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毕晓东:职场excel技能提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9958

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适用对象

企事业单相关岗位工作人员。

课程介绍

 

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

  • 熟练掌握Eexel操作技巧、提高工作效率;
  • 掌握函数的使用,快速处理数据;
  • 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧;
  • 掌握专业图表的制作和美化
  • 注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。

3、课程内容   

Part 1: 高效办公基础

导入:你的操作达到高效办公的要求了么?

高效:怎样快速提供工作效率?

1.1掌握常用的快捷键

1.2鼠标+键盘操作习惯

1.3高效录入技巧

  • 批量录入相同数据。
  • 序号的批量输入
  • 姓名的自定义序列输入
  • 关键字段的下拉菜单输入
  • 公式的批量输入
  • 下拉列表输入
  • 利用公式和函数输入
  • 定位、查找替换的应用

1.4界面:打造属于自己的个性化界面

  • 快速访问工具栏
  1. 规范:高效数据管理和分析的基础
  • 添加自己个功能选项

2.1数据录入规范

2.2表格设计规范

3、安全:限制用户随意修改数据

3.1工作表的保护

3.2工作簿保护

Part 2: 企业数据分析

掌握有效的数据分析方法,让工作更轻松

1、排序在打印工资条中应用

2、分类汇总不同类别的总量情况

3、通过筛选快速查看所需要的数据明细情况

4、如何利用条件格式进行数据分析

5、数据透视表快速生成各种报表

 Part3: 运用函数处理日常数据

 灵活使用函数,轻松处理数据、快速制作表格

1、相对引用、绝对引用、混合引用

  1. 统计函数应用案例分析
  2. 日期函数应用案例分析
  3. 逻辑函数应用案例分析
  4. 查找引用函数案例分析
  5. 高效函数使用技巧

Part4:专业数据呈现

掌握数据呈现技巧,展示关键数据,实现高效沟通,有效传递信息

  1. 商业图表制作思路和基本技巧

2、商业图表制作案例

  • 分析需求和数据,提炼主题
  • 如何选择合适的图表
  • 对数据进行预处理
  • 按照商业图表的结构进行图表设计
  • 配色、美化图表
  • 将图表发布到PPT、WORD,并实现动态更新
  • 复合图表制作技巧

4、课程特点

  • 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导
  • 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”,循序渐进,系统化。
  • 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单相关岗位工作人员。

6、培训与形式

  • 本次培训采用企业内训形式。
  • 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

  • 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;
  • 禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

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