双赢思维:提升职场沟通效率的关键
在当今职场中,沟通的质量常常决定着团队的效率和氛围。尤其是在新生代员工逐渐进入职场的背景下,代际差异带来了更多的挑战。如何在这样的环境中实现双赢思维,成为了提升团队沟通能力的关键所在。双赢思维不仅是一种沟通理念,更是一种价值观,它强调双方在沟通中寻求共同利益,创造价值,从而达到更高的工作效率和团队凝聚力。
【课程背景】不明白领导表达的含义,不知道怎么跟领导沟通?不知道怎么正确跟领导表达自己的想法并让领导接受?不知道如何与下属沟通,聊什么话题?不知道如何控制关心和隐私的边界,不知道怎么让下属接受自己的安排?随着新生代员工进入职场,又如何和他们沟通?不知道怎么和其他同事打交道,让别人更愿意给你提供帮助?如何跨部门沟通,在工作中更为顺利的拿到其他部门的支持?如何在职场中更受欢迎,成为效率达人?沟通问题无疑是众多团队普遍面临的难点之一,特别是在新生代员工逐渐融入职场的大背景下,这一问题变得尤为突出。由于代际背景的差异,不同的生活环境让新生代员工往往拥有独特的思维方式和沟通习惯,这在一定程度上增加了各个团队在内部沟通、跨部门沟通等场景下的难度。回归本质,团队沟通困难往往是因为团队在沟通过程中缺乏对沟通的认知、沟通的共识和沟通的技巧,才导致误会频频,效率低下。因此,为了克服这一难点,团队需要加强对沟通的认知和培训,建立有效的沟通机制,以促进团队成员之间的顺畅交流,共同推动团队的发展。本课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程引入和载体,激发学员学习动机,让学员不仅仅是“了解”到沟通中的这些技巧,更能深刻理解并感悟,激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望,帮助学员在课堂中建立沟通的正确认知、达成团队沟通共识、掌握沟通技巧,以提升团队效率为企业创造价值。【课程收益】能正确掌握团队沟通的一个核心:沟通视窗,理解团队沟通对于团队效率提升的重要性;并以沟通视窗为依据,掌握判断日常工作行为是否有助于沟通的能力;能正确理解团队沟通的两个原则的含义:即情感账户和双赢思维,并以此作为判断依据,识别职场中哪些行为是可以与领导、同事、下属建立情感,职场共赢;能掌握沟通的四个技巧:即用心倾听,避免误解,化解冲突和正确表达,并能在课堂上完成对应练习,识别小剧场案例中的错误表达方式并提供出改善建议。【课程形式】剧本演绎:激发兴趣,代入场景,沉浸式体验真实体验日常工作中的矛盾与冲突;推理还原:动手动脑,让学员在享受烧脑解密的同时巩固和理解知识;复盘讲解:还原真相,抛砖引玉后升华剧情,从感受变成感悟;系统讲授:层层揭秘,系统讲解知识,提供解决方案,让感悟转化为行动;引导讨论:引发学员思考,促进学以致用,讲知识落地成为工作方案;【课程特色】剧本杀培训:题材新颖,剧情有趣,难度适宜;案例式讲授:以工作场景为基础,容易迁移;引导式教学:启发学员自己思考,总结答案;教练式研讨:运用教练技术,从做中学,促进学以致用;【课程对象】90后、00后新生代员工;新进员工;基层员工;基层管理者【课程人数】50人以内最佳,不建议超过120人【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】公元2040年,人类已经进入因为核污染的第17个年头,也是丧尸危机爆发的第15年。每隔5年受月球影响就会爆发大规模丧尸暴动,经历了数次尸潮后,人类因情报不足受到了沉重的损失,幸存者锐减至3.5亿人。而第三次尸潮即将到来,为了扭转这一颓势,人类联邦政府派遣7名战士组成团队,建立人类前哨站,搜集关键情报,救人类于水火,故事也由此展开······【角色扮演】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-7人,可多组并行)【课程大纲】团队分组选择自己喜欢的角色每个角色有对应剧本为自己的团队取名第一部分:《末日求生启示录》剧本体验环节(0.5天)第一幕 末日来临(破冰)1.老师宣读规则,交代背景2.学员阅读剧本3.小剧场演绎(表现最好者获得物资奖励)4.团队内自我介绍第二幕 团队危机(推理)学员阅读剧本老师发放线索和道具学员推理,还原事件全过程学员发言:这次团队危机造成的全过程是怎么样的?每个人分别承担什么责任?老师公布真相,提供关键道具《管理日记》和第三幕相关道具第三幕:尸潮来临(各小组团队协作竞赛)团队模拟讨论:有限资源,压力巨大下如何分配任务,解决团队问题;沙盘体验:共御尸潮(体验高效团队如何沟通)复盘:批评与自我批评1.学员发言:剧本中团队危机最大责任者是谁?沟通阻碍的关键在哪?2.学员发言:这三幕沙盘中团队沟通的氛围和第一、二幕有什么区别?3.老师点评及总结:高效沟通的团队和沟通阻碍的团队的区别第二部分:深度复盘,新知讲解(0.5天)导入:高效团队沟通的金字塔模型1.回顾与反思:下属为什么不愿意与里德尔沟通?2.高效团队的沟通金字塔课程结构一、团队沟通的1个原理——沟通视窗原理1. 公开象限——团队越透明,越有默契公开象限的定义如何扩大团队的公开象限2. 隐私象限——如何区分隐私和关心隐私象限的定义案例:如何用国民段子抓捕间谍如何区分隐私和关心盲点象限——看不见的,才是需要自省的盲点象限的定义案例:从邹忌讽齐王纳谏看个人盲点潜能象限——相信人的潜能潜能象限的定义案例:如何看待过高的要求回顾与练习:北斗营地的沟通视窗判断题:下列哪些行为是有助于更好团队沟通?单元小结二、团队沟通的2个原则——建立良性关系,实现合作共赢1. 情感账户——建立积极正面的同事关系情感账户的定义哪些行为是情感储蓄,哪些行为是情感消费案例:性子直是理由吗?双赢思维——利人利己的共赢关系什么是双赢思维如何与同事、领导建立双赢目标提出需求想要之前先思考我能给对方带来什么?案例讨论:遇到领导的错怪该怎么办?单元小结三、要素三:沟通的技巧——真诚是必杀技,但“套路”能得人心1. 技巧1:用心倾听,真诚是必杀技为什么要用心倾听?什么是“同在感”?用心倾听的九个注意事项2. 技巧2:避免误解,区分事实与推断团队误解的原因什么是“推理陷阱”?运用“空-雨-伞”结构区分事实和推断判断题:下列哪些是事实,哪些是推断技巧3:化解情绪,你“好”大家才会“好”三步化解个人情绪:识别情绪、冷静思考、展开行动如何运用非暴力沟通化解情绪技巧4:正确表达,每个人都需要一个捧哏从表情包微笑的含义看代际差异如何表达认同与反对课堂练习:改写剧本,让沟通更通畅学员发言老师点评单元小结四、学以致用分享讨论:我的3个沟通提升的小锦囊学员发言老师点评
一、双赢思维的核心理念
双赢思维源于心理学,强调通过有效的沟通,达成对双方都有利的结果。这种思维方式在职场中尤为重要,因为它帮助我们超越个人利益,关注团队目标。通过双赢思维,团队成员能够更加开放地交流彼此的需求和期望,减少误解和冲突,增加合作的可能性。
- 利益共享:双赢思维强调在沟通中寻找共同利益,确保双方都能从中受益。
- 信任建立:通过诚恳的沟通和相互理解,增进团队成员之间的信任感。
- 长远关系:双赢思维不仅关注短期利益,更注重长远的合作关系。
二、双赢思维在职场沟通中的应用
在职场中,双赢思维的应用可以体现在多个方面,包括与领导、同事和下属的沟通。以下是一些具体的应用场景:
1. 与领导的沟通
许多新生代员工在与领导沟通时可能会感到不知所措,他们可能不知道如何表达自己的想法或如何让领导接受自己的观点。这时,双赢思维可以帮助员工从领导的角度出发,理解领导的需求和期望。在提出自己的意见时,可以先考虑如何为领导和团队创造价值,然后再表达自己的想法。例如,在汇报工作时,可以强调项目的进展对团队目标的贡献,这样更容易获得领导的认可。
2. 与同事的沟通
同事之间的合作是团队成功的重要因素。通过双赢思维,员工可以更好地理解同事的需求,促进团队内部的协作。在日常工作中,员工可以主动询问同事的意见,了解他们的想法,从而在项目进展中共同探讨解决方案。这种积极的沟通不仅能提高工作效率,还能增强团队的凝聚力。
3. 与下属的沟通
作为管理者,与下属的沟通同样需要运用双赢思维。管理者应该关注下属的成长与发展,了解他们的职业规划,并帮助他们实现目标。在分配任务时,可以让下属参与讨论,考虑他们的意见,以此增强他们的责任感和归属感。例如,在制定工作计划时,管理者可以询问下属的想法,确保任务的合理分配,同时也能激发下属的工作热情。
三、沟通的四个技巧
为了更好地实现双赢思维,团队成员需要掌握一些基本的沟通技巧。这些技巧不仅有助于有效表达自己的观点,同时也能提高沟通的质量。
- 用心倾听:倾听是沟通中最重要的一环。用心倾听不仅能让对方感受到被重视,还能帮助我们更好地理解对方的需求和情感。在倾听时,注意观察对方的非语言信息,确保能够准确把握对方的意思。
- 避免误解:在沟通过程中,误解往往会导致不必要的冲突。为了避免误解,团队成员应及时确认对方的观点,必要时可以进行复述,确保信息的准确传递。
- 化解冲突:冲突在团队中是不可避免的,关键在于如何化解。学会识别情绪,采取冷静的态度,以非暴力沟通的方式进行交流,能够有效降低冲突的程度。
- 正确表达:在表达自己的观点时,要注意使用清晰、简洁的语言,避免模糊的表达。通过具体的例子来支持自己的观点,可以增强说服力。
四、双赢思维的实践案例
为了更好地理解双赢思维的实际应用,我们可以通过一些案例来分析其在职场中的效果。
案例一:团队项目的推进
在一个跨部门项目中,团队成员由于各自的工作优先级不同,导致项目推进缓慢。通过召开会议,团队成员运用双赢思维,明确各自的需求和目标。在会议中,大家共同探讨如何调整工作安排,以便在满足各自需求的前提下,推动项目的进展。最终,团队达成了共识,各部门协调配合,使项目在预定时间内顺利完成。
案例二:处理客户投诉
在一次客户投诉中,客服代表与客户进行沟通时,运用了双赢思维。客服代表首先倾听客户的意见,并表示理解客户的困扰。在了解客户的具体需求后,客服代表提出了几种解决方案,并邀请客户一起讨论最适合的方案。最终,客户满意地接受了解决方案,双方都感到满意,维护了良好的客户关系。
五、双赢思维的未来展望
在快速变化的职场环境中,双赢思维将继续扮演着重要的角色。随着新生代员工的不断涌入,团队沟通的方式也将不断演变。在这种情况下,双赢思维不仅能帮助团队应对沟通中的挑战,还能激发团队的创造力,促进团队的创新发展。
未来,企业应更加注重对员工双赢思维的培训,帮助员工掌握有效的沟通技巧,建立良好的团队文化。通过不断强化双赢思维,企业将能够在竞争中脱颖而出,实现更高的业绩和更强的团队凝聚力。
总结
双赢思维是提升职场沟通效率的重要理念,它通过关注双方的利益和需求,促进了有效的沟通和合作。掌握双赢思维的沟通技巧,不仅能帮助个人在职场中更顺畅地交流,还能为团队的成功打下坚实的基础。通过实践双赢思维,团队能够在复杂的职场环境中,找到解决问题的有效途径,实现共赢的目标。
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