课程背景:
企业前台及行政部门在日常工作中经常会组织各种会议以及商务、公务活动,同时接待不同群体、层级和各级领导。在这些商务与公务活动、会议中所有的礼貌礼节、礼仪技巧、待人接物、迎来送往、会议流程设置与安排都是体现本单位整体实力、组织能力乃至企业的领导力,看似简单的迎来送往、商务接待、会议洽谈其实每一个环节,每一个细节都是决定成败的关键。
本课程从实际出发学习应用与各个场景的商务礼仪技巧,梳理并完善接待工作的制度与流程,同时课程配套工具包,包含多个场景中的工作流程,各不同时期不同人的工作细节,不同会议的实用技巧等等。运用各种专属表格与清单,真正做到学完就会,拿来即用的落地实用效果。同时树立更好的企业形像,提升本司的软实力与巧实力,促进企业经济发展与效益提升。
课程收益:
课程对象:企业前台接待人员、行政人员
课程时间:1天,6小时/天
课程方式:
课堂结合 案例拆解 + 视频图片 + 接待实例 + 沉浸式教学 + 落地实操
知识融合 公共关系学 + 行为心理学 + 心理学知识为基础
实战落地 企学调研 + 配套工具包 + 转训包 + 线上伴学 +持续改进打卡答疑
案例融合 融合讲师接待实战案例,如:国家部级领导接待、政协委员接待、高端商务接待等。
课程大纲
第一讲:重新解读商务礼仪——共建礼仪思维认知
破冰分组
案例:“外交”接待无小事
案例:俘获人心的公务接待带来的防疫物资
互动学习,小组积分PK
第二讲:企业接待礼仪的“起跑线”——接待人员职业形象的打造
互动:2分钟的形象记忆
1. 接待中的55387定律
2. 形象礼仪的“感官营销”
落地实操:会服中的仪表与发型
1. 着装场合“穿的好不如穿的对”——严肃、正式、一般、休闲场合
2. 接待着装的五应原则
3. 商务接待着装——选款式、挑颜色、懂搭配
4. 服务的规范着装
案例:跟着外交官学职业着装
四、企业接待场合中的“非语言沟通”
案例:空姐的“微笑”
1. 微笑的力量
2. 正式会务中的“笑与不笑”
3 接待中的人际距离——接待距离、公关距离、礼仪距离、沟通距离
五、接待职业形象之仪态管理
1. 接待与公务场合的礼宾站姿与沟通式站姿
2. 不同场合的坐姿与心理学
3. 接待走姿的应用——避让、后退
4. 进入会议室时的敲门与开关门
5. 会务接待蹲姿应用
分组实操 + 小组PK + 讲师指导
1. 接待与服务中的欢迎手势
2. 接待与服务中的指引与引领手势
3. 接待中的递物手势
4. 递笔签字手势
5. 拉椅入座手势
6. 接待活动中的介绍与讲解手势
落地实操:手势礼仪场景演练
互动学习,小组积分PK
第三讲:实战型商务礼仪——前台及接待人员必备的礼仪技巧
互动:付局长、郑副局长如何称呼?
互动:握手中的潜在语言
案例:名片中“语言”
1. 名片礼仪的三部曲——递、接、存
2. 透过名片分析人物性格
3. 名片中的破冰
4. 互联网时代来临是否还用名片
落地实操:分析一下这些名片
四、做好商务场合“第三者”——介绍礼仪
1. 接待场合中的介绍种类
2. 突出的自我介绍
3. 如何为他人做介绍
落地实操:做个自我与他人的介绍
五、与领导、客人同乘电梯、楼梯的得体举止规范
1. 进出电梯的服务与礼节
2. 电梯中的语言沟通与非语言沟通
3. 电梯内的站位
4. 上下的楼梯原则性礼仪
5. 异性同行的位次
落地实操:电梯楼梯中的礼仪处理技巧
互动学习,小组积分PK
第四讲:企业公务中的“重中之重”——各场景位次礼仪
一、千万不能“坐错”的——乘车礼仪与位次
1. 乘车的位次礼仪
落地实操:每个人分别坐哪?
1. 两人同行时
2. 多人同行时
3. 不同职位同行时
案例:学会看会议位次的“隐藏语言”
1. 以左、右为尊的不同情况
2. 奇数、偶数时的不同位次
3. 主客双方的位次安排原则
4. 有主席台的大型会议位次
5. 不同桌型的位次
6. 接待不同人群政府单位、兄弟单位、私企、外企的位次
落地实操:给我们的领导排排座位
案例:合影中的中国文化
1. 合影礼仪的“隐藏语言”
2. 单方、多方人员的合影
3. 多方会议的C位原则
落地实操:我们一起排合影
五、国旗和旗帜的位次礼仪
互动学习,小组积分PK
第五讲:企业接待的会务管理与宴请用餐礼仪
落地实操:让我们的会议规格更高——会议摆台实操
二、企业的会前管理
1. 会议所需物品
2. 会场的基本布置——音视频设备、签到桌及人员引领安排
3. 嘉宾席与主席台的精准服务
4. 会议用茶的准备
三、对外接待的正式茶水服务
3. 会前与会中的茶水服务
4. 主席台的“特殊”茶水服务
落地实操:标准的“两会”会议茶水服务练一练
四、公务宴请礼仪——宴请前的准备
1. 宴请礼仪的流程
五、国企单位宴请礼仪——宴请的迎接与位次礼仪
1. 迎接宾客时的礼仪与站位
2. 请客入座
3. 宴请主宾的位次——单、双中心制
2. 主宾不同情况的位次
3. 其他人员的位次安排
4. 多人接待的桌次安排
落地实操:请客“入座”
六、国企商务场合的用餐礼仪
1. 宴请中的点菜艺术
2. 倒酒与敬酒的礼仪
3. 祝酒词的准备
4. 万能的饭局话题
5. 如何夸奖他人
6. 避免成为饭局中的话题中心
情景模拟:身在饭局之中的行政人员,你来点个菜
七、用餐开始前的不可失礼的“茶局”
案例:主人“不欢迎”你看懂了吗?
1. 茶的基本常识——搭建谈资
2. 适用于职场、国企单位场合的茶叶
3. 不同茶类的泡法
4. 茶事中的礼仪礼节
5. 茶桌中的位次
6. 茶桌中的失礼行为
工具篇——接待工作的工具包解读
课程工具包实操落地解读
复盘总结课程收尾: