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陈永生:系统思考与有效决策

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 经营管理

课程编号 : 652

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适用对象

企业各级管理人员,各职能部门高潜员工,项目团队成员

课程介绍

课程背景:

面对日益波动、模糊的商业环境,企业管理者不仅工作节奏快、工作压力大,而且面临许多重要的抉择时刻。然而,由于现有数据少、问题复杂性高、牵涉面广等诸多原因,如何在极短的时间内做出正确的决策,依然是经常让管理者感到力不从心的挑战。面对这样的情境,通常采取的方式如下:

直觉:用直觉去感受当下情形,选择最符合感受的答案

以人:参考当事人过去的表现并做出判断

经验:用过去类似的情境,来模拟或类推当下,并做出决定

合力:集合大家的意见,共同研判情境及问题

然而,这类决策方式都有一个共性——以人(个体或群体)的经验和感受作为判断的基础。因此导致决策的风险较高,同时不具备可复制性。

那么,如何降低决策风险,提高决策质量?

《系统思考与有效决策》帮助学员掌握一系列验证可行的逻辑分析方式,运用系统架构组织信息、从而对问题做清楚的描述,最终做出高质量决策。

 

课程收益:

● 掌握结构化处理信息的技巧

● 掌握完整的问题分析、方案决策的工具

● 将复杂的问题结构化,提升决策的质量

课程特色:企业提供自身问题和案例,老师带领学员现场解析

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业各级管理人员,各职能部门高潜员工,项目团队成员

课程方式:课堂讲授、案例分析、小组讨论、现场演练、多媒体教学、游戏互动等

 

课程大纲

导入:发现问题的真正所在

第一讲:分析本质定目标

一、问题到底是什么?

1. 期望与现状

2. SMART方式描述问题

3. 5W2H描述问题

4. SCQA分析问题

二、问题该由谁解决?

三、解决问题的目标是什么?(方法)

1. 目标导向技术

2. 连续抽象技术

 

第二讲:组织信息靠逻辑

一、归类分组是思考的基础

趣味导入:我们习惯了没有逻辑的罗列

1. 神秘的数字“7+/-2”

2. 分类的层次位阶

思考活动:“将水清空”

3. 分类的MECE原则

研讨:看经典模型如何满足MECE原则(波特五力分析,PEST分析,BCG投资组合分析)

二、组织思想的逻辑顺序

1. 演绎顺序

2. 时间顺序

3. 结构顺序

4. 程度顺序

视频:逻辑清晰的产品发布会

研讨:看经典模型的逻辑顺序(波特价值链分析)

三、层层聚合形成金字塔

综合案例:“我是咨询顾问”

 

第三讲:问题切入用框架

一、设计诊断框架

1. 呈现有形的系统结构

工具演练:流程图

2. 寻找因果关系

工具演练:5Why法,多重原因图,思考的罗盘

3. 将可能的原因分类

工具演练:鱼骨图

二、理解系统思维

1. 动态思考

2. 深入思考

3. 全局思考

 

第四讲:创意整合成决策

一、转换思维方式激活创意

1. 逆向挑战思维

2. 横向移动思维

3. 多向发散思维

二、综合评估得决策

1. 决策矩阵法

2. 配对比较法

3. 感知拓展法

 

第五讲:管理执行出成果

一、制定详细计划

1. 工作分解结构(WBS)

2. 甘特图

二、执行巩固成果

1. 沟通

2. PDCA工作法

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课程背景:变革带来问题,问题需要管理!问题是组织之所以存在的见证。为了获得富有创造性的和有效的解决方法,企业必须深入而全面地分析和解决这些问题。在当今不断变化的环境中,使员工具备必要的解决问题的技能是必须的。著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。”因此,管理者在问题分析和解决上的技巧和效率,将决定其工作成效。本课程结合逻辑思维、系统思维、创新思维的基本工具和方法,定义问题、诊断问题、验证假设、生成方案、落地实施、成果固化,全方位掌握问题解决的流程和思维。 课程收益:● 掌握金字塔结构化思维的概念、原理和方法● 树立问题意识,领悟问题与机会的关系● 获得解决问题所需的知识和技巧,掌握解决问题的工具和方法● 建立发现问题、分析问题、解决问题的系统思维● 培养个人与团队分析及解决问题的能力和快速制定决策的工作风格课程特色:每组学员或者每个学员带着企业问题进入课堂,老师带领学员现场解析 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业各级管理人员,研发人员,高潜员工,项目团队成员课程方式:互动讨论、案例分析、实操演练、情境模拟 课程大纲导入:持续改进,永无止境第一讲:理解问题解决边界一、问题解决框架1. Cynefin模型2. 时间轴模型演练:确定你的问题的类型二、问题解决层次1. 发现问题2. 分析根因3. 缺陷补救4. 纠正措施5. 预防措施 第二讲:定义问题解决目标一、感知差异,发现问题1. 在意的2. 有趣的3. 不明所以的演练:发现工作中的问题二、描述背景,确认真实性1. 5W2H框架2. SCQA模型3. STAR模型三、陈述问题,明确核心工具:对象+不足+影响四、定义目标,提供方向1. 连续抽象技术2. 四层次重构法3. SMART方式演练:描述问题并定义问题解决目标 第三讲:设计问题诊断框架一、逻辑归类分组1. MECE原则2. 三种逻辑顺序案例:波特价值链模型演练:根据材料归纳“门店迎客技巧”二、呈现有形的系统结构1. 流程图2. 功能分析演练:梳理问题所在系统的有形结构三、寻找因果关系1. 多重原因图2. 5WHY法3. 系统循环图4. 思考的罗盘演练:为所要解决的问题寻找因果关系四、将可能原因分类工具:鱼骨图、思维导图 第四讲:收集数据论证假设一、验证假设的两种方式1. 实地试验2. 逻辑推理二、金字塔结构验证逻辑1. 金字塔结构及其原理2. 自上而下法将信息整理成金字塔3. 自下而上法将信息整理成金字塔演练:针对问题的根本原因假设,收集信息进行金字塔结构验证 第五讲:生成创意设计方案一、逻辑树寻找解决方案1. 预期货币价值2. 决策树分析二、转换思考方向,促进“软性思考”1. 逆向挑战思维2. 横向移动思维3. 多向发散思维演练:为明确根本原因的问题生成创意方案三、TRIZ创新思维技法1. 多屏幕法:寻找资源案例:太空钢笔2. STC法:极限思维案例:公交车问题3. 聪明小人法:功能矛盾模拟案例:水杯喝茶问题4. 金鱼法:变“幻想”为“可行”案例:让毛毯飞起来5. IFR法:理想化思维案例:运送矿渣 第六讲:落地实施衡量结果一、决策选择方案1. 团队决策机制2. 方案选择纬度3. 多标准决策分析4. 平行思维团队决策演练:运用平行思维考察备选方案二、项目化思路实施方案1. 工作分解结构2. 资源分解结构3. 透明高效沟通4. 及时反馈变通 第七讲:固化成果计划未来一、成果固化三步骤1. 行程标准2. 培训提升3. 扩展推广二、从系统的角度看未来1. 觉察不良2. 继续改进3. 检视系统4. 问题变价值 总结回顾:小组运用平行思维总结并分享培训体验
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课程背景:随着经济、技术和社会的不断发展与进步,企业面临的市场竞争日益激烈。企业竞争的关键在于人才和技术。如果企业拥有掌握先进技术和具有创造能力、创新意识的员工,那么,企业就会在竞争中立于不败之地。在实际生产工作中,人们经常会遇到各种各样的技术问题,由于每个人的知识、经验、阅历不同,因此解决问题的能力也不同。同样的问题有的人很容易就能解决,而另一些人不能解决或费很大的精力才能解决。因此,许多科学家研究是否有某种理论或方法能让后一种人经过学习或锻炼,像前一种人一样轻松地解决遇到的问题;能否用启发的方式、类推的方法有效地帮助人们解决问题。研究结果表明,人们的发明创造能力、创新意识的高低强弱,不完全取决于遗传特性,而是可以借助某些理论或方法后天培养和锻炼的。每个人都有发明创造、创新的潜能,只不过尚没有被充分地挖掘出来。如果每个人的创造潜能都能被挖掘和发挥出来,那么人人都能成为发明家,都可以开展发明创造活动,解决技术难题,实现技术创新。由G.S.Altshuller发明的解决发明创造问题的理论(TRIZ)恰恰可以帮助人们解决上面遇到的问题。这种理论可以有效地帮助人们挖掘和开发自己的创造潜能,使每个人都能提高创新意识,成为解决问题的行家里手。本课程结合大量实际工程应用案例,从创新思维方法和技术问题的识别与分析方法入手,在明确和寻找到解决技术问题关键点的基础上,应用解决工程技术问题的工具与方法得到可能的解决方案。 课程收益:通过理论与案例学习、情境练习、实践应用,使参训学员能够:● 了解创新思维技法并能初步运用● 掌握四种创新问题的识别与分析方法● 掌握技术冲突与物理冲突问题的解决原理与方法 课程时间:2天,6小时/天课程对象:研发经理、产品经理、项目经理、研发骨干、中高层管理者等课程方式:案例分析+方法讲解+问题解答 课程大纲第一讲:技术创新思维一、阻碍创新的四种思维定式1. 从众思维定式2. 书本思维定式3. 经验思维定式4. 权威思维定式二、创造性思维方式方式1:发散与收敛方式2:横向与纵向方式3:正向与逆向方式4:求同与求异方式5:转换问题综合案例:赢利的洛杉矶奥运会三、TRIZ创新思维技法1. 多屏幕法:寻找资源案例:太空钢笔2. STC法:极限思维案例:公交车问题3. 聪明小人法:功能矛盾模拟案例:水杯喝茶问题4. 金鱼法:变“幻想”为“可行”案例:让毛毯飞起来5. IFR法:理想化思维案例:运送矿渣 第二讲:创新问题的识别与分析方法一、功能分析与裁剪1. 组件分析2. 相互作用分析3. 功能建模案例:热交换器4. 技术系统的裁剪案例:摩托车的创意设计案例:戴森无叶风扇二、因果链分析1. 原因链分析2. 结果链分析3. 规范化格式案例:挡风玻璃结雾三、物-场分析方法1. 物-场模型案例:清洗喷砂嘴2. TRIZ标准解案例:昆虫危害粮食的解决方案四、技术系统进化规律分析1. 技术成熟度预测分析案例:滚筒型纺纱机械技术2. 技术系统进化法则与进化路线案例:风力发电机组新型液压驱动装置设计创新 第三讲:创新问题的解决原理与方法一、技术参数与发明原理二、技术冲突与解决1. 技术冲突矩阵2. 利用冲突矩阵求解案例:坦克装甲的改进三、物理冲突及解决1. 物理冲突案例:飞机的载油量2. 分离方法案例:舰载机3. 利用分离方法求解物理冲突案例:电解铜板的防腐4. 将技术冲突转化为物理冲突案例:金属零件的热处理5. 利用发明原理解决物理冲突四、科学效应与知识库1. 发明原理知识库2. 专利知识库3. 领域知识库4. 专题知识库 第四讲:创新与知识产权保护一、破坏性创新1. 产品破坏性创新案例:iPod2. 市场破坏性创新案例:伯利恒钢铁公司二、突破性创新三、专利申请1. 国内专利申请程序2. 国外专利申请程序3. 专利检索 学员问题、案例分享与讨论
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