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徐正:项目风险管理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 161

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适用对象

项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等

课程介绍

课程背景:

由于项目本身独特性的特点,再加上事业环境因素的不断变化,在项目执行的全过程中,各种风险也是层出不穷。虽然这种突发的不确定性有时也能带来一些机遇,但更多情况下,风险往往使得项目工期被迫延长,成本超支,质量下降,冲突增多,甚至导致项目最终以失败告终。风险隐蔽性,突发性和不确定性的特点,使它成为项目经理最大的敌人,是项目潜在的杀手!我们应该如何看待风险?怎样尽可能全面的识别风险?怎样对风险进行深入的分析?当风险发生时可以采取怎样的应对策略?如何做到风险可控?这些问题对确保项目进展顺利,最终实现项目目标具有非常关键的作用和意义。本课程以项目管理知识体系的理论知识为框架,辅以大量的材料、案例、演练和互动讨论,对项目风险管理知识领域涉及的工具、方法、模板进行全面阐述,帮助学员建立项目风险意识,掌握相关工具、流程,使项目风险管理的能力得以提高。

 

课程目标:

通过《项目风险管理》课程的学习,帮助学员建立正确的风险意识,掌握识别风险、分析风险和应对风险的工具、技术以及相关模板的使用,以及在风险环境中,如何做到风险可控等实用技能,帮助学员提高项目风险管理能力,并增强从理论到应用的能力。

 

课程特色:

● 以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;

● 集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。

● 案例比较接近现实并且具有时效性。

● 气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;

● 效果:简单的轻松的互动的;

 

课程时间:2到3天(6小时/天),可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。

课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等

课程方式:本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。

 

课程大纲

前言:以下都是风险吗

1. 讨论:以下哪个是风险?

1)原材料价格上涨30%,导致项目支出超过预算

2)新建的房屋墙体出现裂缝,验收日期被推迟

3)关键工程师因天气原因被滞留机场,可能无法参加评审会

4)在环境评审通过之前项目不允许启动

2. 风险的定义和特点—隐蔽性,突发性和不确定性

 

第一讲:项目风险管理之——风险态度

一、介绍风险效应函数

1. 追求风险—市场开拓,新产品研发类

2. 回避风险—大型活动,国事活动类

3. 接受风险—

二、案例分析:漠视风险,最终导致黑鹰坠落

通过对1993年美国索马里维和失败事件的分析,说明风险态度对项目成败的重大影响。

 

第二讲:项目风险管理之——识别风险

一、识别风险的工具

1. 头脑风暴法

2. 德尔菲技术

3. 引导式研讨会

4. 因果分析图

演练:因果分析图

二、识别风险过程的输出—风险登记册

1. 最初的风险登记册内容介绍

 

第三讲:项目风险管理之——风险分析

一、风险定性分析

1. 介绍风险影响矩阵

2. 如何应用风险影响矩阵

二、风险定量分析

1. 介绍敏感性分析和龙卷风图

2. 介绍预期货币价值分析和决策树分析工具的应用

演练:通过决策树分析,确定项目选择

3. 风险登记册内容更新

 

第四讲:项目风险管理之——风险应对

一、风险应对策略之回避

1. 消极的风险回避—取消项目

2. 积极的风险回避—消除风险源

案例:国庆60周年阅兵式的顺利举行,积极风险回避的典范

二、风险应对策略之减轻

1. 减轻策略应用说明

案例:从北京7. 21暴雨灾害看风险减轻策略的应用

三、风险应对策略之转移

1. 项目外包

2. 购买保险

案例:失败的风险转移:故宫被盗案

四、风险应对策略之接受

1. 积极的风险接受—应急储备

2. 积极的风险接受—管理储备

3. 消极的风险接受

案例:真实项目中动用管理储备的经过

五、风险登记册内容更新

 

第五讲:项目风险管理之——风险监控

1. 风险管理不是一劳永逸的工作

2. 介绍残余风险和二次风险

3. 风险登记册内容更新

 

第六讲:项目风险管理之——危机应对

1. 危机应对的5项原则

2. 成功的危机应对

案例:从可口可乐修改配方事件

3. 失败的危机应对

案例:刘翔退赛和7. 23动车事故

 

第七讲:项目风险管理之——信息安全风险

讨论:你的公司有信息安全漏洞吗

1. 信息安全的重要性

2. 常见的信息安全漏洞

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课程背景:目前项目管理的培训很多,但是一般集中在以考试为目的和高端研究为目的,缺乏以实用项目管理手段的工具化课程。及时有,也是在以《PMBOK指南》为框架的知识体系,导致和一线实践脱节,或者使得一线管理者觉得培训侧重于理论。本课程强调在项目管理中的团队的系统方法,强调项目经理的领导者、帮助者、推进者、协调者和教练的作用。 课程目的:● 基于团队的视角,阐述项目管理过程中的工具运用●集成多工具,多过程,并且进行组合形成运用模块●强调务实创新的思维,让学员知道何时需要分析、何时需要一个更具创造性的方法。●反映最新的研究成果,术语和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致 课程特色:● 以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;● 集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。●案例比较接近现实并且具有时效性。●气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;●效果:简单的轻松的互动的; 课程时间:2到3天(6小时/天),可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等课程方式:本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。 课程大纲第一讲:项目集管理基本概念一、项目集管理导论1. 项目集与项目集管理的概念2. 项目管理、项目集管理、项目组合管理以及组织级项目管理四者之间的关系3. 项目集管理、运营管理与组织战略三者之间的关系4. 商业价值的概念5. 项目集经理角色二、项目集管理绩效域1. 项目集管理绩效域的概念2. 项目集管理绩效域之间的交互3. 项目集与项目的区别4. 项目集与项目组合的区别5. 组织战略、项目组合管理与项目集管理之间的联系 第二讲:项目管理基本概念1. 项目概论2. 项目的重要性3. 项目成功要素4. 衡量项目成功5. 项目管理过程6. 项目管理中的团队7. 系统管理项目对组织的好处工具:项目的三维约束衡量标准图工具:项目的九维区分互动:根据九维区分标准分析某一项目 第三讲:高效的项目经理一、项目经理的角色定位1. 项目经理的人格特质:精力充沛、抗压、自信、内控力、情绪稳定成熟、诚信与进取心二、项目经理的核心能力:一套平衡集合1. 远见、注重细节2. 技术精湛、人际和谐、政治敏锐3. 坚持原则与灵活变通三、项目经理的基本技能和工具1. 沟通:倾听、信息2. 说服力和影响力:互惠、一致性、社会认同、偏好、权威、损失与收益、大小顺序3. 谈判:对事不对人、关注利益、假设可能性、结果要求客观4. 团队会议:文档记录、会议要点、技术支持5. 冲突管理:团队冰山、归因理论6. 激励团队工具:沟通策略制定表工具:人格测试. 麦尔碧瑞斯类型指标(MBTI)工具:问题日志样板工具:冲突管理四法互动:项目会议之前的会议要点制定互动:现场人格测试(选取部分指标) 第四讲:项目选择:做正确的事1. 项目遴选过程—项目选择漏斗2. 项目的商务方案—项目选择中如何制定商务方案3. 项目驱动:问题与机会—问题与机会描述4. 问题与机会成因分析分析工具:鱼骨图5. 项目目标6. 实现项目的可选方案—可能性问题解决思维导图7. 评估方案—财务分析、罗列优缺点、因素评分法、力场分析、SWOT分析、帕累托优先指数、实物期权、8. 商务方案结论9. 项目组合工具:项目选择漏斗法工具:项目商务方案编写方法工具:基于团队的成因分析鱼骨图工具:项目评估七大分析工具(选讲)互动:就某简单项目进行问题与机会分析并描述互动:就某简单项目进行帕累托有限指数分析描述并作出结论互动:针对自己的理想中的婚礼进行财务因素分析 第五讲:项目启动:确定行动阶段1. 项目章程:从正确的基点出发—项目管理办公室(PMO)2. 项目启动要素—为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者(干系人)3. 项目沟通计划—内部沟通与外部沟通4. 项目团队—知识和技术要求、成员代表性、团队规模、工作时间、常驻与否、5. 项目融入团队的时机—职能型结构、项目型结构、混合机构形式6. 核心团队之外:理解合同关系—固定总价合同、成本补偿合同7. 从项目章程到项目启动文件工具:项目章程编写方法工具:项目启动会议议程工具:项目成功指标制定步骤与方法工具:内部报告表工具:利益相关法分析过程表互动:按照某项目章程编制指标评价表、技能需求表与沟通计划表 第六讲:项目界定:编制和使用工作分解结构一、工作分解结构1. WBS的层次与内容2. WBS的形式二、让团队参与三、三种工作分解结构编制方法1. 思维导图发2. 自上而下的大纲法3. 自下而上的聚合法四、工作分解结构文件五、分派责任1. 责任矩阵图2. 参与矩阵图六、项目:时间估算、预算和绩效指标1. 进度估计2. 三点法3. 资源需求4. 成本估算5. 确定关键绩效指标工具:WBS三大编制法工具:任务分派的思维导图工具:责任矩阵图工具:参与矩阵图工具:时间估算三点法互动:使用思维导图与大纲法编制你和一家人去某地旅游项目的WBS,至少包含20个工作包。互动:为上面的作业编制资源需求表互动:为上面的作业编制效果评估表 第七讲:评估和应对项目不确定性1. 项目不确定性的示例—不利项目风险与有利项目不确定性2. 项目不确定性评估的作用3. 不确定性的维度1)不确定性来源2)不确定性结果4. 可能性与期望值结果相关联工具:风险矩阵图5. 不确定评估的规划和行动过程工具:评估流程图6. 评估工具(选讲):风险映射、失效模式以及影响分析、直觉法、德尔菲法、鱼骨图、模拟法7. 根据不确定性增加时间和资源8. 监控项目的不确定性工具:不确定性来源分析表工具:风险分析矩阵图工具:风险映射分析法工具:失效模式和影响分析法(6Σ)工具:直觉法分析工具:德菲尔分析法互动:就某一个常见项目寻找有利的和不利的风险可能互动:就某一个常见项目采用风险映射法和德菲尔法进行风险评估 第八讲:项目进度计划:增加时间维度一、为什么要做进度计划二、项目进度计划的概念1. 单代号网络图2. 双代号网络图3. 甘特图4. 时标网络图三、展示并诠释项目进度计划1. 大型项目案例四、建立进度计划网络五、在进度计划中考虑概率的概念1. 进度三点法的延伸与运用2. 估算项目工期3. 估算工期概率工具:单代号网络图工具:双代号网络图工具:甘特图工具:时标网络图工具:关键线路算法工具:工期估算概率法互动:婚礼筹备甘特图互动:为某基建工程项目绘制单代号网络图和时标网络图,估算工期。如果某项材料会迟到一天,请问影响是什么?如果迟到10天呢? 第九讲:修改项目进度以适应时间和资源约束一、进度计划修改:产品研发的例子二、压缩项目工期1. 确定赶工成本的权衡分析2. 确定施工中的项目成本、提前完工激励与延误惩罚的权衡分析3. 赶工程序4. 评估赶工选择三、快速跟进四、修改进度计划以适应资源约束1. 资源分配优先级2. 可互换资源的分配比例3. 资源均衡4. 时间受限的资源均衡工具:压缩工期的时间与成本权衡图 第十讲:监控项目绩效1. 项目监控的必要性1)范围潜变2)墨菲法则3)帕金森定律4)学生综合征5)帕累托定律6)投入增加7)统计偏差2. 项目监测原则3. 项目监测工具:核对表、偏差数据表、甘特图、挣值系统4. 挣值概念的应用(选讲)5. 项目变更控制工具:监测核对表工具:偏差数据表工具:挣值系统(选讲) 十一、圆满完成:项目收尾与经验总结1. 项目收尾的重要性2. 为什么以及何时进行收尾3. 从开始就计划项目收尾4. 项目期间的收尾工作1)项目评估会2)项目过程文档5. 项目收尾的维度1)客户维度2)人力资源维度3)管理维度4)组织维度6. 项目经验总结工具:项目文件的典型内容包工具:回顾报告内容范例
• 徐正:企业项目管理体系建设
课程背景:随着经济的发展,国内企业项目管理的水平不断得到提高,但从目前来看,大都还停留在一些项目管理方法的运用上,而没有系统地将项目管理与自身的发展战略目标结合。企业的项目管理从项目的立项、资源分配、实施到项目成功的评价都要以企业的战略为基础,在项目的各个阶段培养实现公司战略目标的竞争力,只有这样,企业的项目管理才能真正体现其战略意义,整合公司的核心资源,成长为公司的核心竞争力。 课程收益:● 通过本课程的学习,学员将了解并掌握:● 项目管理对企业管理产生的影响● 企业项目管理体系建设的步骤● 企业项目管理体系建设中常见的十大问题● 企业项目管理信息系统建设 课程特色● 以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;● 集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。● 案例比较接近现实并且具有时效性。● 气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;● 效果:简单的 轻松的 互动的。 课程时间:2到3天(6小时/天),可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等课程方式:本引入“全程体验培训模式”。 课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。 课程大纲第一讲:项目管理特点概述1. 发达国家对项目管理的认识2. 相关组织和知识体系3. 项目管理的相关知识结构4. 项目的定义5. 项目的三个特征6. 项目管理的定义7. 项目管理要点8. 项目的利益相关者(Stakeholders)9. 项目生命周期10. 项目的层次11. 项目的五种组织模式12. 项目管理九大知识领域13. 项目管理过程14. 五大过程和九大领域的对应关系15. 项目管理三角形 第二讲:企业级项目管理概述1. 企业级项目管理的目标定位2. 企业管理内容3. 企业项目化管理趋势4. 企业项目生产线5. 项目管理对企业管理的重要意义6. 企业是项目的生态环境7. 企业中多层次的项目管理8. 企业级项目管理体系的目标9. 项目管理成熟度模型 第三讲:企业项目管理体系分析步骤一、企业的使命和市场定位二、关键任务和项目路线图三、企业的三条管理线1. 定义产品的工程规范2. 企业项目管理改进路线图3. 企业资源管理四、企业组织结构的考虑1. 组织的RAEW矩阵2. 定义项目的组织结构五、制度流程1. 制度的条件2. 企业项目管理制度体系建设的原则3. 流程 & 过程六、团队建设1. 企业项目管理相关者2. 团队的临时性七、管理工具1. 管理工具对管理制度的益处2. 使用软件工具的优势3. 建立管理信息系统的基本原则 第四讲:企业项目管理的若干具体问题一、产品管理与项目管理的结合1. 产品与项目的矩阵关系2. 产品项目矩阵图二、企业PMO1. 企业PMO的位置2. 企业PMO主要任务三、企业内部的项目定义1. 企业内部立项2. 项目管理内外有别3. 立项的不同时机四、企业财务管理对项目管理的支持1. 重新识别固定成本和变动成本2. 报价、项目预算、项目经理可支配的预算3. 合同与项目的不同对应关系4. 项目成本核算数据的粒度5. 人力资源成本管理中的工时管理6. 不同的数据模型7. 多维(雪花)模型五、企业采购管理对项目管理的支持六、企业人力资源管理的支持1. 组织结构2. 动态角色定义3. 知识管理4. 采购政策5. 资源共享机制6. 角色定义与知识管理7. 根据企业项目的共性定义项目组织的模版8. 人力资源分类七、项目经理培养1. 企业中项目经理的不同定位2. 角色的稳定性和人员的动态性3. 项目经理在项目中的职能和角色4. 项目经理的技能要求5. 项目经理的素质要求6. 项目经理培训7. 沟通的基本模型八、企业内部沟通1. 沟通的原则要求2. 沟通的心态3. 沟通中的表达方式4. 沟通的渠道和方式5. 企业沟通管理的内容九、项目绩效管理1. 项目绩效管理的方法和问题2. 绩效管理的理论依据3. 项目绩效管理与传统绩效管理的比较4. 项目绩效考核的方法——挣值分析 第五讲:企业项目管理信息系统建设1. 企业信息系统基本结构2. 企业信息系统致命的问题3. 企业项目管理信息系统定位4. 企业项目管理信息系统覆盖范围5. 企业项目管理信息系统主要功能6. 项目管理信息系统规划7. 常见功能8. 系统运行管理
• 徐正:化干戈为玉帛——冲突管理
课程背景:根据美国管理协会的一项调研,管理者至少会有24%的工作花在冲突管理上的,这是对时间巨大的浪费。冲突管理是一门学问,无论是企业管理者,还是家庭成员都必须掌握,否则组织在内耗,家庭在折磨。出现冲突不可怕,关键是如何化解。本课程通过对冲突的深度认知,以“如何用正确管理手段,激发建设性冲突,保持企业发展活力”为主线,建设“情绪管理”和“有效沟通”实战能力来展开课程,以学员能够在工作中进行良好运用为目标,是实战性应用性很强课程。 课程收益:● 对冲突有良性认知● 了解冲突管理的核心● 掌握冲突管理的原则和方法● 实际操作冲突管理步骤● 掌握“情绪管理”和“有效沟通”两项技能● 以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;● 气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;● 效果:简单的轻松的互动的;● 无教材,无笔记,快乐学习,当场领悟和掌握。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业部门经理、主管等中高层管理人员课程方式:本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。 课程大纲第一讲:正视冲突一、冲突的概念1. 什么是冲突2. 传统观念与现代观念冲突的认识比较结论:冲突可以转化为推动力量案例:化妆品的市场定位冲突3. 对冲突的重新认识1)冲突≠消灭2)冲突≠不合作3)冲突≠灾祸4)冲突≠“坏蛋”4. 冲突是管理缺陷的示警案例分析:中国30年改革之路(冲突中前进)二、冲突的种类1. 部门与部门之间的冲突2. 干部与干部之间的冲突3. 干部与员工之间的冲突4. 员工与员工之间的冲突三、冲突的类型1. 建设性冲突2. 破坏性冲突3. 情绪性冲突四、冲突的形成1. 第一阶段:冲突产生的条件2. 第二阶段:认知的差异3. 第三阶段:行为取向4. 第四阶段:行为5. 第五阶段:最终结果案例分析:优秀员工与主管的冲突五、冲突产生的原因1. 认知差异2. 人格差异3. 目标差异4. 价值观差异5. 沟通不力6. 资源分配不均7. 权与利的争夺8. 组织风气不正9. 组织变革六、冲突对企业的影响1. 适当的冲突有利于工作绩效的提升2. 太多或太少的冲突会绩效水平的下降3. 冲突对团队的利与弊1)消极影响2)积极影响七、冲突管理失当带来的损失1. 冲突是必然的2. 建设或破坏在于管理案例分析:李经理的努力测试:你的冲突管理能力 第二讲:冲突处理一、冲突管理的核心二、激发建设性冲突1. 合适激发建设性冲突2. 如何激发建设性冲突1)建立认可适度冲突的组织文化2)借助外脑3)重新建设组织结构4)重新建设组织结构5)奖励不同意见6)设立特聘顾问三、冲突管理要素1. 目标2. 时机3. 手段四、冲突管理五大策略1. 托马斯模型2. 不同策略的应用时机五、冲突管理的原则1. 目标原则2. 双赢原则3. 公平原则4. 信任原则5. 同理原则6. 坚持原则7. 控制情绪六、冲突管理的方法1. 做大馅饼法2. 滚木法3. 交易法4. 减轻代价法5. 目标升级法6. 搭桥法7. 调解法8. 权威法七、冲突管理的步骤1. 发现问题(冲突的前兆)2. 控制情绪3. 冷静分析4. 制作管理表5. 关注目标6. 表达情感7. 折中调和8. 分析现状9. 达成共识10. 落实行动视频分析:生产进度的追踪 第三讲:实务学习一、情绪管理1. 埃斯利情绪ABC2. 管理情绪的方法与步骤二、有效沟通1. 有效沟通目标2. 有效沟通的基础3. 有效沟通三注意4. 有效沟通影响因素5. 有效沟通原则6. 如何与上级沟通7. 沟通九要素8. 与上级沟通技巧9. 与平级沟通技巧10. 与下级沟通技巧

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