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提升企业效率的解决方案优化策略解析

2025-01-13 02:02:52
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行动学习优化

解决方案优化:通过行动学习提升组织绩效

在快速变化的商业环境中,组织面临着许多紧迫且复杂的问题。如何有效地识别、分析并解决这些问题,成为各级管理者的重要任务。本文将围绕“解决方案优化”的主题,结合行动学习的理念,探讨如何通过系统的方法论与团队协作来推动问题的有效解决,以实现组织的持续成长。

【课程背景】当下组织面临的问题重要紧急但是不知道如何突破与推动?问题所涉及的不同利益相关方难以达成共识解决方案?工作上习惯紧急“救火”不能识别真正问题,疑难杂症迟迟未解决?突破业务难题工作坊针对关键业务或关键岗位面临的挑战,行动学习小组通过群策群力形成应对难题的策略和行动计划以支撑业务目标达成或岗位绩效提升。但不少管理者在面对采用行动学习的方式来突破难题时,也常常会问:行动学习真的能为学员带来能力提升吗?解决问题怎样与学习相连接的?行动学习最终可以为组织带来的成果是什么?怎么能让研讨成果更具落地性?关于问题与学习之间的关系,国际行动学习协会主席Micheal在《行动学习实务操作》一书中曾说过:“好的行动学习问题为小组提供非常有价值的、重要的学习机会,尤其是那些对于组织来说比较关键的课题和技能的学习机会。如果组织试图开发小组成员的领导力或团队技能,就会选择一个旨在开发这些技能的问题。如果问题无法提供显著的学习机会,行动学习的一个重要益处将会失去。此外,对于个人、小组和组织来说,能够意识到解决问题的挑战越大,学习的机会就越多,这一点非常重要。”【课程收益】理解行动学习的本质和流程了解如何应用行动学习建立高绩效团队、激发团队动能、助力组织成长通过小组研讨推动行动学习难题的有效解决,形成可落地解决方案以支撑目标达成或绩效改善在面对不确定变化、高挑战目标下学习并发展领导力学习建立快速高效的问题解决模式【课程时间】1-2天【课程对象】各级管理者、自然团队、业务核心骨干、HRBP【实施模式】模式一:行动学习工作坊,通过一次性集中研讨产出解决方案、行动计划模式二:行动学习工作坊,通过多阶段研讨和行动,产出解决方案或推动问题解决。【日程安排】   时间模块 研讨内容工具方法Day1 上午研讨启动共识目标-发起人介绍工作坊目的及产出-引导师介绍行动学习逻辑-团队热身与规则制定-行动学习流程工具导入视觉隐喻感性承诺同类整理力场分析Day1 下午界定问题课题研讨-关键问题界定与澄清-就关键问题研讨具体解决方案头脑风暴他山之石团队共创小复盘Day2 上午提问风暴创新方案-提问思维和提问方法训练-跨组业务方案质疑与优化-聚焦关键行动举措提问风暴团队共创行动计划Day2 下午执行承诺会议总结-明确任务分工计划-约定计划执行规则及监控办法-个人总结反思-学习回顾与总结ORID闭场圈【课程大纲】工作坊开始前:访谈调研、选题行动学习概览(可前置直播/微课学习)学习目标:了解行动学习的起源了解什么是行动学习,以及行动学习的六要素什么是行动学习行动学习的发展历史行动学习的定义行动学习六要素行动学习的问题/挑战行动学习小组提问与反思策略和行动个人、小组和组织层面的学习行动学习教练/催化师行动学习的选题原则线下工作坊 第一天:让行动学习有效落地学习目标:了解让行动学习有效落地的关键掌握行动学习的流程行动学习小组通过群策群力解决难题团队的塑造行动学习小组绘制小组文化共创行动学习小组内部共识协作机制行动学习的流程案例:某500强企业如何用行动学习解决业务难题发布难题行动学习中难题解决的原则原则一:把握全貌原则二:探询本质原则三:多维视角原则四:质疑反思2)澄清难题3)重构难题4)他山之石5)创新方案6)集体反思演示:行动学习的流程、工具演示练习:各小组根据行动学习流程,就小组的难题进行群策群力三、高频小复盘高频小复盘的提问方法练习:第一轮行动学习流程过后,进行小复盘第二天 富有洞察力的提问与反思性倾听学习目标:摆脱过往经验主义的思维模式,学会通过提问聚焦问题本质进而解决问题的工作方法持续提升提问能力,促进协同,解决难题什么是提问思维提问风暴步骤一:确定难题确定难题的四个原则三种不同类型问题以及示例步骤二:确定角色Owner、记录者、提问者步骤三:提问风暴陈述共识-提问风暴-筛选提问-制定行动步骤四:反思学习练习:行动学习小组对案主的难题,运用提问风暴的工具和流程进行提问提问的分类分类1:开放式提问与封闭式提问分类2:三个黄金提问分类3:提出强有力的问题-五个奇迹提问练习:行动学习小组对案主的难题,运用这三类提问方式进行提问进行解决方案创新和行动计划制定好提问与“坏提问”评判者心态VS 学习者心态三个提问改变心态好问题的定义好问题的本质聆听的力量聆听的四个层次3F聆听技巧信息的传递高效提问的技巧高效提问的五个心法容纳“我们”保持“无知”缔造“信任”有效“帮助”行动导向高效提问的八个技法清晰提问目的堤防“假问题”挖掘真正需求别啰嗦直接问一次只问一个问题别问为什么先问是什么让沉默通往成功整体与细节相互切换3)结构化提问焦点讨论法(ORID) 案例:如何运用提问和ORID设计一场对话工具:对话准备表格练习:行动学习工作坊回顾     七、行动学习工作坊学习总结:闭环圈行动学习工作坊 后续要点:结合策略和行动计划开展行动迭代优化解决方案解决方案复盘总结和汇报使行动学习成为公司文化的组成部分
dengzhifei 邓智飞 培训咨询

一、课程背景:识别真正的问题

当前,许多组织在面对复杂的挑战时,常常陷入紧急“救火”的惯性思维中,以至于无法识别出真正的问题所在。不同利益相关方之间缺乏共识,导致解决方案的制定和实施变得极其困难。在这样的背景下,行动学习作为一种有效的培训和解决问题的工具,逐渐受到重视。

国际行动学习协会主席Micheal在其著作中提到,好的行动学习问题为小组提供重要的学习机会。这表明,解决问题的过程不仅是行动的结果,更是学习的过程。通过对问题的深入探讨,团队成员能够提升自身的领导力和团队协作能力,为组织带来实质性的成果。

二、行动学习的本质与流程

行动学习是一种基于实践的学习方式,通过小组讨论和协作,寻找解决方案并形成行动计划。这一过程不仅关注结果,更强调在解决问题的过程中所获得的经验与教训。行动学习的流程一般包括以下几个步骤:

  • 问题界定与澄清
  • 头脑风暴与方案生成
  • 方案的优化与执行
  • 反思与总结

通过这一流程,团队能够在实践中不断学习和调整,最终形成可落地的解决方案,以支撑组织的目标达成。

三、通过小组研讨推动行动学习

行动学习工作坊的实施模式通常分为两种:一种是集中研讨,通过一次性讨论快速产出解决方案;另一种是多阶段研讨,通过持续的讨论和行动推动问题的解决。无论哪种模式,都强调团队的协作与互动。

在工作坊的第一天,团队会通过共识建立与规则制定,确保在接下来的讨论中能够高效协作。通过视觉隐喻、力场分析等工具,团队能够更清晰地界定问题,并生成初步的解决方案。

四、提问的重要性:推动创新方案的制定

在行动学习的过程中,提问是推动讨论和创新的关键。通过提问,团队能够聚焦问题的本质,深入探讨各种可能的解决方案。在第二天的工作坊中,团队将进行“提问风暴”,这一方法旨在激发思维,鼓励成员提出不同的观点和思考。

  • 确定难题及其四个原则
  • 分类提问:开放式与封闭式问题
  • 使用“黄金提问”来引导讨论

通过高效的提问策略,团队能够在讨论中发现新的视角,推动创新方案的制定。同时,这一过程也有助于团队成员在提问与反思中提升自身的能力。

五、执行与反馈:确保方案的落地

方案制定后,执行是确保成功的关键。团队需要明确任务分工,制定执行规则,以及监控方案的实施情况。通过个人总结与反思,团队成员能够及时识别执行过程中的问题,并进行相应的调整。

在这一过程中,高频小复盘的策略可以帮助团队保持敏感性,及时调整策略。复盘不仅是对执行结果的总结,更是对整个过程的反思,确保每一个环节都能为后续的行动提供借鉴。

六、行动学习的长期影响

通过实施行动学习,组织不仅能够解决当前面临的问题,更能在过程中培养出高绩效团队。这些团队具备更强的协作能力和解决问题的能力,能够在未来的工作中应对更多的挑战。根据课程内容,行动学习最终将为组织带来以下几个方面的成果:

  • 提升团队动能:通过协作与共同学习,团队成员之间的信任度与合作默契显著增强。
  • 促进领导力发展:在解决问题的过程中,团队成员能够锻炼自己的领导能力,为个人及组织的成长打下基础。
  • 形成可落地的解决方案:通过系统的思考和讨论,团队能够制定出切实可行的行动计划,推动组织目标的实现。

七、结论:将行动学习融入组织文化

为了确保行动学习能够持续为组织创造价值,管理者应将其作为企业文化的组成部分。通过定期举办行动学习工作坊,鼓励团队成员在实践中学习与成长,组织才能在面对不确定和变化的环境中,保持持续的竞争力。

总之,解决方案的优化不仅仅是一个过程,更是一个学习与成长的机会。通过行动学习,组织能够有效地识别与解决问题,提升团队能力,进而实现整体绩效的改善与提升。

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