈判目标1)写下目标,按优先级排序2)明确问题3)预测对方需求并制定对策案例讨论:分析四种谈判技巧,请选择你的谈判策略第四讲:商务谈判之谈判流程&谈判战术1.准备阶段:角色定位与策略制定1)如何维护谈判底线2)如何拟定谈判内容2.谈判开始阶段:专业行为表现1)七秒钟第一印象2)如何打造专业形象3)应该注意哪些问题4)如何设定开场白技巧5)怎样解读对方身体语言案例分析:身体语言识别技巧6)提建议时应注意哪些事项7)如何回应对方的提议3.谈判展开阶段:充分运用技巧1)如何打破谈判僵局2)常遇的障碍及对策3)解决问题和障碍的方法4)如何提问5)如何聆听获取更多信息6)如何破解对方战术案例研讨:面对四类不同类型的谈判者,如何对待7)如何面对不同类型的谈判者4.谈判调整阶段:强大控场能力1)如何建立自身优势2)如何消弱对方优势3)如何掌握让步的策略5.谈判达成阶段:满足赢的心理1)达成协议应注意的问题2)如何选择结束谈判的方式3)如何攻克最后一分钟的犹豫6.谈判战术1)攻击要塞2)黑白脸战术3)换档策略4)扮猪吃虎5)草船借箭工作场景演练:客户A想进行一场活动,有三个供应商选择,你们并不具有很大的优势,请和客户A方代表进行一场谈判7.培训总结
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• 苏洁:解决问题六步法&四项核心能力
课程背景问题引导创新思考,促进企业永续经营。于企业而言,拥有一套成熟、完整、可复制并具备统一性的方法在组织内有效推广,直接关系到企业的效益达成。    问题导引改善文化,強化企业核心能力。于管理者而言,掌握一套系统的问题分析与解决的方法,决定其能否出色的完成组织所赋予的每一份工作。所以,问题分析与解决问题的能力已经成为职场人士,特别是管理人员应具备的基本技能之一。   此门课程从六步法讲授问题的分析与解决方法。解决问题在联想、通用汽车等世界500强企业已成为全体必学的课程,为企业发现问题、改善问题带来了卓有成效的意义。   此课程采用边讲边练的模式,学员选择一个身边的问题案例,整个课程用这个案例、完整体验从分析问题到问题解决方案呈现的全过程,让学员掌握一套基于个人理性分析的问题解决方案,高效率处理管理者的现实问题,为今后的日常工作带来积极能量。课程收益把握面对现实问题的正确心态并提高面对现实问题的应对能力;学习卓有成效的问题分析与解决六步法;掌握问题分析与解决的工具,高效解决现实发生的复杂与多维问题;通过案例练习,分析团队中现在存在的问题并提出解决方案;能够应用问题分析与解决的方法和工具,制定未来工作中问题分析与解决的行动方案。课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业员工课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习+工具运用+场景化学习课程大纲第一讲:对问题的正确认知与底层思考逻辑一、什么是问题1. 问题OR难题2. 问题的本质3. 问题的三种类型1)恢复原状型2)防范潜在型3)追求理想型4. 发现问题的障碍5. 问题的根源6. 问题界定的四要素演练:这些问题到底是什么问题?演练:精准描述问题二、面对问题的信念1. 面对问题的心魔与应对1)没不难2)想当然3)不改变2. 面对问题的三种基本心态3. 面对问题的信念1)定问题,问题已经解决了一半2)问题看不清楚通常是角度不对,细切不够3)凡是必有三个以上的解决方案4)善用理性、直觉与常识5)没有错误,只有信息反馈;没有完美,没有适当6)标准和目标为效果和方向服务第二讲:问题的认知与理解一、问题的定义1.问题的范围1)大问题或小问题2)长期问题或短期问题3)紧急问题或例常问题2.问题的定义1)需要改善或待解决的2)对未来或理想达成的期望3.问题的分类1)发生型问题2)探索型问题3)设定型问题分组讨论:每人思考出1-2个自己在最近的工作中遇到的问题,小组内共享,并挑选出2个相对有代表性的问题4.问题的四象限二、问题解决的误区1.解决问题常出现的错误1)习惯了,看不见问题2)经验障碍,满足于过去3)缺失技能知识判断问题4)无外界竞争的危机意识5)忙、茫、盲2.问题的冰山现象1)水面以下问题众多2)水面以上结果很差第三讲:解决问题的四项关键能力能力一:发现问题的能力工具1:头脑风暴工具2:冰山模型工具3:质疑与反思能力二:分析问题的能力工具1:逻辑树工具2:鱼骨图工具3:故障树图工具4:4M4P工具5:5WHYS工具6:要因分析法工具7:计分法能力三:解决问题的能力工具1:流程图工具2:解决问题样板表工具3:项目管理PDCA工具4:沟通的AID模型能力四:方案呈现的能力工具1:金字塔结构工具2:云雨伞结构工具3:问题-困难-解决第四讲:问题分析与解决六步法第一步:陈述问题1.好问题的陈述特点1)一个主导性的问题或坚定的假设2)具体,不笼统3)有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)4)可行动的5)以决策者下一步所需的行动为重点案例分析:实际问题是什么?如何清晰界定2.问题的背景情况1)决策者2)影响决策的主要因素3)解决问题的时间4)成功的标准5)主要衡量标准6)所需的准确度3.关心听众所急第二步:分解问题1.为什么使用逻辑树2.逻辑树的三种类型1)推论2)假设为主3)问题图分组练习:案例分析与用逻辑树分析困惑的问题3.分解问题切勿低估协作与团队合作对解决问题的价值第三步:淘汰非关键议题1.经常反复推敲过程中的第一步2.假设/理论及数据之间的来回穿梭3.使用80/20的思考方式4.重点努力解决最重要的问题5.不仅要常问“那又会怎样”...而且还要问你忘了什么6.进行一项较困难的研究分析时淘汰非关键性问题是掌握合理生活方式的关键7.28法则的随处应用第四步:进行关键分析1.进行关键分析的原则1)以假设和最终产品为导向2)经常反复地进行假设和数据分析3)尽可能地简化分析4)仔细分析之前估算其重要性5)使用80/20及简便的思维方法6)从专家那里得到数据7)对新数据采取灵活态度8)同项目小组共享良计9)对困难有所准备10)勇于创新2.关键分析步骤第五步:综合分析调查结果并建立论证1.金字塔型论证1)情况2)复杂性3)解决办法论证分组练习:如何建立论证逻辑2.方案树形图实例3.综合分析调查结果并建立论证将你的各种分析综合起来成为精简的故事,具有极大的价值意义第六步:(说故事)陈述来龙去脉1.如何制定完整的问题分析报告2.问题改善的六项原则1)建立系统化程序2)运用系统化思考3)考虑潜在与隐性的问题4)全员参与并激发创意5)长期问题不可短期对策6)强化问题分析及改善的能力

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