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潘德有:《项目管理知识体系与全领域应用实践》

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课程概要

培训时长 : 5天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 18794

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适用对象

企业项目管理人员,技术转管理人员,需要系统学习项目管理知识的人员、PMO管理人员、职能经理、高级管理层,正在或即将使用项

课程介绍

【课程目标】

本课程的主要目的是通过系统化的学习,全面掌握项目管理体系过程。其中包括生命周期管理过程,项目所面临的组织环境挑战,项目经理的能力与角色,项目管理全过程组,项目管理核心知识领域等内容。

本课程适用于项目管理专业人士,备考项目管理专业认证的学习者,需要系统学习项目管理知识的人员,以及在职场中有实践经验的人员等。

【受众对象】企业项目管理人员,技术转管理人员,需要系统学习项目管理知识的人员、PMO管理人员、职能经理、高级管理层,正在或即将使用项目管理的其他相关人员。

【课程时长】5-10天(6小时/天)

【课程内容】

第一天:

一、信息时代项目管理概述(Introduction)

1、项目与项目管理

2、项目生命周期特征(预测型与适应型)

3、项目管理商业文件

4、项目管理、多项目管理、组合管理与组织战略

二、项目管理影响因素与运行环境(The Invironment in Which Projects Operate)

1、项目管理常见的影响因素

1)事业环境因素;

2)组织过程资产;

2、项目组织结构与组织系统;

3、项目管理部门(PMO)的设置与意义

三、项目经理的角色(The Role of The Project Manager)

1、项目经理的定义与能力;

2、项目经理人才三角模型;

3、项目经理执行整合的思想模式;

第二天

一、项目管理全过程(Project Integration Management)

1、项目开始与立项

1)制定与发布项目章程;

2)确定项目经理人选;

3)组建初步团队(预分配);

4)识别项目相关方

2、制定项目管理计划;

1)确定各环节子计划内容

2)统筹与协同整体管理计划

3)审批与确认项目基准计划

4)项目开工会的开展

3、项目执行过程(指导与管理工作);

1)团队成员交付项目成果

2)评价成员绩效—员工绩效数据

3)项目问题解决

4)执行过程中的变更处理

4、项目知识管理过程;

1)经验评估与总结说明

2)如何发挥团队已有能力与展示新能力的做法

3)经验教训登记册

5、监控项目与整体绩效评价;

1)项目阶段控制点的设置原理

2)备选策略与成本效益分析

3)常见绩效评测技术的应用

6、实施整体变更控制;

1)配置管理与变更控制

2)变更提交与记录

3)变更分析与处理

4)变更跟进与落实

5)确定批准的变更

7、结束项目或阶段;

1)确认所有项目工作的完成情况

2)撰写项目经验教训内容

3)撰写项目最终报告

4)项目成果移交与运营

5)组织过程资产的归类

第三天

一、项目范围与需求管理(Project Scope & Requirements Management)

1、制定范围与需求管理策略;

1)什么是范围管理和需求管理

2)范围管理策略的范畴

3)需求管理策略的范畴

2、收集与启发项目需求;

1)项目需求的类型

可交付成果需求

管理过程需求

2)收集需求的技术

访谈、头脑风暴、问卷调查

系统交互图、原型法、文件分析

亲和图、思维导图、用户故事

专家评估、引导技术、焦点小组

3)需求文件与需求跟踪矩阵

3、分析与定义项目范围;

1)分析和评估项目需求

2)确定项目验收标准

3)确定项目交付成果

4)确定项目除外责任

4、项目分解—创建WBS;

1)什么是WBS,为什么要分解项目

2)基于客户角度的拆分原则

3)基于执行团队角度的拆分原则

4)WBS的各项属性与实际应用

5)项目范围基准的概念

5、确认范围—项目验收过程;

1)什么是确认范围过程

2)客户或发起人如何开展验收

3)验收报告的确定

6、控制范围—范围绩效评价原则;

1)基于工作量和需求绩效分析

2)偏差分析和判断

第四天

一、项目进度管理全过程(Project Schedule Management)

1、规划进度管理;

1)项目进度管理策略与指南

2)项目进度管理中的重要规定

3)项目进度管理计划

2、分析与定义项目活动;

1)从执行的角度思考问题

2)什么是活动、任务

3)执行任务/活动的各种属性说明

3、排列项目活动顺序与关系;

1)排列项目活动的顺序关系

2)确定最高效做法的原则

3)项目进度网络图制定方法

紧前关系绘图法:FS SS FF SF

确定和整合依赖关系

提前量与滞后量

4)进度关系确认的各种策略和方法

4、估算项目、活动持续时间;

1)确定完成项目的各项任务时间

2)项目进度工期的各种估算方法

类比估算、参数估算

三点估算

自下而上估算、储备分析法

5、优化与制定项目进度计划;

1)项目进度基准的概念

2)项目进度计划的优化原则

3)关键路径法的使用

4)进度压缩原则:赶工、快速跟进

5)资源优化技术原则

6)敏捷项目进度发布计划原则

6、项目控制进度与绩效分析;

1)进度绩效分析原则

2)偏差分析与趋势分析

第五天

一、项目成本管理(Project Cost Management)

1、规划成本管理;

1)项目立项与成本预估

2)规划成本策略的依据与思路

3)外部环境因素与组织资产的关注

4)财务人员如何介入

5)数据分析技术之:备选方案分析与成本效益分析

6)成本管理计划的主题内容

2、项目成本的估算过程;

1)制定项目成本的基础数据

2)常见项目成本规划估算技术

成本类比估算法

三点估算技术的应用

数据分析技术:储备分析与质量成本

决策技术应用

3)成本估算的主体内容与依据

3、制定项目预算的过程;

1)供应商依据

2)商业论证评估与项目章程

3)成本汇总方法

4)数据分析技术之储备分析

5)历史信息审核方法

6)资金限制平衡技术应用

7)项目融资

8)项目成本基准与项目总体预算

4、项目成本控制与整体绩效评价技术;

1)项目资金需求分析

2)工作绩效数据应用

3)控制成本方法:

挣值分析方法应用

偏差分析方法应用

趋势分析方法应用

储备分析方法应用

4)完工尚需绩效指数

5)成本绩效信息

6)成本预测

7)技术偏差的变更处理

第六天

一、项目质量管理全过程(Project Quality Managment)

1、项目质量管理核心定义

1)组织质量管理政策与执行驱动关系

2)项目质量管理常见的重要因素和概念

2、规划质量管理;

1)为项目管理拟定合规的管理过程

2)质量管理流程图的设计

3)成本效益分析原则

4)质量成本与产品生命周期

5)测试与评估文件的制定

6)为项目拟定质量管理标准指标

矩阵图的使用

多标准决策矩阵应用原理

质量测量指标的要素

逻辑数据模型应用

7)项目质量管理计划与策略指标结果

3、项目质量管理过程与保证过程;

1)什么是质量管理与质量保证(QA)

2)质量管理过程期间的具体做法

备选方案应用

过程分析与根本原因分析法

问题解决与审计过程

数据表现常见六个工具

常见的质量改进措施与方案

3)质量管理报告的展示

管理过程的记录

测量指标的记录

4、项目质量控制质量;

1)什么是质量控制(QC)

2)如何开展验收前的测试(检查)

3)控制图的应用

4)测试、产品评估过程

5)质量控制测量指标与偏差分析

6)关于核实的可交付成果

第七天

一、项目资源管理过程(Project Resource Management)

1、项目资源管理概念

1)项目人力资源的管控建议

2)项目实物资源的管控建议

2、规划项目资源管理;

1)组织结构图OBS应用说明

2)项目组织理论的阐述

3)资源分解结构说明

4)资源管理计划

人力资源管理内容

实物资源管理内容

3、估算项目及活动资源;

1)项目、任务/活动资源的估算说明

2)参与估算的人员说明

3)常见的项目资源估算方法

类比、参数估算

自下而上的估算

备选方案的选择

4)资源估算清单

4、获取项目及活动资源;

1)人力资源的获取方式

与职能经理和其他项目经理的谈判原则

与猎头公司的谈判原则

2)实物资源的获取方式

与供应商的谈判原则

与仓库计划部门的谈判原则

3)实物资源与人力资源单据

5、建设项目团队;

1)建设团队的常见方法

2)团队绩效的提升与推动

3)人际关系与团队技能应用

4)培训与激励、鼓励、奖励措施

5)项目经理的能力发挥

6)项目团队成员绩效评价表

6、管理项目团队;

1)项目团队绩效维系

2)项目冲突管理原理

引发冲突的主要原因

处理冲突的常见方法

7、控制项目资源;

1)控制资源的目标

2)资源绩效分析与偏差管理

3)资源使用预测分析

第八天

一、项目沟通与人员管理(Project Communication and People Management)

1、识别项目参与人员(相关方)

  1. 什么时候识别相关方人员
  2. 识别相关方的工具与技术
    1. 寻找相关方的技术
    2. 分析相关方的技术
    3. 相关方登记册的制定

2、规划沟通与人员参与策略;

  1. 什么是项目沟通
    1. 理解相关方参与的目的和意义
    2. 确保信息传递的价值
    3. 项目沟通与信息交互的原理
    4. 沟通策略与相关方参与策略
      1. 相关方选择与项目沟通模型的应用
      2. 沟通技能、方法与胜任力评估
      3. 沟通风格评估与选择
    5. 沟通计划与参与计划
      1. 项目沟通管理计划的包括内容
      2. 项目相关方参与计划的包括内容

3、管理沟通与人员参与;

  1. 项目执行过程的人员参与与引导
  2. 信息交互与管理过程
  3. 提高管理沟通过程的最佳方法
    1. 项目沟通报告发布
    2. 决策制定
    3. 演示与反馈能力
    4. 人员情商

4、监督沟通与人员参与;

  1. 评估相关方参与的力度
  2. 评估信息流通的合理性
  3. 判断项目参与与信息互通的绩效合规性
  4. 项目参与度评估矩阵的应用
  5. 人员观察与交谈

第九天:上午9:00-12:00,下午13:00-16:00

一、项目风险管理(Project Risk Management)

1、项目风险管理概念

1)单个风险与整体风险

2)变异性风险与模糊性风险

2、为项目风险管理拟定策略;

1)制定合理的风险管理流程

2)评估风险管理的角色与职责

3)定义风险分类、影响、概率、承受力说明

3、识别与寻找项目风险;

1)识别项目风险的时机

2)识别风险常见工具与技术

访谈与头脑风暴法应用

假设条件与制约因素应用

SWOT分析原则

提示清单(战略框架与RBS应用)

3)风险登记册与风险报告

4、实施定性风险分析;

1)风险分析的原则说明

2)风险发生可能性与冲击力说明

3)风险优先级排序原则

4)风险责任人任命原则

5)常见风险排序工具与技术

风险数据质量评估

风险概率与影响评估

概率和影响矩阵

气泡图

风险分类

6)项目风险登记册的优化

5、实施定量风险分析;

1)项目整体风险评估说明

2)不确定性表现工具

3)敏感性分析原则

4)决策树分析原则

5)项目风险报告优化

6、制定项目风险应对措施;

1)威胁风险应对措施说明

上报

规避、减轻

转移、接受

2)机会风险应对措施说明

上报

提高、开拓

分享、接受

3)整体与单个风险应对措施说明

4)应急应对策略说明

5)多标准决策分析说明

7、项目风险发生与实施应对;

1)风险发生的处理原理

2)风险与问题、经验教训的关联

3)解决问题的重要策略—影响力

8、监督项目风险与绩效评价;

1)工作绩效情况分析

2)项目风险审计

3)风险绩效研讨会

4)风险燃尽图的使用

5)应急储备与管理储备跟踪

第十天

一、项目采购管理过程(Project Procurement Management)

1、什么是项目采购管理

1)基于实物资源、材料设备的采购说明

2)基于服务、供应商、分包的采购说明

3)集中式与分散式采购说明

4)项目采购管理的核心要素—合同

总价合同

成本补偿合同

工料合同

5)供应商选择流程说明

2、规划采购管理;

1)采购前的准备工作说明

潜在供应商审查与评估

制定与选择采购流程

确定与选择采购合同

2)采购分析与评估说明

采购市场调研

自制或外购决策分析

供应商选择分析

3)采购文档的建立

采购管理计划与策略说明

招标文件制作与说明

采购工作说明书与工作大纲

供应商选择分析结果

自制或外购决策结果

独立成本估算结果

3、实施采购与供应商确认;

1)广告招标公告的发布与说明

2)潜在供应商投标文件分析与评估

3)投标人会议与建议书评价说明

4)供应商谈判原则

5)合同签署确认

4、项目采购控制与供应商绩效评价过程;

1)按照协议履约过程跟进

2)供应商绩效审查

3)供应商成果检查过程

4)供应商流程履约审计过程

5)索赔管理

6)采购绩效报告说明

7)单次采购结束的说明

 

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【课程介绍】本课程适用于保险公司、银行、其他金融类企业项目管理方面的培训。重点对象是负责特定工作事件(项目)的人员,以提升他们对项目(工作事件)的理解和认识,并能够很好的开展项目管理工作、解决实际问题、关注绩效成果、快速响应等。【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程内容】一、项目与日常工作1、如何区别项目与日常工作2、正确理解项目管理3、项目管理成败的关键要素分析案例:在保险或其他金融领域,涉及到很多工作内容,K公司是一家保险公司,分区负责人让某部门区分两者之间的关系,并给出两种不同的管理策略,应该如何区分?二、项目负责人的主要职责1、项目经理的职责和责任2、项目经理必须要满足的技能3、项目经理的人际关系能力4、项目经理的沟通与协作能力5、项目经理与其他部门经理的配合案例:公司领导现在要找一位“能力出众”的人,安排其负责某地区分公司的新产品布局项目,但是对于选择什么样的人去推动,大家有不同看法,如何完成这个工作呢?三、组建项目团队1、项目团队预分配2、如何有效建设团队3、对团队进行管理4、冲突和问题解决5、人员绩效与培训指导案例:项目负责人发现,为了推动业务部门一项新工作的落实,两个团队成员之间发生了冲突,他们对部分安排有异议,在这种情况下,项目经理应该如何解决团队之间的冲突,如何有效提升团队成员的工作绩效呢?四、正式开始一个项目1、正式确定要做的事情2、项目发起人、客户期望的分析3、项目经理的确认4、相关方人员期望的分析与记录案例:现在,一个新工作正式交付到你(项目经理)的手中,在刚任命你负责项目的时候,作为项目经理的你,应该怎么做,应该如何正式开启一个项目呢?五、为项目制定策略和计划1、项目管理三大基准与一大标准2、项目风险识别与分析3、项目风险应对策略4、项目相关方与沟通策略5、适应型项目的主要特征案例:K公司是一家金融公司,负责项目的张经理直到,虽然大多数时候团队都不按“套路”干活,似乎提前做计划都是无用的。那么问题来了,计划的目的到底是什么,怎么用呢?六、项目执行与成果交付1、应该怎么干活2、任务驱动与成果交付的不同3、推动协作与沟通4、确保工作流程顺畅5、让相关方积极参与进来6、问题解决与经验共享案例:保险公司接到一个理赔申诉,接到信息后,负责理赔处理的张经理开始了问题解决,在解决问题的过程中,按照什么流程,才能够快速高效的得到客户认可呢?七、项目工作绩效评价1、让客户接受和满意的评价准则2、管理层/发起人的满意度3、如何评价一个交付成果的演化过程4、工作和成果质量控制原理案例:领导安排给你的工作,你每天都在进行,但是领导就是不满意,认为你没有按照他的期望在开展工作,面对这种情况,我们应该如何通过项目管理的方式“交付价值”?八、项目结束与经验教训总结1、项目结束,运营开始2、成果移交与确认3、经验教训总结的价值案例:一件事情结束以后,项目经理和团队应该怎么移交“项目成果”,不是说完成了就结束了,而是必须确保移交出去的项目成果能够真正“创造价值”,项目经理应该怎么做?
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【课程目标】本课程的主要目的是强化项目管理团队的软技能,包括项目经理的能力、项目团队成员的建设和管理、项目相关方的参与、各类群体之间的沟通,协作等能力。本课程通过互动、交流、案例探讨、知识引导方式,提高团队学习的效果。【受众对象】企业项目管理人员,技术转管理人员,需要系统学习项目管理知识的人员、PMO管理人员、职能经理、高级管理层,正在或即将使用项目管理的其他相关人员。【课程时长】3-4天(6小时/天)【课程内容】一、项目立项与开始部分1、项目选择的战略思考1)公司发起项目的业务思考2)项目关注交付与创收案例探讨:西游取经项目的商业背景是什么,取经背后更大的意义在哪里。或者,公司现在批准一个项目,更大的视角和意图是什么。2、项目经理的任命与授权方法1)如何选择合适的人担任项目经理2)选择和委任项目经理时的技巧3)项目经理主动获取权利的技巧案例探讨:如果唐僧是项目经理,他们的筛选和任命是如何进行的?并非人人都可以成为项目经理的候选人。领导在选择项目经理时,最看重什么?3、项目经理应该具备的能力1)项目经理是在 “代天巡狩”2)项目经理如何发挥管理能力3)项目经理如何发挥领导能力4)关注当下,更要关注未来案例探讨:“亮剑”故事中,击退坂田联队的“李云龙”,作为一次战斗的项目经理,他必须具备什么条件才能够“笑到最后”。4、项目成功的重要法则1)一个项目成功的标准都有哪些2)避免项目失败的常见策略3)项目内在与外在的衬托案例探讨:一个好的项目成果,仅仅满足了需求、进度、成本、质量就能成功吗?为什么那么多项目都满足了这些条件,但依然败的“很惨”。5、更为先进的项目管理策略1)领导和客户在想什么2)新型市场在想什么3)业务多变与技术多变的挑战案例探讨:在不断变化的大环境下,什么样的项目管理方法才能“杀出一条血路”,“抖音”世界的很多人,为什么看起来都“成功”了。二、项目沟通、协作管理部分1、项目管理中的沟通法则1)避免项目“半身不遂”和“残废”的根本2)一个完整的沟通过程3)导致沟通进入“黑洞”的各种因素—沟通陷阱4)有的放矢:用最合适的沟通方式表达“自己”案例探讨:对于一个内向和外向的人而已,什么样的沟通方法,更契合自己的人际圈子。不善言谈的三星李健熙,如何成就三星霸业。2、有人的地方才有“江湖”1)沟通前奏:识别各类相关方2)每种相关方的不同“私欲”3)学会抓住核心人物的核心诉求4)项目经理一览众山小的重要性5)防止相关方们“盲人摸象”案例探讨:“不识庐山真面目,只缘身在此山中”发挥的巨大寓意。3、一切沟通的核心—项目经理1)要为沟通提出“目标和方向”2)统筹、安排、共享数据/信息/报告3)关注对公司和其他部门的驱动4)关注诉求、提供服务支持5)避免内耗—让一切都变的“准确与正确”案例探讨:西游世界中,唐僧作为项目经理,是如何控制信息,并确保缺“他”不可。4、沟通绕不开的各种会议1)让会议发挥最高效果的做法2)一个项目中必不可少的会议3)抓住“时间盒子”的理念案例探讨:开会耗时、没结论、乱糟糟、表达不清、人人参与又似乎人人事不关己,如何解决?5、沟通的目的和结果—绩效展示1)和客户与领导的沟通2)与平级管理者之间的沟通3)与下属之间的沟通4)与项目或组织外部相关人员的沟通5)积极反馈的重要性案例探讨:项目经理和团队如何用最简单的方式表达清楚最重要的结果。三、项目相关方(干系人)管理部分1、如何有效识别相关方1)一个人如何识别其他相关方2)一个团队如何识别各类相关方3)识别相关方的各种方法4)用一份表格“统领全军”案例探讨:三国世界中为什么如此“乱糟糟”,诸侯割据,相关方复杂,弄不清敌我,任何事情都做不好。2、抓住核心相关方,80/20原则的价值1)发起人和客户—站在验收的角度2)那些看起来都是“领导”的利益驱动者3)不要遗忘用户的感受4)平级管理者和执行团队是“左膀右臂”5)供应商发挥的“后勤保障”与“合作共赢”6)政务单位关注的“合规性”诉求案例探讨:曹操的“好”与“坏”,充分展示了他对“精华”与“糟粕”的理解,懂得抓“核心”。3、让他们参与进来,才是“王道”1)如何发挥相关方积极参与的策略2)让他们看到“利”,至少不是“弊”,起码是“中”3)项目经理的“领导力”驱动作用4)提高与相关方的沟通、反馈意义5)如何管理“善变”的相关方案例探讨:西游世界各路妖怪“积极参与”,他们背后的“利益”到底是什么,为什么有些从来不参与“纷争”。4、随时监督每个相关方的“动态”1)相关方参与度变化的评估2)如何有效“观察与交谈”3)有效的 “政治意识”与“地域意识”4)如何挽救“对立面”的相关方案例探讨:项目经理如何做到同时观察“天、地、人”,做到既能顺应环境,又能抓住环境。三国王允如何离间董卓与吕布?四、项目人力资源管理部分1、为项目团队拟定规则1)确定与评估工作职责分配方法2)人员管理规则与章程3)各类参与者的角色与职责说明案例探讨:西游记中团队成员的角色和职责是什么,他们遵守规则的章程是什么,为什么“规则”才是团队展现能力的前提2、关注团队建设的各种理论1)马斯洛需求层次理论2)赫兹伯格双因素理论3)XY理论的应用4)期望理论的关注5)帕金森定律与学生综合征6)学习曲线案例探讨:每个不同员工的“阶层”不同,其动机和诉求就不同,充分分析员工诉求,才能发挥更大价值。孙悟空和猪八戒都是哪种需求层级,又是XY的哪种?3、评估与获取人力所需1)评估项目所需人员和技能2)备选人员及技能偏差影响3)与职能经理谈判获取支持4)什么情况下招募新人5)收益递减规律的应用案例探讨:项目经理和团队成员如何发挥“谈判”技巧,在大多数情况下,为什么项目成功并没有依赖“人海战术”。诸葛亮VS司马懿,空城计玩的是怎样的“心跳”。4、开展团队建设与管理1)为团队提供良好的工作氛围与环境2)团队技能不足时如何处理3)团队成员分身乏术时如何改变4)冲突不断,问题多多,怎么解决5)如何评价团队绩效是否充分展现6)评价项目团队绩效的方法案例探讨:亮剑电视中,优秀团队是如何被打造出来的?对于那些不合格的人,应该如何“扶持”,西游世界中的“沙僧”功绩在哪里?5、不同团队的管控策略1)传统项目经理和团队成员的关系2)敏捷项目各种角色与职责案例探讨:红海行动电影,作战小分队的优良特点解析。

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