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黎冰:线上客户服务能力提升培训

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 20206

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适用对象

总部客服中心相关管理人员、总部一线客服、零售商、经销商的客服。

课程介绍

课程背景:

竞争战略:面对日益激烈的市场竞争,企业的战略选择基本集中在总成本领先、聚焦、差异化三个方面。差异化竞争主要通过产品和服务的差异化竞争来实现。在这当中,服务差异化战略由于其具有投入小、见效快的优点,又被很多企业优先选择。如何快速建立差异化的服务竞争优势,助力企业营销目标和公司战略的实现,这是很多企业重点关注的问题。

体验经济:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内有效提升客户体验,促进销售和利润的提升,提升公司品牌形象和口碑传播。

企业需求:企业也越来越重视客户体验,消费者对服务的需求也越来越高。同时,线上市场的快速发展也对企业的在线客服的运营管理提出了更高的要求,在线客服在在提供优质服务和服务营销方面也应该发挥更大的价值。

本课程将通过萃取20年专业服务运营管理的经验,为企业破解以上难题,协助企业提升线上服务管理和服务营销的水平,提升客户满意度和忠诚度,促进销售的增长,进一步发挥客服在市场竞争中的价值。

课程收益:

● 人才培育:通过对在线客服的服务管理和服务营销核心知识的学习,满足企业在体验经济大潮下对服务管理人员职业化、一线服务人员专业化的需要,用专业的人才支撑公司长远发展。

● 体验提升:通过对服务意识提升、在线沟通技巧提升、投诉处理技能、在线客服运营运营管理的提升训练,帮助短期内迅速提升服务质量和客户体验,助力企业销售的增长。

● 促进销售:通过对服务营销知识的学习和演练,提升实战技能,促进销售的增长。

课程时间:2天,每天6小时

课程对象:总部客服中心相关管理人员、总部一线客服、零售商、经销商的客服。

课程方式:采用主题讲授、视频赏析、案例讨论、情景演练、团队竞赛的方式,用轻松活泼的方式学习相关知识和技能。

课程风格:

干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。

系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。

互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。

课程工具(节选)

工具一:客户期望值管理模型

工具二:KANO客户需求分析模型

工具三:客户满意和客户忠诚的实现路径

工具四:SERVQUAL服务质量模型

工具五:客户体验旅程图分析模型

工具六:有效服务沟通的四部曲

工具七:典型投诉处理场景沟通模型

工具八:服务营销沟通的FABE法则

工具九:DISC性格服务营销沟通模型

工具十:线上服务质检标准模型

课程大纲

第一讲:关于服务我们应该掌握的核心知识(了解及掌握)

收益:打好基础,支撑长远发展,磨刀不误砍柴工。

一、服务的发展趋势(简要了解)

1.服务业的发展趋势

——世界各国和中国服务业占GDP比重的发展趋势

2.产品经济、服务经济和体验经济区别

——交付物、生产方式、产品属性、供给方法、需求要素

二、创造优质服务的五大核心(掌握)

1.客户满意度与期望值管理

——满意度与客户期望值的管理方式、期望值管理正反面案例

2.客户需求分析

 ——KANO客户需求分析模型、结合企业的客户需求的互动分析

3. 获取客户忠诚

——客户忠诚的表现、客户的终身价值、客户满意和客户忠诚的实现路径

演练:结合企业客户显性需求和潜在需求的小组讨论

4、优秀服务质量模型

——SERVQUAL服务质量模型(有形度、响应度、专业度、同理度、信赖度)、结合企业实际情况的分析

5、客户体验旅程管理

客户体验旅程图绘制案例、峰终定律

案例迪士尼的客户体验旅程管理

演练:结合企业实际情况的演练

第二讲:线上客户服务能力提升的秘诀(重点)

一、线上平台(抖音、微店、淘宝、京东等)客服的工作内容

   1、售前、售中、售后三阶段的工作内容

   2、完整规范的服务流程:

——规范接待、有效沟通、服务跟踪、回访反馈、复盘提升

  讨论:目前线上客服职责要改进的方向

二、服务意识提升训练

1.优秀服务意识的表现:热情、主动、同理心。

2.服务意识欠缺的原因

1)缺乏主动服务的训练

2)专业知识不足

3)没有服务压力传递机制

4)没有服务文化传承

3.服务意识的四层次

层次一:冷漠服务

层次二:被动服务

层次三:主动服务

层次四:预测需求

4.提升服务意识的训练方法

1)素质模型

2)入职培训

3)分层辅导

4)技能训练

5)服务标杆

6)压力释放

案例:美的、迪士尼等公司全员服务意识提升的优秀案例

讨论:企业目前客服管理中服务意识提升方法的小组讨论

三、线上客户服务客户沟通技巧提升(重点)

1.线上客服的服务敬语与服务禁语

  常用服务敬语、服务禁语的小组讨论及收集演练

2.线上客服有效服务沟通的四部曲

一部曲:挖掘需求

  ——倾听技巧、提问方式

二部曲:表达同理

  ——十句常用的同理心表达方式

三部曲:正面表达

——对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的

四部曲:提出方案

   ——提出方案参考话术

演练:结合实际业务场景的有效服务沟通 

3、线上客服的服务营销技巧提升

1)结合企业场景的FBAE法则讲解及演练

2)DISC性格分析与服务营销话术演练

3)个性化服务研讨:

个性化原则:因人而异、因时而变、因地制宜

  场景:典型场景(犹豫的客户、觉得贵的客户等)的话术演练

4、投诉处理技巧:常见的疑难客户类型投诉处理

1)感情用事诉说型

2)固执己见型

3)有备而来型

4)有强宣传能力型

演练:结合企业实际业务场景的投诉处理技巧

5、线上服务质量管理提升:

1)标杆企业的线上服务质检标准介绍

     质检在提升线上服务质量中的重要作用

质检标准参考标准讲解,包括服务响应、规范用语、表情、标点、文本表达、排版、服务沟通、专业度、个性化等方面

2)、在线客服服务质量提升训练

    A、完整规范的服务话术:

演练:针对企业具体业务的开头语、过渡语、结束语的演练

    B、文本服务基本功训练:

  表情:表情的运用技巧及注意事项

 标点:标点的使用要点

  排版:排版编辑注意事项

  表达:文字表达能力提升的金字塔原理的现场演练

   C、案例分析:

在线客服优秀案例及不规范案例分析(含参训企业的案例)

四、线上客服沟通技巧提升的知识管理

1. 知识管理体系的建立:

1)客服知识管理组织体系的建立

2)客服知识管理流程的建立

演练:结合企业实际情况的知识管理架构的设计

2. 模板库的管理要点

1)模板库的场景梳理要点

2)模板库的维护管理要点

  客服知识管理优秀案例分享:美的、金域、华为

第三讲:线上客服运营管理常用分析方法训练(次重点)

一、掌握分析方法的收益

1. 提升服务体系的管理能力

1)线上服务管理策略的高效执行

2)线上服务管理人才梯队的建设

2. 服务管理者个人综合管理素养提升

1)发现问题的能力提升

2)分析问题的能力提升

3)解决问题的能力提升

4)预防问题的能力提升

5)系统思考的能力提升

二、线上服务管理提升常用八大种分析方法演练

1. 八二法则

2. 剥洋葱法

3. PDCA循环

4. 对比分析法

5、鱼骨图分析

6、雷达图分析

7. 牛眼图分析

8. 时间管理

结合企业实际场景的案例演练:

1)在每个分析方法讲解及案例分享后,引导学员结合自己企业的实际场景进行演练。

2)小组PK及典型案例互评

3)点评:亮点点评及思路引导提升

第四讲:线上客服人员的五项修炼(素养提升,了解)

一、五项修炼的作用

1.道和术的关系

2.自我成长的需要

3.长期发展需要

二、五项修炼在线上客服中的应用

1.微笑的修炼

2.沟通的修炼

3.专业的修炼

4.预测的修炼

5.管理的修炼

案例及演练:结合线上客服中的典型场景进行讲解及演练

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课程背景:体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进销售和利润的提升。客户需求:在社会整体服务水平不断提升的背景下,客户对产品以及服务的期望值也会越来越高,当产品或服务的实际表现达不到客户的期望值,客户就会不满,甚至投诉。因此投诉处理也是服务管理工作中的一项日常重点工作。企业痛点:投诉处理人员缺乏专业训练,需要培养更多的优秀的投诉处理人员,以提升客户体验。同时,企业的投诉处理流程需要改善,服务管理水平也急需提升,以此促进客户体验和品牌口碑的进一步提升。课程收益:企业层面:培养一批优秀的投诉处理专业人员,优化投诉处理流程,提升服务管理及客户体验管理水平,促进企业服务口碑的提升。学员层面:学习和掌握客户体验管理、投诉处理、沟通技巧方面的专业知识和技能,提升专业素养,提升工作成效。课程时间:2天(或根据需要定制)课程对象:投诉处理职能人员、客服组长、客服主管、客服经理等课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛课程工具(节选):工具一:KANO客户需求分析模型工具二:客户体验旅程图分析工具三:SERVQUAL服务质量模型工具四:服务意识的层次模型工具五:优秀声音形象模型工具六:有效服务沟通模型工具七:九型人格分析与沟通模型工具八:常见投诉类型的处理技巧课程大纲案例导入:某航空公司关于正确认识和管理客户投诉的优秀案例第一讲:提升投诉处理及客户体验的先进之“道”   本讲收益:掌握投诉处理管理人员必备的服务核心专业知识,开阔视野,支撑长远发展。一、客户期望值的管理满意度与期望值期望值管理的正反案例(美的、华为、旅游业等)学员分享:结合自己企业情况的关于期望值管理的案例分享二、KANO客户需求管理1、客户的五种需求类型2、学员分享:针对自己企业的客户进行需求分析三、潜在需求及客户忠诚1、获得客户满意和客户忠诚的不同路径2、演练:客户显性需求和潜在需求的现场研讨四、客户体验管理旅程分析:1、 关键服务时刻(MOT)分析模型2、客户体验旅程分析3、峰终定律案例:迪士尼、茶颜悦色演练:客户体验旅程分析五、优质服务质量的五度管理1、SERVQUAL服务质量模型案例介绍  (华为、京东、海尔、华帝等)2、演练:学员分析自己企业目前服务的“五度”表现第二讲:投诉处理的“根”——正确看待客户投诉一、客户投诉的原因产品的原因服务的原因非正当理由  讨论:学员企业客户投诉类型分享二、客户投诉的行为表现:抱怨投诉传播放弃客户投诉的需求   马斯洛层次理论在客户投诉需求分析中的应用四、正确认识客户投诉   对产品改进的价值   对服务提升的价值   鼓励和方便客户投诉案例:美的、海尔的VOC管理五、客户投诉处理的八大原则:先处理心情,再处理事情正确看待“大事”和“小事”的原则24小时原则升级管理原则……淘宝、京东的案例六、提升投诉处理的服务意识    投诉处理服务意识的层次提升服务意识的训练方法案例:优秀服务意识的案例分享第三讲:投诉处理的“枝”——投诉处理中的沟通技巧提升一、沟通中的声音形象提升(好声音评判的三维度)维度一:语速维度二:语气维度三:语调案例:金域医学的声音形象提升训练成功案例剖析演练:结合企业实际服务场景的声音形象提升的演练二、投诉沟通技巧提升1. 有效服务沟通的四部曲一部曲:挖掘需求  ——倾听技巧、提问方式、常用的安抚、道歉的话术二部曲:表达同理  ——十句常用的同理心表达方式三部曲:正面表达——对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的——正面表达魔术用语的规律四部曲:提出方案   ——提出方案参考话术、常用的称赞客户的话术2. 九型人格分析与投诉处理沟通技巧1)服务人员自身的九型人格测试2)九型人格的投诉处理沟通技巧3. 投诉处理技巧四种常见的疑难客户类型类型一:感情用事诉说型类型二:固执己见型类型三:有备而来型类型四:有强宣传能力型演练:结合企业实际场景的投诉处理技巧三、投诉处理管理提升1. 投诉处理的规范流程及管理要点   1)投诉受理2)有效沟通3)调查处理4)回访反馈5)整改预防示例:投诉处理流程图范例案例分析:酒店客户投诉的规范处理案例分析2、投诉处理管理提升常用四大分析方法的演练    结合实际场景,运用82法则、PDCA、剥洋葱皮法、时间管理四大工具进行演练3、投诉处理管理的知识管理提升客服知识管理流程投诉处理的隐性知识管理服务模板和服务标杆第四讲:服务的“叶”——投诉处理人员的压力调节(20分钟)一、客服人员的压力三大来源来源一:管理1)行业层面2)公司层面3)部门层面来源二:沟通1)与客户的沟通2)与上级的沟通3)与平级的沟通4)跨部门的沟通来源三:自我1)自我认识2)个人能力3)身体及其他方面原因二、个人层面的压力调节措施1)微笑的修炼   案例:王阳明、曾国藩等2)专业能力的提高案例:如何成为专家3)个人心理压力调节的3个小工具   聚光灯效应、墨菲定律、破窗效应4)因人而异的个人压力调节   倾诉、锻炼、学习……   分享:学员自己有效的措施三、组织层面的压力管理措施 1)投诉处理人员的知识管理2)组织压力管理的常用方法3)eap计划(员工心理援助计划)演练:用牛眼图分析法,收集全体学员的关于压力调节的建议或想法
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课程背景:体验经济:目前社会经济的发展已经从商品经济、产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多保险企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内迅速提升客户体验,从而提升客户忠诚度和品牌口碑传播,促进销售和利润的提升。客户需求:在社会整体服务水平不断提升的背景下,客户对保险产品以及服务的期望值也会越来越高,当产品或服务的实际表现达不到客户的期望值,客户就会不满,甚至投诉。因此投诉处理也是保险行业服务管理工作中的一项日常重点工作。企业痛点:投诉处理人员缺乏专业训练,需要培养更多的优秀的投诉处理人员,以提升客户体验。同时,企业的投诉处理流程需要改善,服务管理水平也急需提升,以此促进客户体验和品牌口碑的进一步提升。课程收益:企业层面:培养一批优秀的投诉处理专业人员,优化投诉处理流程,提升服务管理及客户体验管理水平,促进企业服务口碑的提升。学员层面:学习和掌握客户体验管理、投诉处理、沟通技巧方面的专业知识和技能,提升专业素养,提升工作成效。课程时间:1天,6小时课程对象:保险行业的投诉处理、客服、柜面等一线服务人员以及相关管理人员课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛+课后作业课程风格:干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。课程工具(节选):工具一:KANO客户需求分析模型工具二:客户体验旅程图分析工具三:SERVQUAL服务质量模型工具四:服务意识的层次模型工具五:优秀声音形象模型工具六:投诉处理有效服务沟通模型工具七:九型人格分析与投诉处理沟通模型工具八:常见投诉类型的处理技巧课程成果:成果一:对客户投诉管理有了系统认识,为长期发展打好基础成果二:客户的需求类别分析结果成果三:客户的潜在需求分析结果成果四:研讨出企业投诉处理策略需要补充或改善的点成果五:投诉处理中显性和隐性服务禁语的研讨结果成果六:保险典型服务场景客户体验旅程图的分析、绘制及改善方向成果七:掌握投诉处理人员的情绪管理和压力调节的方法成果八:课程主要知识点在实际工作中的落地执行的阶段性工作总结(课后作业、可选)课程大纲第一讲:建立以客户为中心的投诉处理管理体系(1.5小时)本讲收益:掌握投诉处理管理人员必备的服务核心专业知识,开阔视野,支撑长远发展。一、体验经济时代的到来(10分钟)1. 体验经济到来2.产品经济、服务经济和体验经济区别(结合保险行业分析)交付物、生产方式、产品属性、供给方法的不同二、建立以客户为中心的投诉处理管理体系(80分钟)1.客户满意度与期望值管理1)客户期望值的管理方法(案例:服务业、寿险公司等)2)学员分享:结合企业实际业务场景情况的关于期望值管理的案例2.客户需求管理1)保险客户的五种需求类型(KANO需求分析模型)2)学员分享:结合保险公司的场景对客户进行需求类别分析3.客户忠诚与潜在需求1)获得客户满意和客户忠诚的不同路径2)演练:保险客户显性需求和潜在需求收集的现场演练4.客户体验管理  1)关键服务时刻  2)费力度    演练:目前我们的保险服务中由于客户费力度高而导致投诉的场景  3)峰终定律案例:迪士尼及保险公司的客户体验旅程管理演练:结合企业保险服务场景的客户体验旅程图的绘制,分析的场景包括保险购买、保单变更、理赔办理、保单续期、投诉处理等5.保险服务优秀客户体验的五度管理SERVQUAL服务质量模型案例介绍:华为、京东、海尔、保险行业等演练:学员分析自己企业目前服务的“五度”的自评分及改进思路第二讲:正确看待客户投诉(0.5小时)一、保险客户投诉的原因1. 产品的原因2. 服务的原因3. 非正当理由二、保险客户投诉的行为表现1. 抱怨2. 投诉3. 传播4. 放弃三、正确认识客户投诉1. 对产品改进的价值2. 对服务提升的价值3. 鼓励和方便客户投诉案例:厦航“投诉是客户送给我们的礼物”、迪士尼的“服务恢复体系”四、提升投诉处理的服务意识1. 投诉处理服务意识的层次2. 提升服务意识的训练方法演练:学员分享自己身边的优秀服务意识的标杆第三讲:投诉处理沟通技巧提升训练(2.5小时)一、沟通中的声音形象提升语速的训练语气的训练语调的训练案例:保险及医学服务行业的声音形象提升训练成功案例剖析演练:结合企业实际服务场景的声音形象提升的演练二、投诉处理沟通技巧提升1.投诉处理的规范用语与禁语演练:结合保险企业实际业务场景的显性和隐性的服务禁语的收集2. 投诉处理有效沟通的四部曲挖掘需求:倾听技巧、提问方式、常用的安抚和道歉的话术表达同理:常用的同理心表达方式正面表达:对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的,正面表达魔术用语的规律提出方案:提出方案参考话术、常用的称赞客户的话术3. 九型人格分析与投诉处理沟通技巧1)保险服务人员自身的九型人格测试2)九型人格的投诉处理沟通技巧(包括典型的场景话术)演练:结合保险企业实际业务场景的九型人格的投诉处理沟通技巧的演练4.常见疑难客户的投诉处理技巧类型一:感情用事诉说型类型二:固执己见型类型三:有备而来型类型四:有强宣传能力型演练:结合企业实际场景的疑难客户投诉处理技巧的演练第四讲:保险客户投诉处理的管理提升(1小时)一、投诉处理的流程管理提升 投诉处理的规范流程及管理要点1.投诉受理2.有效沟通3.调查处理4.回访反馈5.整改预防6.知识整理-二、保险客户投诉处理的八大原则:1. 先处理心情,再处理事情2. 正确看待“大事”和“小事”的原则3. 24小时和6小时原则4.升级管理原则……演练:结合八大原则的各区域优秀投诉处理案例的分享三、投诉处理的知识管理提升1.服务知识管理的痛点2.服务知识管理流程(重点是隐形知识显性化)3.投诉处理知识管理的优秀实践(华为、保险、医学服务等)演练:我们的知识管理可以提升的思路四、投诉处理管理提升常用分析方法训练  1.剥洋葱皮法     演练:从现象到本质、问题到根源的分析方法的演练  2.金字塔原理演练:投诉处理人员表达能力提升的金字塔原理训练  3.牛眼图分析演练:用牛眼图分析方法收集提升投诉处理成效的行动计划及合理化建议第五讲:投诉处理人员的情绪管理和压力调节(0.5小时)一、投诉处理人员的压力来源1.来源一:管理1)行业层面2)公司层面3)部门层面2.来源二:沟通1)与客户的沟通2)与上级的沟通3)与平级的沟通4)跨部门的沟通3.来源三:自我1)自我认识2)个人能力3)身体及其他方面原因二、积极的心态 1.投诉处理人员积极心态的表现  2.情绪ABC理论在投诉处理人员情绪管理中的应用三、专业的修炼如何成为业务及投诉处理的专家四、微笑的修炼对工作微笑、对生活微笑微笑与健康的关系如何面对挫折增值服务(根据需要):课后作业点评:一个月后参训员工提交,关于课程主要知识点和技能在实际投诉处理工作中的落地执行的阶段性工作总结(有PPT模板),集中提交后由老师进行点评和反馈。

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