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成功约见客户高层的关键策略与技巧

2025-02-07 16:31:45
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客户高层拜访策略

约见客户高层的重要性与策略

在当今竞争激烈的商业环境中,销售的成功与否往往取决于与客户的关系建立与维护。而约见客户高层,作为销售过程中不可或缺的一环,承载着更高的期待与责任。根据数据显示,超过70%的销售过程是通过客户拜访实现的。因此,精心策划的客户拜访不仅能够提升销售的成功率,更能为公司赢得长期的合作机会。

【课程背景】客户拜访重要吗?大客户大项目销售过程中,70%以上的销售过程,是通过客户拜访实现的。赢单关键策略、对决策人的影响等,都需要通过客户拜访的方式实现。首次拜访、高层拜访、双方团队交流等重要拜访场景和环节,直接影响合同的输赢。一次失败的客户拜访,给客户造成不良印象,需要花费数倍精力才要有可能扭转。一次成功的客户拜访,让客户对我司产生信任和期待,将会给竞争对手构筑很大障碍。你的销售有这样的问题吗?在与客户沟通过程中,总是喜欢一味地介绍自己的产品。拜访客户缺乏目的,讲完公司产品介绍就万事大吉,后续无法跟客户持续深入交流。不太关注客户的问题,也不敢深入挖掘客户的需求,更接不住客户的问题。喜欢讲产品特点和优势,忽略了客户背后的问题,让客户感到被推销和功利性。客户讲述了表象背后的深层需求,销售不知道怎么问、讲什么、如何讲。无法通过客户拜访与沟通,获得客户的信任和支持。拜访客户缺乏深入细致的准备,面对客户高层的犀利问题,难以招架。基于以上的矛盾,《超级拜访术:大客户拜访关键场景的设计与执行》课程得以面市。课程系统、深入的拆解了客户拜访关键场景的设计与执行过程,扭转了销售认为“拜访很容易”的普遍认知,讲授了一整套体现销售价值的、实用的关键客户拜访的流程和方法。【课程收益】1、重塑 销售对拜访工作认知 提高拜访客户重视度2、掌握 拜访重要客户的全流程方法 提升赢单概率3、掌握 挖掘客户底层需求的方法 改变推销式做法4、掌握 引导和重构客户认知的方法 建立双赢标准【课程收益】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖所有难点:课程涵盖销售在拜访中的主要难点,全方位提升关键客户拜访能力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程对象】政企大客户销售/B2B销售/大客户经理/储备销售管理者/销售管理者/售前工程师【课程大纲】第一单元:拜访重要客户前,到底需要准备些什么?1、什么是需求预设,如何预设客户需求?2、如何设计拜访目的?拜访目的的五项内容;摸情况:了解项目预算、时间周期、决策链等基本情况;挖需求:了解客户内部不同角色,隐藏在采购标准下的客户需求;树认知:为了让客户建立利于我司的采购标准,我们应该让客户相信什么?建通路:为了在拜访后能够与客户保持热度,我们该如何设计互动话题?要承诺:为了有效推动项目进程,我们应该让客户做哪些事情?3、竞争对手会如何出牌?竞争对手分析的六个维度4、我们如何凸显差异化优势?差异点设计的四个维度5、如何把控沟通方向?引导路径设计的流程与方法案例拆解:拜访上海某大型制造业A公司前的准备工作示例课堂练习:各组讨论并分享拜访B客户前的准备工作(根据受训企业目标客户,确定B客户的情况)第二单元:约见客户高层,如何做到100%成功率?1、客户为什么拒绝见面?客户拒绝的4个原因2、如何提高客户对见面的价值预期?提升见面价值预期的五项内容个人介绍,拉进双方关系;说明电话理由,获得许可;一句话公司介绍;讲述客户角色普遍面临的3个问题和负面影响;证明企业和个人专业能力;申请面访,说明内容和价值;询问意见,约定时间;3、如果约访客户?提升约访成功率的完整话术4、约访客户的8个注意事项5、约访客户前的4项准备工作案例拆解:约见大领导——100%成功率是如何做到的?课堂练习:各组讨论并分享约见B客户的话术内容(根据受训企业目标客户,确定B客户的情况)第三单元:如何让你与客户的交流 在轻松愉悦的氛围中开始?1、寒暄的作用与影响;2、寒暄应该聊些什么内容?与客户寒暄的五类话题与客户企业相关的正面新闻简单的客户个人生活动态感受或看到的客户环境的亮点和优势与客户企业或个人的历史交集与客户个人共同的朋友3、如何从寒暄引入正式交流?寒暄的四个步骤案例拆解:接待华为高管的寒暄话题设计课堂练习:各组讨论并分享与B客户寒暄的内容第四单元:如何挖掘、梳理客户采购标准背后 不为人知的故事?1、客户要求与客户需求的区别;2、客户需求的复杂性;3、客户需求的四项内容;待办任务;环境变化;痛点影响;采购愿景;4、建立企业的客户需求资料库;5、挖掘客户需求的典型问题;了解客户待办任务的关键问题;了解客户环境变化的关键问题;了解客户痛点和影响的关键问题;了解客户采购愿景的关键问题;案例拆解:上海某大型制造业A公司案例拆解:相同要求下的三个不同需求课堂练习:各组讨论并分享B客户不同角色的客户需求第五单元:如何让客户跟着我的思路走,建立于我有利的采购选型标准?现象与认知;什么是客户认知;引导与重构客户认知的方法;陈述法提问法案例法权威法引导与重构客户认知的步骤;挖掘需求,探寻已有认知分析产品差异化,输出优劣势对比根据优劣势对比,输出认知引导目标根据认知引导目标,输出关键问题/话术根据认知引导目标,准备关键论据客户采购决策形成的过程;客户采购决策背后的逻辑——客户认知体系;什么是引导路径;如何通过引导路径,重塑客户认知体系,建立选型标准;案例拆解:家庭出游交通工具的选择----如果从飞机改为绿皮火车案例拆解:上海某大型制造业A公司 重构关键人的认知体系课堂练习:燃油车OR电动车?课堂练习:各组讨论并分享B客户不同角色的认知引导目标及其引导路径第六单元:如何通过客户行动承诺,实实在在的推动采购进程?行动承诺的定义与重要意义—让客户采取行动推进订单进程有效行动承诺包含的4个要素;时间节点;客户方人员;具体行动;对客户价值和利益;有效行动承诺的3个标志;获取行动承诺的5个技巧;案例拆解:上海某大型制造业A公司 如何让客户接受了POC深度驻场测试; 课堂练习:各组讨论并分享B客户在商机推进过程中的关键客户行动承诺,及其引导话术;第七单元:互联网时代,为什么还要做拜访后的会议总结?拜访总结的重要性拜访总结的6个作用;拜访总结的5项内容;会议总结;过程回顾;总结共识;工作计划;展望未来;案例拆解:罗振宇高度评价的拜访总结课堂练习:各组讨论并分享首次拜访B客户后,给客户发送的拜访总结的内容
shangbin 尚斌 培训咨询

客户拜访的背景与重要性

客户拜访的重要性体现在多个方面。首先,高层客户的决策能力直接影响着合同的输赢。通过面对面的沟通,销售人员能够更直观地传达公司的核心价值与产品优势,进而打动客户的心。在首次拜访、高层拜访及双方团队交流等不同场景中,销售人员的表现都会直接影响到客户的印象和决策。

其次,客户拜访的过程也是销售人员深入了解客户需求的机会。通过与客户的交流,销售人员可以发现隐藏在采购标准后面的深层需求,进而调整自己的销售策略,使其更符合客户的期望。这种基于信任的关系建立,有助于销售人员在激烈的市场竞争中脱颖而出。

拜访准备:如何确保成功

在约见客户高层之前,充分的准备是成功的关键。以下是一些准备工作的要素:

  • 需求预设:了解客户的需求和痛点,提前设定好客户可能关注的问题,以便在拜访中能够有的放矢。
  • 拜访目的:明确此次拜访的目标,包括了解项目预算、时间周期及决策链等基本情况。
  • 竞争分析:关注竞争对手的动向,了解他们可能的策略,以便在拜访中能够凸显自身的差异化优势。
  • 沟通方向:设计清晰的沟通路径,确保在拜访过程中能够有效引导客户的认知。

约见客户高层的策略与话术

在约见客户高层时,销售人员需要具备一定的沟通技巧和策略。这不仅包括如何提升客户对见面价值的预期,还需要掌握约访的具体话术。

提高客户见面价值预期

为了让客户愿意见面,销售人员可以采用以下几种策略:

  • 个人介绍:通过简洁明了的自我介绍拉近与客户的距离。
  • 明确拜访理由:直接说明拜访的目的和价值,增强客户的期待感。
  • 行业痛点:提及客户所在行业普遍面临的问题及其负面影响,展示出对客户业务的深入理解。
  • 展示专业性:通过数据和案例证明自身的专业能力,增强客户对见面的信心。
  • 询问意见:在约定时间时,征求客户的意见,展示出对客户时间的尊重。

约访客户的注意事项

在约访客户的过程中,以下几点需要特别注意:

  • 保持礼貌与尊重,确保沟通的顺畅。
  • 关注客户的日程安排,合理设置拜访时间。
  • 简洁明了的沟通,避免冗长的介绍。
  • 提前准备好可能被问到的问题及回答,增强应对能力。

寒暄与交流的艺术

在客户拜访的初始阶段,寒暄是不可或缺的环节。合适的寒暄不仅能够缓解氛围,还能为后续的交流铺平道路。

寒暄的内容

与客户进行寒暄时,可以选择以下几类话题:

  • 与客户企业相关的正面新闻。
  • 客户个人生活的动态,适度展现关心。
  • 客户企业或个人的历史交集,寻找共同话题。
  • 与客户的共同朋友或熟人,增加亲切感。

寒暄的引入

寒暄后,如何自然地引入正式交流也是一门艺术。销售人员可以遵循以下步骤:

  • 自然过渡,避免生硬的切换。
  • 根据寒暄内容引入相关的业务话题。
  • 保持轻松的语气,降低客户的心理防备。

挖掘客户需求的深层故事

在与客户交流中,挖掘其需求的深层次故事是非常重要的一环。客户的需求往往不止于表面,深入的交流可以揭示出更为复杂的需求结构。

客户需求的复杂性

客户的需求通常可以分为以下四项内容:

  • 待办任务:客户当前亟待解决的问题。
  • 环境变化:市场或行业的变化对客户的影响。
  • 痛点影响:客户面临的具体痛点及其带来的后果。
  • 采购愿景:客户对未来的期待与愿景。

建立客户需求资料库

为了更好地挖掘客户需求,销售团队可以建立一个客户需求资料库,定期更新与客户相关的信息,确保在每次拜访中都能有针对性地交流。

引导客户认知与决策

销售人员在与客户交流时,掌握引导客户认知的方法是提升成交率的关键。通过科学有效的引导,销售人员可以重塑客户的认知体系,帮助客户形成有利的采购选型标准。

引导路径的设计

在引导客户认知的过程中,销售人员需要考虑以下几个步骤:

  • 挖掘客户的已有认知。
  • 分析产品的差异化,输出优劣势对比。
  • 根据比对结果,设定认知引导目标。
  • 准备关键问题与论据,推动客户逐步接受新的认知。

行动承诺的推动作用

在客户拜访结束后,推动客户采取行动是确保销售进程顺利推进的重要环节。通过有效的行动承诺,销售人员可以促使客户在采购过程中采取积极行动。

有效行动承诺的要素

有效的行动承诺应包含以下四个要素:

  • 明确时间节点,确保行动的及时性。
  • 指定客户方的参与人员,增强责任感。
  • 具体化行动内容,确保客户明白需要做什么。
  • 强调客户的价值与利益,增强客户的积极性。

拜访后的总结与反馈

在客户拜访结束后,撰写拜访总结是非常重要的一个环节。通过总结,销售人员能够回顾拜访的过程,提炼出核心内容,并为后续的沟通做好铺垫。

拜访总结的重要作用

拜访总结的作用包括:

  • 帮助销售人员回顾拜访过程,反思不足。
  • 为客户提供清晰的会议内容,增强客户印象。
  • 明确后续的工作计划与展望,推动合作进程。

结语

约见客户高层是一项复杂但至关重要的任务。通过科学的准备、有效的沟通、深入的需求挖掘和明确的行动承诺,销售人员不仅能够实现自己的销售目标,更能为公司与客户建立起良好的长期合作关系。在这个不断变化的市场环境中,掌握高层客户拜访的技巧,将使销售团队在竞争中立于不败之地。

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