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掌握谈判准备方法提升成功率的关键技巧

2025-02-07 14:41:05
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谈判准备方法

谈判准备方法:提升商务谈判能力的关键

在当今竞争激烈的商业环境中,商务谈判已经成为企业成功的重要组成部分。有效的谈判不仅能确保交易的顺利进行,更能显著提升企业的利润率。然而,许多销售人员在实际谈判中常常暴露出各种能力短板,影响了谈判效果。为此,本文将深入探讨谈判准备方法,帮助销售人员克服这些短板,从而在商务谈判中取得更好的结果。

【课程背景】销售在商务谈判中经常暴露出一些能力短板,这些短板不仅影响了谈判效果,还对企业利润率产生了负面影响。对企业和自身的信心不足,使他们在谈判中容易失去立场,做出不必要的妥协;谈判准备不足,导致销售无法摸清客户真实需求,错失达成有利协议的机会;缺乏谈判策略和计划,让销售在面对复杂谈判局面时手足无措,无法有效应对;谈判技巧不足,使得销售难以在谈判中发挥自身优势,争取到最佳利益;要提高销售在商务谈判中的能力,需要提供一整套商务谈判解决方案,帮助销售克服以上短板,提升谈判效果,从而更好地保障企业的利润率。【课程收益】帮助学员深入的理解和把握商务谈判的有关理论、原则和方法;系统的掌握商务谈判策略和计划组成部分和规划方法;全面的掌握商务谈判的技巧与经验,并能在实践中运;【课程特色】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖所有难点:课程涵盖销售在商务谈判中的所有盲区,全方位提升商务谈判能力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程对象】销售岗/商务岗/销售管理岗【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:谈判游戏体验——买/卖卡车的游戏游戏规则;只能与对应号码的人谈判;8分钟准备时间(无声准备);12分钟谈判时间;信息清单的内容不得透露给任何人;谈判开始之前按照要求填写数字;各组谈判结果收集和统计;谈判双方信息清单交换阅读;游戏参与者复盘;签约价格最高组;签约价格最低组;未成交组;游戏的启示;第二单元:在谈判之前,我们应该做哪些准备?谈判前的信息准备;对谈判环境的调研;对谈判对手的调研;对己方情况的分析;确定谈判目标;谈判目标的价值构成;谈判目标的层次;拟定谈判计划;选择谈判人员;商务谈判人员的基本素质;商务谈判团队的规模和构成;优秀的谈判高手的特点;模拟谈判;模拟谈判的重要性;模拟谈判的主要任务;模拟谈判的具体方法;课堂研讨:讨论并生成适用于企业个性化的商务谈判前准备工作模版第三单元:谈判的技巧和原则,我们如何掌控谈判过程?谈判的4项技巧;三层防御推手替罪羊轻咬一口谈判的6条原则;不要信任;放弃天真;闭口不言;预留空间;谨慎吝啬;规避折中;谈判的冰山模型;谈判的组织特性;客户关系开发的6个环节;案例拆解:与万达集团谈判价格的案例第四单元:如何在客户内部培养教练,为商务谈判做好信息准备?谋求共事;证明能力;获取信息;私人约会;了解需求;解决问题;让客户对你产生价值预期;价值预期的定义和重要性;价值预期的4个层次;礼品馈赠的技巧;三次以上法则;合理理由法则用心选购法则;选择教练的标准;个人动机;内部流程和角色熟悉度;内部影响力非竞争对手支持者教练的验证;案例拆解:与JLMCH建立客户关系的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享适合本公司的与客户接触的场景库;第五单元:谈判心理学,如何从对方的表情和动作东西内心动态?谈判心理学概述;从面部表情分析心理;有兴趣;有疑义;无所谓;兴奋与暗喜;从眼神变化分析心理;直视躲避闪烁从肢体语言分析心理;双手交叉抱于胸前;十指交叉握紧拳头触摸鼻子准备就绪脱去外套&松领带;每组学员视为一个谈判方,2组学员组合为谈判双方;第六单元:企业定制化谈判场景的模拟训练(练习所学方法和技能);模拟场景的生成:老师提供模版,指导企业人员撰写(2-3套模拟方案);谈判模拟的流程:发放双方的谈判前基础信息,组内讨论谈判方案;选择/抽签1-3组组建谈判团队上台模拟谈判,全程录音,以便后续复盘;
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1. 理解谈判准备的重要性

谈判准备并不仅仅是为了获得成功的一次简单尝试,而是一个系统化的过程。充分的准备可以帮助销售人员在谈判中保持信心,清晰了解客户的真实需求,制定有效的谈判策略。因此,理解谈判准备的重要性是提升谈判能力的第一步。

  • 增进信心:准备充分的销售人员能在谈判中保持自信,不易受到外部因素的干扰。
  • 明确目标:通过充分的准备,销售人员可以明确谈判的目标及其价值构成,避免在谈判过程中随意妥协。
  • 提升谈判策略:制定清晰的谈判计划和策略,能够帮助销售人员在复杂的谈判环境中游刃有余。
  • 增强谈判技巧:通过准备,销售人员能掌握必要的谈判技巧,在谈判中有效发挥自身优势。

2. 谈判前的准备工作

在谈判开始之前,有一系列的准备工作需要进行。这些准备工作可以帮助销售人员更好地掌控谈判过程,确保最终目标的实现。

2.1 信息准备

进行有效的谈判,首先需要收集相关信息。这包括对客户的需求、市场状况、竞争对手的情况等进行深入调研。

  • 客户需求调研:了解客户的真实需求和痛点,能够帮助销售人员在谈判中提出针对性的解决方案。
  • 市场环境分析:掌握市场趋势和竞争对手的动向,能让销售人员在谈判中占据优势。
  • 对手的背景分析:了解谈判对手的利益点和底线,能够帮助销售人员更好地制定谈判策略。

2.2 确定谈判目标

每次谈判都应该有明确的目标,这些目标的层次和价值构成需要在谈判前进行详细规划。

  • 目标的层次划分:将目标分为主要目标和次要目标,以便在谈判中灵活应对变化。
  • 目标的价值构成:分析目标实现后的收益,确保谈判中的每一步都有利可图。

2.3 拟定谈判计划

谈判计划是整个谈判准备的重要组成部分。一个详细的谈判计划能帮助销售人员在谈判中更有条理,避免出现意外情况。

  • 选择谈判人员:挑选合适的团队成员,以便在谈判中形成合力。
  • 制定谈判策略:根据收集到的信息和确定的目标,制定切实可行的谈判策略。
  • 模拟谈判:通过模拟谈判来预演可能遇到的情况,提前做好应对准备。

3. 谈判过程中的技巧和原则

在谈判过程中,掌控谈判的技巧和原则至关重要。这些技巧和原则可以帮助销售人员更好地应对各种挑战,提高谈判的成功率。

3.1 谈判技巧

有效的谈判技巧能够帮助销售人员在谈判中占据主动地位。在课程中提到的四项基本技巧包括:

  • 三层防御:通过设置多个防线,保护自己的底线不被轻易突破。
  • 推手技巧:在谈判中灵活运用推手技巧,能够有效引导谈判进程。
  • 替罪羊策略:适时将问题归因于外部因素,减轻自身压力。
  • 轻咬一口:在谈判中适时给予小让步,以换取更大的利益。

3.2 谈判原则

掌握谈判原则是成功谈判的基础。课程中提到的六条原则包括:

  • 不要信任:在谈判中保持警觉,避免过度依赖对方的承诺。
  • 放弃天真:要认识到谈判不是一帆风顺的,时刻准备应对突发情况。
  • 闭口不言:在适当的时候保持沉默,能够为自己争取更多的主动权。
  • 预留空间:在谈判中留有余地,能够帮助自己在关键时刻做出调整。
  • 谨慎吝啬:在做出让步时要谨慎,确保每一步都有所收获。
  • 规避折中:寻求双方都能接受的解决方案,避免无谓的折中。

4. 谈判心理学的应用

谈判心理学为销售人员提供了一个新的视角,帮助他们通过对方的表情、动作等非语言信息来判断其内心动态。

4.1 面部表情分析

通过观察对方的面部表情,销售人员可以判断其对谈判内容的兴趣和疑虑。例如,微笑可能表示对提案的认可,而皱眉可能暗示不满或疑虑。

4.2 眼神变化分析

眼神的变化可以反映出对方的心理状态。直视通常表示自信,而躲避目光可能意味着不安或隐藏某些信息。

4.3 肢体语言分析

肢体语言是判断对方态度的重要方式。双手交叉抱于胸前可能表示防御,而放松的姿态则表明开放的态度。

5. 模拟训练与实践

为了巩固所学知识,模拟训练是不可或缺的一环。通过模拟场景,销售人员能够在实践中运用所学的谈判技巧和策略。

  • 生成模拟场景:根据企业的实际情况,生成符合业务需求的谈判模拟场景。
  • 讨论谈判方案:组内讨论,确保每个成员都能参与到谈判方案的制定中。
  • 全程录音复盘:在模拟谈判过程中录音,便于事后复盘,找出改进的方向。

总结

在商务谈判中,准备工作的重要性不容小觑。通过系统化的准备和有效的技巧运用,销售人员能够克服谈判中的种种难题,争取到最佳利益。掌握谈判准备方法是提升商务谈判能力的关键,只有做到充分的准备,才能在复杂的商业环境中立于不败之地。

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