课程概要
培训时长 : 1天
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课程分类 : 投诉处理
课程编号 : 10218
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适用对象
全体管理者及员工
课程介绍
课程大纲:
第一章:客户投诉脚本的特点与展望
第一节:客户投诉话术
- 投诉脚本的基本特点
- 投诉脚本的应用现状
- 服务中心在投诉话术管理方面的问题
第二节:客户服务的发展与投诉
- 线下投诉脚本的设计与应用
- 线上服务脚本的设计与应用
- 全媒体服务的融合及其话术脚本的要求
第三节:话术脚本的功能与作用
- 话术脚本的信息传播功能
- 话术脚本的投诉受理功能
- 话术脚本的客户服务功能
- 话术脚本的产品营销功能
第四节:技术发展对于投诉话术的影响
- 人工智能发展对于投诉处理的影响
- 大数据将改变投诉脚本的设计重点
第五节:思考与练习
第二章:投诉脚本设计的原则与思维模式
第一节:追求客户满意度理念
- 客户期望值
- 客户体验值
- 客户满意度管理
第二节:投诉处理展现服务价值
- 对于品牌的价值
- 对于产品的价值
- 对于客户的价值
第三节:如何提高客户对于投诉话术的认可
- 客户参与意识
- 客户共情意识
- 客户尊重意识
- 客户知情意识
第四节:思考与练习
第三章:投诉话术与脚本设计的原则
第一节:简明扼要的句型
- 陈述句在话术设计中的使用
- 问句的限用与变型
- 沟通多样化与语言丰富性的关系
第二节:礼貌用语在话术脚本中的使用
- 服务脚本中“问”声的使用
- 服务脚本中“谢”声的使用
- 服务脚本中“歉”声的使用
- 服务脚本中“请”声的使用
- 服务脚本中“送”声的使用
第三节:口语化的书面语
- 口语词
- 书面语
- 话术中的同义词选择
第四节:服务中禁止使用的语言
- 蔑视语
- 烦躁语
- 否定语
- 反问语
- 口语
第五节:客户服务话术设计
- 开头语的设计
- 结束语的设计
- 通用话术的设计
- 业务话术的设计
第六节:思考与练习
第四章:投诉处理中的“三明治”话术设计
第一节:同理心话术的设计与作用
- 同理心
- 同理心表达的重要性
- 同理心表达的方法
第二节:解答话术的设计与作用
- 问题解答的原则
- 解答话术注意事项
- 真相、本质与表象的关系
- 完美解答的四要素
第三节:意愿话术的设计与作用
- 什么是服务意愿
- 意愿表达在沟通中的作用
- 意愿表达的方法和举例
第四节:“三明治”法则话术案例
- 如何解决家电行业不能按时安装的问题
- 如何解决廉价航空的行李收费问题
- 如何解决询问其他客户个人隐私问题
第五节:思考与练习
第五章:循序渐进的投诉话术“三部曲”
第一节:解答、解释、引证——“三部曲”
- 用一般解答解决问题
- 用多重解释分析问题
- 用各种引证锁死问题
- 分级话术处理的优势
- 解答话术在沟通中的作用
第二节:解释话术的设计
- 解释话术的设计原则
- 什么样的解释更容易接受
- 解释的有效性判断
第三节:引证话术的设计
- 什么是引证的话术
- 合理推诉引证法
- 统一战线引证法
- 利用监管引证法
- 因果关系引证法
第四节:增进沟通效果的话术设计技巧
- 表明坚守的服务原则
- 变换多种角度进行解释
- 适当举例说明
- 简介表示无奈与歉意
- 强调正确的方式与方法
第五节:思考与练习
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- 第一章:话术与脚本设计的功能篇第一节:客户服务脚本应用的特点与现状 一、 客户中心话术应用的初阶阶段二、 客户中心话术应用的中阶阶段三、 客户中心话术应用的高阶阶段第二节:全媒体服务融合及其对话术脚本的要求 一、 全媒体服务的融合与承载平台 二、 全媒体服务对于话术脚本设计的丰富性需求 第三节:话术脚本的信息传播功能 一、 产品使用阶段 二、 问题发生阶段 三、 问题排除阶段 第四节:话术与脚本的产品营销功能 一、 产品的特点二、 产品的优势 三、 产品的好处 第五节:话术与脚本的产品服务功能 一、 体现产品附加值功能 二、 客户预期的满足功能 第二章:话术与脚本设计的技巧篇第一节:以客户满意度出发的话术脚本设计 一、客户期望值 二、客户体验值 三、客户满意度 第二节:提升话术脚本设计中的服务价值 一、参与原则 二、知情原则 三、尊重原则 四、准确原则 第三节:什么是话术脚本中的服务意识 第四节:话术与脚本设计风格的分析 一、 什么是伙伴式风格 二、 什么是专家式风格 三、 什么是教练式风格 第五节:话术设计中的问句使用 一、 开放式问句 二、 封闭式问句 三、 问句的限用 四、 问句的变型 第三章:话术与脚本设计的规则篇第一节:话术中的信息要素的多样化与丰富性 第二节:话术与脚本中“简明扼要”的作用 一、 简明扼要,通俗易懂,对位准确 二、 句型简单,利于传播 第三节:客户服务信息传播的(4+1)W原则 第一要素:问题中的角色有谁(WHO) 第二要素:问题发生在什么地方(WHERE) 第三要素:这个问题是什么(WHAT) 第四要素:问题是在什么时间或时间段发生的(WHEN) 第五要素:问题发生的原因是什么(WHY) 第四节:话术中“礼貌用语”的使用技巧一、 服务话术脚本中“问”声的使用 分时段问好 问好的使用节点 二、 话术脚本中的“谢、送、请”声的使用 三、话术设计中“歉”声的使用 “很抱歉”与“对不起”的区别 “不好意思”的使用禁忌 “很抱歉”的使用原则 第五节:话术脚本中禁止使用的语言 一、 蔑视语 二、 烦躁语 三、 反问语 四、 否定语 五、 口语 第四章:话术与脚本设计的应用篇第一节:服务话术中开头语和结束语的设计 一、 开头语的设计与使用 二、 结束语的巧用与要求 三、 自然关闭式结束语 四、 挂机评价的结束语 第二节:客户服务中通用话术的设计技巧 第三节:话术中业务与产品信息的设计技巧一. 售前业务话术二. 售后业务话术 第四节:“三明治”法则的话术构成结构一、 同理心 二、 解答 三、 服务意愿表达 第五节:客户真实问题与需求的分析 第六节:循序渐进的话术“三部曲”一、 解答 二、 解释 三、 引证 第七节:话术沟通效果增益技巧 一、 坚守原则与目的性保留原则 二、 投诉处理的四诀和四禁忌 三、 投诉处理的“四法”
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