陈则：财务报表分析与呈现环节的Excel和PPT使用技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9796

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适用对象

职场办公人员

课程介绍

一、EXCEL数据管理——高效管理数据，高效办公

- EXCEL基本操作

- EXCEL快捷键运用技巧

- EXCEL运算与数据处理

- 数据的输入与编辑：选择性粘贴、定位等

- 数据清洗：重复数据与缺失数据的处理

- 数据维护：共享工作簿，“邮件合并功能”等

- 数据计算：常用函数工具的使用与合并计算

- EXCEL操作小技巧-个性化批注外观

二、EXCEL财务管理应用——财务函数使用

- 常用函数在财务工作中的运用

- 常用财务函数如何解决所有财务计算问题

- 常用财务函数功能

- NPV，IRR等财务函数实际应用

- 财务函数高级应用

- 高级财务函数的功能及应用

- 函数多层嵌套的实际运用

- 财务函数与投资决策分析

案例分析：

- 案例1：人事薪资数据库的建立与循环使用

- 案例2：存货的ABC分类管理

- 案例3：现金流量表的自动生成

- 案例4：应收/应付票据管理

拓展练习与点评：

- 练习1：建立一个EXCEL应用程序

- 练习2：各月各类型产品销售额计算及分类汇总

三、EXCEL高级呈现技巧--动态美观的图表设计

- 如何使用图形展示各类财务分析结果

- 图表专业化的八大要素及六大原则

- 一般图形绘制与修改

- 图表高级应用

- 常见图形灵活应用--饼图、柱状图等

- 特殊图形高级应用--漏斗图、瀑布图等

- 控件设置及动态图形的绘制及应用

- EXCEL操作小技巧-动态表头提高工作效率

四、EXCEL更上层楼--VBA及宏使用

- 宏的录制与编写

- 执行宏的5种方式

- 财务管理系统设置

- 如何使用Excel VBA访问Internet

- EXCEL操作小技巧-快速输入VBA代码的方法

五、EXCEL在财务管理中的高级应用—财务建模基础

- 财务建模入门--巧做财务分析与预测

- 财务建模基础步骤与方法

- 财务模型的布局与发展

- 典型财务模型分析与应用技巧

- 盈亏平衡分析模型

- 投资决策模型

案例分析：

- 案例7：各类产品销售额图表

- 案例8：价格折扣优惠时的成本决策

拓展练习与点评：

- 练习6：分公司销售数量图表

- 练习7：各类产品客户销售额图表

- 练习8：设立一个模型进行盈亏平衡分析

六、财务报表制作技巧之PPT

1、概述

●有效的信息传递原则

●什么样的报告才是让领导满意的报告

●我们需要什么样的报告技能

●报告的不同场合和注意事项

●不同类型的报告的行文特点

●性格特点与报告风格

2、金字塔式的报告写作技巧

●从结论说起

●中心思想的要诀

●报告的逻辑结构

●MECE原则

3、分析报告的制作

3.1.传统的PPT及问题

3.2.设计完美PPT的制作方法

● 字体美化

● 图片美化

● 颜色美化

● 目录条美化

● 商务PPT模板制作

3.3.案例分析：企业PPT修改前后的对比

3.4.TIPS：如何更有说服力的3个技巧

边讲边做：重要操作技巧实践

实践（下）　PPT制作、演说准备

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• 陈则：WORD高级排版与处理: 【课程简介】本课程以实例为主导，综合讲解了学习Word并使用Word进行文档排版时需要掌握的各方面知识，主要内容包括输入与编辑文档、文档的基本和高级排版操作、在文档中制作表格、长文档的排版技巧、文档的页面设置、共享Word文档及在Word中打印文档等。【培训对象】本课程适用于企事业单位具有一定word基础，希望进一步规范排版并提高工作效率的人【培训大纲】第一章 Word文档排版简介第二章　输入与编辑文档　2.1　文档的操作　　2.1.1　新建Word文档　　　2.1.2　保存Word文档　　　2.1.3　关闭Word文档　　　2.1.4　打开Word文档　　　2.1.5　为文档设置密码　2.2　输入文本　　2.2.1　输入文本的一般方法　　2.2.2　输入文本的特殊方法—即点即输　2.3　修改文本　　2.3.1　选择文本　　　2.3.2　更改错误的文本　　　2.3.3　输入漏输的文本　　　2.3.4　删除多输的文本　　2.4　输入文本技巧　　　2.4.1　复制与粘贴文本　　　2.4.2　移动文本　　　2.4.3　插入特殊符号　　　2.4.4　查找文本　　　2.4.5　替换文本　　　2.4.6　使用自动更正功能防止输入错别字　2.5　撤销和恢复　　　2.5.1　撤销操作　　2.5.2　恢复操作第三章　文档基本排版操作　3.1　设置字体格式　　3.1.1　通过“格式”工具栏设置　　　3.1.2　通过“字体”对话框设置　3.2　设置段落对齐　　3.2.1　通过“格式”工具栏设置　　　3.2.2　通过“段落”对话框设置　　3.3　设置段落缩进　　　3.3.1　通过水平标尺设置　　3.3.2　通过“段落”对话框设置　　3.4　设置文档间距　　　3.4.1　设置字符间距　　3.4.2　设置行间距　　3.4.3　设置段间距　　3.5　边框和底纹　　3.5.1　为文本设置边框　　　3.5.2　为文本设置底纹第四章　文档高级排版操作　4.1　使用格式刷　　　4.1.1　“一次性”格式刷的使用　　　4.1.2　“永久性”格式刷的使用　　4.2　分栏排版　　　4.2.1　创建分栏版式　　　4.2.2　删除分栏　4.3　使用样式　　　4.3.1　创建样式　　　4.3.2　应用样式　　　4.3.3　修改样式　　　4.3.4　删除样式　　4.4　使用模板　　4.4.1　创建模板　　4.4.2　使用模板　4.5　妙用中文版式　　　4.5.1　为汉字添加拼音　　　4.5.2　制作带圈字符　　4.5.3　纵横混排　　4.5.4　合并字符　　　4.5.5　双行合一　　4.6　其他实用技巧　　　4.6.1　首字下沉　　　4.6.2　添加项目符号　　　4.6.3　添加编号　　　4.6.4　添加批注　　　4.6.5　插入页码　第五章　在文档中制作表格　5.1　创建表格　　　5.1.1　通过“插入表格”对话框创建表格　　　5.1.2　通过工具栏创建表格　　　5.1.3　手动绘制表格　　　5.1.4　绘制斜线表头　　5.2　输入表格数据　　　5.2.1　输入文本内容　　　5.2.2　复制表格内容　　　5.2.3　移动表格内容　　5.3　编辑表格　　　5.3.1　设置表格的行高　　　5.3.2　设置表格的列宽　　　5.3.3　添加整行或整列　　　5.3.4　删除整行或整列　　　5.3.5　添加单元格　　　5.3.6　删除单元格　　　5.3.7　合并与拆分单元格　5.4　处理表格数据　　　5.4.1　计算表格数据　　　5.4.2　排序表格数据　　5.5　美化表格　　5.5.1　设置单元格的对齐方式　　5.5.2　设置表格文字的格式　　　5.5.3　为表格添加边框和底纹　　5.5.4　设置表格的排版格式　第六章　图文混排　6.1　插入图片　　6.1.1　插入剪贴画　　　6.1.2　插入来自文件的图片　　6.1.3　插入来自扫描仪或照相机的图片　6.2　编辑图片　　6.2.1　改变图片大小　　　6.2.2　裁剪图片　　6.2.3　改变图片的明暗度　　　6.2.4　设置图片版式　　6.3　使用艺术字　　　6.3.1　插入艺术字　　　6.3.2　编辑艺术字　　6.4　插入自选图形　　6.4.1　绘制自选图形　　6.4.2　编辑自选图形　6.5　插入图示　　　6.5.1　绘制图示　　6.5.2　编辑图示　　6.6　妙用文本框　　　6.6.1　插入文本框　　　6.6.2　编辑文本框　第七章　长文档排版　7.1　使用文档视图　　7.1.1　认识文档视图　　　7.1.2　使用大纲视图查看长文档　　　7.1.3　使用大纲视图组织长文档　　7.2　书签　　　7.2.1　添加书签　　　7.2.2　定位书签　　　7.2.3　编辑书签　　7.3　目录　　　7.3.1　创建文档的目录　　7.3.2　更新目录　7.4　索引　　　7.4.1　创建索引标记　　　7.4.2　创建索引　7.5　脚注与尾注　　7.5.1　脚注的使用　　　7.5.2　尾注的使用　7.6　其他编排技巧　　　7.6.1　拆分窗口　　7.6.2　快速定位　　7.6.3　统计文档的字数　第八章　页面设置　　8.1　设置页面版式　　8.1.1　设置页边距　　　8.1.2　设置页面纸张　　　8.1.3　设置页面版式　　　8.1.4　设置文档网格　　8.2　背景和主题　　　8.2.1　设置页面背景　　　8.2.2　设置页面主题　　8.3　页眉和页脚　　8.3.1　设置页眉和页脚　　　8.3.2　为奇偶页创建不同的页眉和页脚　8.4　分页与分节　　　8.4.1　使用分页符　　　8.4.2　使用分节符　第九章　信息共享与文档打印　9.1　调用Excel数据　　　9.1.1　直接复制Excel工作表数据到Word文档中　　9.1.2　将Excel工作表数据以对象形式粘贴到Word文档中　　9.1.3　在Word文档中插入整个Excel工作表　　9.2　调用其他数据　　　9.2.1　在Word中调用PowerPoint数据　　9.2.2　在Word中调用Access数据　　9.3　共享数据　　　9.3.1　在局域网中共享文档　　　9.3.2　在Internet中共享文档　9.4　发送电子邮件　　9.4.1　以正文方式发送文档　　　9.4.2　以附件方式发送文档　　9.5　超链接　　　9.5.1　创建超链接　　　9.5.2　编辑与删除超链接　　9.6　打印文档　　9.6.1　设置打印选项　　9.6.2　打印预览　　　9.6.3　打印文档　　　9.6.4　打印电脑中未打开的文档　　9.6.5　管理打印任务　第十章　综合实例——制作工程招标书　10.1　页眉与页脚　　　10.1.2　制作页眉　　　10.1.3　制作页脚　　10.2　制作文档内容　　10.2.1　输入与编辑文本　　　10.2.2　格式化标题　　　10.2.3　使用样式　　　10.2.4　设置页面主题　　　10.2.5　设置编号　　　10.2.6　设置项目符号　　10.2.7　插入图片　　　10.2.8　创建表格　　　10.2.9　插入索引　　10.3　保存与打印　　　10.3.1　保存文档　　10.3.2　打印文档

• 陈则：Visio2010（2016）培训大纲: 【培训目标】本Visio培训课程主要讲述Visio的文件管理，绘图页面的基本设置，Visio绘图基础，Visio绘图操作进阶，添加文本，设置形状格式，制作流程图，绘制地图与平面布置图，绘制工程图，商业图形与图表，数据库和软件模型，制作网络模型图，其他常见应用项目，在Visio中使用外部数据，Visio与其他软件和环境的结合，自定义Visio等【培训时间】1-2天【培训对象与要求】企事业单位经常需要绘制专业图表的工作人员建议一次培训人数，不超过30人【培训内容】第1章开始学习Visio1.1. Visio2016的新功能1.2. Visio与office相比的优势1.3. Visio能运用的场景第2章 Visio的文件管理2.1. 认识Visio 2016界面2.1.1 快速访问工具栏2.1.2 功能区2.1.3 任务窗格2.1.4 绘图区2.2 文档操作2.2.1 创建、保存和保护Visio文档2.2.2 设置文档页面和属性2.3 课堂练习：工作日历图2.4 课堂练习：网站建设流程图第3章 Visio绘图基础3.1 形状分类3.2 添加形状3.3 形状手柄3.4 选择形状3.5 调整形状3.6 连接与组合3.7 形状的高级操作3.8 设置形状样式3.9 课堂练习：购销存流程图3.10 课堂练习：质量管理监控系统图第4章使用文本4.1 创建文本4.1.1 为形状添加文本4.1.2 添加纯文本4.1.3 添加文本字段4.2 操作文本4.2.1 编辑文本4.2.2 查找与替换文本4.2.3 锁定文本4.3 创建注解4.3.1 创建图表4.3.2 使用标注形状4.3.3 使用标题块4.3.4 使用图例4.3.5 使用标签和编号4.4 设置文本格式4.4.1 设置字体格式4.4.2 设置段落格式4.4.3 设置文本块与制表位4.4.4 设置项目符号4.5 课堂练习：服饰品展区分布图4.6 课堂练习：网络拓扑图第5章使用图像和图表5.1 插入图片5.1.1 插入本地图片5.1.2 插入联机图片5.2 编辑图片5.2.1 调整大小和位置5.2.2 排列图片5.3 美化图片5.3.1 调整图片的色彩5.3.2 设置线条样式5.3.3 设置显示效果5.4 创建图表5.4.1 插入图表5.4.2 调整图表5.4.3 编辑图表数据5.5 设置图表布局5.5.1 使用预定义图表布局5.5.2 自定义图表布局5.5.3 添加分析线5.6 设置图表格式5.6.1 设置图表区格式5.6.2 设置数据系列格式5.6.3 设置坐标轴格式5.7 课堂练习：甘特图5.8 课堂练习：淡水的组成第6章使用图部件和文本对象6.1 使用超链接6.1.1 插入超链接6.1.2 链接其他文件6.2 使用容器6.2.1 插入容器6.2.2 编辑容器尺寸6.2.3 设置容器样式6.2.4 定义成员资格6.3 使用标注6.3.1 插入标注6.3.2 编辑标注6.4 使用文本对象6.4.1 使用公式6.4.2 添加屏幕提示6.4.3 插入其他对象6.5 使用批注6.5.1 创建批注6.5.2 编辑批注6.6 课堂练习：系统结构示意图6.7 课堂练习：分层数据流程图第7章使用主题和样式7.1 应用主题7.1.1 应用主题和变体7.1.2 防止主题影响形状7.2 自定义主题7.2.1 自定义颜色和效果7.2.2 自定义连接线和装饰7.2.3 新建主题颜色7.2.4 复制主题7.3 应用样式7.3.1 添加样式命令7.3.2 使用样式7.3.3 定义样式7.4 自定义图案样式7.4.1 自定义填充图案样式7.4.2 自定义线条图案样式7.4.3 自定义线条端点图案样式7.5 课堂练习：货品延误因果分析图7.6 课堂练习：京城地铁示意图第8章应用Visio数据8.1 设置形状数据8.1.1 定义形状数据8.1.2 导入外部数据8.1.3 更改形状数据8.1.4 刷新数据8.2 使用数据图形增强数据8.2.1 选择数据图形样式8.2.2 编辑数据图形8.3 设置形状表数据8.3.1 查看形状表数据8.3.2 使用公式8.3.3 管理表数据节8.4 显示形状数据8.4.1 创建数据报告8.4.2 使用图例8.5 课堂练习：考核成绩统计图8.6 课堂练习：产品销售数据透视表第9章 Visio实战练习9.1 使用流程图分析业务流程9.2 绘制组织结构图9.3 网络图：创建和使用网络图，使用图层管理网络图，IT系统网络结构图等9.4 管理工具图：如SWOT分析矩阵、波士顿矩阵图、甘特图、因果分析图等9.5 建筑平面图：使用平面布置图设计建筑物9.6 Visio与PowerPoint的联合应用9.7 Visio与Word的联合应用

• 陈则：PPT商务应用大纲: 【课程简介】本课程是由多名PowerPoint培训专家，结合多年的教学经验和企业实际需求设计而成。课程以企业案例为主线，囊括了从图形图片设计、影片声音设置、动画路径、幻灯片放映、PPT打包等高端PowerPoint应用技术和技巧，学员和讲师同步案例操作，助力用户在短时间内成为PowerPoint设计高手，随心所欲制作精彩的PPT演示报告。【培训对象】本课程适用于已经可以制作简单PPT，希望进一步提升PPT制作技术、设计水平和制作技巧的企事业单位工作人员。【培训大纲】---[提交课前作品]------[优秀作品赏析]---第1章轻松高效创建演示文稿1.1 快速创建演示文稿1.1.1 空演示文档：1.1.2 根据设计模板1.1.3 根据内容向导1.2 丰富演示文稿的内容1.2.1 创建新幻灯片1.2.2 标题的升级和降级1.2.3 移动幻灯片的位置1.2.4 展开和折叠显示幻灯片的内容1.2.5 创建摘要幻灯片1.3 从其他文档插入1.3.1 从其他演示文稿插入1.3.2 Word转PowerPoint（PowerPoint转Word）1.3.3 使用Excel图表1.4 利用超级链接设置跳转1.4.1 超级链接1.4.2 超级链接的设置方法1.4.3 观看超级链接第2章图文并茂的演示文稿2.1 神奇的插入及格式化2.1.1 剪贴画及修改设计2.1.2 图片及处理2.1.3 快速插入和处理批量图片（相册）2.1.4 艺术字及阴影样式2.1.5 自选图形及3D效果2.1.6 快速制作精美的流程图2.1.7 组织结构图及自定义格式2.1.8 图示及自定义格式（概念图）2.1.9 文本、格式及动态项目符号2.1.10 图表及格式化2.1.11 表格及特殊效果2.1.12 声音及设定2.1.13 影片播放2.1.14 用控件播放Flash2.2 演示文稿的美化2.2.1 背景设置：2.2.2 为幻灯片设置单色的景2.2.3 设置渐变颜色背景2.2.4 设置渐变色、图案和纹理背景2.2.5 使用图片作为背景2.3 利用母版规范化幻灯片：2.3.1 标题母版2.3.2 幻灯片母版2.3.3 “讲义母版”和“备注母版”---[企业实例训练]---第3章动起来更精彩---动画设置3.1 动画方案3.2 自定义动画3.2.1 进入动画、强调动画、退出动画3.2.2 动作路径及自定义路径3.2.3 多个动画应用于同一个页面3.2.4 触发器3.2.5 动画的高级设置3.2.6 制作母版动画第4章多种形式的演示文稿输出4.1 幻灯片放映4.1.1 不同的放映方式4.1.2 自定义放映4.1.3 排练计时4.1.4 放映时的工具使用4.1.5 放映时查看备注，而不显示到投影画面4.2 打印输出4.3 PPT的打包传递4.4 保存为自动放映文件INFO.pps4.5 保存为网页格式第5章精通PowerPoint技巧5.1 PPT安全性设置5.2 幻灯片的大小5.3 为幻灯片瘦身5.4 网格线与参考线的应用5.5 带走字体5.6 隐藏幻灯片5.7 更改属性信息5.8 自定义工具栏5.9 设置自动保存时间

陈则：财务报表分析与呈现环节的Excel和PPT使用技巧

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