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张慕梁:应用型公文写作的呈现技巧与能力提升

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 7983

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适用对象

全体员工

课程介绍

一、公文写作的基础认知

1.公文与中国传统文化

2.公文的基本内涵与要求

3.公文写作的场景和分类

4.公文写作的“四好”要求

(1)切题准确,以实现意图为好

(2)主题鲜明,以简要透彻为好

(3)结构严谨,以逻辑畅快为好

(4)语言鲜活,以准确凝练为好

5.公文写作的语言与文风

6.公文的基本构成要素

(1)公文的标题

(2)公文的受文机关

(3)公文的正文和附件

(4)公文的发文机关

7.公文常用词及搭配

案例1:叶圣陶:一篇好公文的标准应该是什么

案例2:语体不妥、需要重写的《牛主任先进事迹》

案例3:《谏逐客书》《出师表》《陈情表》《讨武曌檄》等优秀传统公文对现代公文写作的借鉴作用

案例4:《党政机关公文处理工作条例》对法定文种的规范

案例5:宣传部与人保局两份《公文批办单》的异同

案例6:一则学校更名通知为什么引起了社会舆论轩然大波

二、正式公文的格式与版式要求

1.公文版式的十八种构成要素

2.公文的标题要求

3.公文的受文机关

4.公文的正文与附件

5.制文机关、成文日期、用印的要求

6.公文的版记与页码

案例1:网上的造谣文件,为什么专业人员一眼就能看出是假的?

案例2:大标宋、小标宋、仿宋GBK、仿宋GB_2312等字体如何正确使用?

三、重点公文——通知的特点与练习

1.通知的基本特点

2.跟毛泽东学写通知

3.两则通知案例的点评与修改

四、重点公文——请示的特点与练习

1.请示的基本要求

2.请示写作的注意事项

3.两条请示案例的点评与修改

五、公文的逻辑思维及谋篇布局

1.基本逻辑:归纳与演绎

(1)归纳是总结的过程,核心说明“是什么”

(2)演绎是发散的过程,核心说明“怎么办”

2.在公文写作中,演绎重于归纳

(1)论证式演绎

(2)动因式演绎

(3)思维过程的综合运用

案例1:毛泽东名篇《为人民服务》的演绎过程

案例2:“我国经济发展方式”的论述结构

3.结构性行文

(1)先说结论,把观点放在开头

(2)以上统下,不要跑题而不自知

(3)归类分组,不重复,不遗漏

(4)逻辑递进,把材料有规律地组织起来

案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路

案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想

案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析

案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达12000余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的

案例5:***总书记在庆祝建党100周年大会上的讲话

六、课程回顾与总结

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第一讲 公文写作的基础与入门知识一、公文写作的基础认知1.公文与中国传统文化(1)萌芽生长期:先秦时代(2)初步规范期:秦汉时代(3)发展整理期:隋唐宋元时代(4)顶峰和衰落期:明清时代2.公文的基本内涵与要求3.公文写作的场景和分类4.公文写作的“四好”要求(1)切题准确,以实现意图为好(2)主题鲜明,以简要透彻为好(3)结构严谨,以逻辑畅快为好(4)语言鲜活,以准确凝练为好5.公文写作的语言与文风(1)目的明确(2)符合政策(3)科学规范(4)注重实效6.公文的基本构成要素(1)公文的标题(2)公文的受文机关(3)公文的正文和附件(4)公文的发文机关7.公文常用词及搭配(1)称谓词。“本”“贵”“该”等词用法(2)领叙词。“近悉”“前接”“查”等词用法(3)追叙词。“如前所述”“前面”等词用法(4)补叙词。“另外”“还有”等词用法(5)承转词。“据此”“有鉴于此”等词用法(6)祈请词。“敬希”“谨请”等词用法(7)商洽词。“当否”“妥否”等词用法(8)受事词。“收悉”“接到”等词用法(9)感盼词。“为盼”“为荷”等词用法案例1:叶圣陶:一篇好公文的标准应该是什么案例2:语体不妥、需要重写的《牛主任先进事迹》案例3:《谏逐客书》《出师表》《陈情表》《讨武曌檄》等优秀传统公文对现代公文写作的借鉴作用案例4:《党政机关公文处理工作条例》对法定文种的规范案例5:宣传部与人保局两份《公文批办单》的异同案例6:一则学校更名通知为什么引起了社会舆论轩然大波二、正式公文的格式与版式要求1.公文版式的十八种构成要素2.公文的标题要求3.公文的受文机关4.公文的正文与附件5.制文机关、成文日期、用印的要求6.公文的版记与页码案例1:网上的造谣文件,为什么专业人员一眼就能看出是假的?案例2:大标宋、小标宋、仿宋GBK、仿宋GB_2312等字体如何正确使用?第二讲 法定文种的写作一、重点公文——通知的特点与练习1.通知的基本特点2.跟毛泽东学写通知3.两则通知案例的点评与修改4.学员练习与讲评二、重点公文——请示的特点与练习1.请示的基本要求2.请示写作的注意事项3.两条请示案例的点评与修改4.学员练习与讲评三、重点公文——报告的特点与练习1.工作报告2.情况报告3.建议报告4.回复报告5.调查报告6.述职报告7.先进事迹(经验)报告8.工作计划的写作(1)如何写“规划”(2)如何写“方案”(3)如何写“安排”(4)如何写“设想”(5)如何写“打算”(6)如何写“要点/纲要”9.工作总结的写作(1)如何写好引领(2)如何写好做法(3)如何写好成效(4)如何写好经验(5)如何写好问题(6)如何写好思路四、通报的特点与写作要求1.表彰通报2.批评通报3.情况通报五、批复的特点与写作要求1.批复的基本结构2.批复写作的原则六、意见的特点与写作要求1.作为上行文的意见2.作为下行文的意见3.作为平行文的意见七、函的特点与写作要求1.函的基本用法2.函的开头、主体与结尾八、纪要的特点与写作要求1.纪要的纪实性、要点性与特殊性2.纪要写作的三种基本写法九、决议的特点与写作要求1.公布性决议2.批准性决议3.阐述性决议十、决定的特点与写作要求1.法规性决定2.指挥性决定3.奖惩性决定4.变更性决定十一、命令的特点与写作要求1.公布令2.嘉奖令3.任免令4.通缉令5.赦免令十二、公告的特点与写作要求1.宣布法定事项的公告2.宣布重要事项的公告十三、通告的特点与写作要求1.周知性通告2.规定性通告十四、公报的特点与写作要求1.公报的权威性2.公报的指导性3.公报的新闻性十五、议案的特点与写作要求1.制发机关的法定性2.内容的特定性3.行文的定向性第三讲 法定文种外其他应用文种的写作一、信息类公文的写作1.简报写作(1)如何写工作简报(2)如何写会议简报(3)如何写专题简报(4)简报的配图:会议/活动的正确拍摄方法2.新闻写作(1)新闻是怎么一回事:新闻的前世今生(2)亮点新闻是如何炼成的——新闻写作过程速览(3)新闻线索与新闻敏感:如何挖掘有亮点的新闻线索(4)新闻基本体裁——消息的写作(5)新闻基本体裁——通讯的写作(6)特稿与专访的写作3.新媒体写作(1)新媒体写作主要领域:公众号、微博、短视频文案……(2)新媒体写作的三种行文结构(3)SCQA结构的运用4.学员练习与讲评二、行政规章类公文的写作1.公约的特点与写作要求2.章程的特点与写作要求3.规章制度的特点与写作要求4.条例的特点与写作要求5.规定的特点与写作要求6.办法的特点与写作要求7.细则的特点与写作要求8.守则的特点与写作要求9.规则的特点与写作要求三、领导讲话稿的特点与写作要求1.讲话稿是公文写作皇冠上的明珠2.优秀领导讲话稿的六大标准3.讲稿写作五步法4.常见场景的讲话稿写作方法(1)怎样写祝词(2)怎样写开幕词(3)怎样写闭幕词(4)怎样写欢迎词5.领会上级意图,与上级实现良性沟通与互动6.领导的不同风格对讲稿写作的影响案例:这篇省长讲话为什么获得了“满堂彩”讨论:“雷厉风行”“继往开来”“同心同德”“降本增效”这四个词汇分别适合哪种风格的讲话稿四、电子类文档的沟通和传递1.后疫情时代电子公文愈发重要2.使用微信传递文档的注意要点3.使用邮件传递文档的注意要点第四讲 公文的谋篇布局与素养提升一、公文的逻辑思维及谋篇布局1.基本逻辑:归纳与演绎(1)归纳是总结的过程,核心说明“是什么”(2)演绎是发散的过程,核心说明“怎么办”2.在公文写作中,演绎重于归纳(1)论证式演绎(2)动因式演绎(3)思维过程的综合运用案例1:毛泽东名篇《为人民服务》的演绎过程案例2:“我国经济发展方式”的论述结构3.结构性行文(1)先说结论,把观点放在开头(2)以上统下,不要跑题而不自知(3)归类分组,不重复,不遗漏(4)逻辑递进,把材料有规律地组织起来案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达12000余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的案例5:***总书记在庆祝建党100周年大会上的讲话二、“笔杆子”的素养提升1.“笔杆子”的六种心态(1)敬畏心态(2)乐观心态(3)负责心态(4)学习心态(5)感恩心态(6)积极心态2.快速成长的四种办法3.刻意练习的三种技巧(1)走出舒适区(2)任务分解(3)及时有效的反馈4.写作基本功训练方法(1)词汇的高级感(2)意群的六种练习方法(3)提升语感的朗诵法和背诵法(4)如何进行素材积累(5)三种调研方式的实践运用5.公文写作的规范化(1)标点的规范(2)字词的规范(3)成语的规范(4)慎用词和禁用词
• 张慕梁:应用型公文写作的呈现技巧与能力提升训练营 --课程大纲(五天版,适合银行、金融机构)
第一讲 公文写作的基础与入门知识一、公文写作的基础认知1.公文与中国传统文化(1)萌芽生长期:先秦时代(2)初步规范期:秦汉时代(3)发展整理期:隋唐宋元时代(4)顶峰和衰落期:明清时代2.公文的基本内涵与要求3.公文写作的场景和分类4.公文写作的“四好”要求(1)切题准确,以实现意图为好(2)主题鲜明,以简要透彻为好(3)结构严谨,以逻辑畅快为好(4)语言鲜活,以准确凝练为好5.公文写作的语言与文风(1)目的明确(2)符合政策(3)科学规范(4)注重实效6.公文的基本构成要素(1)公文的标题(2)公文的受文机关(3)公文的正文和附件(4)公文的发文机关7.公文常用词及搭配(1)称谓词。“本”“贵”“该”等词用法(2)领叙词。“近悉”“前接”“查”等词用法(3)追叙词。“如前所述”“前面”等词用法(4)补叙词。“另外”“还有”等词用法(5)承转词。“据此”“有鉴于此”等词用法(6)祈请词。“敬希”“谨请”等词用法(7)商洽词。“当否”“妥否”等词用法(8)受事词。“收悉”“接到”等词用法(9)感盼词。“为盼”“为荷”等词用法案例1:叶圣陶:一篇好公文的标准应该是什么案例2:语体不妥、需要重写的《牛主任先进事迹》案例3:《谏逐客书》《出师表》《陈情表》《讨武曌檄》等优秀传统公文对现代公文写作的借鉴作用案例4:《党政机关公文处理工作条例》对法定文种的规范案例5:宣传部与人保局两份《公文批办单》的异同案例6:一则学校更名通知为什么引起了社会舆论轩然大波二、正式公文的格式与版式要求1.公文版式的十八种构成要素2.公文的标题要求3.公文的受文机关4.公文的正文与附件5.制文机关、成文日期、用印的要求6.公文的版记与页码案例1:网上的造谣文件,为什么专业人员一眼就能看出是假的?案例2:大标宋、小标宋、仿宋GBK、仿宋GB_2312等字体如何正确使用?第二讲 法定文种的写作一、重点公文——通知的特点与练习1.通知的基本特点2.跟毛泽东学写通知3.两则通知案例的点评与修改4.学员练习与讲评案例1:《关于“中国银行业协会商业银行同业代付业务指引”的通知》写作技法解析案例2:《中国银保监会关于规范和促进商业养老金融业务发展的通知》写作技法解析 二、重点公文——请示的特点与练习1.请示的基本要求2.请示写作的注意事项3.两条请示案例的点评与修改4.学员练习与讲评三、重点公文——报告的特点与练习1.工作报告2.情况报告3.建议报告4.回复报告5.调查报告6.述职报告7.先进事迹(经验)报告8.工作计划的写作(1)如何写“规划”(2)如何写“方案”(3)如何写“安排”(4)如何写“设想”(5)如何写“打算”(6)如何写“要点/纲要”9.工作总结的写作(1)如何写好引领(2)如何写好做法(3)如何写好成效(4)如何写好经验(5)如何写好问题(6)如何写好思路案例1:《上海银保监局2021年政府信息公开工作报告》解析案例2:《中国银行业理财业务发展报告》写作方法解析案例3:《运用仲裁服务理念 优化金融营商环境》经验交流写作解析四、通报的特点与写作要求1.表彰通报2.批评通报3.情况通报五、批复的特点与写作要求1.批复的基本结构2.批复写作的原则案例:《中国人民银行关于发布的批复》写作解析六、意见的特点与写作要求1.作为上行文的意见2.作为下行文的意见3.作为平行文的意见案例:《中国证监会关于加快推进公募基金行业高质量发展的意见》写作解析七、函的特点与写作要求1.函的基本用法2.函的开头、主体与结尾八、纪要的特点与写作要求1.纪要的纪实性、要点性与特殊性2.纪要写作的三种基本写法案例:《人民银行2021年下半年工作会议纪要》的写法解析九、决议的特点与写作要求1.公布性决议2.批准性决议3.阐述性决议十、决定的特点与写作要求1.法规性决定2.指挥性决定3.奖惩性决定4.变更性决定十一、命令的特点与写作要求1.公布令2.嘉奖令3.任免令4.通缉令5.赦免令案例:《存款保险条例》国务院令写法解析十二、公告的特点与写作要求1.宣布法定事项的公告2.宣布重要事项的公告案例:《中国人民银行上海总部公告》《关于发布中美第一阶段经贸协议的公告》写作解析十三、通告的特点与写作要求1.周知性通告2.规定性通告十四、公报的特点与写作要求1.公报的权威性2.公报的指导性3.公报的新闻性十五、议案的特点与写作要求1.制发机关的法定性2.内容的特定性3.行文的定向性第三讲 法定文种外其他应用文种的写作一、信息类公文的写作1.简报写作(1)如何写工作简报(2)如何写会议简报(3)如何写专题简报(4)简报的配图:会议/活动的正确拍摄方法案例1:《“红证书”变“活资产”——农业银行某省分行发放“兴农贷”》简报解析案例2:《某省银行业协会召开2018年办公室主任联席会第二次会议》简报解析2.新闻写作(1)新闻是怎么一回事:新闻的前世今生(2)亮点新闻是如何炼成的——新闻写作过程速览(3)新闻线索与新闻敏感:如何挖掘有亮点的新闻线索(4)新闻基本体裁——消息的写作(5)新闻基本体裁——通讯的写作(6)特稿与专访的写作案例:《内蒙古农信:25亿信贷资金助春耕备耕复工复产》《让粮农售粮不再犯难——农发行安徽省分行支持夏粮收购纪实》《工商银行长沙银河支行:“娘子军”书写新时代军银同心的“双拥答卷”》3.新媒体写作(1)新媒体写作主要领域:公众号、微博、短视频文案……(2)新媒体写作的三种行文结构(3)SCQA结构的运用4.学员练习与讲评二、行政规章类公文的写作1.公约的特点与写作要求2.章程的特点与写作要求3.规章制度的特点与写作要求4.条例的特点与写作要求5.规定的特点与写作要求6.办法的特点与写作要求7.细则的特点与写作要求8.守则的特点与写作要求9.规则的特点与写作要求案例:《中国银行业自律公约》《政府采购需求管理办法》《北京市地方金融监督管理条例》《北京市中小微企业首次贷款贴息及担保费用补助实施细则》写作方法解析三、领导讲话稿的特点与写作要求1.讲话稿是公文写作皇冠上的明珠2.优秀领导讲话稿的六大标准3.讲稿写作五步法4.常见场景的讲话稿写作方法(1)怎样写祝词(2)怎样写开幕词(3)怎样写闭幕词(4)怎样写欢迎词5.领会上级意图,与上级实现良性沟通与互动6.领导的不同风格对讲稿写作的影响讨论:“雷厉风行”“继往开来”“同心同德”“降本增效”这四个词汇分别适合哪种风格的讲话稿案例:《加快恢复国民经济正常循环 继续深化金融体系改革开放——郭树清在2020年陆家嘴论坛上的发言》的语言运用特点解析四、电子类文档的沟通和传递1.后疫情时代电子公文愈发重要2.使用微信传递文档的注意要点3.使用邮件传递文档的注意要点第四讲 公文的谋篇布局与素养提升一、公文的逻辑思维及谋篇布局1.基本逻辑:归纳与演绎(1)归纳是总结的过程,核心说明“是什么”(2)演绎是发散的过程,核心说明“怎么办”2.在公文写作中,演绎重于归纳(1)论证式演绎(2)动因式演绎(3)思维过程的综合运用案例1:毛泽东名篇《为人民服务》的演绎过程案例2:“我国经济发展方式”的论述结构3.结构性行文(1)先说结论,把观点放在开头(2)以上统下,不要跑题而不自知(3)归类分组,不重复,不遗漏(4)逻辑递进,把材料有规律地组织起来案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达12000余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的案例5:***总书记在庆祝建党100周年大会上的讲话二、“笔杆子”的素养提升1.“笔杆子”的六种心态(1)敬畏心态(2)乐观心态(3)负责心态(4)学习心态(5)感恩心态(6)积极心态2.快速成长的四种办法3.刻意练习的三种技巧(1)走出舒适区(2)任务分解(3)及时有效的反馈4.写作基本功训练方法(1)词汇的高级感(2)意群的六种练习方法(3)提升语感的朗诵法和背诵法(4)如何进行素材积累(5)三种调研方式的实践运用5.公文写作的规范化(1)标点的规范(2)字词的规范(3)成语的规范(4)慎用词和禁用词
• 张慕梁:从目标到成功--职业生涯规划与管理
【课程时间】1-2天【课程对象】企事业单位中基层管理者及员工【课程背景】未来的企业竞争说到底是人才的竞争。当前,崇尚个性与自由的新生代员工大量涌入职场,而面对日趋激烈的市场竞争,如何建设优秀的团队?如何让员工认识到公司是个人发展的平台?如何认识到自己的工作不只是为公司做的,更重要的是为爱自己和自己爱的人做的?当理想与现实格格不入的时候,如何调整自己的心态?为什么企业做了很多培训却无法触达员工的内心?解决好这些问题,既是提高员工内驱力的核心,也是提升组织忠诚度的关键。马云谈到自己带出“铁军”的秘诀:“我不希望我请来的人问我,‘你希望我做些什么’,我不想让你做任何事,你能为我们做些什么,你能为自己做些什么,这是更重要的。”本课程从员工职业生涯的角度出发,通过真实的场景再现及活动模拟、实战演练、角色扮演、游戏互动等方式,促使员工内心发生根本改变,开始思考“为何而战”的问题,把个人成长与企业发展紧密相连,从“要我做”变为“我要做”,从“抱怨者”变为“行动者”,从“打工者”变为“责任者”,使员工站在更高远的立场思考问题,从而激发动力,提升绩效。【课程目标】1.了解职业规划和职业适应的重要性,愿意积极主动地了解自己,调整心态,在职业适应中接受挑战,踏实积累能力。2.熟悉了解自己的职业价值观、性格特质、核心能力,确定自己的职业目标。3.分析组织需求,从中锁定符合自己发展需求的机会,激发员工将自身发展与企业发展紧密相连。4.与主管沟通后,根据岗位需求与自身实际状况,当堂撰写职业成功规划书。【课程特色】本课程是“态度”培训课,即,解决的问题是员工工作认知和工作态度问题,将自己的工作与自己的发展相结合。本课程虽然取了“职业规划”的名字,其实从学术流派上是“职业适应”,讲授的是自身发展如何适合企业的岗位要求。只讲干货。职业生涯规划理论起源于美国,在中国本土环境中产生了大量“水土不服”现象,张老师撰写过大中小学职业规划教材,对理论体系洞若观火,同时长期处于教学和咨询的一线,积累了丰富的职场案例。在此基础上,对基本理论去伪存真,弃虚务实,只讲对企业、对员工最有用的、最能用的干货。带走方案。张老师坚持认为“不落地的生涯规划培训都是耍流氓”,本课程将企业发展战略、岗位素质要求和学员本人的生涯目标紧密结合,所有的讲授课程最终将凝结为课程结束时的一份生涯成功规划书,让学员拿着“路书”,奔向职场小康。【课程时间】1-2天【课程对象】企事业单位中基层管理者及员工【课程大纲】前言1.钟南山在35岁以前一事无成,幡然悔悟终于成为无双国士2.屋里拉磨的驴和西天取经的马,同样的工作量,成就天壤之别一、如何从根源上破解员工工作动力不足、职业倦怠现象?1.个人职业目标的觉醒、发现与确认(1)做自己的CEO:职业规划基础认知(2)职业生涯规划的四要素:价值观、兴趣、能力与性格工具:个人目标探求量表2.将个人价值实现融入企业发展之中测验:“对表”时刻:企业战略与部门任务明确二、企业员工如何发现和确认自己的职业发展目标?1.价值观的引领作用:发现自己的职业价值观工具1:十三种价值观测评量表练习:请学员找到自己的核心价值观2.能力与兴趣工具:根据“能力-兴趣”定位图,确定自己的所处空间3.科学进行自我认知:DISC测评工具学习与使用(1)DISC性格分析理论的介绍与解析(2)认识不同类型性格,分析各自的性格特点(3)掌握DISC性格测评方法,改善观察世界的角度工具:学员的自我测评及结果分析三、如何通过职业适应,进入职业成长的快车道?1.大部分人对职业规划的理解进入了误区(1)职业规划是动态平衡,不是一份标准的文档(2)职业适应是衡量一个人职业成就的直接标准(3)为自己负责,关键在自己的关注圈和影响圈工具:自我工作缺点发现量表2.能量适应:管理好自己的精力,再不会迷茫和焦虑(1)电子静默(2)心流体验(3)写作疗愈3.经验适应:让自己的水平增长跟上组织的需求增长(1)经典萃取:如何挑选适合自己学习的好书(2)高手萃取:找到真正的高手,并吸取其精华(3)输出萃取:将经验沉淀,写一本书或开发一门课4.人际适应:没有完美的个人,却有完美的团队(1)人际适应的四项基本原则(2)聚焦于目标,把沟通当做礼物:职场没有那么多“甄嬛传”练习:人际沟通中的赞美法则5.管理适应:上下同欲者胜,与领导同频的向上管理技巧(1)向上管理的含义、目的与核心(2)做好向上管理的六个要点练习:如何向领导汇报工作四、制作自己的职业成功规划书五、课程回顾与总结

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