干货初级追问法:组织经验萃取的有效工具
在企业的销售团队中,经常会遇到一些困扰,尤其是在经验传承和知识萃取方面。销售人员在分享成功经验时,往往会涉及一些抽象的概念,如“搞好关系”、“获取客户信任”等,而这些理念对于其他团队成员来说,可能并不具备可操作性。因此,如何将这些隐性知识转化为显性知识,成为了企业培训中亟待解决的问题。
【课程背景】销售团队是否遇到过下列情况:——恭喜啊,签大单了,分享一下经验吧,销售轻描淡写笑着说:关键要搞好关系,要获取客户信任,要挖掘客户需求等等,其他销售听了一脸茫然,不知从何下手。——销售离职不但带走了客户,更重要的是将销售经验也带走了,如何:人走,销售经验留下。——招新销售,给一本销售话术和产品介绍,要背熟悉哦,然后一脚踹出门,自生自灭,靠理解和悟性做销售,搞一个末位淘汰机制,还行吗。——销售团队中有销售开发客户很厉害,有服务客户很好,有产品介绍很到位,有男/女性客户多,有大单多,有销售策略好等等,一个销售都掌握这些技能多好。——销售做了很多培训,课程现场很好,课后业绩没有提升,销售说方法还在学习,还在转化。这种情况怎么办。组织经验萃取是一套有章可循的方法技巧,是可以快速培养和内化的通用技能,通过该课程的学习,销售业务骨干、中基层管理者、内训师,可以总结部门、项目或者岗位中的最佳实践,将企业中的隐性知识显性化、显性知识系统化。【课程收益】●一套萃取方法:学员系统化掌握组织经验的萃取方法,有助于后续帮助部门及团队完成萃取沉淀;●一套开发成果:2天,开发出多个接地气、见效果的内部最佳实践成果●一批专家讲师:培养一批拥有组织经验萃取方法和实践经验的专家讲师;●解决业务问题:根据公司战略或者当下业务难点,沉淀和开发出可快速复制、推广的内部课程●萃取组织经验:帮助业务骨干快速梳理过往的丰富经验并形成组织智慧,进行沉淀和输出;●开发内部课程:开发出一批接地气、见效果的内部最佳实践课程【课程特色】老师讲的都是精髓和干货,大量的时间会通过案例的方式带着学员进行思考和总结,采用翻转课堂的方式,让学员最快速掌握知识。干货,没有废话;实战,学了就能用;案例选取精彩、典型【课程对象】销售人员,培训管理者及核心骨干【课程时间】2天【工具表单】4W问题表课题定位表讲师手册范例&撰写模板(取决于企业对交付案例萃取的要求)工作任务分析表任务挑战分析表PRM萃取表STAR模板案例教学开发模板微课开发PPT模板(取决于企业对交付案例萃取的要求)【课程大纲】课前准备:设计案例萃取采访大纲,学员在课前务必完成采访大纲(此项必备)提供案例萃取学习微课&示范视频供学员做课前了解(此项非必备)【课程导入】什么是组织经验萃取?一、组织经验在企业中的价值1. 组织价值:企业最大的浪费就是经验的浪费2. 个人价值1)管理者:快速提升管理能力2)业务骨干:快速提升学习速度二、什么是组织最佳实践【案例】链家&华为经验萃取对比1. 组织经验萃取的底层逻辑2. 组织经验的常见来源三、如何萃取组织经验1. 明确主题2. 聚焦挑战3. 提炼干货4. 成果呈现【案例】某公司“营销之道”组织经验萃取及开发范例案例萃取第一步:明确主题(阶段成果:工作任务列表)一、梳理工作任务1. 分解岗位工作任务2. 盘点主要工作场景工具&范例:工作场景地图梳理岗位业务问题练习:模糊的问题PK清晰的问题二、选定关键任务1. 定名称:任务命名1)书写工作任务2)任务归类整理3)任务筛选排序工具:任务分析三维模型2. 定标准:检验结果1)为什么要定标准?(举例:学开车)2)如何定标准?范例:一线销售信任关系的水平练习:什么是成功的销售?3. 拆任务:动作描述工具:工作任务分析表1)主题/情境分析法2)关键事件分析法3)工作任务建模法4)经典借鉴法小结:主题选择过程中的常见误区案例萃取第二步:聚焦挑战(阶段成果:工作任务挑战分析表)讨论导入:为什么从挑战开始?一、什么是挑战?1. 正面角度:难点2. 反面角度:痛点范例:授课过程的挑战分析二、如何聚焦找挑战?1. 简单任务2. 复杂任务1)专家选择2)方法赋能:团队列名法范例:银行对公销售任务的挑战分析应用练习:梳理出工作任务挑战分析表案例萃取第三步:萃取经验((阶段成果:内容干货梳理表)¬此内容最为核心,讲师会带领学员,用学员自身的案例进行现场演示,如有必要,会亲自进行现场经验萃取导入活动:如何成功减肥,以下是干货吗?一、干货初级追问法:PRM1. Problem:问挑战2. Reason:卡在哪3. Method:问高招工具:PRM萃取表二、干货终极萃取法:正反案例萃取视频导入:小白新手的处理方式对比1. 筛选价值案例工具:案例筛选的四个标准2. 真实还原过程工具:STAR模板3. 总结分析经验——BIC分析模型1)B—行为特点2)I—思维模式3)C—后果分析【演练】讲师示范演练&三人模拟练习【应用练习】完成内容干货梳理表【小结】访谈注意事项及误区案例萃取第四步:建模包装(阶段输出: PPT初版,可结合企业要求,PPT or word皆可)导入:检查记忆效果一、搭建模型,验证优化1. 识别:流程、元素、关系2. 检验:验证经验的有效性和使用边界3. 补漏:查缺补漏,完善模型二、设计包装,快速传播1. 口诀化表达2. 可视化呈现配套工具:可视化工具应用练习:完成初版PPT案例萃取第五步:成果呈现导入:应用场景全景图:岗位、部门、公司、行业一、教学案例开发1. 构思情景2. 撰写案例3. 教学设计工具:案例教学开发模板范例:绩效面谈教学案例二、线上微课开发1. 设计构思2. 收集素材3. 排版优化工具:微课开发模板范例:会议管理线上微课案例萃取第六步:企业内部的经验萃取复制视频导入:神枪手是可以培养的吗?导入:组织经验的四种类型一、专家访谈,萃取内部组织经验1. 明确任务,定标准1)为什么要定标准?案例:学开车2)如何定标准?范例:一线销售信任关系的水平2. 聚焦任务,找挑战1)为什么从挑战开始?2)方法赋能:团队列名法3. 访谈萃取,挖干货1)什么是干货?讨论:如何成功减肥,以下是干货吗?2)干货初级追问法:PRM3)干货终极萃取法:正反案例挖金子4. 整理应用,做验证1)可视化呈现/口诀化表达2)萃取成果典型应用:工作指南、岗位辅导、案例、课程工具:课程干货地图二、标杆学习,引入外部最佳实践1. 直接借鉴法2. 间接借鉴法练习:课程干货发布会
在本次培训课程中,我们将重点介绍“干货初级追问法”,这是一种有效的组织经验萃取工具,旨在帮助销售团队快速总结和提炼出最佳实践,从而提高销售业绩。
一、组织经验在企业中的价值
企业的最大浪费就是经验的浪费。许多公司在拥有丰富经验的同时,却未能有效地将这些经验转化为可复制的知识。这不仅影响了新员工的成长,也导致了核心业务的损失。通过组织经验的萃取,不仅可以有效提升管理者的能力,还能够帮助业务骨干快速提升学习速度。
二、干货初级追问法的概念与应用
干货初级追问法是一个简明有效的工具,适用于提炼销售人员的经验,以便后续的学习和应用。该方法的核心在于通过三个步骤来深入挖掘经验的本质:
- Problem(问题):首先要明确销售人员在实际工作中遇到的挑战。通过询问“你在销售过程中遇到了哪些困难?”来引导他们分享具体的情境。
- Reason(原因):接下来,深入探讨问题产生的原因,询问“为什么会遇到这个问题?”以了解更深层次的因素。
- Method(方法):最后,促使销售人员分享解决问题的高招,问“你是如何克服这些困难的?”以提炼出实际可用的经验和技巧。
通过这一系列的提问,销售团队能够从具体的案例中提炼出实用的经验,这些经验将成为企业内部知识库的重要组成部分。
三、干货初级追问法的实践案例
为了更好地理解干货初级追问法的应用,下面将通过一个实际案例进行说明。在某次团队会议中,销售经理邀请了一位资深销售人员分享他成功签约大客户的经验。以下是使用干货初级追问法提炼的过程:
- Problem:销售经理问道:“在你签约的过程中,遇到过哪些挑战?”
- Reason:销售人员回答道:“最大的挑战是客户对我们产品的信任度不够。”销售经理进一步询问:“为什么客户会有这样的顾虑?”
- Method:销售人员分享道:“我通过提供详细的案例和客户反馈,逐步建立了客户的信任。”
通过这一过程,团队不仅了解了具体的挑战和原因,还获得了可操作的解决方案。这种方法的有效性在于,它让团队成员能够直接听到真实的销售经验,而不是抽象的理论。
四、干货初级追问法的优势
干货初级追问法的优势在于其简单易用和高效性。它不仅能帮助销售人员从自身经验中提炼出有效的销售策略,还能促进团队成员之间的交流与学习。具体来说,这种方法有以下几个优点:
- 明确目标:通过聚焦问题,确保每次经验分享都能围绕实际挑战展开,提高了讨论的针对性。
- 促进思考:通过深入提问,鼓励销售人员反思自己的实践,形成更深刻的理解。
- 经验传承:通过系统化的提炼过程,可以将个人经验转化为团队知识,便于后续的学习和应用。
五、如何在团队中推广干货初级追问法
为了在销售团队中推广干货初级追问法,企业可以采取以下措施:
- 培训与指导:定期组织培训,帮助团队成员掌握这一方法的使用技巧。
- 建立分享机制:鼓励团队成员定期分享自己的经验,并使用干货初级追问法进行深入讨论。
- 形成经验库:将提炼出的经验整理成文档,建立企业内部知识库,方便后续查阅和学习。
通过这些措施,企业能够有效促进知识的积累和传承,提升团队的整体销售能力。
六、总结
干货初级追问法作为一种有效的组织经验萃取工具,能够帮助销售团队从实践中提炼出真正有价值的经验。这一方法不仅提升了团队成员的学习能力,也为企业的知识管理和经验传承提供了强有力的支持。在实际应用中,通过明确问题、探讨原因和分享方法,销售人员能够更自信地面对挑战,并不断优化自己的销售策略。
通过本次培训课程的学习,销售人员将能够更好地理解并运用干货初级追问法,最终实现销售业绩的提升和团队的持续成长。
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