毕晓东：小汇报，大回报-工作汇报PPT完美呈现

【课程简介】

本课程尤其适合广大职场人士，了解工作汇报的作用和价值，掌握工作汇报的设计方法，快速提高PPT制作能力（版式美化、模板设计、协调配色、合理使用动画等PPT设计呈现技能），做出可以高效沟通，令领导满意的工作汇报PPT。同时掌握工作汇报的基本原则、演示沟通技巧，实现完美呈现，塑造企业形象，提高沟通效率、有效说服领导、客户和观众。

【培训对象】

适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人士。

【学员基础】

本课程要求学员会会电脑操作，掌握POWERPOINT的基本操作

【学习目标】

1、掌握工作汇报的技巧、基本原则

2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告

4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT

5.、确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示

6、改善工作方式，提高工作效率；

7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生

【课前准备】

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

【培训大纲】

一、工作汇报的作用与价值

1、工作汇报对于职场人士的重要性

2、工作汇报的目的

• 工作汇报目的一：让领导对项目放心
• 工作汇报目的二：争取领导的支持
• 工作汇报目的三：展示工作业绩，获得领导认可
• 工作汇报目的四：快速实现跨部门沟通、协同作战

3、工作汇报的分类

4、学会主动向领导做工作汇报

二、工作汇报的四项基本原则

1、避免让领导觉得烦的工作汇报

2、工作汇报四原则

• 思路清晰，有条理
• 要点清楚，吸引人
• 让听众迅速理解
• 简洁高效，有价值

三、工作汇报内容构思

1、工作报告内容的基本要求

2、受众分析：领导想听什么？

3、工作报告内容设计的基本结构

• 思绪万千却无从下手，怎么办
• 借助思维导图工具规划结构

1. 案例练习
   • 借助导图工具构思工作汇报演示的框架

• Word内容快速导入PPT

四、工作汇报ppt制作技巧

   1、专业的工作汇报ppt的标准

• 版式简洁大方
• 风格统一
• 排版专业
• 案例欣赏
  • 对齐，为页面内容寻找联系

2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新

2.1必须遵守的四个设计原则

• 亲密，让层次更分明的法宝
• 对比，突出重点的关键所在
• 重复，统一汇报PPT的风格

 2.2 参考线实现快速对齐

  2.3 对齐工具的使用

  2.4 版式设计案例 

  2.5 表格升华-排版利器

3、模板的选择和制作（快速统一风格、提高制作效率）

3.1模板的风格

3.2母板快速统一风格

3.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力

3.4 目录设计案例-导航功能（让观众一眼就大概能了解你的演讲内容）

3.5  过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面

3.6 内容页设计案例

3.7 结束页设计案例-首尾呼应

3.8 快速下载海量模板及模板修改案例

3.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT（字体统一、配色统一）

  4、用好图片让你的汇报高大上

        4.1图片处理技巧

        4.2图片排版

       4.3如何找图片

        4.3案例操作

  5、内容清晰准确  逻辑化、结构化

        5.1文字提炼-展示沟通的力量

5.2内容的结构化呈现

        5.3smartart快速结构化呈现

        5.4图解思维-逻辑化呈现内容，使信息传递更快捷

• 图解步骤
• 图解原则
• 图解案例

        5.4案例操作

  6、用数据说话-专业图表制作

        6.1图表分类和选择

        6.2图表的制作与美化 

        6.3图表配色

        6.4图表动画-让图表动起来

   7、合理使用动画报告更出彩

        7.1动画分类和使用技巧

        7.2格式刷快速复制动画 

        7.3有序的呈现内容

        7.4理解时间轴，让你的动画更出彩

        7.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

        7.6动画案例解析

8、PPT演示技巧

8.1如何自如跳转到所需的幻灯片

8.2如何在放映时让幻灯片变成黑板

8.3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿

8.4随心所欲缩放显示

总结提高、资源提供、辅助工具

培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。

课程特点

• 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
• 展示专业PPT案例，拓展学员的PPT眼界，突破传统PPT思维定势
• 结合企业实际应用，用企业案例现场指导PPT内容制作与应用，活学活用
• 课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力
• 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”，循序渐进，系统化。
• 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

培训与形式

• 本次培训采用企业内训形式。

由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。