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黄雄:点时成金——高效时间管理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 20832

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景:

每个人的一天只有1440分钟,你怎么对待你的时间,时间也会用同样的方式回馈你。终其我们的一生,管理时间并不只是让我们培养一种习惯,更是让我们选择自己身心自由的生活方式。所以,所有的时间管理说到底都是我们在追求自己的理想生活。

每天早上早起一个到半个小时,为自己创造一个整块的时间,提前到公司为自己安排一份日程表,利用二八定律,找出自己最高效的时间,安排处理最难啃的骨头。利用80%的时间处理20%的最重要的工作。

保持紧迫感,凡事都设立最后截止时间,杜绝养成拖延症的恶习,在有效的时间内高效完成该做的事情,把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

胡适曾说过一句话——“闲暇定终身”。在成年人的世界里真正拉开距离的八小时之外的时间,下班后你做的事情,才是真正打造核心竞争力的事情。一个能够做好时间管理的人,正常八小时工作下班以后在读书、听课、学习,提升自己的职业技能,而没有时间管理能力的人,下班以后加不完的班,赶不完的无价值社交聚会。

总之,《点时成金——高效时间管理》这门课给大家提供了诸多全新思维和步骤方法,让我们重新反省自己,改善自我,并帮助大家在职场、生活乃至人生中实现自己的目标,达到“身心自由”的最高境界。

“物有本末,事有始终。知所先后,则近道矣。”两千五百多年前的古文昭示着时间管理的亘古之道。

课程收益:

● 了解时间管理的本质和内涵,让学员们对于时间管理有“心”认知;

● 了解在时间管理方面的10个核心观点,梳理自己的职场时间管理理念;

● 掌握事件管理的5个关键步骤以及在现实工作生活中应用,通过关键步骤提升自我效率;

● 学会应用时间管理的若干核心工具,让自己在工作中能够更高效的安排时间;

● 懂得如何改善自我,规划好自己的职场生涯甚至人生。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:全体员工

课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑

课程大纲

导入:

1. 巴菲特股东会上的一段采访 —— 这个世界上什么是最有价值的?

2. 哈佛大学历时25年的调查结果:目标对一个人的一生影响几何?

3. “史上最具情怀的辞职信”揭示了“世界”到底意味着什么?

学员自述:今天,“我”是带着       来的?

第一讲:为什么——时间与人的关系

前言:时间与人的关系

一、时间的3个特性

特性1:时间不能再生

特性2:时间不能逆转

特性3:时间不能停滞

二、时间管理的本质

案例:“Tim的问题在哪里?”

总结:人当下所做的任何一件事,都是他认为最重要最紧急的事情

本质1:事件管理——选择做正确的事

本质2:态度管理——把事情做正确

讨论:“做正确的事”和“把事做正确”,哪个为先?

互动:结合个人工作,“方向比努力更重要!”

第二讲:要什么——“我”的需求

一、效率与效益

讨论1:没有效益,有没有效率?

讨论2:没有功劳还有苦劳,你同意吗

二、人的感性体验

思考:什么是幸福,怎样才幸福

三、时间与目标管理的期望

——到达“幸福”的彼岸

四、关于“选择”

1. 价值观(每个人不同于他人选择的根本原因)

2. 一步定人生,选择无对错

心理实验:向左跳还是向右跳

3. 理性选择与感性选择

心理实验:抛硬币法则

4. 严于律己,宽以待人

分享:曾国藩(一代名臣)的十六字座右铭

——物来顺应、未来不迎、当时不杂、既过不恋

第三讲:凭什么——以终为始的时间管理(五大步骤)

视频分享:电影《时间规划局》(当时间成为一种货币以后……)

第一步:列举分类

——把事件罗列并区分大类

作用:均衡归类,均衡投入时间

要点:平衡工作与生活

案例思考:事业繁忙的企业高管是如何陪自己的女儿过生日?我们又该如何平衡工作和生活?

第二步:计划保留或延迟

——将所有事件进行有取有舍的选择

作用:确定重要事件,确定投入范围

要点:将工作进行“取舍”

思考:巴菲特在慈善午餐会上给段永平的告诫——只做三件事

方法:二八原则

第三步:计划优先排序

——把每一类需要做的事情按优先顺序排列

作用:细化事件,尤其适用于在一定时间范围内的规划

要点:将工作根据自己的“选择”进行排序

文章分享:哈佛教授谈人生——选对对自己最重要的事情,先做!

第四步:归类并选择

——把所有事件按轻重缓急程度细分

工具:重要/紧急矩阵

方法:ABC事件分类法则(时间次序表格)

——排序、监控进展、完成记录、打分、整理

作用:更清晰自己的需求,也能更清晰地做出决策

思考:重要紧急矩阵中四个方面分别会产生怎样的结果?

第五步:调整

——依据计划与现状,进行重新选择和调整

作用:依据形势的变化,而随时处理当下的情境

讨论:既然这个世界无时不刻不在变化,那还要计划干什么?

结论:变化就是改变原来的计划而形成新的计划的过程

案例分享:拿破仑论“计划和变化”

实操练习:回顾刚刚过去的众多工作,按照上述五个步骤做一次事件管理,据此可判断学员在“时间管理“方面的条理性

总结:

1. 变化——改变原来的计划

2. 态度管理——认知、认同、体验、改善,重在体验

第四讲:做什么——计划与保持习惯(现场练习)

思考:“重要紧急矩阵”应该用在哪里?

一、寻找优点价值点与突破点

理论:TOC系统思维选择优先价值

思索:“高层/业务层/自己部门”现在的短板在哪里?

二、计划保留或授权

1. 界定工作授权

2. 保证授权效果(授权人、跟进方式、跟进频率)

三、目标与计划

导入:目的与目标的区别

1. 目标的层次——企业、部门、团队、个人

思考:目标与员工绩效管理间的关系

方法:SMART原则

四、改善工作环境

分享:时间管理三大小方法

总结:让时间“具体化”

五、进行时间管理的核心工具

工具一:工作分析表

工具二:任务计划控制表

工具三:工作分解结构(Work Breakdown Structure)

工具四:甘特图(Gantt Chart)

工具五:番茄工作法

思考:时间在婚姻中的意义是什么?

深度思考:本次培训结束后您回去要做的“第一件事”是什么?

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课程背景:人的一生大部分的时间都身处职场,但是每当离开职场的那一刻,你却发现同样的时间投入结果却有着天壤之别。所以,对自己进行职业规划,首先要充分认识到职业规划对自己一生发展的意义,科学认真地进行职业规划并长期坚持,矢志不变。常言道:机会总是青睐那些有准备的人。如果说一个人未来的职业理想是一座美丽的大厦,职业规划就是为大厦描绘效果图和施工图。没有图纸,可能会准备出大量的无用材料,徒劳无功,有了图纸不积极地去准备材料,大厦只是空中楼阁。因此,认为规划无用,或是草率应付的做法是要不得的。其次,在职业规划实施过程中,会出现这样和那样的困难,可能是主观方面的,如自身努力不够、身体等原因,也可能是客观的,如政策变化、形势变化等原因,这都是正常的,要审时度势,及时调整计划、路线和目标,再继续努力,决不能灰心丧气、半途而废。只有坚定信念、充满信心、鼓足干劲、知难而进,才能够实现自己远大而宏伟的目标,才能实现自己的人生价值和理想。课程收益:● 了解职业规划的意义,让学员们对此有更深的认知;● 了解职场上必备的四项核心“资本”和VRIO四要素,针对性地增强个人核心竞争力;● 掌握制定职业规划的四个步骤,切实应用到具体的工作中;● 从认知自我和规划未来两个角度,学会使用职业规划的2个核心工具;● 懂得如何改善自我,规划好自己的职业生涯甚至人生。课程时间:1天,6小时/天课程对象:新员工、一线员工课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑课程大纲导言巴菲特股东会上的一段采访 —— 这个世界上什么是最有价值的?哈佛大学历时25年的调查结果:“清晰且持久”的目标对一个人的一生影响几何?第一部分  为什么 —— 职业规划的意义职业规划的定义职业规划的作用职业规划的期限职业规划的发展通道讨论:1)我要做什么、我能做什么、我要怎么做2)我的职业生涯经历了哪些阶段?3)每个阶段转换的心理动力是什么?第二部分  要什么 —— 职业规划的要素职场上必备的四项核心“资本”:• 财力资本:如何积累物质财富,关注“我挣了多少钱”• 人力资本:如何提高专业能力,强调“我知道什么"• 社会资本:如何拓展人脉资源,侧重“我认识什么人”• 心理资本:如何提升积极心态,自省“我是谁”及“我想成为什么"视频分享:钢铁侠马斯克的创业艰辛之路揭示了怎样的资本是我们最需要的?VRIO四要素模型:价值+稀缺性+难以模仿性+组织性讨论:我的优势和劣势分别在哪里?第三部分  凭什么 —— 职业规划的步骤认真进行自我评估和环境分析①自我评估就是对自己进行全面分析,从而了解自己、认识自己,以便准确定位自己。环境评估包括对社会环境的评估和对单位环境的评价。恰当确立职业发展方向和目标性格要与职业吻合。兴趣要与职业吻合。能力要与职业吻合。气质要与职业吻合。专业要与职业吻合。科学制定实施计划和措施及时进行评估回馈和调整第四部分  做什么 —— 职业规划的工具认知自我——“职业锚测评问卷“填写职业锚理论产生于在职业生涯规划领域具有"教父"级地位的美国麻省理工大学斯隆商学院、美国著名的职业指导专家埃德加·H·施恩(Edgar.H.Schein)教授领导的专门研究小组,是对该学院毕业生的职业生涯研究中演绎成的。“职业锚测评问卷“是国外职业测评运用最广泛、最有效的工具之一。职业锚问卷是一种职业生涯规划咨询、自我了解的工具,能够协助组织或个人进行更理想的职业生涯发展规划。规划未来——“职业规划表“填写从自我认知、环境评估、职业定位、职业分析、职业通道、职业目标等几个方面入手,让学员全面开启个人职业规划,为自己未来的职场之路确定方向。第五部分  执行力 —— 职业规划的实践1.   从名人事迹了解执行力1) 杰克·韦尔奇谈执行力:执行力是为了解决问题2) 稻盛和夫谈执行力: 执行力是最好的修行3) 习大大论“工作”中的执行力:重点一:勇于直面问题,想干事、能干事、干成事,不断解决问题、破解难题。重点二:在我们这么一个有着14亿人口的国家,每个人出一份力就能汇聚成排山倒海的磅礴力量,每个人做成一件事、干好一件工作,党和国家事业就能向前推进一步。2.   现阶段如果裁员,我们最不需要哪些类型的员工?• 办事效率低下的员工• 没有一技之长的员工• 只说不做的懒员工• 缺乏团队精神的员工• 不思进取顽固不化的员工视频分享:《伦敦街头采访——给年轻时自己提个建议吧》3.   “B.I.G”理论助你完善人生执行力B —— bookI —— IndividualG —— Goal 
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