有效识别与应对采购风险管理的策略分析

采购风险管理：提升企业财务思维与业务能力的关键

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的风险，其中采购风险尤为突出。有效的采购风险管理不仅能够降低企业的运营成本，还能提升企业的市场竞争力。随着财务和业务的深度融合，企业需要在采购环节加强财务思维的运用，以确保采购决策的科学性和合理性。本文将围绕采购风险管理的重要性、常见风险类型、管理策略以及案例分析等多个方面进行深入探讨。

王悦：《掌控财务风险 赋能经营管理—给非财务人员的财务管理课》

【课程背景】“不懂财务，不能成为真正的经营者”—稻盛和夫业务是油门，财务是红绿灯。当财务人员走进了业务，往往能体现更大价值；而业务、技术人员了解一些财务知识、具备一些财务思维，则如虎添翼，企业应逐步消除广泛存于公司运营中的业财矛盾现象，打造出一支方向一致、业财融合的铁军。偏见有的来自于傲慢，有的来自于认知局限。懂业务、成为业务好伙伴的财务人员凤毛麟角；而懂财务的业务人员更是稀缺人才，业务具备财务思维，必将如虎添翼，将自身的职场价值提升到一个新的高度。【课程收益】通过生动的实务案例了解财务思维的内容真正了解财务风险对企业的危害，从业务角度重新财务工作，获得认知升华；掌握基本的财务知识，了解业务过程中的财务风险及特点；看懂三张财表，了解和掌握三张财表数据是如何反映经营本质、揭示经营问题的增加从财务思维看待业务、技术事项的视角，认知升华能力提升。【课程特色】大量实务案例介入的课程，自下而上的建立认知、易于理解。从几个常见的问题切入，层层剥笋，通过实务案例分享、点评，不知不觉中获得基本财税知识，升级认知。掌握财务思维下处理问题逻辑。本课程把基础会计、财务管理、涉税业务知识揉碎融合在一起，快速帮助学员建立财务思维，帮助企业突破管理瓶颈。【课程对象】总经理、企业高管（非财务）、中层管理者（分子公司经理、各部门负责人等）、重点培养对象、营销、采购等业务骨干及技术骨干。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】目录引入：恒大事件实务案例：从财务数据看恒大危机第一部分 财务风险管控一、管好公司的权：授权审批及体系构建案例引入：大船海工破产事件1、授权的核心效率和风险的平衡2、风险防控机制不相容职务分离原则、二八法则、监督与审计机制二、做好公司的账：财务账套管控要点案例引入：安然事件1、会计制度到底是个啥行业特定会计处理的底层逻辑、财务报表就像真实的谎言、管理报表和会计报表2、特殊的会计处理事项资产为什么要计提减值、收入为什么要分期等3、经营风险管控经营指标分析、财务预警、核心KPI三、看好公司的钱：资金风险管控与应对案例引入：新东方如何度过危机1、企业资金风险的主要表现形式短贷长投风险、投资资金峰值风险、习以为常的资金风险2、防范资金欺诈与盗用内部控制措施、定期资金安全检查四、报好公司的税：税务风险管理案例引入：上市公司老板因税务问题被调查1、常见的税务风险主观逃税、错误申报、多交冤枉税、被上游供应商拖累等2、防范税务风险合法纳税、合理避税五、把好公司的关：预算管理风险与应对案例引入：一个典型的预算失败案1、常见的预算管控风险费用花了利润没达成、预算激励失效、费用超支等2、典型的预算管理方法零基预算与滚动预算、两上两下、项目优先级六、开好公司的源：销售风险管控与应对案例引入：欧菲光销售风险案1、常见的销售风险销售计划风险、应收账款风险、销售合同风险、业绩造假等2、典型的销售风险管控方法科学的销售计划、客户信用管控、应收账款政策、销售政策管控、审计监督七、节好公司的流：采购风险管控与应对案例引入：大疆公司采购风险案1、常见的采购风险采购计划风险、招投标风险、供应商选择风险、库存风险2、典型的采购风险管控方法科学的采购计划、付款节奏管控、发票合规、税点监督、库存监控八、定好公司的规：财务内控体系与更新案例引入：巴林银行倒闭案1、常见的财务内控体系缺陷设计缺陷、运行缺陷、控制环境缺陷、监控缺陷等2、内部控制框架COSO模型解析、控制环境与控制活动、风险评估与定期审计第二部分 经营视角下的三大表解读一、解读资产负债表：资产大的人一定是富人吗？资产、负债、净资产偿债能力企业的底子-资产负债表案例讲解二、读懂利润表：收入高，利润就高吗？收入、成本费用与利润投入与产出盈利能力指标企业的面子-利润表案例讲解三、读懂现金流量表：企业利润高，一定就有钱？盈利能力的质量、抗风险能力现金流是血液企业的日子怎么样：现金流量表案例讲解

王悦 培训咨询

一、采购风险管理的背景与重要性

采购风险管理是指在采购过程中识别、评估和应对可能对企业造成损失的各种风险。这一管理过程不仅涉及到采购本身的成本控制，还与企业的整体财务健康密切相关。稻盛和夫曾指出：“不懂财务，不能成为真正的经营者。”因此，企业在进行采购管理时，必须融入财务思维，从而更好地理解和控制采购风险。

采购风险管理的重要性体现在多个方面：

• 降低成本：通过有效的风险管理，企业能够在采购过程中避免不必要的支出，从而降低整体成本。
• 提高效率：合理的采购流程和风险控制机制，有助于提高采购效率，确保物资及时到位。
• 保障质量：通过对供应商的评估和监控，企业能够确保采购物资的质量，降低因质量问题导致的损失。
• 增强竞争力：有效的采购风险管理能够帮助企业在市场中占据更有利的位置，提高竞争力。

二、常见的采购风险类型

在采购过程中，企业面临着多种风险，主要包括以下几类：

• 采购计划风险：由于市场变化、需求波动等原因，采购计划可能不再适用，导致库存积压或短缺。
• 招投标风险：在招投标过程中，企业可能由于信息不对称或评审不公，选择到不合适的供应商，造成后续损失。
• 供应商选择风险：选择不可靠的供应商可能导致物资供应不及时、质量不达标等问题。
• 库存风险：库存管理不善可能导致物资过剩、过期或损坏，从而增加企业的运营成本。

三、采购风险管理的策略

为了有效管理采购风险，企业可以采取以下策略：

• 科学的采购计划：在制定采购计划时，企业应充分考虑市场需求、价格波动、供应链稳定性等因素，确保采购计划的可行性。
• 严格的供应商评估：通过对供应商的资质、信誉、生产能力等进行全面评估，选择合适的供应商进行合作。
• 风险监控机制：建立完善的风险监控机制，定期对采购过程进行审计和评估，及时发现并解决潜在问题。
• 库存管理优化：采用科学的库存管理方法，如ABC分类法、定量订货法等，合理控制库存水平，减少库存风险。
• 合规性管理：确保所有采购活动符合相关法律法规，避免因法律问题导致的损失。

四、案例分析：大疆公司的采购风险管理

大疆公司在其快速发展的过程中，面临着诸多采购风险。通过有效的风险管理策略，大疆成功地应对了这些挑战，以下是其采购风险管理的几个关键点：

• 精准的市场分析：大疆在制定采购计划时，充分分析市场趋势及客户需求，确保采购的物资能够及时满足市场需求。
• 严格的供应商选择：大疆对供应商进行严格的评估和挑选，确保合作伙伴的稳定性和产品质量。
• 有效的库存管理：大疆采用先进的库存管理系统，实时监控库存情况，避免因库存问题造成的资金浪费。

通过上述策略的实施，大疆不仅降低了采购过程中的风险，还提升了整体运营效率，实现了可持续发展。

五、总结与展望

采购风险管理是企业运营中的一项重要工作，直接影响到企业的财务健康和市场竞争力。通过掌握必要的财务知识和风险管理技巧，企业能够有效识别和应对采购过程中的各种风险，为自身的可持续发展打下坚实基础。

未来，随着市场环境的不断变化，企业在采购风险管理上需更加注重科技的应用，如大数据分析、人工智能等新技术的引入，将进一步提升采购风险管理的效率和准确性。同时，加强财务与业务的融合，培养懂财务的业务人员和懂业务的财务人员，将是企业提升竞争力的关键。

通过不断探索和实践，企业将在采购风险管理领域取得更大成就，为实现更高的运营效率和财务健康目标而不懈努力。