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商务宴请技巧:提升人际关系的必备指南

2025-02-07 11:02:41
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商务宴请技巧

商务宴请技巧:建立深厚客户关系的有效方法

在现代商业环境中,客户关系的建立与维护至关重要。良好的客户关系不仅可以帮助销售团队深入了解客户的潜在需求,还能为企业创造竞争优势。在这一过程中,商务宴请作为一种重要的社交手段,扮演着举足轻重的角色。本文将探讨商务宴请的技巧及其在客户关系管理中的重要性,帮助销售人员有效提升与客户的互动质量。

【课程背景】客户关系重要吗?通过建立良好的客户关系,销售可以了解到隐藏在“客户要求”背后的、不足以向外人道的客户面临的深层次问题和挑战。通过建立良好的客户关系,销售能够为竞争对手制造障碍,甚至屏蔽竞争对手,从而取得和保持竞争优势。通过建立良好的客户关系,销售能够及时了解企业内部关键角色的成就动机、观点态度、私人信息等,为赢得关键角色的支持提供新信息。通过建立良好的客户关系,销售能够及时了解企业内部关于供应商评价、需求调整、选型标准、预算范围等即时动态,为制定正确的销售策略提供依据。通过建立良好的客户关系,可以确保合同质量,实现合理的利润。你的销售有这样的问题吗?对客户内部信息一无所知,无法制定有效的销售策略。无法得到实实在在的客户支持,在关键环节客户内部没有“同盟军”。总是陷入盲目的、无效的方案比选和价格恶性竞争的局面中。见不到决策人,更无法获得决策人的支持,只在基层人员中“打转转”。不知道为什么丢单,也讲不清楚为什么赢单,输赢基本靠运气。基于以上的矛盾,《客户关系大师:大客户关系建立与发展之道》课程得以面市。课程系统、深入的拆解了客户关系建立与深化的方法和技巧,扭转了企业和销售认为“客户关系就是吃饭送礼”的普遍认知,讲授了一整套以客户为中心,以发掘需求-创造价值为手段,以签订高质量合同为目的的客户关系开发的全流程方法论。【课程收益】重塑 销售和企业对客户关系的认知  提高对客户关系的重视度掌握 客户关系开发的全流程方法 提升赢单概率 确保订单质量【课程特色】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖所有难点:课程涵盖客户关系管理中的主要难点,全方位提升销售客户关系能力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程对象】政企大客户销售/B2B销售/大客户经理/储备销售管理者/销售管理者/售前工程师【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:客户关系认知——为什么说客户关系很重要?企业对客户关系的误区客户关系的定义客户关系的重要意义深入了解客户需求的必要条件深入了解客户内部关键角色个人信息的必要条件及时获取客户评价和竞争对手动态的必要条件在关键事件获取客户坚定支持的必要条件制定正确销售策略的必要条件销售面临的客户关系难题拜访之后,不知道该如何跟客户持续互动;想约客户私人约会,但总被拒绝;让双方都尴尬无聊的商务宴请;客户始终与我保持距离,拒绝透露个人信息;对于客户高层,要么约不到,要么只是“一面之缘”案例拆解:为什么都认为稳赢的BQ集团项目,最终会输?课堂探讨:各组讨论并分享,在自己的业务中,客户关系开发的难点都有哪些?第二单元:客户关系策略——如何做客户关系规划?如何分析决策链和决策方式?影响选型的五种角色;组织权利地图的使用方法;3种典型的决策方式;课堂练习:各组讨论并分享典型目标客户的组织权利地图-决策地位-决策方式量化评估客户关系的5个维度;关键事件支持度;信息传递;业务指导;对公活动参与度;私人约会参与度;    课堂练习:量化判断3个典型客户的客户关系;客户行为风格的4种类型;控制型;倡导型;分析型;亲切型;    案例拆解:万达集团王健林的沟通方式和做事风格;如何判断和满足客户的个人动机?经济收益;职业发展;学习成长;价值体现;规避风险;避免麻烦;客户关系规划的4个步骤;业务目标确定;客户关系现状评估;设定客户关系策略;客户关系行动的落地;案例拆解:BQ集团项目输单的客户关系复盘;第三单元:客户关系前提——如何与客户建立信任?建立信任的三个条件;职业信任;专业信任;立场信任;建立职业信任的6个维度;掌握基本信息;着装与用具;确认式回应;及时反馈;公文撰写;语言分寸;建立专业信任的4个技巧;提出专业具体问题;掌握并分享数据;系统化理论输出;案例深度分析;建立立场信任的5个技巧;善用第三人称;谈论客户需求和解决方案;帮客户解决工作或个人难题;提示风险,提醒客户忽略点;主动询问难处,共同解决问题;客户关系开发的6个环节;案例拆解:与JLMCH建立信任的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享一个与客户建立信任的案例,并说明原因;第四单元:客户关系开发流程——如何实现客户关系的由浅入深?谋求共事;证明能力;获取信息;私人约会;了解需求;解决问题;与客户持续互动的“共事”场景——私人约会的铺垫;成功私人约会的5种方法;7次法则;阶段性成绩的庆祝;基于客户帮助的回馈;非工作需求的沟通;第三方资源对接;营造完美商务宴请——走进客户生活的开始;商务宴请的氛围营造;商务宴请的话题设计;商务宴请的座次安排;了解客户信息的3类话题——洞察客户工作和生活难题(与合作无关)个人需求话题;家庭需求话题;工作需求话题;整合资源解决客户难题;案例拆解:与JLMCH建立客户关系的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享适合本公司的与客户接触的场景库;第五单元:为什么说“教练”是打开局面的灵魂人物?教练的作用;教练角色的选择标准;熟悉内部流程和角色;具有一定的内部影响力;在项目组中承担关键角色;如何打造教练;锁定目标;能力认同;增进关系;标准评估;教练的“验证”;发挥教练作用的5个场景;客户内部决策角色和决策方式;客户内部各角色对供应商的支持度;客户内部关键角色的个人信息和需求;竞争对手信息和动态;客户预算与竞争对手报价;里程碑关键动作的建议;案例拆解:JLMCH项目打造教练的过程和教练发挥的巨大作用;案例拆解:XZSGAT项目打造教练的过程和方法;第六单元:高层关系至关重要,但我为什么总是只有“一面之缘”高层客户关系的重要意义;高层客户关系开发与维护的难点;年龄差距;地位差距;眼界差距;权力差距;资源差距;高层客户关系开发的步骤;准确识别目标;构建信息源;建立连接;配置公司高层资源;策划客户高层攻关活动;积累信任—基于客户需求的反复互动;施加影响—发挥高层关系价值;高层客户关系开发的注意事项;高层客户关系开发的三个资源库;高层客户关系开发人脉库;高层客户关系开发场景库;高层客户关系开发资源库;高层客户关系开拓小组和例行会议;案例拆解:HXXF高层关系开发的过程与结果;案例拆解:JLMCH高层关系开发的过程与结果
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一、商务宴请的重要性

商务宴请不仅仅是一次简单的聚餐,它是建立和深化客户关系的重要途径。通过商务宴请,销售人员可以在轻松的氛围中与客户沟通,从而增进相互了解和信任。以下是商务宴请的重要性:

  • 增进信任与了解:在非正式的环境中,客户更容易放下戒备,分享他们的真实需求和个人见解。
  • 展示专业形象:精心安排的宴请可以展现企业的专业性和对客户的重视。
  • 搭建人脉网络:通过与客户的互动,销售人员可以拓展自己的社交圈,为未来的合作打下基础。
  • 获取关键决策信息:在轻松的氛围中,客户可能会透露一些在正式场合不易获得的信息,这对制定销售策略至关重要。

二、商务宴请的准备阶段

成功的商务宴请离不开充分的准备。以下是一些重要的准备步骤:

  • 明确目标:在宴请之前,销售人员需要明确宴请的目的,包括希望达成的具体目标,例如建立联系、获取信息或推动合同签署等。
  • 选择合适的场所:根据客户的喜好和宴请目的选择适宜的餐厅或场地,确保环境舒适、私密。
  • 制定邀请名单:确定参与宴请的人员,包括客户的关键决策者和相关利益相关者,以便在宴请中进行有效沟通。
  • 准备话题:提前准备与客户相关的轻松话题,避免在宴请过程中出现冷场,话题可以包括行业动态、客户的兴趣爱好等。

三、营造完美的宴请氛围

宴请的氛围对客户的体验至关重要。以下是营造良好氛围的建议:

  • 关注细节:提前确认预订信息,确保餐厅的服务质量符合预期。同时,注意顾客的饮食偏好和禁忌。
  • 营造轻松的气氛:选择合适的音乐和灯光,避免过于正式的环境,让客户感到放松。
  • 灵活安排座位:根据客户的关系和沟通需要合理安排座位,确保关键人物之间的互动。

四、宴请过程中的沟通技巧

在商务宴请中,沟通是关键。以下是一些有效的沟通技巧:

  • 倾听与理解:在与客户交流时,注重倾听客户的需求和反馈,而不是单方面地输出信息。
  • 适时分享案例:通过分享相关的成功案例和经验,增强客户对公司的信任感。
  • 保持友好和开放的态度:避免过于商业化的谈话,保持轻松的交流氛围。

五、如何处理宴请后的跟进

成功的商务宴请不仅在于当下的交流,更在于宴请后的持续互动。以下是跟进的建议:

  • 及时发送感谢信:在宴请结束后,及时向客户发送感谢信,表达对他们参与的感谢和重视。
  • 总结宴请内容:整理宴请中获得的重要信息和客户的反馈,以便于后续的销售策略调整。
  • 保持定期联系:通过电话、邮件等方式保持与客户的联系,分享行业资讯或公司动态,持续深化关系。

六、避免商务宴请中的常见误区

在商务宴请中,销售人员常常会面临一些误区,这些误区可能会影响客户关系的建立。以下是需要避免的几个常见误区:

  • 过于注重商业利益:在宴请中,过于强调商业利益可能会让客户感到压力,导致他们产生抵触情绪。
  • 缺乏灵活性:在宴请过程中应保持灵活性,根据客户的需求和反应及时调整话题和交流方式。
  • 忽略客户的反馈:在交流中,忽视客户的反馈和需求可能导致错失建立关系的良机。

七、总结与展望

商务宴请作为建立和深化客户关系的重要工具,其成功与否直接影响到销售团队的业绩。通过合理的准备、良好的氛围营造、有效的沟通技巧以及适时的跟进,销售人员可以更好地利用商务宴请这一社交机会,创造更大的商业价值。随着市场竞争的加剧,提升客户关系管理的能力,将对企业的长期发展产生积极影响。

未来,随着客户需求的不断变化,销售人员需不断调整自己的商务宴请策略,以适应新的市场环境。通过持续的学习与实践,销售团队必将能够在客户关系管理中取得更大的突破。

在这个信息高速发展的时代,传统的商务宴请模式也需要与时俱进,结合线上线下多种形式,增强与客户的互动性和参与感。只有这样,才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。

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