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全面解析ALL-US模型的应用与优势

2025-01-18 03:35:14
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跨部门协作模型

ALL-US模型:打破部门壁垒,实现高效协作

在现代企业管理中,跨部门协作的重要性愈发凸显。然而,管理者往往面临着目标与利益差异、沟通障碍、责任边界重叠等诸多挑战。这些问题不仅妨碍了部门间的合作,也阻碍了企业整体目标的实现。为了解决这些难题,ALL-US模型应运而生,成为促进跨部门协作的有效工具。

【课程背景】作为管理者你的工作环境或许正在经历以下的状况目标和利益差异:不同部门之间的目标和利益往往存在差异,如销售部关注销量目标,而生产部则更注重生产进度和计划。这种目标和利益的不一致会导致部门间的矛盾和冲突。沟通障碍和信息不对称:部门间可能存在沟通不畅或信息不对称的情况。这可能是由于缺乏有效的沟通渠道或方式,或者某些部门不愿意分享关键信息,从而影响跨部门协作的效率。责任边界重叠:当部门之间的责任权利没有清晰界定时,容易出现对利益和责任挑肥捡瘦的局面,导致协作困难。组织文化和价值观差异:不同部门可能有自己独特的文化和价值观,这会影响部门间的合作。例如,有些部门文化可能过于自我或维护自身利益,从而阻碍跨部门协作。人际障碍:包括沟通模式的障碍和人际关系的障碍。不同部门之间沟通方式不同或缺乏互信和支持,都会形成合作关系建立的阻碍。管理者头痛的问题,我们把场景进行另一种形式的转换,并且沉浸其中,完成团队协作的转变。。。。。。近期,江湖不太平,在江湖上销声匿迹几十年的隐焰派忽然出现,新一任首领嫣郡在江湖中放出消息,将寻找最好的镖局押运一批关键物资。江湖传闻,这批物资虽然平平无奇,但是一旦到了嫣郡的手里,就会成为引线,引出隐焰派积攒多年的惊世财富。为了得到这一镖,各路豪杰闻风而动,有传统的镖局世家,有劫富济贫的武林门派,还有贪婪狡猾的山寨土匪。各路人群用尽浑身解数之后,终于有六队人马从中胜出,一场明争暗斗,也即将拉开大幕。【课程收益】主动打破部门壁垒、以公司利益为出发点理解团队协作的常见误区和困境思考并探索公司前中后台的高效工作协作模式体验不同沟通方式效率对比判断快速抓取有效信息并且高效协作【课程形式】角色扮演,活动体验,小组讨论,讲师复盘与讲解【课程对象】全体员工(总经理、总监、经理、主管、骨干员工等)【课程容量】50人以内【课程时间】1天(6-7小时)【课程优势】“老课”VS“新人”---时代在发展,老旧课程难以获得的支持与喜欢“形式”VS“结果”---没有形式加持,优秀内容无法有效传递给受训对象“意识”VS“技巧”---成年人不喜欢被说教,但喜欢自主成长,因此改变意识是第一位“传统”VS“创新”---传统培训模式已经很难讲学员思想留在课堂,创新急需发生【课程大纲】第一部分:剧本沙流程1、剧本沙开场参与课程的学员自主决定自己加入六个帮派之一选定人物角色本帮主换装2、剧本沙演绎各帮派清点物资小剧场演绎整体规则介绍3、剧本沙目标天下第一的腰牌,获得以后号令天下隐焰山惊世骇俗的宝藏4、剧本沙过程中,会出现的现象:各个帮派,只为自己本国利益着想,各自为王,帮派之间沟通都站自己角度上,冲突、乃至不惜发动战争;一片混战、失败者有之、背信弃义者有之;总目标失败,才发现只为部门利益着想,最终竹篮打水一场空。第二部分:剧本沙复盘1、隐喻说明介绍道具隐喻及其现实中的对应说明机制设定及对应实际工作中的设定课程设定明线、暗线的解读2、复盘工具介绍分享复盘的工具3、学员复盘帮派内部回顾过程,总结经验各帮派代表上台分享得失第三部分:课程系统分享知识点【第一节】沟通认知何谓沟通 沟通三大要素: 沟通的基本信条 沟通的四个误区【第二节】跨部门沟通协作模型 ALL-US模型介绍 A---协作前准备,讲解及练习 L---链接相关干系人,讲解、练习及视频引导 L---听和看,讲解、练习及互动 U---寻求一致,讲解、练习及互动 S---有效表达,讲解、练习及互动每一个字母代表一个行为方式,每一个行为方式背后有若干种达成方法及注意事项,事事讲清楚,条条能落地,让跨部门的沟通及协作变得简单有效,让组织不再因为内耗导致目标的未达成!ALL-US协作法是基于企业中常见的跨部门协作问题为出发点,通过完善的协作流程,改善企业内部部门协作阻塞现状,提升跨部门沟通效率,更快达成企业目标的同时,提升员工的工作幸福感。
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课程背景与挑战

在企业的日常运作中,不同部门之间的目标和利益常常存在明显差异。例如,销售部关注销量目标,而生产部则更注重生产进度和计划。这样的目标差异会导致部门间的矛盾和冲突,进而影响整体的业务推进。

  • 沟通障碍和信息不对称:部门间可能存在沟通不畅或信息缺失的情况,影响协作效率。
  • 责任边界重叠:当部门之间的责任和权利界限不清时,容易出现推诿责任的现象。
  • 组织文化和价值观差异:不同部门的文化和价值观可能会对合作产生负面影响。
  • 人际障碍:沟通方式不同或缺乏互信,都会阻碍合作关系的建立。

这些问题极大地影响了企业的运行效率和员工的工作满意度。因此,如何打破部门壁垒,实现高效协作,成为管理者急需解决的课题。

ALL-US模型概述

ALL-US模型为跨部门协作提供了一种系统化的方法论,旨在通过明确的协作流程,提高沟通效率,减少内耗,促进企业目标的达成。该模型的构成包括五个关键要素,分别为:

  • A - 协作前准备:在开展任何跨部门协作之前,首先需要进行充分的准备,包括明确协作的目标、参与者以及所需资源。
  • L - 链接相关干系人:有效地连接与协作相关的各方,确保信息畅通,减少沟通障碍。
  • L - 听和看:在沟通过程中,要认真倾听他人的观点,并进行有效的反馈,确保信息的准确传递。
  • U - 寻求一致:各部门在协作中应努力寻求共识,达成一致意见,以减少摩擦和误解。
  • S - 有效表达:在沟通中,清晰的表达自己的观点和需求,确保信息的准确性和有效性。

课程形式与收益

为了解决企业在跨部门协作中遇到的困境,课程采用了“角色扮演、活动体验、小组讨论”等多种形式,使学员能够在实践中切身感受到协作的重要性和ALL-US模型的有效性。

通过此课程,学员将获得以下收益:

  • 主动打破部门壁垒,以公司整体利益为出发点理解团队协作的误区与困境。
  • 思考并探索前中后台的高效工作协作模式。
  • 体验不同沟通方式的效率对比,判断快速抓取有效信息的能力。
  • 高效协作,提升团队的整体工作效率。

课程大纲与实施

第一部分:剧本沙流程

在课程的开场部分,参与者将自主选择加入六个帮派之一,选定人物角色,通过演绎和互动,学习到如何在复杂的环境中进行有效的沟通与协作。

第二部分:剧本沙复盘

在演绎结束后,学员们将通过复盘工具回顾自己的角色表现,总结经验教训,深入理解跨部门协作的重要性。

第三部分:课程系统分享知识点

最后,课程将系统分享ALL-US模型的具体应用知识,帮助学员掌握有效沟通和协作的技巧,确保学员在实际工作中能够灵活运用。

总结与展望

在企业日益复杂的环境中,跨部门协作显得尤为重要。ALL-US模型通过系统化的协作流程,帮助管理者和员工克服沟通障碍、目标差异等问题,实现高效的团队合作。通过参与本课程,学员不仅能提升自身的沟通能力,更能为企业的整体发展注入新的活力。

未来,随着企业不断发展,跨部门协作的需求将愈加迫切。掌握ALL-US模型,积极推动部门间的协作,将是每位管理者和员工的重要任务。只有打破壁垒,携手共进,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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