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张慕梁:结构性思维

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 7987

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适用对象

企业全体人员,公司中基层员工,骨干员工等

课程介绍

【课程对象】

企业全体人员,公司中基层员工,骨干员工等

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程背景】

开会时,大家七嘴八舌头脑风暴却得不出结论;

写报告,面对大量信息却没有思路无从下笔,或者煞费苦心完成的报告却被领导痛批无主题无重点无结论、被退回重写;

向上级汇报,准备了半夜PPT,结果汇报了不到5分钟,领导却不耐烦:你到底想说的是啥?

……

这些令人崩溃的场景几乎每天都出现在我们的工作中,而造成这些问题的直接原因就是思路不清晰,表达无章法!其根本原因在于传递信息时没有构建出有效的逻辑结构。本课程主题——结构性思维是指在面临任务和问题时,能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次全面地进行思考,并能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达。可以说,结构性思维是高绩效职业人最重要的概念技能之一。

《结构性思维》课程的基本原则和思想来源于芭芭拉•明托女士经久不衰的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》,通过讲解结构性思维的特点,强化学员的逻辑思维,提高学员思考与表达的能力。

【课程目标】

1.帮助学员掌握结构思考的方法,有逻辑地思考、表达,全面提升思考层次和水平

2.提升信息识别的准确性,快速抓到所接触信息的关键点,立即转换为个人思考

3.提高思考和表达的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点,进而提升绩效和影响力

4..熟练运用金字塔原理、SCQA法则、思维导图等工具,用最短时间做出思路清晰、简洁有力的报告或汇报

【课程特色】

1.互动充分,体验式多维度强化训练

2.案例来源于真实职场,贴近工作实战

3.边学边练,1+1实际任务模拟

4.学习小组讨论与互助的朋辈成长

【课程对象】

企业全体人员,公司中基层员工,骨干员工等

【课程时间】

1天(6小时/天)
 

【课程大纲】

引言:结构性思维的概念导入

1.结构无处不在

2.透过结构看世界

3.职场需要结构性思维


4.课程逻辑说明

 

一、为什么职场中懂结构思维的人更成功?

1.什么是结构?

2.什么是结构性思维?

3.结构思考的三个层次

(1)理解:隐性思维显性化

(2)重构:显性思维结构化

(3)呈现:结构思维形象化

4.结构性思维的四个基本特征

(1)麦肯锡&金字塔原理

(2)为什么要使用金字塔原理?

案例分析:面对一个简单问题,如何找到最优解?

5.结构思维的基础:归纳与演绎逻辑

(1)归纳是总结的过程,核心说明“是什么”

(2)演绎是发散的过程,核心说明“怎么办”

6.在职场中,演绎重于归纳

(1)论证式演绎

(2)动因式演绎

(3)思维过程的综合运用

案例分析:毛泽东名篇《为人民服务》的演绎过程

案例分析:“我国经济发展方式”的论述结构

二、快速构建结构思考力第一步:理解信息

1.理解信息的三个层面

(1)识别信息中的事实和观点

(2)判断事实和观点的对应关系

(3)用一句话概括总结全文内容

2.金字塔结构的判断

(1)结论层

(2)理由层

(3)事实层

3.序言的讲故事结构

(1)背景

(2)冲突

(3)疑问

(4)回答

4.四种常见的序言结构

(1)标准式

(2)开门见山式

(3)突出忧虑式

(4)突出信心式

实操演练:老王的“技术升级”项目介绍

实操演练:向上级提出建议的序言结构

实操演练:观看视频《总统是怎样炼成的》画出结构图

三、快速构建结构思考力第二步:重构信息

1.重构信息的要点之一:结论先行

(1)提出主题思想

(2)设想受众的主要疑问

(3)写序言:SCQA法则

(4)假想与受众进行疑问/回答式对话

案例分析:如何给客户推荐业务

实操演练:如何为微信创始人张小龙的演讲搭建结构

2.重构信息的要点之二:以上统下

(1)列出想表达的所有思想要点

(2)找出各要点之间的逻辑关系

(3)得出概括出来的结论。

情景模拟:这名想辍学创业的学生到底错在哪儿了

实操演练:自下而上的思考概括能力

3.重构信息的要点之三:归类分组

(1)分类能力是人类特有的本能能力

(2)分类的原则与方法

(3)MECE原则确保相互独立、完全穷尽

案例分析:公司突然发生了紧急情况,应该如何迅速沟通

案例分析:这名咖啡馆店长的汇报暴露了什么问题

案例分析:造电动车的特斯拉公司为什么进军保险行业

4.重构信息的要点之四:逻辑递进

(1)逻辑顺序在高效表达中的重要性

(2)三种主要逻辑顺序——时间顺序、结构顺序和程度顺序

案例分析:产品推广清单有什么问题吗?

实操演练:递送物品案例讨论

案例分析:***总书记在建党100周年大会上的讲话

四、快速构建结构思考力第三步:精彩呈现

1.构造和呈现好报告的要点

(1)理解整体思维架构

(2)各组思想之间的相互关系

(3)逻辑视觉化的呈现

2.PPT的可视化

(1)PPT的结构化呈现

(2)封面——精美封面让人第一眼爱上

(3)目录页——清晰的图形逻辑

(4)过渡页——有效的引入和承接

(5)内页——鱼骨结构、故事线索

(6)结束页——简洁自然、首尾相应

(7)可视化原理:文不如字、字不如图、图不如表

(8)PPT美化四原则:对齐、对比、聚拢、统一

实操演练:结合PPT演示技巧及讲授技巧,选出自己课程中的一个小单元(3-5页PPT),进行美化

五、结构性思维的企业案例综合演练

1.工作中的逻辑表达

(1)请示

(2)汇报

(3)演讲

2.工作中的逻辑写作

(1)计划

(2)报告

(3)总结

3.工作中的逻辑思考

(1)分析问题

(2)解决问题

(3)行动方案

4.小组讨论:一次棘手的项目中期汇报

5.小组分享和讲评

六、课程回顾与总结

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• 张慕梁:上下级沟通与跨部门协作
【课程对象】骨干员工,储备干部,新晋管理者,希望提升自我、完善自我、提高沟通能力和人际关系的员工【课程时间】1-2天【课程背景】“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”松下幸之助的这句话一针见血地道出了沟通的重要。而在现实中,我们常常听到这样的抱怨:“每次沟通说了很多,对方似乎根本不感冒”“对方说了很多,其实,我根本没听懂”“我是实在人,不想拐弯抹角,心累”“明明沟通挺好的,后续根本没进展”……当今职场,沟通已不再是简单的口才问题,也不仅仅是一种职业技能,而是一种职场生存方式。不管是上下级之间,主管下属之间,还是和客户之间,高效沟通都扮演着关键的作用。那么,如何培养自己的沟通能力?如何与不同个性的人沟通?如何快速建立关系?如何拒绝不合理的要求?如何有效表达自己的观点?对于大多数员工,对这些问题都缺乏系统的认知和学习。本课程为提升职场沟通能力提供系统的工具、方法和知识点,对于一线员工及中层管理者都能提供有益的帮助。【课程目标】1.深刻认识沟通的重要意义,并通过对照分析提升点改善团队关系;2.了解性格测评理论,增进对他人性格成因的深度理解,更好地同理和表达;3.掌握人际沟通间的正向确认、赞美技巧,提升关系亲密度;4.理解沟通原则,掌握听、问、说的实用技巧,掌握职场情感交流与关系建立的方法与工具。【课程对象】骨干员工,储备干部,新晋管理者,希望提升自我、完善自我、提高沟通能力和人际关系的员工【课程时间】1-2天【课程形式】讲师讲授、案例分享、小组演练、情景模拟、头脑风暴   【课程大纲】一、打破信息之墙:内外部高效沟通究竟难在哪1.难在无形:你以为刚开始,其实已经结束2.难在综合:自我、他人与环境的统合体验3.难在应用:没有任何方法能适用于所有人4.难在成效:聊得不错,但对解决问题无用5.必须重新认知高效能沟通(1)沟通的重要性及意义(2)职场沟通的常见形式(3)沟通的四个基本任务二、实现高效能沟通的关键心态1.四种心态误区(1)指责者(2)讨好者(3)受害者(4)无能者2.五种正确心态(1)积极行动,破除不愿沟通的心结(2)表里如一,真实的自己最有力量(3)同理站位,站到对方的角度思考(4)情绪同频,美好的情绪互相感染(5)先有后好,不要过分地追求完美角色扮演:我想和你说的是……现场活动:“热情”与“冷漠”三、高效能沟通的七项关键技巧1.价值打造(1)自我价值是人际关系的源泉(2)高价值感从根本上提升自信、激发潜能(3)快速提升价值的四点建议2.情商修炼(1)高情商的五个要素(2)既解决问题,也不委屈自己案例:《欢乐颂》中的一次被误解的高情商沟通3.积极倾听(1)积极倾听的前提条件(2)沟通前不要预设结果(3)倾听的姿态:接快递(4)倾听的三个层次:事实、感受和意图(5)倾听的四种模式:求同式、懂得式、投射式和面试式4.肢体语言识别(1)非语言表达的方式以及对沟通的影响(2)肢体语言与沟通心理剖析(3)微表情与沟通心理剖析5.表达技巧(1)结构性表达(2)赞美技巧(3)说服技巧(4)自嘲技巧6.警惕偏差(1)刻板印象:地域、性格、职场(2)投射效应:避免“以己之心度他人之腹”7.性格分析(1)性格分析的工具介绍测试:了解你的性格特质(2)性格特质剖析案例:看视频分析人物性格、说话风格(3)四种基本性格的沟通合作策略四、职场内外沟通的九个核心场景1.协同场景:从职责关系到目标关系的团队协同沟通法案例:请兄弟部门帮忙,应该怎么做沟通?2.辅导场景:从目标植入到行动改善的工作辅导铁三角案例:接到新项目,对下属如何进行工作辅导?3.赞美场景:从优点追光到行为建模的赞美激励两部曲案例:做得好,如何赞美激励,能让下次还能做得好?4.批评场景:从认知刷新到行动刷新的有效批评五步法案例:做得不好,绩效要改善,如何开展沟通?5.汇报场景:从目标融合到过程预演的汇报提案三步法案例:如何在会议中向领导/协作部门/客户做提案汇报?6.展示场景:观念植入与信息价值感塑造案例:如何向客户说明产品或服务?7.说服场景:提升说话分量和心理防线击穿案例:如何说服客户同意你的方案?8.拒绝场景:信息二次整合与重构二次输出案例:如何拒绝别人和如何面对拒绝?9.异议场景:顺转推的万能异议处理模型案例:面对客户异议/同事异议要如何沟通?五、移动互联网工具沟通技巧1.WORD沟通(1)WORD也有沟通礼仪(2)WORD的基本格式与规范2.邮件沟通(1)主题决定对方的重视程度(2)称呼决定对方的基本印象(3)正文的基本写作规范(4)附件的注意事项(5)邮件的及时收取与回复(6)收件地址最后再写3.微信沟通(1)添加好友如何自报家门(2)微信文字也要讲求格式(3)如何处理好文字与语音(4)朋友圈也代表自己形象(5)紧急事情要用电话沟通(6)发挥出企业微信的作用 注:本课程核心理念和讲授框架来源于张慕梁老师本人所著《高效能沟通术》(浙江大学出版社2019年出版) 
• 张慕梁:新媒体写作与运营课程大纲
一、新媒体写作,如何透过现象看本质规律1.新媒体写作区别于其他写作的特征(1)是统合目标的写作(2)是预设场景的写作(3)是双向沟通的写作(4)是群众视角的写作(5)是意见表达的写作(6)是提供新知的写作(7)是社交属性的写作(8)是寻求共鸣的写作讨论:“十送红军”“打土豪分田地”“咱当兵的人”“唱支山歌给党听”这些口号或歌曲的流行,背后有什么样的共同规律2.新媒体行文的三种基础结构(1)并列结构(2)递进结构(3)SCQA结构案例1:某旅游公司推出一款新旅行产品,如何用不同结构进行构思案例2:某水果专卖企业构建社群促进销售的表达结构案例3:“无中生有”创建独有品牌新词的表达结构二、怎样按部就班写好新媒体作品1.确定选题(1)对本企业的产品和服务如数家珍(2)调用自身知识储备(3)灵感在比较借鉴中生发(4)切中最大化读者的需求(5)关注近期热点话题案例:某企业借助热点话题(世界杯)引爆全网的文案设计练习:一段有真情实感的写作2.列好提纲(1)如何组织好材料和内容(2)工具:思维导图的使用3.制作标题(1)标题的ABCDE法则(2)四种写法容易产生爆款(3)三个引人共鸣的标题层次(4)小标题的设计原则和运用练习:一篇新媒体作品的不同标题设计4.精心开头(1)热点引入(2)痛点引入(3)对话引入(4)故事引入(5)疑问引入(6)反差引入5.正文结构的常用模版6.有力结尾(1)升华结尾(2)金句结尾(3)指令结尾(4)引用结尾7.新媒体排版与设计(1)如何统一风格(2)如何规范配色(3)如何突出重点(4)如何合理配图三、怎样写出爆款文1.所有爆款都遵循四大定律(1)在媒体的世界,以“弱”胜“强”(2)在主流舆论中寻找“小叛逆”(3)最牛的软件,为什么叫“微”信(4)少说点“狼性”,多说点“人性”2.讲道理不如讲故事(1)如何设计预期(2)如何抓好典型(3)如何产生代入感(4)好故事的高度、深度、角度和温度练习:写一段有代入感的话3.节奏不对,全文白费(1)怎样把握行文快慢(2)怎样把握内容详略(3)怎样设计情绪起伏练习:介绍本企业的一款产品或服务,写出节奏的变化4.细致入微的描写(1)白描(2)细描(3)衬托(4)烘托(5)渲染(6)对比(7)情景交融5.充沛的情感:无情感,无作品(1)情感无法灌输,是传递出来的(2)罗素的情绪环状模型练习:有感情地描述本公司的产品或服务6.行文中的反转7.如何设计好金句(1)押韵法(2)对称法(3)对比法(4)比喻法(5)重复法(6)推翻法(7)哲思法练习:根据学员要写作的内容,分别设计金句8.文章的修改(1)增加信息的密度(2)减掉多余的词句练习:《疫情期间入户拜访》的修改工具:新媒体文章自测罗盘9.语言的边界就是思想的边界:写作的素养提升四、如何做好新媒体运营1.新媒体运营的九个误区2.高效运营的四个维度(1)如何设定目标感(2)如何营造仪式感(3)如何提升参与感案例:世界杯期间《众筹一个创业者的看球圣地》的写作3.写作的人格化及“人设”五、课程回顾与总结 备注:本课程有大量新媒体实战案例,需要在微信群中分享;无需准备其他教学教具,只备好白板和白板笔即可。
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