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毕晓东:职场高效办公-OFFICE实战应用

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9960

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适用对象

适用于在职场/商务场合需要经常使用OFFICE-做工作汇报、报告的职场人士。---

课程介绍

1、模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)

1.1快速下载海量模板

1.2修改网上下载模板符合自己的需求

1.3母板快速统一风格

1.4 封面设计案例-快速抓住听众注意力

1.5目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)

1.6  过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面

1.7 内容页设计案例

1.8结束页设计案例-首尾呼应

1.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT(字体统一、配色统一)

 2、用好图片让你的PPT高大上

        2.1图片处理技巧

  • 图片裁剪、透明、抠图、制作剪影
  • 图片的选取和排版
  • 图示运用,修饰辅助
  • Nordri Tools工具快速统一图片大小

        2.2图片排版

       2.3如何找图片

        2.3案例操作

  • 利用图片设计设计高大上的封面
  • 利用图片设计创意目录
  • 利用图片丰富页面排版

   3、合理使用动画PPT更出彩

        3.1动画分类和使用技巧

        3.2格式刷快速复制动画 

        3.3有序的呈现内容

        3.4理解时间轴,让你的动画更出彩

        3.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

        3.6动画案例解析

4、PPT演示技巧

4.1如何自如跳转到所需的幻灯片

4.2如何在放映时让幻灯片变成黑板

4.3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿

4.4随心所欲缩放显示

5、让你的PPT有声有色

5.1 PPT中的如何插入声音

5.2 PPT中的声音播放如何控制

5.3 PPT中的如何插入影片

5.4 PPT中的影片播放如何控制

5.5 用控件播放Flash

EXCEL技能提升

Part 1: 新界面介绍

      1 自定义快速访问工具栏

   2 功能区 

         2.1 Ribbon菜单界面

         2.2自定义功能区 

   3 “文件”选项卡 

   4 多种途径创建文档 

      5 系统化看待EXCEL

      6  快速掌握EXCEL学习方法

Part 2: 高效录入数据

  1. 如何成为操作高手

1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;

1.2 掌握常用的快捷键;

1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。

2 数据录入技巧

2.1 减少无用击键次数;

2.2 数字小键盘的盲打;

2.3 批量录入相同数据。

2.4 序号的批量输入

2.5姓名的自定义序列输入

2.6产品编号的自定义输入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重复上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换

4 数据录入必备三招

4.1 第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。

4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。

4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;

5 其他高效录入方法

5.1 关键字段的下拉菜单输入

5.2 公式的批量输入

5.3 下拉列表输入

5.4 利用公式和函数输入

5.5  自定义格式输入

5. 6数据的分列与组合

      6 查找和替换应用

           6.1批量替换数据

           6.2替换高级应用

   Part 3:  公式和函数

 1   公式基础知识

1.1  运算符及优先级 

1.2  绝对引用与相对引用 

1.3  名字的定义与使用 

2   常用函数 

3.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR 

3.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF 

3.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE 

3.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 数据引用及更新 

函数使用中常见的错误和解决方法

4.1 函数公式错误值及原因分析

4.2 使用条件格式屏蔽错误

4.3 使用函数屏蔽错误

4.4 使用定位批量删除定位

Part 4: 企业数据管理和分析基础

1    数据排序 

1.1  排序规则 

1.2  数值排序 

1.3  汉字排序 

1.4  自定义排序 

1.5  多关键字排序 

2    数据筛选 

2.1  自定义筛选 

2.2  高级筛选 

2.3  筛选查找重复值 

3    分类汇总 

3.1  建立分类汇总 

3.2  高级分类汇总 

3.3  嵌套分类汇总 

3.2  删除分类汇总 

4   合并计算 

5   数据链接 

5.1  Excel内部链接 

5.2  将Excel工作表或图表链接到其他程序 

       6  数据透视表

 6.1数据透视表原理

 6.2 透视表案例分析

                 

Part 6: 图表创建及美化

  1. 图表数据选择
  2. 图表类型介绍及如何选择
  3. 插入图表的方法
  4. 认识图表元素
  5. 图表对象选择和设置
  6. 迷你图使用
  7. 专业图表制作流程及美化

word使用技巧

Part1 WORD商务实战快捷方式汇总

  1. 文档内容的快速选择
  2. 快捷控制文字大小
  3. 快捷文档翻页
  4. 快捷设置文字格式
  5. 快捷设置对齐方式
  6. 快速插入分割线
  7. 快速打印文件

Part2 专业文档项目符号编排技巧

  1. 专业文档项目符号排版设定
  2. 专业项目符号位置及间距设定
  3. 专业标记型项目符号设定
  4. 专业图片型项目符号设定

Part3 专业文档表格编排技巧

  1. 快速表格制表技巧
  2. 多页表格标题重复技巧
  3. WORD表格公式技巧

Part4 专业文档自动化及自动编排技巧

  1. 自动语法和拼写检查
  2. 自动字数及标点统计
  3. 自动编写WORD文档摘要
  4. WORD信息自动更正:文档方案

Part5完整结构长文档编排技巧

  1. 专业文档样式及样式设定
  2. 样式快速部署及快速修改技巧
  3. 可更新的自动文案目录设定
  4. 不同区域的页码设定及控制
  5. 不同区域的页眉设定及控制
  6. 图表题注及图片题注设定

Part6重复文档自动邮件合并技巧

  1. 邮件合并典型案例分析
  2. 邮件合并:批量标签
  3. 邮件合并:批量信封与信函
  4. 邮件合并:批量邮件

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• 毕晓东:职场PPT完美呈现
【课程简介】本课程通过案例展示、实操,一步步使你可以制作一个引人注目、重点突出、高效沟通、有效说服听众的PPT演示报告。提高演示沟通技巧,塑造企业形象。【培训对象】适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人士。【学员基础】本课程要求学员会会电脑操作,掌握POWERPOINT的基本操作【学习目标】1、改善工作方式,提高工作效率2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT5.、随心所欲的演示7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生【课前准备】本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。【培训大纲】导入分组讨论以下问题:请你对ppt下个定义你认为一个好的ppt必须具备哪些要素你制作ppt的流程你目前在制作ppt过程中最大问题是什么?对齐,为页面内容寻找联系一、逻辑构思-让你的思路更清晰1、PPT制作没有思路,无从下手怎么办2、思维导图工具让你的思路清晰化3、PPT的逻辑架构4、借助导图工具构思、搭建PPT框架结构5、借助WORD搭建PPT框架结构(WORD内容快速倒入到PPT)二、高效操作-PPT制作快人一步1、PPT常用快捷键2、PPT快速对齐的方法3、选择窗格轻松选择、管理对象4、组合功能管理多个相关对象5、刷刷更快乐-ppt必须掌握的两把刷子6、默认效果减少重复设置三、视觉化呈现技巧导读:制作高质量PPT的三法则1、模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)1.1模板的风格1.2母板快速统一风格1.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力1.4 目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)1.5  过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面1.6 内容页设计案例1.7 结束页设计案例-首尾呼应1.8 快速下载海量模板及模板修改案例1.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT(字体统一、配色统一)2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新2.1了解版式的三要素及常见的版式构图2.2必须遵守的四个设计原则亲密,让层次更分明的法宝对比,突出重点的关键所在重复,统一汇报PPT的风格 2.3 参考线实现快速对齐  2.4 对齐工具的使用  2.5 版式设计案例  2.6 表格升华-排版利器  2.7 文本框也玩排版  3、用好图片让你的汇报高大上        3.1图片处理技巧        3.2图片排版       3.3如何找图片        3.3案例操作   4、用数据说话-专业图表制作       4.1图表分类和选择       4.2图表的制作与美化       4.3图表配色       4.4图表动画-让图表动起来       4.5图表案例饼图、柱形图、条形图、折线图美化利用形状创意创意图表表格也来做图表   5、合理使用动画报告更出彩        5.1动画分类和使用技巧        5.2格式刷快速复制动画        5.3有序的呈现内容        5.4理解时间轴,让你的动画更出彩        5.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意        5.6页面之间的无缝衔接-切换动画        5.7动画案例解析四、ppt演示技巧1如何自如跳转到所需的幻灯片2如何在放映时让幻灯片变成黑板3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿4随心所欲缩放显示5 插入声音让你的PPT“乐”来越好适合PPT的声音文件(wav)格式工厂转换mp3为wav声音剪辑设置音频,控制声音的播放方式和范围6 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力调整视频颜色、亮度更改视频封面设置视频样式视频剪辑总结提高、资源提供、辅助工具培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。课程特点实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导展示专业PPT案例,拓展学员的PPT眼界,突破传统PPT思维定势结合企业实际应用,用企业案例现场指导PPT内容制作与应用,活学活用课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”,循序渐进,系统化。注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。课堂要求学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担。
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 1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。2、课程目标熟练掌握Eexel操作技巧、提高工作效率;掌握函数的使用,快速处理数据;掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧;掌握专业图表的制作和美化注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。3、课程内容   Part 1: 高效办公基础导入:你的操作达到高效办公的要求了么?高效:怎样快速提供工作效率?1.1掌握常用的快捷键1.2鼠标+键盘操作习惯1.3高效录入技巧批量录入相同数据。序号的批量输入姓名的自定义序列输入关键字段的下拉菜单输入公式的批量输入下拉列表输入利用公式和函数输入定位、查找替换的应用1.4界面:打造属于自己的个性化界面快速访问工具栏规范:高效数据管理和分析的基础添加自己个功能选项2.1数据录入规范2.2表格设计规范3、安全:限制用户随意修改数据3.1工作表的保护3.2工作簿保护Part 2: 企业数据分析掌握有效的数据分析方法,让工作更轻松1、排序在打印工资条中应用2、分类汇总不同类别的总量情况3、通过筛选快速查看所需要的数据明细情况4、如何利用条件格式进行数据分析5、数据透视表快速生成各种报表 Part3: 运用函数处理日常数据 灵活使用函数,轻松处理数据、快速制作表格1、相对引用、绝对引用、混合引用统计函数应用案例分析日期函数应用案例分析逻辑函数应用案例分析查找引用函数案例分析高效函数使用技巧Part4:专业数据呈现掌握数据呈现技巧,展示关键数据,实现高效沟通,有效传递信息商业图表制作思路和基本技巧2、商业图表制作案例分析需求和数据,提炼主题如何选择合适的图表对数据进行预处理按照商业图表的结构进行图表设计配色、美化图表将图表发布到PPT、WORD,并实现动态更新复合图表制作技巧4、课程特点实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”,循序渐进,系统化。注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。5、培训对象企事业单相关岗位工作人员。6、培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。7、课堂要求学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担
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【培训目的】让学员快速理解Excel的公式和函数的基础知 识、原理、使用技巧、方法;通过对企业中一些典型案例的讲解,让学员快速掌握Excel各种类别函数的功能,并通过案例的练习,深入挖掘函数的进阶应用,是学员可以通过函数解决自己工作中碰到的业务问题。【参加对象】数据分析人员行政办公人员仓库管理人员【课程大纲】财务管理人员销售统计人员人事薪资人员 公式与函数基础运算符及优先级函数和公式的区别?函数公式的基石:引用单元格地址的引用有4种形式,F4快捷键切换这4种引用形式什么是名称,名称的定义、应用名称实现快速的跨表引用函数公式的复制技巧函数的快速填充技巧逻辑判断函数的应用理解逻辑关系与或非如何判断员工的测试成绩等级?IF函数的应用If嵌套函数的 应用嵌套函数的使用技巧,让你输入嵌套函数不会出错的秘籍如何判断同时满足成为年度优秀员工的三个必备条件?If+and的综合使用数据统计函数如何统计产品达标的数量?——COUNTIF函数的应用如何统计多个不同条件下的个数?——COUNTIFS函数的 应用如何进行单条件汇总?——SUMIF函数的应用如何汇总月薪在5000至8000的工资总额?——SUMIFS函数的应 用对员工的考核成绩进行排名如何对数值进行取整?——4种方法 日期时间函数日期、时间的本质日期的输入和提取如何推算某个日期所在的月、季首和月、季末日期?——DATE 函数如何计算两个日期相隔的年、月、天数?——DATEDIF函数的应 用统计车间工作时间文本函数多列文本数据的合并如何从身份证中提取性别、出生日期等关键数据——LEFT、RIGHT、MID函数应 用从复制文中分离中文和英文查找与引用函数如何根据员工编号查找员工的销售额?——VLOOKUP的精确 查找如何根据销售额度提成情况表自动计算提成数据?——VLOOKUP的模糊 查找如何根据输入工号自动显示员工基本信息?—— VLOOKUP+MATCHLookup函数的应用的应用Index+match+offset函数的综合应用-实现动态区域的查找函数特殊技巧函数易失性规避隐密函数的使用有效性与函数的结合应用条件格式与函数的结合应用函数在图表中应用

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