团队目标设定:破解协作障碍,实现团队高效运作
在现代企业中,团队的力量与成功密切相关。然而,许多团队在实际运作中却常常面临着目标设定与实现的重重障碍。如何有效地设定团队目标,并确保团队成员之间的协作顺畅,是每位管理者需要面对的重要课题。本文将结合团队目标设定的关键要素,探讨如何在团队中打破障碍,以实现共同目标。
【课程背景】一个团队成员个体优秀的团队,为何组合在一起却是一盘散沙?明明定好了总体目标,团队内部成员却各有立场,导致目标难以实现?团队优秀人才是为什么对企业丧失信心?导致人才流失?害怕风险,迟迟不敢做出决定,导致公司发展错过时机?推动企业内部改革和创新,又为何会阻力重重?好不容易推动改革创新后,又如何面对创新路上种种不确定的因素?随着科学技术的进步,尤其是人工智能和移动互联网技术跨越式突破,给许多企业的经营发展带来了新挑战。为了生存和发展,在未来的商业世界还有一席之地,很多企业同样都面临着一个问题——创新改革。可真到创新和改革时,却发现困难重重。本课程改编于著名管理学著作《团队协作的五项障碍》,聚焦企业技术改革和绩效改革两大难点。以古鉴今,以十余年前某国营火电厂转型失败的事件,对照当下越变越快,不确定越来越多的商业世界,探讨企业该如何面临内部改革,打破团队协作的重重阻碍。课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程引入和载体,激发学员学习动机,让学员不仅仅是“了解”到团队协作中有哪些阻碍,更能深刻理解并感悟这些障碍对团队协作和企业的不利影响,激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望,帮助学员在课堂中建立觉察“五项障碍”的意识,并能掌握解决五大障碍的对应技巧。【课程收益】能认识什么是团队协作的五项障碍及团队五项障碍产生原因;通过剧本,深刻感受到团队协作五项障碍产生后对企业和团队的不利影响;掌握障碍 缺乏信任 的解决策略——共享经历和行为风格识别;掌握障碍 惧怕冲突 的解决策略——挖掘冲突话题三步法;掌握障碍 欠缺投入 的解决策略——统一口径,明确目标,设定期限;掌握障碍 逃避责任 的解决策略——公布目标,定期回顾,团队嘉奖;掌握障碍 无视成果 的解决策略——公开目标,奖励集体成就;通过剧本事件,讨论创新改革中会遇到的困难,共创解决策略【课程方式】演绎:独创剧本,真实再现。学员惊呼这就是真实工作推理:线索错综复杂,结局出乎意料,享受烧脑过程复盘:角色脱出,从感受变成行为,从行为变成改进方案讲授:匹配相应沟通意识与能力,方能知行合一,达成目标引导:引导学员讨论,用知识解决实际问题,落地到工作中【课程特色】游戏化培训:好玩有趣;沉浸式参与:从做中学;引导式教学:学以致用;央企领导力研究中心同款,权威认证;【课程对象】90后、00后新晋管理者,基础管理者,中高层管理者【课程人数】30人以内最佳,最多50人左右。【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】2013年,市某著名国有火电厂乌云山火电厂宣告破产,几万员工被迫下岗失业,厂子兼党委书记张桥因操劳过度突发脑梗,从此躺在了病床上。而其他几个高层们早已安排好退路,没有太受影响·······7年后的某一天,6名高管境遇各不相同,却被绑在同一间密室里,绑票人声称想探究谁才是祸害这家破产企业的元凶,要他们相互指认,是复仇,还是戏弄,好戏即将上演。【角色扮演】体谅下属的生产副厂长:王建刚长袖善舞,人脉通天的营销副厂长:何向前专注科研,博士学历的总工程师:任亚军团队润滑剂快要退休的工会主席:常往专业至上一丝不苟的财务经理:刘艺兰海外归来资深专家的人力资源经理:于燕【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-7人,可多组并行)团队分组选择自己喜欢的角色每个角色有对应剧本为自己的团队取名第一部分:《乌云山风云》剧本体验(上半场,3小时)第一幕 绑架疑案(破冰)1小时剧情概述:7名前高管被绑架到火电厂旧址,黑衣人要求还厂长清白,查出破产的罪魁祸首 。1.老师宣读规则,交代背景2.学员阅读剧本3.小剧场演绎(表现最好者获得额外线索)4.团队内自我介绍5. 团队内第1次投票第二幕 新年后的乌云山(推理)1小时剧情概述:众人陷入回忆,为了降本增效,火电厂进行了绩效改革,然而管理严格后管理层却饱受职责,甚至厂长还收到恐吓信威胁。新年会议上,厂长和总工程师任亚军提出要能源改革,却被众人打断,此事不了了之。学员阅读剧本小剧场演绎(展现团队内部的矛盾和冲突)3 老师发放线索和道具4 学员推理,第2轮投票第三幕:破产危机(推理)1小时剧情概述:随着能源改革的不了了之和竞争对手旭日科技的恶意,火电厂经营状况每况日下,直到一次锅炉爆炸事故引起上级重视,火电厂即将面临破产清算,众人何去何从。学员阅读剧本老师发放线索和道具学员推理,第3次投票学员发言:这次团队危机造成的全过程是怎么样的?每个人分别承担什么责任?第二部分:新知讲解 1.5小时复盘:批评与自我批评1.学员发言:剧本中团队危机最大责任者是谁?沟通阻碍的关键在哪?2. 老师公布真相3.老师交代午休任务:述说心声,你扮演的角色为什么会做出无意中损害团队的行为?导入:团队协作的五项障碍回顾与反思:在乌云山火电厂这个团队中,团队协作的五项障碍是怎么产生的?学员发言:袒露心声,为什么你的角色会做出无意中伤害团队的行为?详细讲解:什么是团队协作的五项障碍?一、关卡1:打破缺乏信任1. 互动决策:如何让同事信任你?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:两种获取信任的方式共享个人经历DISC行为风格分析二、关卡2:如何面对冲突1. 互动决策+小剧场演绎:同事在会议室吵起来了怎么办?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:冲突话题应对三步法冷静识别冲突话题性质挖掘冲突话题及时提醒冲突扩展三、关卡3:提升团队决策力互动决策:团队有分歧时听谁的?老师反馈:给予对应积分奖励解决方案:统一口径,明确目标,设定期限四、关卡4:建立共责团队1. 互动决策:其他部门的事,我们该不该管?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:站在全局视角看团队发展公布团队目标定期回顾成果嘉奖团队行为而非个人行为五、关卡5:拿到团队结果1. 互动决策:该不该鼓励员工追求个人发展?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:增加集体成就感团队结果对于个人而言意味着什么?公开集体目标奖励集体成就整体反馈:根据奖励积分确认团队是否能够扭转火电厂的命运,并解锁下一幕。第三部分:剧本体验及问题解决(1小时)第四幕:拯救乌云山剧情概述:众人悠悠醒来,发现时间还在2012年,原来一切都是是昨天年初聚会酒后的一场大梦。能源改革在厂长张桥和总工程师任亚军的坚持下艰难进行着,而且初见成效,但前途也不容乐观。一方面是政策的不确定性,一方面是竞争对手旭日科技的打压,另一方面是内部的管理还不完善。能否救活乌云山依旧前途未卜,众人何去何从?根据火电厂现状,学员进行讨论并决策:面对创新领域的瓶颈,是外来取经还是内部开拓?“非战时”,管理该严还是该松?追求细节有利还是有弊?老师给予反馈并讲解背后真实案例。解锁剧本结局(有成功救活乌云山和失败两种不同结局)第四部分 学以致用(0.5小时)课堂小组讨论:在你的工作中有没有团队协作五项障碍的情况,剧本中的故事对你有什么启示?如何落地到实际工作中?小组代表发言老师/领导点评积分统计,评选MVP团队及个人
一、团队的目标设定:意义与重要性
团队目标设定不仅是团队运作的起点,更是衡量团队成功的重要标准。明确的目标能够引导团队成员的努力方向,促进团队协作,提升工作效率。具体而言,团队目标设定有以下几个方面的重要性:
- 增强团队凝聚力:当团队成员清楚共同目标时,更容易形成集体意识,增强团队凝聚力。
- 提升工作效率:明确的目标使得每位成员在工作时有的放矢,从而提高工作效率。
- 促进个人发展:团队目标的实现不仅能帮助组织达成任务,也能为个人提供成长机会。
- 降低团队冲突:当目标一致时,团队成员之间的误解与冲突会减少,合作更加顺畅。
二、团队目标设定的关键要素
为了确保团队目标的有效设定,需要关注以下几个关键要素:
- 明确性:目标需要具体且清晰,以便团队成员能够理解和执行。
- 可度量性:设定的目标应具备可度量性,以便于后续评估目标的达成情况。
- 挑战性:目标应具备一定挑战性,能够激励团队成员超越自我,提升工作动力。
- 相关性:团队目标应与组织的整体战略目标相一致,确保团队工作的价值与方向。
- 时间限制:设定明确的时间框架,促使团队成员在规定时间内完成任务。
三、团队协作的五项障碍
在团队运作过程中,往往会出现多种障碍,这些障碍不仅会影响目标的实现,还可能导致团队效率低下。以下是团队协作中常见的五项障碍:
- 缺乏信任:团队成员之间缺乏信任会导致沟通不畅,影响信息共享。
- 惧怕冲突:团队成员害怕冲突,往往会选择沉默,从而错过解决问题的机会。
- 欠缺投入:如果团队成员没有充分投入,目标的达成将面临挑战。
- 逃避责任:当团队成员不愿意承担责任时,团队合作将变得无效。
- 无视成果:缺乏对团队成果的认可,会导致团队士气低下,影响后续的合作。
四、破解团队协作障碍的策略
为了有效克服上述障碍,团队管理者可以采取以下策略:
- 共享经历与行为风格识别:促进团队成员之间的相互了解,通过分享个人经历来建立信任。
- 挖掘冲突话题:采用冲突话题三步法,冷静识别冲突性质,及时挖掘并解决冲突。
- 统一口径,明确目标:通过团队讨论,确保所有成员对目标的理解一致,并设定明确的截止日期。
- 公布目标,定期回顾:定期对团队目标进行回顾和评估,激励团队成员共同承担责任。
- 公开目标,奖励集体成就:通过公开团队目标与成果,鼓励团队成员为集体荣誉而努力。
五、运用剧本杀提升团队协作能力
在培训课程中,采用剧本杀的形式进行团队协作的探讨和实践,能够有效激发学员的兴趣和参与度。在这样的活动中,学员不仅可以体验到团队协作的乐趣,还能深入理解团队中的各种角色和责任。通过角色扮演,学员能够更加直观地感受到团队协作的障碍及其影响,从而在后续的讨论中提出切实可行的解决方案。
具体而言,剧本杀培训有以下几个优势:
- 沉浸式体验:学员通过角色扮演,真实体验团队协作中的困难与挑战,增进理解。
- 促进沟通:在游戏中,学员需要进行频繁的沟通与协作,增强彼此之间的信任。
- 激发创新思维:通过解决剧本中的复杂问题,学员能够激发自身的创新思维,寻找新的解决路径。
- 提升决策能力:在面对剧本中的多重选择时,学员需要快速做出决策,锻炼其决策能力。
六、总结与展望
团队目标设定与协作是企业成功的关键因素之一。通过对团队目标的明确设定,能够有效提高团队的凝聚力和工作效率。然而,团队在运作中常常面临各种障碍,管理者需采取有效策略加以应对。通过创新的培训方式,如剧本杀等,能够提升团队成员的协作能力,帮助团队克服困难,实现目标的顺利达成。
在未来的商业环境中,团队的灵活性和适应性将变得愈发重要。管理者需要不断探索新的团队管理方式,以迎接挑战,推动企业的持续发展。通过有效的团队目标设定和协作策略,企业必将能够在竞争中立于不败之地。
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