经营策略制定:科学化与系统化的年度经营计划与预算方案
随着年度结算的临近,企业在制定经营计划与预算方案时面临着诸多挑战与机遇。如何科学合理地编制年度经营计划,以及如何通过预算工具有效落地,是企业管理者亟需解决的问题。本篇文章将深入探讨经营策略的制定过程,帮助企业实现资源配置的最优化,提升经济效益。
【课程背景】临近年底,几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案,但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案,让企业的资源配置达到帕累托最优,以最少的本钱,做最多的事,达到最好的效果,则是很多企业会遇到以下管理难题:1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划,并借助预算工具让其成功落地呢?2. 如何制定年度经营计划目标?制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项?3. 年度经营计划明明做的很漂亮,但为什么总是很难落地?执行中也经常遇到各种问题?4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划,并将其转化为可以执行的具体任务和活动?5. 年度经营计划制定完成后,企业环境发生变化了怎么办?修改之前的计划,还是重新制定?6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励,并推动年度经营计划和预算的顺利执行?本课程,辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷,顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作,促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分:掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质,解决经营计划的落地难题●授之以渔:掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理:掌握用数据量化目标、计划、预算、考核,实现全面量化管理●计划编制:掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施:掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用:掌握以下五种工具的运用:工具1:企业年度经营计划目标分解表;工具2:企业不同部门年度经营计划书;工具3:年度经营绩效考核指标库;工具4:年度经营计划甘特图;工具;5:预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入:企业为什么需要年度经营计划第一讲:年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则:必须符合市场客观需求2. 股东期望原则:必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则:在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论:如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练:TB公司的年度经营目标的确定第二讲:年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一:把销售计划当做年度经营目标误区二:计划永远适应不了变化误区三:计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下:下达经营目标分解任务2. 自下而上:上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总:平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批:下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细,逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析:A上市公司年度经营目标的分解第三讲:如何编制成年度经营计划1.年度经营计划的内容:新年度一系列目标+计划+行动方案;2. 编制年度经营计划的逻辑和思路:6W2H3. 编制年度经营计划的程序1)调查预测,估量机会2)统筹安排,确定目标3)拟定方案,比较选优4)确定预算,综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1)滚动计划法2)PDCA循环法3)综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1)总结过往盘点分析:成绩、问题和关键成功因素;2)新年度战略方向:3C战略;3)新年度经营目标确定:依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定;4)新年度经营策略确定:经营方针、经营重点和经营思路;5)新年度经营策略对应:5W1H(谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助,花多少钱)6)新年度对应的组织运营体系:组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7)新年度财务预算:三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8)新年度整体工作路线图:按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论:编制年度经营计划需要注意哪些事项?第四讲:如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一:确定科学可行的预算目标问题二:选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性问题三:企业战略导向、战略目标正确且明确问题四:预算制定目标应与实际相结合问题五:预算管理要做好预测做好问题六:避免过繁过细实战演练:根据B公司情况,编制下一年度的销售预算第五讲:经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划:部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制:监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析:分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论:计划赶不上变化,环境变了,计划和预算要怎么办?1. 预算和执行结果的差异分析与调整:按月进行差异分析,按半年进行预算调整;2. 建立预算预警机制,设置预警值:预算上下偏离5%进行提醒;预算上下偏离10%进行预警。案例分析:C公司经营管控三步走第六讲:计划和预算的考核与评价1. 考核内容:执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1)成本费用中心:考核成本费用预算控制率;2)收益中心:考核主要收入预算指标达成率;3)利润中心:主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1)业务部门:主要考核业务指标完成情况;2)管理部门:主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1)目标激励:事先设定目标,签订目标责任书,事后依据目标完成情况进行奖惩兑现;2)日常奖惩:比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
一、年度经营计划的重要性
年度经营计划是企业在新一年内发展方向和策略的具体化,它不仅包含了企业的目标、战略、行动方案,还关系到企业的生存与发展。科学的年度经营计划能够为企业提供明确的方向,帮助资源高效配置,实现效益最大化。
二、制定年度经营目标的基本原则与依据
- 市场原则:企业的目标必须符合市场的客观需求,确保在市场竞争中占有一席之地。
- 股东期望原则:目标应考虑行业平均水平与股东的期望,确保企业的可持续发展。
- 充分挖潜原则:在全面挖掘企业潜力的基础上制定合理的预算目标,避免目标设置过高或过低。
为确保目标的科学性,企业需要依赖于以下几项依据:
- 销售成长率:了解市场需求变化,合理调整销售目标。
- 市场占有率:评估企业在行业中的竞争地位,制定相应的市场策略。
- 市场扩大率:考量市场发展趋势,确定增长目标和策略。
三、年度经营策略的制定
在明确年度目标后,如何将目标转化为可执行的策略成为关键。企业需要从业务类策略与组织进化两个层面进行诊断与分析,确保每个部门的目标与企业总体目标相一致。
通过使用ADP模型工具,企业可以更清楚地识别出自身在市场中的定位,进而制定出相应的年度经营策略。此外,组织诊断工具可以帮助企业了解内部结构的健康状况,确保资源的合理配置。
四、年度经营目标的分解
将年度经营目标进行有效分解是确保每个部门能够落实目标的重要环节。分解的过程需避免以下常见误区:
- 将销售计划误认为年度经营目标,这样容易导致目标的模糊性。
- 计划不应拘泥于纸面,应具有灵活性,以适应市场变化。
- 目标的分解应确保各个层级的责任清晰,避免出现责任不明的情况。
在目标分解的逻辑步骤中,企业应采取自上而下与自下而上的双向沟通模式,确保目标的合理性与可行性。通过责任人维度、关键项目和指标维度及执行时间维度的划分,进一步明确各部门的任务。
五、编制年度经营计划的步骤
编制年度经营计划是一个系统的过程,包括以下几个步骤:
- 总结过往,进行盘点分析,明确成绩、问题和关键成功因素。
- 确定新年度的战略方向,依据3C战略(客户、竞争、公司)进行分析。
- 设定新年度经营目标,根据平衡积分卡设定KPI指标。
- 确定新年度经营策略,包括经营方针、重点与思路。
- 明确新年度的组织运营体系,包括组织架构、岗位职责及人员编制。
- 制定新年度财务预算,涵盖三大报表预算和费用结构预算。
- 绘制新年度整体工作路线图,确保时间与责任的明确。
六、年度预算方案的编制
编制有效的预算方案是确保经营计划顺利执行的重要保障。企业需遵循上下结合、分级编制、逐级汇总的原则,确保预算的科学性与准确性。在预算编制中,选择适合的预算编制方法也至关重要,包括责任中心制、成本中心制、收益中心制等。
在预算编制过程中,企业还需注意以下问题:
- 确保预算目标的科学可行性。
- 选择合适的预算编制方法,以提高预算的客观性和准确性。
- 确保企业战略导向与预算目标之间的统一性。
七、经营计划与预算的执行与控制
实施阶段,企业需建立有效的监控管理流程,确保经营计划与预算的执行。事前、事中及事后的监控机制能够帮助企业及时发现问题并进行调整。确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目,确保预算目标的落实。
在执行过程中,企业还需定期进行预算与实际执行结果的差异分析,以便及时调整计划和预算,确保企业目标的实现。
八、考核与评价机制的建立
最后,建立合理的考核与评价机制,能够有效激励员工和部门的积极性。考核内容应包括执行过程与执行结果的各个方面,结合企业的实际情况,设定相应的责任中心,确保考核的公平性与合理性。
企业可以通过目标激励与日常奖惩机制,推动整体计划的顺利执行。这些措施不仅能够提升员工的工作积极性,还能确保企业在快速变化的市场环境中保持竞争力。
结论
在现代商业环境中,经营策略的制定与实施是企业管理者面临的重大课题。通过科学合理的年度经营计划与预算方案,企业能够实现资源的最优配置,提升整体经济效益。希望通过本文的探讨,能够为企业在经营策略制定方面提供有益的参考。
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