毕晓东：卓越PPT呈现和演示技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9961

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适用对象

适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人士。

课程介绍

【课程简介】

本课程通过案例展示、实操，一步步使你可以制作一个引人注目、重点突出、高效沟通、有效说服听众的PPT演示报告。提高演示沟通技巧，塑造企业形象。

【培训对象】

适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人士。

【学员基础】

本课程要求学员会会电脑操作，掌握POWERPOINT的基本操作

【学习目标】

1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告

4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT

5.、随心所欲的演示

6、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生

【课前准备】

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本

【课程大纲】

一、优秀PPT的标准？

1.优秀PPT标准一：目标明确

1.1主题清晰——如何设置引人入胜的封面主题？

1.2观点鲜明——让你的PPT观点鲜明、增强说服力

1.3观众视角——从学员易于接受的角度制作PPT

2.优秀PPT标准二：重点突出、逻辑清晰

2.1重点突出——多种方法突出重点、有层次性，让观众记住你表达的核心内容

2.2金字塔结构——善于打造骨灰级的PPT总分总结构

3：优秀PPT标准三：呈现给力

3.1视觉化展现——让你的页面更多样、有场景感，更容易吸引观众兴趣

3.2专业的排版——让你的页面专业、美观、丰富

3.3结构化呈现——让你的内容逻辑更信息，沟通更高效

二、优秀PPT制作规范流程

1、PPT标准制作流程和结构构思

1.1ppt制作流程

1.2高手是这样进行PPT构思草稿流程的

---【思维导图工具来构思课件结构流程】---

1.3快速将WORD素材或草稿自动生成PPT

1.4快速对PPT进行着装：套用（或替换）企业PPT模板

1.5快速调整PPT内容板式，实现完整结构

---【Word文案内容快速转PowerPoint实例训练】---

2、PPT优化技巧

2.1文稿内容结构化视觉化的四大步骤

分析文稿信息、区分段落层次
提炼核心观点、剥离次要信息
确定逻辑关系、充分运用图示
设计美化版面、视觉化创意化

---【文字结构化呈现案例练习】---

2.2优化呈现PPT的方法

只列要点，其他备注
分页显示，一页一观点
逐条呈现，引导观众
文图排版，专业美观

---【3分钟实现多个PPT方案的合并和迁移！】---
三、PPT完美呈现技巧

1、文字优化呈现

1.1演示辅助的字体选择

什么是衬线字体与无衬线字体
职场/商务场合字体的经典搭配

1.2文字处理技巧

案例：一次性替换幻灯片的字体

案例：字体如何嵌入到PPT中，实现非系统字体的迁移

案例：文字转为图片，优化呈现技巧

案例：图片填充文字效果设计

1.3文字与段落的行距间距

玩转图形，让你的ppt更有创意

2.1 形状的快速创建

案例：插入等比例形状、形状的快速复制

2.2 形状编辑、组合、更改

案例：编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

2.3 形状填充效果设计

案例：透明填充、渐变填充

2.4 形状对齐

案例：横向分布、纵向分布快速实现排版

2.5图形在排版，视觉化呈现中案例应用

3 图片优化处理—— 一图胜千言

3.1图片的基本处理技巧

3.2哪里下载高清图片

3.3图片创意设计

3.4图片排版

4、SmartArt高效的逻辑关系视觉化工具，让你的PPT内容更有逻辑

4.1将文本快速转换为SmartArt图示

4.2图示快速转换为可编辑形状

4.3SmartArt修改、配色、优化

4.4文稿内容图示化案例演练

4.5选择合适的SmartArt图示

版式设计

5.1精准呈现六大原则

对齐突显整洁
对比引发关注
聚拢构建关系
重复形成统一
降噪助于简约
留白聚焦视觉

5.2图形在排版中案例

5.3排版高效操作技巧（案例实操）

5.4图片在排版中的案例

5.5表格在ppt排版中应用

5.6文本框在ppt排版中应用

6、PPT的视觉引导，动画制作与设计
6.1动画分类和使用技巧

6.2格式刷快速复制动画

6.3有序的呈现内容

6.4理解时间轴，让你的动画更出彩

6.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

6.6页面之间的无缝衔接-切换动画

6.7动画案例解析

四、商务PPT演示高招：掌控演示！成为PPT演示达人
      1. 快捷键开启放映模式（F5，SHIFT+F5），推动演示成功
      2. 快速实现黑屏、白屏切换，演示画面自如控制
      3. 快捷键快速调用画笔、橡皮，演示中的强调与补充
      4. 如何灵活屏蔽部分幻灯片页面？
      5. 实现不被察觉的的页面快速跳转方法，轻松主导演示主题
      6. 借助演示者视图实现分屏放映，偷偷查阅备注内容，促进演示成功

7. 快速提起PPT中的声音，图片等素材

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• 毕晓东：职场PPT完美呈现: 【课程简介】本课程通过案例展示、实操，一步步使你可以制作一个引人注目、重点突出、高效沟通、有效说服听众的PPT演示报告。提高演示沟通技巧，塑造企业形象。【培训对象】适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人士。【学员基础】本课程要求学员会会电脑操作，掌握POWERPOINT的基本操作【学习目标】1、改善工作方式，提高工作效率2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT5.、随心所欲的演示7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生【课前准备】本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。【培训大纲】导入分组讨论以下问题：请你对ppt下个定义你认为一个好的ppt必须具备哪些要素你制作ppt的流程你目前在制作ppt过程中最大问题是什么？对齐，为页面内容寻找联系一、逻辑构思-让你的思路更清晰1、PPT制作没有思路，无从下手怎么办2、思维导图工具让你的思路清晰化3、PPT的逻辑架构4、借助导图工具构思、搭建PPT框架结构5、借助WORD搭建PPT框架结构（WORD内容快速倒入到PPT）二、高效操作-PPT制作快人一步1、PPT常用快捷键2、PPT快速对齐的方法3、选择窗格轻松选择、管理对象4、组合功能管理多个相关对象5、刷刷更快乐-ppt必须掌握的两把刷子6、默认效果减少重复设置三、视觉化呈现技巧导读：制作高质量PPT的三法则1、模板的选择和制作（快速统一风格、提高制作效率）1.1模板的风格1.2母板快速统一风格1.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力1.4 目录设计案例-导航功能（让观众一眼就大概能了解你的演讲内容）1.5 过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面1.6 内容页设计案例1.7 结束页设计案例-首尾呼应1.8 快速下载海量模板及模板修改案例1.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT（字体统一、配色统一）2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新2.1了解版式的三要素及常见的版式构图2.2必须遵守的四个设计原则亲密，让层次更分明的法宝对比，突出重点的关键所在重复，统一汇报PPT的风格 2.3 参考线实现快速对齐 2.4 对齐工具的使用 2.5 版式设计案例 2.6 表格升华-排版利器 2.7 文本框也玩排版 3、用好图片让你的汇报高大上 3.1图片处理技巧 3.2图片排版 3.3如何找图片 3.3案例操作 4、用数据说话-专业图表制作 4.1图表分类和选择 4.2图表的制作与美化 4.3图表配色 4.4图表动画-让图表动起来 4.5图表案例饼图、柱形图、条形图、折线图美化利用形状创意创意图表表格也来做图表 5、合理使用动画报告更出彩 5.1动画分类和使用技巧 5.2格式刷快速复制动画 5.3有序的呈现内容 5.4理解时间轴，让你的动画更出彩 5.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意 5.6页面之间的无缝衔接-切换动画 5.7动画案例解析四、ppt演示技巧1如何自如跳转到所需的幻灯片2如何在放映时让幻灯片变成黑板3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿4随心所欲缩放显示5 插入声音让你的PPT“乐”来越好适合PPT的声音文件（wav）格式工厂转换mp3为wav声音剪辑设置音频，控制声音的播放方式和范围6 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力调整视频颜色、亮度更改视频封面设置视频样式视频剪辑总结提高、资源提供、辅助工具培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。课程特点实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导展示专业PPT案例，拓展学员的PPT眼界，突破传统PPT思维定势结合企业实际应用，用企业案例现场指导PPT内容制作与应用，活学活用课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”，循序渐进，系统化。注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。课堂要求学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担。

• 毕晓东：职场excel技能提升: 1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。2、课程目标熟练掌握Eexel操作技巧、提高工作效率；掌握函数的使用，快速处理数据；掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；掌握专业图表的制作和美化注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。3、课程内容 Part 1: 高效办公基础导入：你的操作达到高效办公的要求了么？高效：怎样快速提供工作效率？1.1掌握常用的快捷键1.2鼠标+键盘操作习惯1.3高效录入技巧批量录入相同数据。序号的批量输入姓名的自定义序列输入关键字段的下拉菜单输入公式的批量输入下拉列表输入利用公式和函数输入定位、查找替换的应用1.4界面：打造属于自己的个性化界面快速访问工具栏规范：高效数据管理和分析的基础添加自己个功能选项2.1数据录入规范2.2表格设计规范3、安全：限制用户随意修改数据3.1工作表的保护3.2工作簿保护Part 2: 企业数据分析掌握有效的数据分析方法，让工作更轻松1、排序在打印工资条中应用2、分类汇总不同类别的总量情况3、通过筛选快速查看所需要的数据明细情况4、如何利用条件格式进行数据分析5、数据透视表快速生成各种报表 Part3: 运用函数处理日常数据灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格1、相对引用、绝对引用、混合引用统计函数应用案例分析日期函数应用案例分析逻辑函数应用案例分析查找引用函数案例分析高效函数使用技巧Part4：专业数据呈现掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息商业图表制作思路和基本技巧2、商业图表制作案例分析需求和数据，提炼主题如何选择合适的图表对数据进行预处理按照商业图表的结构进行图表设计配色、美化图表将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新复合图表制作技巧4、课程特点实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。5、培训对象企事业单相关岗位工作人员。6、培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。7、课堂要求学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

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