提升执行力:有效沟通与高效管理的结合
在现代职场中,执行力是企业成功的关键因素之一。然而,许多管理者和员工常常面临沟通不畅和执行力不足的问题。本文将结合培训课程内容,深入探讨如何通过有效沟通来提升执行力,从而实现组织目标和个人职业发展的双赢局面。
【课程背景】你是否存在以下问题和困惑:对上沟通,领导总是不满意对下沟通,员工总是不愿听平级沟通,同事总是不配合每天身心俱疲,效率还是不高自己做的,领导总不是不满意现场拍胸保证,结果大打折扣没有计划,每天过的浑浑噩噩有了计划也不行动,一件事总是拖延针对以上问题和困惑,本课程通过对沟通和执行力问题的发现、分析、解决、预防和层层递进,结合实际工作场景,帮助学员理解并掌握沟通和执行的技能和方法,成为管理沟通和高效率的人士手,提升组织绩效。【课程收益】理解沟通和执行的基本原理掌握与上级、下级和平级沟通的方法和技巧能够阐述平级沟通三种策略,运用SBI做正面反馈建立结构化思维,掌握向上汇报的九大技巧掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用建立结果思维,能够阐述四种执行模式精通应用通BEST工具、掌握向下沟通基本方法掌握DISC工具,洞察不同沟通风格类型及应对策略【课程特色】内容系统权威:采用国内外先进管理理论,内容全面系统并与时代接轨;案例视频经典:课堂素材专业科学,东西方文化巧妙融合;讲师实战专家:沟通与执行是实战的艺术,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层管理者、储备管理干部、基层员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、沟通的核心什么?-认知沟通,克服职场困扰研讨:什么是沟通,为什么要沟通,沟通的价值何在?1、沟通对个人的重要性做事事半功倍和谐人际关系管理游刃有余处处受人尊重2、沟通对部门的作用统一思想统一行为提升绩效3、沟通对企业的重要性方针政策快速下达促进部门间的协作指令迅速落实到位提升公司运转效能测试:沟通能力测评4、沟通的四个重要观念良好的沟通本质在于换位思考沟通的意义决定于对方的回应承认差异化的存在沟通是一种意见交换5、沟通的五大误区我是对的,你是错的没有反馈,信息无法双向流动强迫对方别人接受观点遗忘沟通的目的用嘴多用耳少,不善倾听案例:许攸的沟通问题二、如何做好向下沟通?-向下沟通的艺术1、向下沟通三原则对事不对人不能有情绪给指导意见2、向下沟通- SBI正面激励法则思考:常用的赞美方法?Situation情景Behaviour行为Impact影响课堂练习:用SBI正面激励员工3、向下沟通- BEST辅导工具Behavior description (描述行为)Express consequence(表达后果)Solicit input(征求意见)Talk about positive outcomes (着眼未来)课堂练习:管理中问题员工辅导演练案例:让人喜欢你的8句话三、如何做好向上沟通?-向上沟通的艺术引入:向上沟通的案例启示1、向上沟通的三个方法不要出问答题,而要出选择题思想不设限,随时随地沟通不要只准备问题,不准备答案案例:年会定酒店发生的一幕2、向上沟通三大原则不怕说话不说废话不说空话3、向上汇报的九大技巧主动汇报准备充分效率第一结论先行中途汇报把握轻重掌握分寸不要越权总结课堂练习:根据工作技巧及模板,跟王经理汇报工作4、四种领导性格认知与应对策略案例:DISC性格测试D型特点及汇报请示要领I 型特点及汇报请示要领S型特点及汇报请示要领C型特点及汇报请示要领四、如何做好平行沟通?-平级沟通的艺术案例:同事之间的争吵1、平行沟通的策略先帮助别人要换位思考有双赢精神案例:胡雪岩的启示2、平行沟通的五大原则尊重原则谦虚原则认可原则双赢原则利他原则3、平级沟通五位法到位补位定位换位站位五、执行力的核心有哪些?-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题案例:井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例:西安培训师六、如何执行更高效?-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责言必行、行必果落实责任,让工作到位首见责任制案例:大国工匠2、猴子管理法小心别人抛猴子的四大绝招承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间演练:GTD工具
一、沟通的核心:理解与价值
沟通是个人、部门和企业之间的桥梁。首先,我们需要认知沟通的真正含义,以及它在职场中的重要性。
- 对个人的重要性:良好的沟通能够帮助个人在工作中做到事半功倍,建立和谐的人际关系,提升自身的管理能力与影响力。
- 对部门的作用:通过统一思想和统一行为,提升团队协作效果,从而提高整体绩效。
- 对企业的重要性:有效的沟通能够确保方针政策迅速下达,促进部门间的协作,确保指令的迅速落实,提升公司运转的效率。
沟通的四个重要观念包括换位思考、回应的价值、差异化的承认和意见的交换。只有理解这些观念,才能更好地进行沟通。
二、向下沟通:提升团队执行力的关键
向下沟通是管理者与员工之间的重要桥梁。有效的向下沟通可以激励员工,提高团队的执行力。
- 向下沟通三原则:对事不对人,保持情绪的平和,提供建设性的指导意见。
- SBI正面激励法则:通过描述情境(Situation)、行为(Behaviour)和影响(Impact)来进行正面反馈,提升员工的积极性。
- BEST辅导工具:描述行为、表达后果、征求意见、关注积极结果,这四个步骤能有效提升沟通的效率。
课堂练习和案例分析能够帮助学员更好地掌握这些技巧,提升向下沟通的能力。
三、向上沟通:高效汇报的艺术
向上沟通是员工与管理层之间的信息传递,良好的向上沟通能够确保信息的准确传达,提高决策的效率。
- 向上沟通的三个方法:以选择题形式提出问题、思想不设限、准备充分的答案。
- 向上沟通的三大原则:不怕表达、不说废话、不说空话。
- 九大汇报技巧:主动汇报、准备充分、效率优先、结论先行等,确保信息的高效传递。
通过对不同领导性格的认知与应对策略的掌握,员工能够更好地与管理层进行沟通,提升组织的执行力。
四、平级沟通:协作与合作的基础
平级沟通是同事之间的互动,良好的平级沟通能够促进团队的协作和合作。
- 平级沟通的策略:换位思考、帮助他人、双赢思维。
- 平级沟通的五大原则:尊重、谦虚、认可、双赢、利他。
- 平级沟通法则:通过补位、定位和换位等方式,提升沟通的效果。
通过具体案例的分析,学员能够更好地理解平级沟通的重要性,提升团队的协作能力。
五、执行力的核心要素
执行力的提升离不开对执行力核心要素的理解。执行力主要由个体执行力和组织执行力构成。
- 结果导向:明确目标和预期结果,确保每一步都有明确的方向。
- 责任逻辑:每个团队成员都要对自己的工作负责,明确分工与责任。
- 内因思维:关注自身的提升与成长,建立自我驱动的执行力。
通过案例分析,学员能够识别常见的执行力问题,如态度、能力和利益等,并学习如何加以解决。
六、高效执行的策略与方法
为了提升执行力,企业和管理者需要采取有效的策略和方法。
- 执行型人才的特点:100%负责、言必行、行必果,确保工作落实到位。
- 猴子管理法:通过控制任务的承接和管理,避免任务的推诿和责任的逃避。
- 九段秘书的执行境界:从发通知、抓落实,到重检查、勤准备等,全面提升执行效率。
- 提升工作效率的四招:六点优先工作制、日计划、AB表和标准化操作,充分利用零碎时间。
通过实际演练和工具的应用,学员能够在工作中更好地实施这些策略,提升个人和团队的执行力。
总结
提升执行力是一个系统的过程,涉及到有效的沟通技巧和管理方法。通过本次培训课程的学习,学员不仅能够掌握与上级、下级和平级沟通的方法和技巧,还能够建立结构化思维和结果导向的执行力,成为高效的管理者和执行者。通过持续的实践和反思,我们可以不断提高执行力,为组织的成功和个人的职业发展贡献力量。
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