课程背景:
企业在日常工作中都会组织各种参观、讲解活动等公务,在这些公务中会接待不同群体、层级。来宾以及领导到访时,讲解与接待是用来展示公司形象的重要场景,在这些重要场景中就要求我们的讲解员应需具备大方得体的举止,合适且得当的礼仪素养。讲解员在整个接待讲解过程的良好的表现,和精准的接待即可以表现出品牌形象,也可在对外过程中起到很好的宣传推广作用。讲解员不仅仅要对讲解词,本地情况概况等等了解清晰透彻,还有从服务礼仪、接待礼仪、商务礼仪、语言表达等等方面的整体提升。我们说“接待力也是生产力,接待水准也是软实力”。看似简单的迎来送往其实每一个环节与细节都是决定成败的关键。
课程收益:
课程方式:案例分析+小组讨论+情景演练+沉浸式教学
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:讲解人员,负责单位对外接待人员
课程大纲
D1
第一讲:讲解工作的顶层设计——共建礼仪思维认知(80min)
导入课程
案例:“外交”接待无小事
二、用心理学学礼仪——讲解旅程节点解读“人心红利”
案例:俘获人心的接待带来的防疫物资
头脑风暴:迎检接待中的MOT
三、运用讲解流程增加企业效能
案例:人生何处不成交
四、学会设计讲解路线——把讲解做到“一生一次”到“一次一生”
头脑风暴:“更人性化”的讲解路线设计(需提供公司接待平面图或手绘也可以)
互动学习,小组积分PK
第二讲:讲解工作的“大局观”——了解整体接待流程“前、中、后期”(30min)
二、展厅接待工作前期——“人”的准备
1. 双方主要领导及与会人员的基本信息
2. 接待陪同的领导选择
3. 双方对接人员及出行信息
4. 双方重要人员的特殊需求与习惯
5. 工作人员的基本分工
三、“1”标准展厅接待手册与通用接待流程图的解读
头脑风暴:自身企业过往接待流程的查缺补漏
团队共创:结合各组不同角色举办联席会议,整合意见
小组PK:根据过往公务类型编辑一份接待流程图
四、展厅接待工作的后期工作
1. 各时间段工作人员的总结与复盘
2. 更新接待方案细则与工具
五、不同接待对象的“接待文化”差异管理
1. 政府机关人员的整体接待“风向”
2. 重要商务客户的接待风格
3. 一般客户的接待原则
头脑风暴:参考老师给出的接待手册范本,查缺补漏完善本公司展厅接待预案
互动学习,小组积分PK
第三讲:展厅讲解的“面子工程”——讲解员的职业形象塑造(60min)
一、讲解员的仪容规范
1. 男性讲解员的仪表规范
2. 女性讲解员的仪表规范
3. 女性讲解员妆容管理
4. 女性讲解员的发型
落地实操:妆容与发型
二、讲解员的着装规范
1. 男性讲解员的着装标准
2. 女性讲解员的着装标准
3. 讲解员的配饰与搭配禁忌
三、讲解员的“非语言沟通”
1. 讲解员的微笑礼仪
2. 微笑的力量
3. 讲解中的目光礼
4. 合理的人际距离
落地实操:笑一笑,看一看
四、展厅接待讲解中的手势礼仪
1. 千年中国依然沿用的手势
2. 手势中的阴阳学暗语
3. 讲解接待礼仪中的欢迎手势
4. 讲解接待礼仪中的指引与引领手势
5. 讲解接待中的递物手势
6. 递笔签字手势
7. 拉椅入座手势
8. 茶水礼仪与手势
9. 介绍与讲解手势
落地实操:手势礼仪场景演练
互动学习,小组积分PK
第四讲:讲解员的行为仪态礼仪(50min)
六、讲解过程礼仪搭配
1. 讲解中与肢体配合
2. 激光笔与姿态调整
分组练习,针对指导
互动学习,小组积分PK
第五讲:讲解接待礼仪中必备的基础接待礼仪(50min)
互动:付局长、郑副局长如何称呼?
互动:握手中的潜在语言
三、接待中的“名字营销”——介绍礼仪
1. 迎接接待场合中的介绍
2. 突出的自我介绍
3. 如何为他人做介绍
4. 介绍的顺序
5. 介绍礼仪的禁忌
落地实操:做个自我与他人的介绍
四、公务接待时的电梯与楼梯礼仪
1. 进出电梯的礼仪礼节
2. 电梯中的语言沟通与非语言沟通
3. 电梯内的站位
4. 上下的楼梯原则性礼仪
5. 异性同行的位次
6. 楼梯位次
7. 特殊场景的楼梯礼仪
落地实操:电梯楼梯中的礼仪处理技巧
五、特殊接待场景中的助臂服务
互动学习,小组积分PK
第六讲:讲解接待路线设计的“切片”讲解接待场景话术梳理(60min)
头脑风暴:输出属于本公司的讲解接待标准与话术
总结+作业
D2
第一天课程巩固总结回顾与作业讲评(40min)
第七讲:展厅讲解的细节——“讲解位次”(40min)
一、展厅接待服务前的乘车
落地实操:每个人分别坐哪?
二、讲解接待中行进位次礼仪
1. 两人同行时
2. 多人同行时
3. 不同职位同行时
三、讲解流程中的“会议室休息”位次
1. 以左、右为尊的不同情况
2. 奇数、偶数时的不同位次
3. 主客双方的位次安排原则
案例:不同的“C”位
四、讲解结束后的合影位次
1. 合影礼仪的“隐藏语言”
2. 单方、多方人员的合影
3. 第一排合影的C位准则
案例:合影中的中国文化
落地实操:我们一起排合影
五、接待室等非正式场合的位次礼仪
现场模拟讲解员组织合影及位次安排
互动学习,小组积分PK
第八讲:展厅讲解的语言表达(90min)
第九讲:展厅讲解模拟实训(0.5天)
(每位学员进行现场模拟练习)
复盘总结课程收尾: