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赵孟季:以话术为核心的投诉技能晋阶训练

赵孟季老师赵孟季 注册讲师 265查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 10218

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适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

课程大纲:

第一章:客户投诉脚本的特点与展望

第一节:客户投诉话术

  1. 投诉脚本的基本特点
  2. 投诉脚本的应用现状
  3. 服务中心在投诉话术管理方面的问题

第二节:客户服务的发展与投诉

  1. 线下投诉脚本的设计与应用
  2. 线上服务脚本的设计与应用 
  3. 全媒体服务的融合及其话术脚本的要求

第三节:话术脚本的功能与作用

  1. 话术脚本的信息传播功能
  2. 话术脚本的投诉受理功能
  3. 话术脚本的客户服务功能
  4. 话术脚本的产品营销功能

     第四节:技术发展对于投诉话术的影响

  1. 人工智能发展对于投诉处理的影响
  2. 大数据将改变投诉脚本的设计重点

     第五节:思考与练习

 

第二章:投诉脚本设计的原则与思维模式

    第一节:追求客户满意度理念

  1. 客户期望值
  2. 客户体验值
  3. 客户满意度管理       

第二节:投诉处理展现服务价值

  1. 对于品牌的价值
  2. 对于产品的价值
  3. 对于客户的价值

第三节:如何提高客户对于投诉话术的认可

  1. 客户参与意识
  2. 客户共情意识
  3. 客户尊重意识
  4. 客户知情意识

第四节:思考与练习

 

第三章:投诉话术与脚本设计的原则

第一节:简明扼要的句型

  1. 陈述句在话术设计中的使用
  2. 问句的限用与变型
  3. 沟通多样化与语言丰富性的关系

第二节:礼貌用语在话术脚本中的使用

  1. 服务脚本中“问”声的使用
  2. 服务脚本中“谢”声的使用
  3. 服务脚本中“歉”声的使用
  4. 服务脚本中“请”声的使用
  5. 服务脚本中“送”声的使用

第三节:口语化的书面语

  1. 口语词
  2. 书面语
  3. 话术中的同义词选择

第四节:服务中禁止使用的语言

  1. 蔑视语
  2. 烦躁语
  3. 否定语
  4. 反问语
  5. 口语

第五节:客户服务话术设计

  1. 开头语的设计
  2. 结束语的设计
  3. 通用话术的设计
  4. 业务话术的设计

第六节:思考与练习

 

第四章:投诉处理中的“三明治”话术设计

第一节:同理心话术的设计与作用

  1. 同理心
  2. 同理心表达的重要性
  3. 同理心表达的方法

第二节:解答话术的设计与作用

  1. 问题解答的原则
  2. 解答话术注意事项
  3. 真相、本质与表象的关系
  4. 完美解答的四要素

第三节:意愿话术的设计与作用

  1. 什么是服务意愿
  2. 意愿表达在沟通中的作用
  3. 意愿表达的方法和举例

第四节:“三明治”法则话术案例

  1. 如何解决家电行业不能按时安装的问题
  2. 如何解决廉价航空的行李收费问题
  3. 如何解决询问其他客户个人隐私问题

第五节:思考与练习

 

第五章:循序渐进的投诉话术“三部曲”

第一节:解答、解释、引证——“三部曲”

  1. 用一般解答解决问题
  2. 用多重解释分析问题
  3. 用各种引证锁死问题
  4. 分级话术处理的优势 
  5. 解答话术在沟通中的作用

第二节:解释话术的设计

  1. 解释话术的设计原则
  2. 什么样的解释更容易接受
  3. 解释的有效性判断

第三节:引证话术的设计

  1. 什么是引证的话术
  2. 合理推诉引证法
  3. 统一战线引证法
  4. 利用监管引证法
  5. 因果关系引证法

第四节:增进沟通效果的话术设计技巧

  1. 表明坚守的服务原则
  2. 变换多种角度进行解释
  3. 适当举例说明
  4. 简介表示无奈与歉意
  5. 强调正确的方式与方法 

第五节:思考与练习

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